Duurzaamheid meten in Business Cases

1. Ambition Consulting
Sustainability is meetbaar
Sustainability Portfoliomanagement
Richard Moret
Marloes Adema
Wijnand van Manen

2. Ambition Consulting
Inhoud
1. Inleiding: Sustainability in de Business Case
2. Visie: meten en sturen op duurzaamheid
3. Sustainability Model
4. Implementatie: traject in 6 stappen
Sustainability Benefit Profiel
Sustainability Portfolio Grid
5. Toepassing: voorbeeld project Digna-Johannaweg
6. Rekenmodel
7. Fast Track

3. Ambition Consulting
1. Inleiding
Waarom Sustainability?
• Maatschappelijke winst : imago en draagvlak
Inleiding • Stimuleren duurzaam ondernemen in het haven- en industriecomplex
• Verbeteren van de eigen prestaties: winst in euro’s
Visie
• Stuurbaar en beheerst proces
Implementatie • Duurzame doelstellingen Havenbedrijf Rotterdam (HBR):
-optimaal ruimtegebruik
Toepassing -duurzame bereikbaarheid
-luchtkwaliteit en klimaat
Rekenmodel
Situatie: transparantie in realisatie Sustainability ontbreekt
Next steps
• Belang van duurzaamheid helder binnen HBR
• Veel Sustainability initiatieven (Partner Rotterdam Climate Initiative, Groeien in balans,
klimaatneutraal in 2012), maar voortgang en resultaten zijn niet transparant
• Minimaal inzicht in maatschappelijke winst en realisatie Sustainability Benefits uit projecten
• Geen koppeling van duurzaamheiddoelstellingen HBR naar Benefits in Business Cases
(agendaposten) van projecten
• Duurzame Benefits niet kwantitatief op Business Case niveau
• Ontbreken uniforme methodiek om duurzame Benefits te meten, te sturen en te volgen

4. Ambition Consulting
2. Visie
Sustainibility is meetbaar in de Business Case
• Vertaal Sustainability visie op beleidsniveau naar meetbare
Inleiding Benefits in de Business Case op projectniveau, zodat:
Visie -er op sustainability Benefits gestuurd wordt
-de voortgang transparant is
Implementatie
-Sustanability Benefits ook daadwerkelijk gerealiseerd worden
Toepassing
• Integreer Sustainable Business Cases in portfoliomanagement
• Prioriteren op basis van Sustainabile Benefits
Rekenmodel
• Ambition Consulting en Conclusion definiëren Sustainability op basis van
Next steps
het People, Planet, Profit raamwerk (3P)
-Herkenbaar kader
-Biedt ruimte voor flexibele vertaling voor verschillende type organisaties
SHEQ
People
HRM
Stakeholdersdialoog
Logistiek
Wastemanagement
Planet
Inkoop
ICT
Transparantie
Corporate Governance
Profit
Productinnovatie
Economie
Management

5. Ambition Consulting
3. Sustainability model
Visie
6. Tracken en realiseren Benefits sustainability 1. Structuren strategie
• Terugkoppeling resultaten 2. Categoriseren
• Spiegelen aan Strategie kernprincipes en enablers
3. Waarderen kernpincipes
en enablers (basis: 3P)
Sustainability
Tracking Business Case Portfolio
management
4.Sustainabilty Benefit profiel
5. Realiseren Sustainability Benefits Project per project

6. Ambition Consulting
4. Implementatie: Traject in 6 stappen (1)
Inleiding 1. Vaststellen en (verder) structuren visie Sustainability
Visie • Structuur aanbrengen in de overkoepelende duurzaamheiddoelstellingen
Implementatie • Op basis van bestaande en toekomstige visie HBR
• Voorbeelden HBR: optimaal ruimtegebruik, duurzame bereikbaarheid,
Toepassing luchtkwaliteit en klimaat
Rekenmodel 2. Visie Sustainability categoriseren in kernprincipes en enablers
Fast steps
Next Track • Vertaling duurzaamheidsvisie naar afgebakende categorieën
• Impactvolle enablers bijvoorbeeld: stakeholdersdialoog of logistiek
3. Kernprincipes en enablers waarderen
• Bepaal welke kernprincipes en enablers het meest bijdragen
visie Sustainability: People Planet Profit waarde (3P Waarde)
• Bepaal wegingsfactoren per kernprincipe en enabler

7. Ambition Consulting
4. Implementatie: Traject in 6 stappen (2)
4. Sustainability Portfoliomanagement
• Duurzaam Benefit-profiel opstellen per project
Inleiding
• Weergave bijdrage aan de duurzaamheiddoelstellingen
Visie • Vaststellen 3P waarde op een schaal van 1-5
• Vaststellen politiek-economische waarde (urgentie/belangrijkheid)
Implementatie
op een schaal van 1-5
Toepassing • 3P waarde afzetten tegen de politiek-economische waarde
Rekenmodel
5. Realiseren Duurzame Benefits
• Tijdens project Business Case volgen op realisatie sustainability Benefits
Next Track
Fast steps
• Meten en rapporten voortgang
6. Tracking Sustainability benefits
Na implementatie project realisatie benefits meten
Koppeling naar Sustainability strategie

8. Ambition Consulting
Sustainability Benefit Profiel
1. Politiek-Economische waarde 2. 3P waarde
3P waarde Benefit Profiel
Politiek-economische waarde
Bijdrage
Enabler Score
Kritieke levertijd Schaal Gevoelig Schaal 1-5
1-5 heid 1-5
SHEQ Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
People
Geen 1 1 HRM Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Stakeholdersdialoog Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Binnen 2 jaar 2 2 Logistiek Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Binnen 1 jaar 3 3
Wastemanagement Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Planet
Inkoop Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Binnen 6 maanden 4 4 ICT Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Transparantie Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Moet nu gebeuren 5 5
Corporate Governance Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Gewogen gemiddelde
Profit Productinnovatie Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Economie Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Management Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Totaal Gewogen gemiddelde
Legenda schaal
Bijdrage Schaal score
Geen 1
Laag 2
Gemiddeld
3
Hoog 4
Zeer hoog 5

9. Ambition Consulting
Sustainability Benefit Profiel
3P waarde Benefit Profiel
Bijdrage
Enabler Score
1-5
SHEQ Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
People
HRM Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Stakeholdersdialoog Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Logistiek Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Wastemanagement Weging P * Weging Enabler * Bijdrage 3P waarde Benefit Profiel: voorbeeld People
Planet
Inkoop Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
ICT Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Transparantie Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Enabler Bijdrage Schaal 1-5 Score
Corporate Governance Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Geen 1
Profit
Productinnovatie Weging P * Weging Enabler * Bijdrage
Laag 2
Economie Weging P * Weging Enabler * Bijdrage (Weging People )
Management SHEQ
Weging P * Weging Enabler * Bijdrage Gemiddeld 3 (Weging Enabler)
(Bijdrage)
Hoog 4
Totaal Gewogen gemiddelde Zeer hoog 5
Geen 1
2
People
Laag
HRM Gemiddeld 3
Hoog 4
Zeer hoog 5
Geen 1
Laag 2
Stakeholdersdialoog Gemiddeld 3
Hoog 4
Zeer hoog 5
@ 2010 R.Moret 9

10. Ambition Consulting
Sustainability PortfolioGrid
3P waarde (Sustainability)
3P waarde (Sustainability)
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5
Politiek-economische waarde

11. Ambition Consulting
5. Voorbeeld toepassing
Project: “Oplossen knelpunt Digna Johannaweg”
“Uit het oogpunt van het
1. Toekennen 3P waarde: kunnen intensiveren van
de haven en het
Inleiding stimuleren van duurzaam
Aspect Bijdrage Enabler
Visie
transport, is het hebben
Oplossen knelpunt vergroot bereikbaarheid SHEQ van voldoende ruimte voor
Implementatie kabels en leidingen ter
Integreren vluchtweg A-15 vergroot SHEQ plaatse van de backbone
Toepassing bereikbaarheid een vereiste”
Oplossen knelpunt vergroot logistieke Logistiek
Rekenmodel capaciteit Haven
Actief stakeholdermanagement (bv. RWS Stakeholdersdialoog
Fast steps
Next Track
Innovatieve oplossingsvariant (Viaduct ipv Innovatie
U-Bak) “Het knelpunt tussen de
Commerciële waarde voor Shell en Vitel Economie Digna Johannaweg en
Aveling is van deze
knelpunten de ernstige.
Een grote bedreiging van
de capaciteit van de
2. Toekennen Politiek-Economische waarde ondergrondse
• Impact: hoog, knelpunt is ernstig score 5 infrastructuur en urgent
• Urgentie: hoog, gebaseerd op knelpuntenanalyse HBR score 4 omdat de opties voor
oplossingen snel
afnemen”

12. Ambition Consulting
5. Voorbeeld toepassing
Project: “Oplossen knelpunt Digna Johannaweg” (2)
3P waarde Benefit Profiel Politiek-economische waarde
Bijdrage Kritieke levertijd Schaal Gevoeligheid Schaal
Enabler Score
1-5
SHEQ 3 Weging P * Weging Enabler * 3
People
Geen 1 Geen 1
HRM 1 Weging P * Weging Enabler * 1
Binnen 2 jaar 2 Laag 2
Stakeholdersdialoog 4 Weging P * Weging Enabler * 4
Logistiek 3 Weging P * Weging Enabler * 3 Binnen 1 jaar 3 Gemiddeld 3
Wastemanagement 1 Weging P * Weging Enabler * 1 Binnen 6 maanden Hoog
Planet
4 4
Inkoop 1 Weging P * Weging Enabler * 1
ICT 1 Weging P * Weging Enabler * 1 Moet nu gebeuren 5 Zeer hoog 5
Transparantie 1 Weging P * Weging Enabler * 1 Gewogen
Corporate Governance 2 Weging P * Weging Enabler * 2 gemiddelde 4,5
Profit
Productinnovatie 3 Weging P * Weging Enabler * 3
Economie 2 Weging P * Weging Enabler * 2
Management 1 Weging P * Weging Enabler * 1
Totaal 3P waarde Benefit Profiel 1,93

13. Ambition Consulting
5. Voorbeeld toepassing
Project: “Oplossen knelpunt Digna Johannaweg” (3)
3P waarde (Sustainability)
3P waarde (Sustainability)
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5
Politiek-economische waarde

14. Ambition Consulting
6. Rekenmodel
Inleiding
Visie Legenda
Implementatie •TPI=Time Perfomance Index
Toepassing •CPI= Schedule Performance Index
•CCSPI= Combined Cost and Schedule Performance
•TPPs =Total Portfolio Performance Index Sustainability
Rekenmodel
•TPPe =Total Portfolio Performance Index Economic and Political value
Next Track
Next steps
Fast steps
Planning
Rapportage
Earned
% complete Value TPI
TPs
% planned CCSPI
Combined Cost and
Budget Schedule
Rapportage Perfomance
% complete Earned
% planned Value CPI TPe

15. Ambition Consulting
Fast track Sustainability Portfolio Pilot
Inleiding 1. Afstemmen model op huidige visie Sustainability HBR
2. Categorisatie en weging 3P waarde
Visie
3. 10 projecten doorlichten
Implementatie
4. Model & methodiek aanpassen voor HBR
Toepassing 5. Trainen en implementeren in methodiek
Rekenmodel
Fast steps
Next Track