1. Unidad 27
Grabación de Datos de Tiempo y
Administración
Descripción de Unidad
En esta unidad, usted aprendera a configurar la grabación de datos de tiempo y especificar como
usted quiere que el sistema reaccione cuando el tiempo infotypes coalisiona.
Objetivos de Unidad
Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Personalice el tiempo registrando y la administración
• Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempo infotypes
Contenido de Unidad
Lección: Grabación de Datos de Tiempo y Administración ......................... 796
Ejercicio 35: Tipos de Ausencia y Asistencia Alistados ......................... 815

2. Lección: Grabación de Datos de Tiempo y Administración
Descripción de Lección
En esta lección, usted personaliza administración de datos de tiempo y controles de
colisión.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
• Personalice el tiempo registrando y la administración
• Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempo infotypes
Ejemplo Comercial
• Los empleados en su empresa trabajan según los tiempos especificados en sus
programas de trabajo. Sin embargo, las desviaciones pueden ocurrir. Los
empleados entran enfermo, continúan vacaciones, rellenan para otros
empleados, horas extras de trabajo, etcétera.
• Para registrar estas desviaciones en el sistema y deducirlos de los derechos
aplicables, usted tiene que hacer configuraciones de Personalización
específicas.

3. La figura 408: Descripción de Tiempo Infotypes
Las especificaciones planeadas para el tiempo de trabajo de un empleado son
almacenadas en el Tiempo de Trabajo Planeado infotype (0007). Sin embargo, hay a
menudo los cambios en los tiempos de trabajo especificados, por ejemplo, si un
empleado trabaja horas extras, no viene para trabajar (debido a la enfermedad, por
ejemplo), asiste a un seminario, o trabaja tiempos diferentes que de costumbre.
Además, los empleados tienen derecho a vacaciones y posiblemente adelante
formación.
Este y otra información son almacenados en infotypes en la Dirección de tiempo. La
información de éstos tiempo infotypes puede ser transferida y tratada adelante en
evaluación de tiempo y nómina, como requerido.

4. La figura 409: Tiempo Registrando Opciones
Con la Dirección de Tiempo de SAP, usted puede usar varios sistemas y métodos para
registrar el tiempo y los datos de trabajo, como tiempos actuales trabajaron, viajes de
negocios, vacaciones, o substituciones:
Entrada en línea por administradores de tiempo
Tiempo de final delantero registrando sistemas
Ficha de Asistencia al Trabajo de Aplicación enfadada de SAP
Aplicaciones de autoservicio como aplicaciones de Internet, el Volumen de
trabajo se forma, o sistemas de pantalla al tacto
Sistemas específicos de cliente con un interface a SAP R/3
Los datos de tiempo son almacenados a tiempo infotypes. Los administradores de
tiempo pueden usar varias opciones a datos de tiempo récord:
El Gerente de Tiempo Lugar de trabajo (TMW) fue desarrollado expresamente para
administradores de tiempo descentralizados; esto proporciona un interface de usuario
para optimizar la grabación y el mantenimiento de datos de tiempo para estos
administradores. Los datos de tiempo son entrados usando datos de tiempo intuitivos
IDs, pero todavía son almacenados en el tiempo aplicable infotypes.
Las opciones de entrada siguientes están disponibles si usted mantiene datos de
tiempo directamente en el infotypes: la pantalla sola, en la cual usted mantiene un
registro de infotype para un empleado; la entrada rápida, en la cual usted mantiene
un registro de infotype para varios empleados en un tiempo; y la entrada de lista, en
la cual usted mantiene varios archivos de infotype para un empleado.

5. La figura 410: Alistar Desviaciones en tiempo Registrando
Para asegurar que varias desviaciones en el tiempo de trabajo son eficazmente
registradas en la su compañía, usted debe comprobar primero las configuraciones
correspondientes en la Guía de Realización (IMG) y modificarlos, si es necesario.
A s e t u p d eviations, complete los pasos de Personalización en la sección de
Administración y Grabación de Datos de Tiempo del IMG para la Dirección de
Tiempo de Personal.
La figura 411: Alistar Ausencias

6. La Guía de Realización (IMG) contiene muestras de tipos de ausencia.
Para alistar tipos de ausencia, complete los pasos de Personalización bajo la
Dirección de Tiempo de Personal → Grabación de Datos de Tiempo y
Administración → Ausencias.
La figura 412: Ausencias
Las ausencias (como vacaciones o enfermedad) pueden ser clasificadas como pagado
o impagadas.
Las ausencias son registradas en las Ausencias infotype (2001) y son definidas
adelante por un tipo de ausencia (subtipo).
El IMG contiene un catálogo de ausencia con muestras que usted puede copiar y
modificar para su propio uso.
Los tipos de ausencia son el dependiente sobre el subárea de personal que se agrupa
para asistencia y ausencias. Usted necesita varias agrupaciones sólo si usted usa
asistencia diferente y/o tipos de ausencia para subáreas de personal diferentes y usted
quiere restringir su uso en subáreas de personal diferentes.
Además, usted puede determinar qué insumo comprueba el sistema realiza cuando
una ausencia es registrada. Éstos incluyen reacciones de sistema durante días lejos,
así como la limitación de ausencias a un cierto número de días o sólo la parte de un
día.
Como los tipos de ausencia individuales contienen tipos diferentes de la información, el
sistema usa una pantalla de entrada separada para registrar cada ausencia en las
Ausencias infotype (2001).
Cada tipo de ausencia es adjudicado una clase de coacción de tiempo que es referida
durante el control de colisión para tipos de tiempo existentes.
Las ausencias son contadas usando reglas que cuentan, y valuadas en evaluación de
tiempo o nómina.

7. El IMG contiene muestras de tipos de asistencia.
Para alistar tipos de asistencia, complete los pasos de Personalización bajo la
Dirección de Tiempo de Personal → Grabación de Datos de Tiempo y
Administración → Asistencia.
Los tipos de asistencia son creados del mismo modo como tipos de ausencia.
La figura 414: Asistencia

8. La figura 415: Creación de Cuotas de Asistencia/Ausencia
El IMG contiene muestras de cuotas de asistencia y ausencia.
La correspondencia que Personaliza pasos para alistar asistencia y cuotas de
ausencia es localizada en el IMG para la Dirección de Tiempo de Personal en
Grabación de Datos de Tiempo y Administración → Cuentas de Tiempo Gerentes
Usando Cuotas de Asistencia/Ausencia → Tipos de Cuota de Tiempo. Para cuotas de
ausencia, seleccione la actividad de Tipos de Cuota de Ausencia Definiré y para
cuotas de asistencia la Cuota de Asistencia Definiré Teclea la actividad.

9. La figura 416: Asistencia y Cuotas de Ausencia
Los empleados en su empresa tienen derecho a marcharse, la formación
adicional, etcétera. Estos tipos de derechos pueden ser almacenados en cuotas, de
las cuales la asistencia y las ausencias son deducidas.
Usted alista los derechos de ausencia de los empleados, como vacaciones estándares,
vacaciones educativas, y derecho de cambio desempleado, en las Cuotas de Ausencia
infotype (2006).
Usted alista aprobaciones para la asistencia especial (como aprobaciones de
horas extras) en las Cuotas de Asistencia infotype (2007). Estas aprobaciones
pueden ser preguntadas en la evaluación de tiempo.
Una cuota de ausencia es el derecho limitado por tiempo de un empleado a una
ausencia. Del mismo modo, una cuota de asistencia es el derecho limitado por tiempo
de un empleado a una asistencia. Los tipos de cuota de asistencia y los tipos de cuota
de ausencia son usados para representar estos derechos en el sistema.

10. La figura 417: Cuotas de Ausencia
La asistencia y las ausencias pueden ser deducidas de cuotas, pero no tienen que ser.
Si la asistencia y las ausencias son deducidas de cuotas, usted debe especificar de
cual cuotas y en cual secuencia.
Converta cuotas de IT0005
a IT2006
La figura 418: Convertir Cuotas de Ausencia
Usted puede manejar actualmente los derechos de vacaciones de su empleado
usando el Derecho de Vacaciones infotype (0005) o las Cuotas de Ausencia
infotype (2006).

11. Las Cuotas de Ausencia infotype (2006) ofertas más funciones y flexibilidad para
acumulación, dirección, y deducción de derechos de vacaciones comparado con el
Derecho de Vacaciones infotype (0005).
Para simplificar la conversión a cuotas, usted puede usar el informe de
RPTLEACONV, que le habilita para transferir las vacaciones restantes de sus
empleados del Derecho de Vacaciones infotype (0005) a cuotas de ausencia en las
Cuotas de Ausencia infotype (2006).
Para hacer así, usted escribe en la mesa T559J (Converta Tipos de Vacaciones a Tipos
de Cuota) que dejan tipos que usted quiere transferir a que la cuota de ausencia teclea,
teniendo las agrupaciones de subgrupo de empleado aplicables en cuenta y
agrupaciones de subárea de personal.
Usted mantiene la mesa T559J vía la vista de V_T559J.
Recomendamos que usted use cuotas de ausencia para manejar los derechos de
vacaciones de sus empleados en el futuro, porque aunque el Derecho de Vacaciones
infotype (0005) permanezca disponible, no será desarrollado adelante.
El informe de RPTLEACONV fue transportado vía Paquetes de Apoyo desde la
Liberación 4.5B. Para la documentación detallada, tenga acceso al informe en la
transacción SA38 y elija Goto → Documentación.
Para Notas de SAP relacionadas, ver: 366686, 312911, 381856
La figura 419: Substituciones

12. Una substitución ocurre cuando un empleado tiene que realizar actividades que
requieren un tiempo de trabajo diferente o el pago de esto estipulado en su programa
de trabajo. Las substituciones son registradas en las Substituciones infotype (2003).
Los tipos de substitución siguientes son concebibles:
Tiempo de trabajo individual: Esta substitución es recomendada para cambios en el
tiempo de trabajo planeado que no puede ser representado en listas de rutina diaria o
programas de trabajo. Usted escribe tiempos de reloj para indicar el principio y el
final del tiempo de trabajo. El tiempo de trabajo planeado de la inicial es
sobreescrito.
Nueva lista de rutina diaria: Esta substitución es recomendada para cambios diarios
en el tiempo de trabajo planeado. Esto reemplaza el tiempo de trabajo planeado de la
inicial del empleado.
Nueva regla de programa de trabajo: Esta substitución es recomendada para los
cambios de término más largo en el tiempo de trabajo planeado. Aquí usted también
puede adjudicar la regla de programa de trabajo de un empleado ser substituida
escribiendo su número de personal. El sistema entonces aplica el programa de trabajo
del otro empleado. El tiempo de trabajo planeado de la inicial es sobreescrito.
Pago diferente: Esta substitución permite un pago diferente substituyendo una
posición diferente que tiene la paga diferente. El tiempo de trabajo planeado no es
sobreescrito aquí, a menos que usted combine esta substitución con una de las otras
substituciones.
Usted puede registrar un pago diferente (grupo de escala de paga superior, diferente,
etcétera) para una substitución. Usted también puede adjudicar la substitución a un
centro de costes que se desvía del centro de costes de maestro o una orden.

13. Tipos de substitución
La figura 420: Substituciones: Nivelación Por Tipo de Substitución
Usted puede alistar varios tipos de substituciones (substituciones de capataz,
substituciones de cambio, etcétera).
Los tipos de substitución también pueden ser usados para pagos diferentes. Según el
tipo de substitución, usted puede determinar si un sobresueldo u otro tipo de la
compensación se aplican.
Lo siguiente es ejemplos de los usos diferentes para varios tipos de substitución:
El tipo de substitución 01 = preferencias de Empleado (el empleado
voluntariamente substituye a un turno de noche)
El tipo de substitución 02 = razón Comercial (el empleado es adjudicado esta
substitución)
La compensación de cambio de cambio puede ser alistada para ser pagado sólo
por motivos comerciales (tipo de substitución 02).
Alistando la substitución teclean el IMG, usted puede especificar si la compensación
para un cambio de cambio es por lo general pagada o no.
Este también puede ser preguntado en el esquema XT00 en la nómina.
Note:
Note: Usted puede usar el aspecto de VTART para definir un tipo de substitución por
defecto.

14. La figura 421: Disponibilidad
Las disponibilidades son almacenadas en la Disponibilidad infotype (2004).
Varios tipos de la disponibilidad pueden ser mantenidos. Ellos ocurren en
períodos fijos.
La disponibilidad puede ser especificada por tiempos de reloj, una lista de rutina diaria,
o una regla de programa de trabajo. La lista de rutina diaria y la regla de programa de
trabajo deben ser permitidas para el uso en disponibilidades.
Antes de disponibilidades que alistan, usted debe alistar primero la cesión de
agrupaciones para tipos de disponibilidad (y tipos de substitución) para las
áreas/subáreas de personal.
El sistema estándar usa sólo la agrupación 01.
Las agrupaciones adicionales son requeridas sólo si la disponibilidad diferente teclea
(y tipos de substitución) son usados en varias áreas/subáreas de personal diferentes.
Ejemplo:
Las subáreas de personal 0001 y 0002 usan los mismos tipos de disponibilidad. El
subárea de personal 0003, por otra parte, usa tipos de disponibilidad diferentes.
Usted debe definir entonces los tipos de disponibilidad requeridos para estas
agrupaciones en su empresa. La clase de coacción de tiempo para colisiones con otro
tiempo infotypes debe ser comprobada.
Finalmente, las listas de rutina diaria y las reglas de programa de trabajo permitidas
para disponibilidades deben ser indicadas.

16. Información de
Remuneración de Empleado
Infotype (2010)
La figura 423: EE remun. información
Usted puede usar la Información de Remuneración de Empleado infotype (2010) para
almacenar cantidades de salario a mano calculadas, pagos de deber arriesgados, y
otros tipos de salario que no pueden ser planeados. Estos tipos de salario no pueden
ser automáticamente generados en la nómina y deben ser por lo tanto registrados a
mano. Los valores determinados en la información de remuneración son transferidos
directamente a la nómina.
La Información de Remuneración EE infotype (2010) está relacionada con una fecha
clave, es decir una fecha de validez, no un intervalo de validez. Si la fecha clave es
dentro de un cierto período de nómina, la remuneración ocurre en este mismo
período.
Los tipos de salario usados para la información de remuneración de empleado son
localizados en el IMG y pueden ser personalizados para satisfacer sus exigencias.
Ejemplo:
Un empleado debe expulsar de una posición de fábrica al otro con su propio coche
privado. El empleado por lo tanto tiene derecho a una concesión de viajes. Usted
puede escribir la concesión en la Información de Remuneración EE infotype (2010) y
adjudicarlo un tipo de salario apropiado.

17. La figura 424: pago diferente
Usted puede registrar la compensación diferente para ciertos datos de tiempo de
empleado.
Cuando usted datos de tiempo récord (como asistencia, horas extras, ausencias, y
disponibilidad), usted puede escribir las especificaciones siguientes para el pago
diferente:
Sobresueldo (premio) como remuneración suplemental
Determine una compensación diferente usando una cesión de escala de paga
(desviándose de la escala de paga regular del empleado)
Compensación usando una posición (pago a base de posición)
Sobresueldo o deducción de cantidades concretas usando el indicador de
suplemento y la base de valoración.
Usted puede adjudicar datos de tiempo de empleado a un centro de costes además del
centro de costes de maestro.

18. La figura 425: Traslapo de Tiempo Infotypes
El sistema reacciona de varios modos cuando el tiempo infotypes
choca. Estas reacciones de sistema son controladas clase de
coacción.
La figura 426: Controles de Colisión
Cuando los datos de tiempo son registrados, los archivos de datos con frecuencia
traslapan el uno al otro. Estos traslapos son llamados colisiones en el SAP el
Sistema de R/3.

19. Cuando usted escribe un nuevo registro de datos de tiempo, los controles de sistema si
otros archivos para este empleado hayan sido registrados para el mismo período de
tiempo. Los controles de colisión previenen archivos de datos que entran en conflicto
el uno con el otro de coexistir en el sistema.
Cuando las colisiones ocurren, el sistema reacciona emitiendo un mensaje de error,
una advertencia, o delimitando el viejo registro.
Explicación:
1) Un registro creado en 2001 infotype con clase de coacción de tiempo 01
(Vacaciones)
choca con un registro existente en 2001 infotype que también tiene el
clase de coacción de tiempo 01 (vacaciones de día parcial))
Reacción de sistema: los archivos existentes son delimitados
2) Un registro creado en 2001 infotype con clase de coacción de tiempo 01
(Vacaciones)
choca con un registro existente en 2001 infotype con la coacción de tiempo
clase 02 (enfermedad))
Reacción de sistema: mensaje de error: el nuevo registro no puede ser
La figura 427: Reacción de Sistema a Tiempo que Choca Infotypes
ahorrado
Los controles de colisión se refieren a las clases de restricción de tiempo del tiempo
registrando datos.
Las reacciones de coacción de tiempo posibles a colisiones registrando un infotype son:
El registro existente es delimitado y el nuevo registro creado.
El sistema emite un mensaje.
E el nuevo registro no puede ser añadido.
El sistema emite un mensaje de error.
W un nuevo registro es creado; el registro existente no es cambiado.
El sistema emite un mensaje de advertencia.
N un nuevo registro es creado; el registro existente no es cambiado.
El sistema no emite un mensaje de advertencia.

20. Ejercicio 35: Tipos de Ausencia y
Asistencia Alistados
Duración de Ejercicio: 20 Protocolo
Objetivos de Ejercicio
Después de completar este ejercicio, usted será
capaz: los · Configuran tipos de ausencia
Ejemplo Comercial
Usted crea asistencia y tipos de ausencia para su empresa copiando y modificando las
muestras proporcionadas en el sistema estándar.
Indirecta: Si el sistema le pide escribir una agrupación de país, entrar 99
– Resto del mundo.
Tarea:
Configurar Tipos de Ausencia
1. Compruebe las agrupaciones apropiadas.
2. Cree el tipo de ausencia LE## y llámelo Grupo de Vacaciones ##. Para hacer así,
copie la ausencia teclean 0100 (Vacaciones).
Si el principio y el final de la ausencia son designados como un período
desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de
advertencia. Si el período entero es un período desempleado, usted quiere que el
administrador reciba un mensaje de error.
Usted no quiere ninguna restricción en cuanto a la duración máxima para el tipo
de ausencia.

21. La solución 35: Tipos de Ausencia y
Asistencia Alistados
Ta s k:
Configurar Tipos de Ausencia
1. Comprobar las agrupaciones apropiadas.
a) En la Guía de Realización (IMG), elija la Dirección de Tiempo de Personal
→ Grabación de Datos de Tiempo y Administración → Ausencias →
Catálogo de Ausencia → Subáreas de Personal de Grupo para Asistencia y
Ausencias.
Asegúrese que su subárea de personal TP## tiene el subárea de personal que
agrupa 01.
2. Crear el tipo de ausencia LE## y llamarlo Grupo de Vacaciones ##. Para hacer
así, copie el
tipo de ausencia 0100 (Vacaciones).
Si el principio y el final de la ausencia son designados como un período
desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de advertencia.
Si el período entero es un período desempleado, usted quiere que el administrador
reciba un mensaje de error.
Usted no quiere ninguna restricción en cuanto a la duración máxima para el tipo
de ausencia.
a) En la Guía de Realización (IMG), elija la Dirección de Tiempo de Personal
→ Grabación de Datos de Tiempo y Administración → Ausencias →
Catálogo de Ausencia los • Definen Tipos de Ausencia.
Seleccione y copie la ausencia teclean 0100 (Vacaciones) para el subárea
de personal que agrupa 01 y llaman esto LE## Deja el grupo ## (donde ## =
su número de grupo).
Si el principio y el final de la ausencia son designados como un período
desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de
advertencia. En el Primer día es el día libre y el día anterior es espacios de
día libre, escribir W para la advertencia.
Si el período entero es un período desempleado, usted quiere que el
administrador reciba un mensaje de error. En el espacio de período
Desempleado, escriba E para el error.
Como ningunas restricciones deben ser hechas en la duración máxima de la
ausencia, entran 999 en el espacio de duración Máximo. Deje el espacio de
Unidad en blanco para días naturales.
Ahorre sus entradas.

22. Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
• Personalice el tiempo registrando y la administración
• Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempo
infotypes

23. Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Personalice el tiempo registrando y la administración
• Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempo
infotypes

24. Pruebe Su Conocimiento
1. La asistencia es entrada en 2002 infotype. Determine si
esta declaración es verdadera o falsa.
□ Verdadero
□ Falso

25. Respuestas
1. La asistencia es entrada en 2002 infotype.
Respuesta: Verdadero
La asistencia es registrada en la Asistencia infotype (2002) y es definida más
expresamente por el tipo de asistencia (subtipo).