1. MANEJO ADECUADO DEL TIEMPO
Material recopilado por: Lic. Nancys López, Lic. Mariangel Blanco, Lic. Angely Acacio
………Debemos enfocarnos en lo único que tenemos control: en administrar y
manejar NUESTRAS CONDUCTAS, ACCIONES Y HABITOS dentro de los límites
del tiempo.
El tiempo es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar
o no tiene sustitutos y por último no se puede dejar de consumir. Frente a
esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente
Administración del tiempo o el uso adecuado del tiempo es determinar
como manejamos este recurso para alcanzar nuestros objetivos en el lapso
que nos hemos planteado.
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos
más importantes y críticos de los administradores.
¿Cuando nos hacemos conscientes de valor del tiempo?
 Si quieres saber el valor de un año, pregúntale a un estudiante que
acaba de ser suspendido en sus exámenes finales.
 Para conocer el valor de una hora, habla con un par de enamorados.
 Para conocer el valor de un segundo, pregúntale a alguien que acaba
de sobrevivir a un accidente.
 El tiempo no espera nada. Disfruta de cada uno de los momentos que
te son dados porque son insustituibles.

2. FACTORES QUE OBSTACULIZAN EL ADECUADO MANEJO DEL TIEMPO
 Objetivos y prioridades no definidos.
 Falta de organización en asuntos personales y profesionales.
 No saber decir "No“.
 Interrupciones – llamadas telefónicas.
 Interrupciones – visitas.
 Períodos de inactividad – demoras y pautas.
 Demasiadas cosas a la vez.
 Estrés y cansancio.
 Demasiadas obligaciones y poca diversión
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
ETAPA I: Conectarse con la VISION y MISION.
Si aun no tiene el enunciado; realice las siguientes tareas:
• Haga una lista con las 3 o 4 cosas que considere “lo primero” en su
vida.
• Considere metas a largo plazo.
• Piense en las relaciones más importantes en su vida.
• Reflexione sobre la contribución que le gusta hacer.

3. ETAPA II: Identifique sus roles.
• Vivimos en función de ROLES.
• Los Roles simbolizan responsabilidades, relaciones y áreas de
contribución.
• Un claro conjunto de roles proporciona una estructura natural para
crear orden y equilibrio, estos deben funcionar juntos para realizar la
misión.
• “La experiencia de éxito en un rol a expensa de otro, puede resultar
dolorosa”
ETAPA III
¡Qué es lo mas importante que podría hacer en cada rol esta semana para
lograr el mayor impacto positivo?
ETAPA IV:
Cree un marco de toma de decisiones para la semana.
Anote primero lo importante y luego con comodidad ubique las prioridades
de cada día”
ETAPA V:
Ejerza la integridad en el momento. Sea fiel a sus objetivos
En esta etapa utilice la hoja de planificación
En el lado izquierdo se colocan las actividades que no aceptan cambios de
horarios.

4. En el lado derecho se anotan las actividades que pueden hacerse en
cualquier momento.
Esto permite que se mantenga el marco de toma de decisiones que se ha
planteado anteriormente.
ETAPA VI
Evaluación.
Semanalmente se debe evaluar el cumplimiento del las actividades
planificadas, para detectar fallas e inconvenientes. Esto permitirá hacer
ajuste, corregir e incorporar nuevos elementos.
De esta manera se optimizará el uso adecuado del tiempo y para progresar
en el alcance de metas y objetivos.
RECOMENDACIONES
• Aprenda a decir que NO
• No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar por falta de
tiempo.
• Recuerde que no puede hacerlo todo.
• Sus compromisos deben ser coherentes con sus metas y objetivos.
• Aproveche su tiempo
• Considere las esperas como “tiempo bien aprovechado” y no como
una “pérdida de tiempo”.
• Concentre su energía en la tarea que realiza.
• Evite interrupciones. Reserve un bloque de tiempo libre de llamadas
telefónicas y visitas.

5. • No pierda tiempo pensando en todas las cosas que quedan por hacer.
• Celebre sus Logros
• A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversión,
celebre el logro de sus objetivos.
• Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto.
BIBLIOGRAFÍA:
• STEPHEN R. COVEY.: Primero lo Primero. Tercera Edición. Editorial
Paidos SAICF. Buenos Aires, Argentina 2007.
• KEN BLANCHARD.: Autoliderazgo. Editorial Norma. Bogotá, Colombia
2008.