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26/02/2013                             1




                 PROCEDURA DI
             CONTABILITA INDUSTRIALE
                   PRIMO STEP
Programma
 La contabilità
 INDUSTRIALE è un anello
 fondamentale che lega tutte    OBBIETTIVI
 le attività di controllo e
 programmazione.                OPERATORI
 Alla base di un buon           WORK FLOW
 funzionamento della C.I. c’è
 una partecipazione attiva e    FUNZIONI
 responsabile di tutti gli
 operatori chiamati a fornire   STRUMENTI
 ed elaborare dati
 tecnico/economici

26/02/2013                                   2
OBBIETTIVI

             MONITORAGGIO IN TEMPO REALE
             PROGRAMMAZIONE
             PREVISIONE

             BUDGET
             RENDICONTAZIONE E
             SCOSTAMENTI
             ANALISI DEI MARGINI DI
             CONTRIBUZIONE
26/02/2013                                 3
OPERATORI

             CAPOREPARTI
             RESPONSABILE DI COMMESSA
             PROGRAMMAZIONE
             MAGAZZINO
             UFFICIO ACQUISTI
             PERSONALE
             CONTABILITA INDUSTRIALE
             CONTABILITA GENERALE
             CONTABILITA FINANZIARIA




26/02/2013                              4
WORK FLOW
             Sequenza degli incontri

   Proposta            Analisi
   Apertura         PREVISIONI   START UP
  commessa           e BUDGET




                      VERIFICA    VERIFICA
     CONSEGNA                    PERIODICA
                       FINALE




26/02/2013                                   5
FUNZIONI


              Conferma destinazione dei materiali




CAPOREPARTI
              Conferma destinazione manodopera      RESP.COMMESSA




              Conferma tempi e costi




26/02/2013                                                    6
FUNZIONI


                Conferma destinazione dei materiali     MAGAZZINO




RESP COMMESSA
                Conferma destinazione manodopera
                                                         PERSONALE



                Conferma tempi e costi

                                                      PROGRAMMAZIONE


26/02/2013                                                           7
FUNZIONI

                  Apertura COMMESSA



                  Modifica della tempistica dei SAL


                  Costi di commessa a finire
PROGRAMMAZIONE
                  Scostamenti PREVISIONI di commessa
                                                       CONTABILITA
                                                       INDUSTRIALE
                  Scostamenti PREVISIONI di area


                  Modifica piano investimenti


                  Modifiche del business plan

 26/02/2013                                                      8
FUNZIONI

              SITUAZIONE GIACENZE



              SITUAZIONE IMPIEGHI
                                           CONTABILITA
                                           INDUSTRIALE
              VARIAZIONE CONSUMI
MAGAZZINO

              VERIFICA CESPITI
                                           CONTABILITA
                                             generale


              VERIFICA ATTREZZ. E DOTAZ.
                                            ACQUISTI


26/02/2013                                             9
FUNZIONI

              Scostamento dei budget di commessa

                                                   PROGRAMMAZIONE
              Modifica dei tempi di fornitura



              Ordini inevasi
ACQUISTI
              Fatture da ricevere                    CONTABILITA
                                                     INDUSTRIALE



              Modifica previsione impegni

                                                       FINANZA
26/02/2013                                                       10
FUNZIONI

             Impiego manodopera
                                            PROGRAMMAZIONE




PERSONALE


              Costi raggiunti di commessa

                                              CONTABILITA
                                              INDUSTRIALE



26/02/2013                                              11
FUNZIONI

               Situazione di commessa

               SAL TECNICO
                                             PROGRAMMAZIONE


               Costi raggiunti di commessa


CONTABILITA    Costi a finire
                                               CONTABILITA
INDUSTRIALE    SAL ECONOMICO                    GENERALE


               Modifica dei budget

               Modifica piano investimenti
                                                 FINANZA
               Modifica dei business plans
26/02/2013                                                 12
FUNZIONI


                  MARGINI DI       BILANCIO DI
                CONTRIBUZIONE       COMMESSA




CONTABILITA   CONTABILIZZAZIONE    VERIFICA DEL
                  DEI S.A.L.           B.E.P.
GENERALE



                   REPORT         RIELABORAZIONE
                 SUI BUDGET        PREVISIONI DI
                                     BILANCIO


 26/02/2013                                        13
FUNZIONI


              CASH FLOW DI     CASH FLOW DI
               COMMESSA            AREA




FINANZA

              REPORT SUI     RIELABORAZIONE
               BUDGET          PREVISIONE
              FINANZIARI           DI
                                  CASSA




26/02/2013                                    14
STRUMENTI
                            ATTUALI

             Caporeparti                       Responsabile
                                                   Di
  Non informatizzati                            Commessa


Contabilità
industriale                Programmazione
                                                                  Contabilità
                                                                   Generale

                            Personale

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                                    Ufficio
                                    acquisti
26/02/2013                                                                      15
Strumenti
                              futuri
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                    Di
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                                             Generale
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                                             Contabilità industriale

                                        Magazzino

                     Ufficio              Gestionale Zucchetti
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                                    Contabilità
                                    Finanziaria
26/02/2013                                                             16
TEMPISTICA
                                                   Zucchetti



                          PROJECT LEADERS                                                Responsabile
                              Zucchetti                    Comunicazioni
                                                                                          Zucchetti

                                 Isa                            Scritte
                                                         Con report mensili
                                                         Sulle problematiche

  3-2002      Passaggio anagrafiche                                                     Ufficio acquisti
    5-2002
                                                                                              ISA
                 Test
       6-2002          Modifiche programma
             7-2002                 Istallazione in parallelo
                      9-2002                  Formazione utenti - START UP settoriali
                               10-2002                   Ulteriori modifiche
                                     11-2002                       Caricamento storico contabilità di commessa
                                               12-2002                            Start-up Generale

26/02/2013                                                                                             17

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Procedura contabilità industriale

  • 1. 26/02/2013 1 PROCEDURA DI CONTABILITA INDUSTRIALE PRIMO STEP
  • 2. Programma La contabilità INDUSTRIALE è un anello fondamentale che lega tutte OBBIETTIVI le attività di controllo e programmazione. OPERATORI Alla base di un buon WORK FLOW funzionamento della C.I. c’è una partecipazione attiva e FUNZIONI responsabile di tutti gli operatori chiamati a fornire STRUMENTI ed elaborare dati tecnico/economici 26/02/2013 2
  • 3. OBBIETTIVI MONITORAGGIO IN TEMPO REALE PROGRAMMAZIONE PREVISIONE BUDGET RENDICONTAZIONE E SCOSTAMENTI ANALISI DEI MARGINI DI CONTRIBUZIONE 26/02/2013 3
  • 4. OPERATORI CAPOREPARTI RESPONSABILE DI COMMESSA PROGRAMMAZIONE MAGAZZINO UFFICIO ACQUISTI PERSONALE CONTABILITA INDUSTRIALE CONTABILITA GENERALE CONTABILITA FINANZIARIA 26/02/2013 4
  • 5. WORK FLOW Sequenza degli incontri Proposta Analisi Apertura PREVISIONI START UP commessa e BUDGET VERIFICA VERIFICA CONSEGNA PERIODICA FINALE 26/02/2013 5
  • 6. FUNZIONI Conferma destinazione dei materiali CAPOREPARTI Conferma destinazione manodopera RESP.COMMESSA Conferma tempi e costi 26/02/2013 6
  • 7. FUNZIONI Conferma destinazione dei materiali MAGAZZINO RESP COMMESSA Conferma destinazione manodopera PERSONALE Conferma tempi e costi PROGRAMMAZIONE 26/02/2013 7
  • 8. FUNZIONI Apertura COMMESSA Modifica della tempistica dei SAL Costi di commessa a finire PROGRAMMAZIONE Scostamenti PREVISIONI di commessa CONTABILITA INDUSTRIALE Scostamenti PREVISIONI di area Modifica piano investimenti Modifiche del business plan 26/02/2013 8
  • 9. FUNZIONI SITUAZIONE GIACENZE SITUAZIONE IMPIEGHI CONTABILITA INDUSTRIALE VARIAZIONE CONSUMI MAGAZZINO VERIFICA CESPITI CONTABILITA generale VERIFICA ATTREZZ. E DOTAZ. ACQUISTI 26/02/2013 9
  • 10. FUNZIONI Scostamento dei budget di commessa PROGRAMMAZIONE Modifica dei tempi di fornitura Ordini inevasi ACQUISTI Fatture da ricevere CONTABILITA INDUSTRIALE Modifica previsione impegni FINANZA 26/02/2013 10
  • 11. FUNZIONI Impiego manodopera PROGRAMMAZIONE PERSONALE Costi raggiunti di commessa CONTABILITA INDUSTRIALE 26/02/2013 11
  • 12. FUNZIONI Situazione di commessa SAL TECNICO PROGRAMMAZIONE Costi raggiunti di commessa CONTABILITA Costi a finire CONTABILITA INDUSTRIALE SAL ECONOMICO GENERALE Modifica dei budget Modifica piano investimenti FINANZA Modifica dei business plans 26/02/2013 12
  • 13. FUNZIONI MARGINI DI BILANCIO DI CONTRIBUZIONE COMMESSA CONTABILITA CONTABILIZZAZIONE VERIFICA DEL DEI S.A.L. B.E.P. GENERALE REPORT RIELABORAZIONE SUI BUDGET PREVISIONI DI BILANCIO 26/02/2013 13
  • 14. FUNZIONI CASH FLOW DI CASH FLOW DI COMMESSA AREA FINANZA REPORT SUI RIELABORAZIONE BUDGET PREVISIONE FINANZIARI DI CASSA 26/02/2013 14
  • 15. STRUMENTI ATTUALI Caporeparti Responsabile Di Non informatizzati Commessa Contabilità industriale Programmazione Contabilità Generale Personale Personal computer Gestionale MxW Contabilità Finanziaria Magazzino Ufficio acquisti 26/02/2013 15
  • 16. Strumenti futuri Responsabile Di Commessa Contabilità Generale Programmazione Personale Caporeparti Contabilità industriale Magazzino Ufficio Gestionale Zucchetti acquisti Contabilità Finanziaria 26/02/2013 16
  • 17. TEMPISTICA Zucchetti PROJECT LEADERS Responsabile Zucchetti Comunicazioni Zucchetti Isa Scritte Con report mensili Sulle problematiche 3-2002 Passaggio anagrafiche Ufficio acquisti 5-2002 ISA Test 6-2002 Modifiche programma 7-2002 Istallazione in parallelo 9-2002 Formazione utenti - START UP settoriali 10-2002 Ulteriori modifiche 11-2002 Caricamento storico contabilità di commessa 12-2002 Start-up Generale 26/02/2013 17