AVANSIS este un sistem informatic integrat pentru Administratia Publica Locala care are în componență 12 module specializate. Ahitectura flexibilă a sistemului permite implementarea oricaruia dintre module ca aplicație de sine stătătoare cu funcționalități complete cât și implementarea în grupe de aplicații alese de beneficiar în funcție de nevoi. Scalabilitatea sistemului permite adaugarea ulterioară și a altor module componente. Componentele sistemului integrat Avansis acopera ariile: taxe si impozite, financiar contabilitate, contabilitate bugetara, urbanism, registrul agricol, gestiunea patrimoniului public si privat,managementul documentelor, harta interactiva, gestiunea ajutoarelor sociale si indemnizatiilor, tablou de bord pentru management, management al activitatilor de reabilitare a drumurilor, sistem IVR.

1. DESPRE NOI
INTEGRISOFT SOLUTIONS
De peste 10 ani construim împreună cu cei peste 100 de
parteneri cele mai bune soluții software pentru APL.
CARE SUNT CARACTERISTICELE TEHNICE UNICE
PRIN CARE SE DIFERENȚIAZĂ DE SISTEMEAVANSIS
SIMILARE?
AVANSIS
CONFORT
VITEZĂ
VIZIUNE INTEGRATĂ
CONTROL
ECONOMIE DE RESURSE
SISTEM SOFTWARE
INTEGRAT
PENTRU
ADMINISTRAȚIA
PUBLICĂ
Simptomele uzuale ar putea fi:
 aveți mai multe programe, care deseori nu comunică între ele
 departamentele schimbă informații pe hîrtie sau prin contact direct
 ca manager, nu aveți acces direct la informații și rapoarte, la grafice și tablouri de bord
 ca manager, nu aveti controlul activității din instituție
 serviciile către public au de suferit, afectând imaginea în fața contribuabililor
 informațiile se introduc de mai multe ori, rezultând efort și date redundante, necorelate între ele
 simțiți o nevoie crescândă intern, din partea organelor de control și din legislatie, pentru integrarea și
coroborarea informațiilor, atât între departamentele instituției dvs, cât și cu sisteme centrale
COMPLET: crează posibilitatea de a opera/administra orice proces de
business al unei oganizații din orice arie funcțională, în mod integrat,
totul în același pachet software
MODULAR: funcționalitatea este segmentată în mai multe module,
parametrizarea și configurarea se poate separat pe fiecare dintre aceste
grupări de funcționalități (taxe și impozite, contabilitate,etc.)
ADAPTABIL: “Fiecare organizație este unică”. Sistemul permite
definirea de procese noi, configurarea și personalizarea celor existente,
adaugarea de grupări întregi de funcționalități noi.
BAZĂ DE DATE CETRALIZATĂ: în funcție de caz, aplicațiile pot folosi
aceleași nomenclatoare de nume, adrese, asigurând unicitatea datelor
în tot sistemul, reducerea operațiilor de introducere de date redundante
și reutilizarea datelor deja existente, rapoarte comparative, rapoarte care
oferă o imagine de ansablu asupra unei entități sumarizând datele din
mai multe subsisteme etc.
EXEMPLE DE A DATELORINTEGRARE
 Introducerea unei persoane într-un sistem permite reutilizarea informației
despre aceasta în celelalte sisteme, fără a necesita reintroducerea datelor.
 Coroborarea terenurilor între sistemul de taxe și impozite și registrul agricol
se lovește de considerente legislative (în registrul agricol informațiile sunt
prevăzute sintetic) - pentru a rezolva unele probleme, sistemul trebuie să
facă mai mult decât cere legea.
 La emiterea unui document care necesită număr de înregistrare, modulele
(ex: taxe) preiau numarul de înregistrare din registratură (DM) și în același
timp înregistrează emiterea documentului respectiv în DM (ex: certificat
fiscal, decizie impunere, etc).
 Folosind nomenclatoare comune (ex: plan de conturi, nomenclator
furnizori) între instituție și ordonatorii secundari/terțiari, se pot centraliza
datele de raportare sau cele despre un anumit furnizor cu mare ușurință.
 La început, informația există în mai multe locuri, sub diferite forme, simple
sau compuse. Pentru a ajunge la o evidență unitară (un element - o singură
dată), un sistem trebuie să aibă mecanisme de unificare și dezmembrare
(ex: unificare persoane/cote de proprietate).
 Simplifică și reduce procesele și fluxurile de lucru existente la un
singur sistem integrat
 Permite o mai buna gestionare a fondurilor existente prin oferirea unui
suport pentru o mai bună planificare, înregistrare și previzionare
 Oferă un sistem complet de control și audit performanței organizației
pentru management
 Reduce operarea redundantă a datelor și permite lucrul colaborativ între
departamente
 Permite implementarea unor procese optime bazate pe cele mai bune
practictici din domeniu, prin participarea în cercul nostru de clienți
valoroși și schimbul de experiență cu aceștia
 Îmbunătățește eficiența proceselor și fluxurilor
 Îmbunătățește colectarea taxelor și impozitelor oferind o mai bună
sintetizare a indicatorilor asociați acestei activități
 Oferă o viziune consolidată a fluxurilor financiare la nivel de organizație
și a patrimoniului acesteia.
 Vă oferim împreună cu soluția un know-how valoros despre cum trebuie
să se desfășoare procesul și cum să obtineți cele mai bune rezultate
 Acces rapid la informații: căutarea și regăsirea informației se poate face
rapid aplicând filtre multicriteriu, datele rezultate se pot exporta în format
PDF, WORD sau EXCEL.
 Colaborare mai bună: AVANSIS are implementate mecanisme pentru
crearea colaborativă a documentelor, sau oferirea accesului la informații și
către alte departamente sau în exterior, către alte instituții.
 Asistență proactivă: sistemul asistă proactiv utilizatorul precompletând
sau validând datele introduse după criterii de consistență și coerență.
 Acces securizat: Avansis beneficiază de un mecanism complex de
gestiune a drepturilor și rolurilor de acces.
 Automatizarea operațiilor uzuale: în Avansis sunt implementate sute de
rapoarte predefinite, fluxuri de lucru și procese, dar și unelte inteligente de
sinteză a informației concepute pentru a economisi timp si resurse în
îndeplinirea sarcinilor de lucru comune.
 Reducerea costurilor asociate întreținerii multiplelor sisteme software:
Avansis acoperă majoritatea operațiunilor unei organizații și dvs. veți folosi
un singur sistem software în loc de sisteme separate pentru fiecare
departament.
 Interfață prietenoasă: Interfața aplicației este web-based.
Află mai multe despre Avansis:
AVEȚI NEVOIE DE PERFORMANȚĂ ȘI INTEGRARE?
 ați avea posibilitatea să verificați tot ce figurează la o
anumită adresă/pe o arteră, din toate modulele?
 ați putea vedea și accesa dintr-un singur ecran toate
informațiile despre o anumită persoană, din toate modulele?
 ați putea unifica informațiile duplicate existente acum în
diferite sisteme, sub diverse denumiri?
 ați avea acces la informație rapid, de oriunde, inclusiv de pe
dispozitive mobile?
Luați decizii corecte, cu informații la îndemână!
Preluați controlul și luptați-vă cu lipsa de informații folosind un
sistem software performant, cu capabilități reale de integrare și
ușor accesibil.
Daca resimțiți aceste nevoi, atunci noi avem soluția care vă ajută să
obtineți informația corectă în timp util!
Aprecierea clienților am câștigat-o în special datorită echipei de
profesioniști și a standardului de performanță la care am ales să
activăm.
În viitor, integrarea va fi inevitabilă!
Puteti aștepta să ceară legea, Curtea de Conturi,
contribuabilii, sau puteți demara deja un proiect care
să vă aducă un plus de imagine și performanță!

2. MODULE
FUNCȚIONALE
INTERFAȚĂ WEB
AVANSIS este un sistem informatic integrat
pentru APL care are în componență 12 module
specializate. a sistemuluiAhitectura flexibilă
permite implementarea oricaruia dintre module
ca aplicație de sine stătătoare cu funcționalități
complete cât și implementarea în grupe de
aplicații alese de beneficiar în funcție de nevoi.
Scalabilitatea sistemului permite adaugarea
ulterioară și a altor module componente.
Interfața aplicației este web - am făcut această alegere
pentru a vă oferi toate beneficiile utilizării unei platforme
moderne: utilizarea de linkuri, definirea de pagini favorite,
meniu contextual, dar și pentru a folosi deprinderile de
navigare existente, minimizând astfel efortul inițial de
adaptare al utilizatorului.
AVANTAXVENITURI - CONTABILITATEA BUGETARĂ
A VENITURILOR
AVANTAXVENITURI - face legătura între taxe și impozite și contabilitate,
reușind să coroboreze informațiile fiscale statice și dinamice cu cele contabile.
Modulul rezolvă integral și automat problema contabilității veniturilor, fără să fie
neapărat necesară schimbarea aplicației existente de contabilitate bugetară.
Soluția permite declararea și gestionarea unificată a tuturor tipurilor de venituri,
cu sau fără debit, contracte sau alte tipuri de venituri stabilite prin HCL. Reunind
toate aceste venituri într-o singură solutie, veți beneficia de o corelare mult mai
bună a situațiilor, uniformizarea modului de lucru și ușurarea semnificativă a
activității. Interpretează corect efectul fiscal al unei operații, minimizează
responsabilitatea operatorului și îi oferă suport pentru decizii, automatizează
operațiile de “contare”, eliminând efort și asigurând corectitudinea înregistrărilor.
Soluția propusă este un sistem informatic de management pentru gestiunea
eficientă a rețelei de străzi/drumuri în scopul prevenirii degradărilor și
îmbunătățirii stării sale tehnice, având ca efect final prioritizarea corectă a
investițiilor și minimizarea pierderilor.
Scopurile implementării unui astfel de proiect în instituția dvs. ar putea fi:
 Să gestionați inteligent lucrările de întreținere a drumurilor, în vederea evitării
degradării acestora și a realizării de economii financiare
 Să justificați mai ușor și mai convingator solicitările privind obținerea de
fonduri pentru investiții în infrastructură
 Să luați deciziile fundamentat, prioritizând corect investițiile și să raspundeți
cu argumente solide în fața organelor de control și a organismelor de
finanțare
Soluția permite definirea de tipuri de obiecte de patrimoniu, a caracteristicilor
acestora, generând automat interfața pentru gestionarea informației și permițând
căutarea după orice criteriu (ex: se pot căuta terenuri după suprafață sau stâlpii
după stradă și material sau înălțime). O altă caracteristică importantă pe care o
oferă este dată de mecanismele de asociere și manipulare la nivel logic a
obiectelor (ex: un parc poate fi declarat și folosit ulterior în aplicație ca asamblu
logic compus din obiecte introduse anterior: bănci, stîlpi de iluminat, spații verzi,
alei, etc.). Popularea și personalizarea bazei de date inițiale beneficiază de
existența unor practici de lucru și șabloane predefinite dar și de mecanisme
puternice de personalizare a structurilor de informații asociate obiectelor.
AVAN -PATRIMONIU GESTIUNEA PATRIMONIULUI
PUBLIC ȘI PRIVAT
AVAN - MANAGEMENT AL ACTIVITĂȚII DEROUTE
REABILITARE A DRUMURILOR
AVAN - FINANCIAR CONTABILITATECONT
Un ERP care permite gestionarea automată a datelor despre bugete, deschideri
de credit, ALOP, contabilitate, mijloace fixe, gestiune, achiziții și plăți.
AVANCONT are la bază construcția de fluxuri de lucru automatizate pe
principiul "un document e introdus o singură dată” eliminand efort și asigurând
consistența datelor. În acest fel se asigură baza pentru o integrare completă și
eficientă.
AVANCONT oferă unelte intuitive de control al costurilor nu numai economiștilor
ci și managementului. Astfel, în orice moment, datele necesare procesului
decizional indiferent că este vorba de evidență financiară/contabilă centralizată
multi-instituție sau bugetele aferente proiectelor pe fonduri europene, vă stau la
dispoziție în format sintetic sau analitic.
AVANMAP vine în întîmpinarea utilizatorilor din management sau operațional
care au nevoie de un instrument puternic de planificare a activității sau de
inventariere a unei situații, punând la dispoziția acestora în format grafic
informația de localizare din rapoarte sau căutări și permițându-le să
interacționeze într-un mod mai natural și intuitiv.
AVANMAP permite navigarea de la informația alfanumerică la hartă și invers
punând la dispoziția tuturor departamentelor harta electronică indiferent de
software-ul specializat care a generat-o. AVANMAP poate fi conectat cu orice
componentă AVANSIS, dar și cu alte sisteme informatice cu care există chei de
legătură.
Oferă funcționalități legate de gestionarea datelor cerute de registrul agricol,
coroborandu-le cu informatiile din alte sisteme.
AVANREGIS permite corelarea informațiilor cu aplicația de taxe și impozite
(persoane, adrese, terenuri, suprafațe), oferă asistență vizuală avansată
utilizatorului prin integrarea cu o soluție de manipulare interactivă a hărților
electronice, permite eliberarea de adeverințe/certificate personalizate și
raportare facilă.
AVAN - REGISTRUL AGRICOLREGIS
AVAN - HARTA INTERACTIVĂMAP
AVAN - TAXE ȘI IMPOZITETAX
Asigură acoperirea activităților de constatare, impunere, încasare, executare
silită și control a impozitelor și taxelor locale și a tuturor tipurilor de venituri
(contracte, chirii,ANL, etc).
AVANTAX este sistem matur, cu o experienta de lucru de peste 8 ani în cele mai
solicitante condiții, ales de catre 25% din reședințele de judet din România,
gestionând peste 3.000.000.000 RON/an. AVANTAX se diferențiază de sisteme
similare prin mecanismul de gestiune a informației cu ajutorul rolului nominal unic
– o persoana (CNP) este referită în mod unic în sistem împreună cu toate
propietățile sale.
Oferă facilități de registratură, urmărirea circulației documentelor și arhivă
electronică, permițând definirea de fluxuri prestabilite pentru documente (inclusiv
ISO) în funcție de necesitățile instituției și de organizarea internă.
Pentru operațiuni, soluția aduce un spor de eficiență și productivitate
organizațională prin asistența avansată a utilizatorului cu ajutorul listelor de
lucrări în așteptare și in integrarea unor facilități avansate de lucru colaborativ și
acces la documente. Pentru management, AVANDOC oferă suport pentru
radiografierea activității instituției, indentificarea blocajelor, ajustarea acestor
fluxuri sau ajustarea alocării de resurse. Soluția se integrează nativ cu celelalte
module, permițând alocarea automată de numere de înregistrare și înregistrarea
automată a documentelor în registratură.
AVANURBIS este un produs pentru gestionarea activității specifice
departamentului de urbanism, acoperind evidența nomenclaturii stradale,
evidență și gestiuneAC, CU și statistici pentru INS.
AVANURBIS ofera suport pentru unificarea informatiilor din mai multe sisteme,
aici gestionându-se nomenclatorul oficial de străzi și adrese. Soluția asistă
utilizatorul printr-un sistem avansat de alerte, dar și printr-un sistem complet de
raportare.
AVAN - TAXE ȘI IMPOZITEURBIS
AVAN - MANAGEMENTUL DOCUMENTELORDOC
AVAN - SISTEM IVRTAXROBOT
Aplicație de informare telefonică a obligațiilor privind taxele și impozitele
locale. Beneficiile principale sunt:
 promovarea unei imagini profesionale a instituției
 disponibilitate 24/7/365
 oferă un canal de distribuție a mesajelor promoționale generale (felicitări
de sărbători, anunțarea unor informații de interes general, etc.)
 economie de costuri privind furnizarea unor informații de bază.
Este o soluție de BI (business intelligence) și raportare care permite stabilirea și
urmărirea unor indicatori de performanță (KPI) și raportarea independentă și/sau
corelată a datelor din zonele funcționale.
Este un modul suport din sistemul integrat Avansis fiind orientat către extragerea
și sintetizarea informațiilor din celelalte module Avansis implementate în cadrul
instituției, calculând automat indicatori predefiniți și furnizând informația sub
forma grafică.
AVANMANAGER este panoul de bord atât de necesar managerilor care vor să
vadă totul dintr-o privire pentru a putea lua în timp util cele mai bune decizii pentru
organizația din care fac parte.
Soluția asigură gestionarea centralizată a datelor privind toate tipurile de ajutoare
sociale și indemnizații, permițând gestiunea unică pe persoană, și centralizarea
tuturor informațiilor despre aceasta, automatizează o serie de operați uzuale
costisitoare în timp (calcul automat cuantum, acordare dispoziții în bloc etc.), și
integrează mecanisme de generare automatizată a rapoartelor.
AVANSOCIAL - GESTIUNEAAJUTOARELOR
SOCIALE ȘI INDEMNIZAȚIILOR
AVAN -MANAGER TABLOU DE BORD PENTRU
MANAGEMENT
CARACTERISTICI
PLATFORMĂ
TEHNICĂ
ARHITECTURĂ FLEXIBILĂ
Daca scara e îngustă, nu poți urca toată mobila la etaj.Așa
cum o construcție bine facută se diferențiază prin structura
și arhitectura sa, asa și o solutie software este diferită prin
concepție și prin modul de realizare.
Folosirea informației în comun (artere, numere postale,
persoane, etc), serviciile electronice și chiar interfața pe
care o poți accesa/integra în alte sisteme, reprezintă
ingrediente de bază pentru succesul misiunii de integrare.
SCALABILITATE
Organizarea modulară și flexibilă a sistemului, cu
integrarea componentelor (date, funcții, interfață), permite
implementarea în etape. Se poate începe cu un modul sau
un set de module, iar la adăugarea unor noi module,
acestea beneficiază de toate datele deja existente în
soluție.
FUNCȚIONALITĂȚI AVANSATE
INTEGRATE ÎN TOATE
MODULELE AVANSIS
Acces rapid, intuitiv și facil la informație de oriunde -
Avansis oferă într-o interfață web intuitivă facilități de
căutare folosind criterii multiple, sortare, prelucrare și
alte facilități avansate de afișare a datelor. Căutările se pot
efectua în orice ecran, iar folosirea link-urilor și a altor
funcții web ușurează mult navigarea către informații
relaționate. De asemenea puteți exporta aceste date în
formatul dorit Word, PDF sau Excel. Principiul nostru de a
structura și standardiza cât mai bine meniurile și
interfețele, le conferă acestora un aspect îngrijit și bine
organizat, rezultând un mod de lucru facil, cu un timp de
învățare redus.AplicațiileAvansis sunt dezvoltate în ton cu
nevoile curente de mobilitate, acestea fiind accesibile de
pe orice dispozitiv mobil (smartphone, tabletă, PDA).
Arhiva electronică - facilități de lucru cu documente
(înregistrare formă electronică, regăsire, vizualizare,
cautare, etc.). De asemenea, la emiterea unor documente
într-un anumit modul, acestea pot fi înregistrate automat și
în registratură.
Harta Interactivă - este o funcționalitate disponibilă într-o
suita de module Avansis dedicată atât managementului,
cât și operațiunilor, acolo unde este nevoie de o unealtă
puternică pentru planificarea strategică și informația
trebuie transpusă în format vizual pe hartă.
EXPERIENȚĂ PERSONALIZATĂ
Framework-ul INNOVIEWS, rod al activității de cercertare-
inovare din cadrul Integrisoft Solutions din ultimii 10 ani,
oferă posibilitatea de a asambla o interfață personalizată
cu funcționalități din diferite module.
TEHNOLOGII MODERNE
O soluție serioasă, cu viitor, nu se poate baza decât pe
tehnologii adaptate cerințelor actuale privind performanța
și care pot atrage în proiecte oameni de valoare.
CE ESTE
AVANSIS?