Projeto viagem a paris

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Projeto viagem a paris

  1. 1. Projeto “ VIAGEM A PARIS” • Daloca Ferreira • Eduardo da Silva Jorge • Samuel Manê • Ricardo Fernandes Albuquerque
  2. 2. Projeto “ VIAGEM A PARIS” Iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e encerrar, uma viagem a Paris.
  3. 3. Projeto “ VIAGEM A PARIS” Termo de Abertura do Projeto • Justificativa; • Descrição e requisitos; • Fases; • Equipe (Responsáveis).
  4. 4. Projeto “ VIAGEM A PARIS” Plano de gerenciamento do projeto • Descrever junto com seus planos auxiliares, como os processos serão executados, controlados, monitorados e encerrados. • Além de servir como guia para a equipe durante todo o projeto.
  5. 5. Projeto “ VIAGEM A PARIS” Declaração de Escopo do Projeto • Escopo; • Exclusões; • Restrições e premissas.
  6. 6. Projeto “ VIAGEM A PARIS” Estrutura Analítica do Projeto
  7. 7. Projeto “ VIAGEM A PARIS” Plano de Gerenciamento dos Riscos Estrutura Analítica dos Riscos Projeto Gerenciamento do projeto Estimativa Planejamento Controle Técnico Requisitos Qualidade Externo Aquisições Cliente Governo Condições climáticas
  8. 8. Projeto “ VIAGEM A PARIS” Plano de Gerenciamento dos Riscos • Riscos identificados: • Orçamento ultrapassar as estimativas, Voos atrasados/cancelados, Acomodações diferentes das contratadas, Condições climáticas desfavoráveis, Ausência de algum dos patrocinadores ao embarque, Não ter seguro de viajem internacional, Bagagem extraviada, Perder documentos pessoais (por exemplo passaporte), Fornecedores não cumprirem com o que foi contratado, Problemas de saúde com algum dos patrocinadores durante a viagem, A viagem durar mais que 09 dias, Passaporte fora da validade ou visto vencido
  9. 9. Projeto “ VIAGEM A PARIS”
  10. 10. Projeto “ VIAGEM A PARIS”
  11. 11. Viagem a Paris • Coleta de Requisitos o Destino: Paris - França o Quantidade de Pessoas: 2 pessoas o Tipo de transporte: Aéreo o Disponibilidade Financeira por pessoa: 5.000,00 euros o Data da viagem: 14/04 a 22/04 o Tipo de Hospedagem: Hotel 2 estrelas o Veículo para deslocamento em Paris: Carro com motorista o 14 alimentações: almoço e jantar o Necessita Renovar Passaporte: Sim / Não o Contratar Seguro Internacional por pessoa o Passeios e Pontos turísticos: Jantar na torre Eiffel Passeio noturno no Rio Sena Disneyland Resort Paris Museu de Louvre Passeio na Avenida Champs-Élysées Catedral de Notre-Dame Arco do Triunfo Museu de Orsay Centro Georges Pompidou Museu Nacional de História Natural
  12. 12. www.escritoriodeprojetos.com.br Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Termo de Abertura do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 1 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1.0 10/03/2014 Daloca Ferreira Iniciação do TAP 1.1 11/03/2014 Samuel Mané Descrição das Etapas do TAP 1.2 17/03/2014 Ricardo Albuquerque Correção do Escopo do Projeto 1.3 19/03/2014 Eduardo Planejar Riscos Objetivos deste documento Este documento autoriza formalmente o início do projeto “Viagem a Paris” sendo nomeado como Gerente do projeto Ricardo Fernandes Albuquerque e tendo como membro da equipe Eduardo Silva Jorge. Documenta os requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições. Justificativa do Projeto Desde 2008 Daloca Ferreira e Samuel Manê, dois amigos estrangeiros vindos de Guiné Bissau, atualmente morando no Brasil / Fortaleza-Ceará, planejam uma viagem à França mais precisamente a sua capital Paris. Por não conhecerem as melhores opções de pacotes de viagens e pontos turísticos a serem visitados, contrataram uma equipe para gerenciar o projeto que irá realizar o tão desejado sonho da dupla. Eles desejam passar 8 dias excurssionando a França no período da semana santa e contam com 5.000 €, cada um, para investir nesse projeto. Desejam conhecer os principais pontos turísticos de Paris alem de saborear da culinária peculiar da região. Descrição do Projeto e principais requisitos Executar uma viagem a Paris no período de 14/04/14 a 22/04/14 para 2 pessoas (patrocinadores). O projeto inclui todas as despesas com passagens aéreas (ida e volta), hospedagens individuais em hotel 2 estrelas, alimentação (almoço e jantar) nos dias 15/04/14 a 21/04/14, seguro de viagem internacional, veículo com motorista nos dias 15/04/14 a 21/04/14, passeios no Le Restaurant De La Tour Eiffel, Ceetiz Paris-Passeio Noturno, Mouseu do Louvre, Disneyland Resort Paris, Avenida Champs-Élysées, Catedral de Notre-Dame, Museu de Orsay, Centro Georges Pompidou e Museu Nacional de História Natural, Estão inclusos os serviços de transporte dos patrocinadores na saída e retorno a Fortaleza, acompanhamento da operadora de turismo FlyTur, checkIn/checkOut nos aeroportos/hotel e pesquisa de satisfação.
  13. 13. www.escritoriodeprojetos.com.br Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Termo de Abertura do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 2 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Estrutura Analítica do Projeto- EAP Equipe do Projeto A equipe do projeto é formda por: • Gerente: Ricardo Fernandes Albuquerque • Membro: Eduardo da Silva Jorge • Patrocinador: Daloca Fererira e Samuel Manê • Outros partes interessadas: Flaytur Turismo – Operadora de turismo, TAM Linhas Aéreas, Hotel Ibis França, Mondial Assistance – Seguradora Internacional, Secretaria de Polícia Federal, Embaixada da França no Brasil, Embaixada do Brasil na França, RentalCars – Aluguel de veículos, Le Restaurant De La Tour Eiffel, Ceetiz Paris- Passeio Noturno, Mouseu do Louvre, Disneyland Resort Paris, Catedral de Notre- Dame, Museu de Orsay. Responsabilidades do Gerente do Projeto A responsabilidade deste projeto é limitada às atividades e resultados estabelecidos neste documento. Quaisquer atividades adicionais ao escopo estabelecido deverão seguir o processo definido no Plano de Controle de Mudanças. i. Atuar como o ponto central de contato para toda documentação formal do projeto entre os fornecedores externos e o cliente; ii. Assegurar que os membros da equipe de projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados; iii. Gerenciar compromissos contratuais com os fornecedores externos e realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação dos clientes; iv. Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a aprovação total do cliente; v. Controlar custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas no projeto;
  14. 14. www.escritoriodeprojetos.com.br Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Termo de Abertura do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 3 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br vi. Reportar formalmente o status do projeto aos stakeholders, evitando surpresas; vii. -Revisar a documentação do projeto e tomar uma decisão para aceitar, rejeitar ou aprovar as condições para a responsabilidade do projeto. Autoridade do Gerente do Projeto i. Manter os contatos com os clientes para todos os assuntos relativos ao projeto. ii. Substituir e motivar o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir e designar as atividades da equipe. iii. Controlar o orçamento do projeto. iv. Dirigir as ações de monitoramento referente a tempo, custo, risco, desempenho e qualidade de forma a garantir que todos os problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados. v. Delegar responsabilidade e autoridade do projeto aos membros de sua equipe. Premissas • A viajem deverá acontecer na data e horário previsto. • Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado. • Os viajantes deverão estar em boas condições físicas. • Seguro de viagem para os viajantes. • Estar com comprovantes de hospedagem e passagem de volta demonstrando no ato do embarque para a viagem e na sua chegada em Paris que tem condições de bancar sua entrada no continente. Restrições • Disponibilidade financeira dos patrocinadores de 10.000 €. • Não conseguir embarcar no período de 14/04/14 ida a 22/04/14 volta. • Tem que retornar até a data 22/04/14. • Não pode passar mais de 09 dias na França. • Estar com passaporte em dias. Marcos Marcos Previsão Planejamento 24/03/14 Pré-Viagem 07/04/14 Viagem 22/04/14 Pós-Viagem 29/04/14 Lições Aprendidas 30/04/14 Riscos Os riscos identificados inicialmente são:
  15. 15. www.escritoriodeprojetos.com.br Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Termo de Abertura do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 4 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br • Orçamento ultrapassar as estimativas. • Ausência de algum dos patrocinadores ao embarque. • Fornecedores não cumprirem com o que foi contratado. • Condições climáticas adversas. • Problemas de saúde com algum dos patrocinadores. • Atrasos em alguns dos voos durante a viagem. • Extravio de bagagens. • Perder documentos pessoais (por exemplo, passaporte). • Acomodações diferentes das contratadas. Fluxo de Caixa do Projeto EDT Nome da tarefa Início Término Custo 1 Viagem a Paris Seg 10/03/14 Qua 30/04/14 R$ 22.632,22 1.1 Gerenciamento do Projeto Seg 10/03/14 Seg 24/03/14 R$ 1.536,00 1.1.1 Escopo Seg 10/03/14 Seg 10/03/14 R$ 176,00 1.1.2 Tempo Ter 11/03/14 Ter 11/03/14 R$ 272,00 1.1.3 Custos Qua 12/03/14 Qui 13/03/14 R$ 544,00 1.1.4 Riscos Sex 14/03/14 Seg 24/03/14 R$ 272,00 1.1.5 Integração Seg 24/03/14 Seg 24/03/14 R$ 272,00 1.2 Pre-viagem Sex 14/03/14 Seg 07/04/14 R$ 19.192,22 1.2.1 Roteiro de viagem R$ 2.332,00 1.2.1.1 Definir roteiro Sex 14/03/14 Qui 20/03/14 R$ 1.980,00 1.2.1.2 Aprovar roteiro Sex 21/03/14 Seg 24/03/14 R$ 352,00 1.2.2 Empresa de turismo R$ 2.044,00 1.2.2.1 Pesquisar empresas Ter 25/03/14 Qua 26/03/14 R$ 544,00 1.2.2.2 Aprovar empresa Qui 27/03/14 Qui 27/03/14 R$ 1.500,00 1.2.3 Pacote de viagem R$ 14.816,22 1.2.3.1 Retirar/renovar passaportes Sex 28/03/14 Ter 01/04/14 R$ 0,00 1.2.3.2 Comprar passagens aéreas Sex 14/03/14 Sex 14/03/14 R$ 3.630,28 1.2.3.2.1 Passagens Ida Sex 28/03/14 Seg 31/03/14 R$ 1.733,20 1.2.3.2.2 Passagens volta Ter 01/04/14 Qua 02/04/14 R$ 1.897,08 1.2.3.3 Reservar hotel Sex 14/03/14 Sex 14/03/14 R$ 5.865,14 1.2.3.3.1 Reserva Daloca Qui 27/03/14 Ter 01/04/14 R$ 2.932,57 1.2.3.3.2 Reserva Samuel Qua 02/04/14 Seg 07/04/14 R$ 2.932,57 1.2.3.4 Reservar carro com motorista Qua 19/03/14 Qui 27/03/14 R$ 1.932,00 1.2.3.5 Contratar Seguro de Viagem Sex 14/03/14 Sex 14/03/14 R$ 1.106,40 1.2.3.5.1 Seguro Daloca Ter 01/04/14 Ter 01/04/14 R$ 553,20 1.2.3.5.2 Seguro Samuel Ter 01/04/14 Ter 01/04/14 R$ 553,20 1.2.3.6 Contratar passeios Qua 02/04/14 Sex 04/04/14 R$ 2.282,40 1.3 Viagem Seg 14/04/14 Ter 22/04/14 R$ 0,00 1.3.1 ChecIn aeroporto Ida Seg 14/04/14 Seg 14/04/14 R$ 0,00 1.3.2 CheckIn Hotel Seg 14/04/14 Ter 15/04/14 R$ 0,00 1.3.3 Realizar passeios Ter 15/04/14 Qui 24/04/14 R$ 0,00 1.3.4 CheckOut hotel Ter 22/04/14 Ter 22/04/14 R$ 0,00 1.3.5 ChecIn aeroporto volta Ter 22/04/14 Ter 22/04/14 R$ 0,00 1.4 Pós-Viagem Ter 22/04/14 Ter 29/04/14 R$ 1.792,00 1.4.1 Recepção no aeroporto Ter 22/04/14 Qua 23/04/14 R$ 272,00 1.4.2 Encerramento de contratos Qua 23/04/14 Ter 29/04/14 R$ 704,00 1.4.3 Pesquisa de satisfação Qua 23/04/14 Seg 28/04/14 R$ 816,00 1.5 Lições aprendidas Seg 28/04/14 Qua 30/04/14 R$ 112,00
  16. 16. www.escritoriodeprojetos.com.br Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Termo de Abertura do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 5 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Critérios de sucesso do Projeto A integração e o comprometimento de todos os envolvidos será a parte fundamental para conclusão do projeto, no qual não poderão ocorrer atrasos e aquisições de itens acima do previsto no orçamento inicial no escopo do projeto. Uma pesquisa de satisfação será realizada com os clientes e fornecedores do projeto afim de avaliar, caso a nota seja maior ou igual a 8.0, o sucesso do projeto. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinadores do Projeto Gerente do Projeto
  17. 17. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 1 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1.0 17/03/14 Ricardo Albuquerque Elaboração do PGP Objetivos deste documento Descrever junto com seus planos auxiliares, como os processos serão executados, controlados, monitorados e encerrados. Além de servir como guia para a equipe durante todo o projeto. Objetivos e critérios de sucesso do Projeto O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas, respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução. As restrições e os critérios de aceitação das entregas estão detalhados no documento de declaração do escopo do projeto. O cronograma de execução é outro anexo deste plano. Linha de base do Escopo do Projeto A linha de base do escopo do projeto está descrita na Declaração do escopo do projeto em anexo que contém a própria declaração de escopo do projeto, a estrutura analítica do projeto e seu dicionário. Organização do Projeto (Governança) • Gerente: Ricardo Fernandes Albuquerque • Membro: Eduardo da Silva Jorge • Patrocinador: Daloca Fererira e Samuel Manê • Outros partes interessadas: Flaytur Turismo – Operadora de turismo, TAM Linhas Aéreas, Hotel Ibis França, Mondial Assistance – Seguradora Internacional, Secretaria de Polícia Federal, Embaixada da França no Brasil, Embaixada do Brasil na França, RentalCars – Aluguel de veículos, Le Restaurant De La Tour Eiffel, Ceetiz Paris-Passeio Noturno, Mouseu do Louvre, Disneyland Resort Paris, Catedral de Notre-Dame, Museu de Orsay. Cronograma de Execução EDT Nome da tarefa Início Término 1 Viagem a Paris Seg 10/03/14 Qua 30/04/14 1.1 Gerenciamento do Projeto Seg 10/03/14 Ter 25/03/14 1.1.1 Escopo Seg 10/03/14 Seg 10/03/14 1.1.2 Tempo Ter 11/03/14 Ter 11/03/14 1.1.3 Custos Qua 12/03/14 Qui 13/03/14
  18. 18. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 2 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br 1.1.4 Riscos Sex 14/03/14 Seg 24/03/14 1.1.5 Integração Ter 25/03/14 Ter 25/03/14 1.2 Pre-viagem Sex 14/03/14 Seg 07/04/14 1.2.1 Roteiro de viagem 1.2.1.1 Definir roteiro Sex 14/03/14 Qui 20/03/14 1.2.1.2 Aprovar roteiro Qua 26/03/14 Qui 27/03/14 1.2.2 Empresa de turismo 1.2.2.1 Pesquisar empresas Sex 28/03/14 Seg 31/03/14 1.2.2.2 Aprovar empresa Ter 01/04/14 Ter 01/04/14 1.2.3 Pacote de viagem 1.2.3.1 Retirar/renovar passaportes Sex 28/03/14 Ter 01/04/14 1.2.3.2 Comprar passagens aéreas Sex 14/03/14 Sex 14/03/14 1.2.3.2.1 Passagens Ida Sex 28/03/14 Seg 31/03/14 1.2.3.2.2 Passagens volta Ter 01/04/14 Qua 02/04/14 1.2.3.3 Reservar hotel Sex 14/03/14 Sex 14/03/14 1.2.3.3.1 Reserva Daloca Qui 27/03/14 Ter 01/04/14 1.2.3.3.2 Reserva Samuel Qua 02/04/14 Seg 07/04/14 1.2.3.4 Reservar carro com motorista Qua 19/03/14 Qui 27/03/14 1.2.3.5 Contratar Seguro de Viagem Sex 14/03/14 Sex 14/03/14 1.2.3.5.1 Seguro Daloca Ter 01/04/14 Ter 01/04/14 1.2.3.5.2 Seguro Samuel Ter 01/04/14 Ter 01/04/14 1.2.3.6 Contratar passeios Qua 02/04/14 Sex 04/04/14 1.3 Viagem Seg 14/04/14 Ter 22/04/14 1.3.1 ChecIn aeroporto Ida Seg 14/04/14 Seg 14/04/14 1.3.2 CheckIn Hotel Seg 14/04/14 Ter 15/04/14 1.3.3 Realizar passeios Ter 15/04/14 Qui 24/04/14 1.3.4 CheckOut hotel Ter 22/04/14 Ter 22/04/14 1.3.5 ChecIn aeroporto volta Ter 22/04/14 Ter 22/04/14 1.4 Pós-Viagem Ter 22/04/14 Ter 29/04/14 1.4.1 Recepção no aeroporto Ter 22/04/14 Qua 23/04/14 1.4.2 Encerramento de contratos Qua 23/04/14 Ter 29/04/14 1.4.3 Pesquisa de satisfação Qua 23/04/14 Seg 28/04/14 1.5 Lições aprendidas Seg 28/04/14 Qua 30/04/14 Orçamento e Estimativa dos Esforços EDT Nome da tarefa Custo Nomes dos recursos 1 Viagem a Paris R$ 22.632,22 1.1 Gerenciamento do Projeto R$ 1.536,00 1.1.1 Escopo R$ 176,00 Ricardo Albuquerque 1.1.2 Tempo R$ 272,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque 1.1.3 Custos R$ 544,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque 1.1.4 Riscos R$ 272,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque 1.1.5 Integração R$ 272,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque 1.2 Pre-viagem R$ 19.192,22 1.2.1 Roteiro de viagem R$ 2.332,00 1.2.1.1 Definir roteiro R$ 1.980,00 Daloca Ferreira;Eduardo Jorge;FlayTur Turismo[1];Samuel Manê 1.2.1.2 Aprovar roteiro R$ 352,00 Daloca Ferreira;Samuel Manê;Ricardo Albuquerque 1.2.2 Empresa de turismo R$ 2.044,00 1.2.2.1 Pesquisar empresas R$ 544,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque 1.2.2.2 Aprovar empresa R$ 1.500,00 FlayTur Turismo[1] 1.2.3 Pacote de viagem R$ 14.816,22 1.2.3.1 Retirar/renovar passaportes R$ 0,00
  19. 19. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 3 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br 1.2.3.2 Comprar passagens aéreas R$ 3.630,28 1.2.3.2.1 Passagens Ida R$ 1.733,20 TAM Linha Aéreas-Ida[2];Ricardo Albuquerque 1.2.3.2.2 Passagens volta R$ 1.897,08 TAM Linha Aéreas-Volta[2];Ricardo Albuquerque 1.2.3.3 Reservar hotel R$ 5.865,14 1.2.3.3.1 Reserva Daloca R$ 2.932,57 Hotel Ibis[1];Eduardo Jorge 1.2.3.3.2 Reserva Samuel R$ 2.932,57 Hotel Ibis[1];Eduardo Jorge 1.2.3.4 Reservar carro com motorista R$ 1.932,00 RentalCars-Carro com Motorista 1.2.3.5 Contratar Seguro de Viagem R$ 1.106,40 1.2.3.5.1 Seguro Daloca R$ 553,20 Mondial Assistance[1] 1.2.3.5.2 Seguro Samuel R$ 553,20 Mondial Assistance[1] 1.2.3.6 Contratar passeios R$ 2.282,40 Le Restaurant De La Tour Eiffel[2];Catedral de Notre-Dame[2];Ceetiz Paris-Passeio Noturno[2];Centro Georges Pompidou[2];Disneyland Resort Paris[2];Mouseu do Louvre[2];Museu de Orsay[2];Museu Nacional de História Natural[2];Passeio na Avenida Champs-Élys... 1.3 Viagem R$ 0,00 1.3.1 ChecIn aeroporto Ida R$ 0,00 Daloca Ferreira;Samuel Manê 1.3.2 CheckIn Hotel R$ 0,00 Daloca Ferreira;Samuel Manê 1.3.3 Realizar passeios R$ 0,00 Daloca Ferreira;Samuel Manê 1.3.4 CheckOut hotel R$ 0,00 Daloca Ferreira;Samuel Manê 1.3.5 ChecIn aeroporto volta R$ 0,00 Daloca Ferreira;Samuel Manê 1.4 Pós-Viagem R$ 1.792,00 1.4.1 Recepção no aeroporto R$ 272,00 Ricardo Albuquerque;Daloca Ferreira;Eduardo Jorge;Samuel Manê 1.4.2 Encerramento de contratos R$ 704,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque 1.4.3 Pesquisa de satisfação R$ 816,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque 1.5 Lições aprendidas R$ 112,00 Eduardo Jorge;Ricardo Albuquerque Gestão de Riscos A gestão de riscos será realizada conforme o Plano de Gerenciamento dos Riscos em anexo. Como será medido o Progresso do Projeto Através da Análise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e semáforos para indicar o progresso do projeto. Os critérios serão: Indicador Verde Amarelo Vermelho SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9 CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9 Para isso, a linha base de tempo e custos é salva após a conclusão do planejamento. Após isso, será feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o realizado. A comunicação dos indicadores será feita através do Status Report Semanal no tópico Sumário Executivo.
  20. 20. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 4 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Gestão de mudança de Escopo Toda mudança deverá ser solicitada através do formulário e enviada ao Gerente de Projeto por e-mail, o Gerente de Projeto fará sua avaliação, incluirá no Log de Mudanças e encaminhará para aprovação do patrocinador do projeto. O Log de Mudanças ficará na pasta do projeto e conterá todas as solicitações com seu status atualizado, mesmo que ela seja rejeitada. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto
  21. 21. www.escritoriodeprojetos.com.br Declaração do escopo do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Declaração do Escopo do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 1 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1.0 12/03/2014 Daloca Ferreira Elaboração do Escopo do Projeto 1.1 13/03/2014 Ricardo Albuquerque Correção do Escopo do Projeto Objetivo deste Documento Realizar uma viagem a Paris para duas pessoas. O projeto seguirá o cronograma de acordo com a WBS elaborada e constará de cinco entregas principais (Gerenciamento do projeto, Pré-viagem, Viajem, Pós-viagem e Lições aprendidas). O planejamento inclui o gerenciamento do escopo, tempo, custos, integração e riscos. Na fase da pré-viagem serão definidos o roteiro de viagem e a operadora de turismo que estará acompanhando os patrocinadores durante a viagem. Também será definido o pacote de viagem que contempla a verificação de passaportes, compra de passagens aéreas e reservas de acomodações individuais em hotel 2 estrelas, contratação de veículo com motorista, seguro internacional e contratação dos passeios que serão realizados em Paris. No pacote viagem, serão realizados os checkIns e checkOuts de aeroportos e hotel. Todos os passeios aos pontos turísticos contratados, serão realizados (entregues) nesse pacote. O encerramento do projeto (pós-viagem) está composto das tarefas de recepcionar os patrocinadores (clientes), no aeroporto, no retorno da viagem, encerramento de todos os contratos com fornecedores de produtos/serviços e a realização de uma pesquisa de satisfação com os clientes afim de avaliar a qualidade/percepção do trabalho da equipe de projeto e demais interessados. Por último, todas as lições aprendidas serão catalogadas e armazenadas em banco de dados para posteriores consultas. Objetivos do Projeto Planejar, coordenar, controlar e executar a viagem a Paris, assegurando que todos os requisitos sejam atendidos e que todos os serviços contratados sejam entregues. Primar pelo pleno sucesso do projeto atendendo todas as expectativas dos clientes. A viagem se realizará entre os dias 14/04/14 (dia de embarque), e 22/04/14 (retorno a Fortaleza). Para garantir o sucesso do projeto, uma Pesquisa de Satisfação deverá ser realizada. Escopo do Produto Executar uma viagem a Paris no período de 14/04/14 a 22/04/14 para 2 pessoas (patrocinadores) com todas as despesas incluídas de passagens aéreas (ida e volta), hospedagens individuais em hotel 2 estrelas, alimentação (almoço e jantar) nos dias 15/04/14 a 21/04/14, seguro de viagem internacional, veículo com motorista nos dias 15/04/14 a 21/04/14, passeios no Le Restaurant De La Tour Eiffel, Ceetiz Paris-Passeio Noturno, Mouseu do Louvre, Disneyland Resort Paris, Avenida Champs-Élysées, Catedral de Notre-Dame, Museu de Orsay, Centro Georges Pompidou e Museu Nacional de História Natural, Estão inclusos os serviços de transporte dos patrocinadores na saída e retorno a Fortaleza, acompanhamento da operadora de turismo FlyTur, checkIn/checkOut nos aeroportos/hotel e pesquisa de satisfação.
  22. 22. www.escritoriodeprojetos.com.br Declaração do escopo do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Declaração do Escopo do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 2 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Exclusões do projeto / Fora do Escopo • Serão consideradas atividades fora do escopo, qualquer outra atividade que não esteja reportada no tópico acima. • A responsabilidade de renovar passaporte e emitir pedido de visto aos clientes. • A programação de data e hora para a realização das visitas aos pontos turísticos já contratados. • A visita a outros pontos turísticos não declarados no escopo. • A ida a lojas de departamento para compras pessoais. • A responsabilidade por guarda de valores, documentos e objetos pessoais. • Outras entregas não declaradas na Declaração do escopo do projeto; Premissas • A viajem deverá acontecer na data e horário previsto. • Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado. • Os viajantes deverão estar em boas condições físicas. • Seguro de viagem para os viajantes. • Ultrapassar orçamento em mais de 5% sobre o planejado. • Alteração da data de viajem para Paris. • Atraso na entrega do projeto Restrições • Disponibilidade financeira dos patrocinadores de 10.000 €. • Não conseguir embarcar no período de 14/04/14 ida a 22/04/14 volta. • Tem que retornar até a data 22/04/14. • Não pode passar mais de 09 dias na França. • Estar com passaporte em dias.
  23. 23. www.escritoriodeprojetos.com.br Declaração do escopo do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Declaração do Escopo do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 3 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Estrutura Analítica do Projeto Entregas e Critérios de Aceitação EDT Nome da tarefa Descrição do Pacote Critério de Validação 1.1.1 Escopo Elaborar a WBS, Declaração do escopo do projeto Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.1.2 Tempo Elaborar o Plano de gerenciamento do tempo Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.1.3 Custos Elaborar o orçamento e fluxo de caixa. Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.1.4 Riscos Elaborar o Plano de Gerenciamento dos riscos, Matriz de Riscos Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.1.5 Integração Integrar todas as partes interessadas no sucesso do projeto Aprovado pelo Gerente do Projeto 1.2.1.1 Definir roteiro Definir o roteiro de viagem com datas de saida e chegada em aeroportos e hoteis, definir quais pontos turisticos serão contratados pelo projeto. Aprovado pelo Gerente do Projeto 1.2.1.2 Aprovar roteiro Apresentar o roteiro aos patrocinadores, executar modificações e obter a aprovação. Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.2.2.1 Pesquisar empresas Realizar pesquisa identificando operadoras de turismo que fazem excusão para Paris. Elaborar lista de empresas com endereço, telefone, responsael pela empresa. 1.2.2.2 Aprovar empresa Escolher a empresa que melhor atende as necessidades do patrocinadores Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.2.3.1 Retirar/renovar passaportes Verificar a necessidade de renovar passaporte e obter visto de entrada na França Aprovado pelo Gerente do Projeto 1.2.3.2.1 Passagens Ida Comprar e reservar duas passagens aéreas Fortaleza/Paris com as conexões necessárias. Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.2.3.2.2 Passagens volta Comprar e reservar duas passagens aéreas Paris/Fortaleza com as conexões necessárias. Aprovado pelo Patrocinador e Gerente do Projeto 1.2.3.3.1 Reserva Daloca Reservar e pagar 07 diárias individuais no Hotel Ibis-França em nome de Daloca Ferreira Vouche da reserva. Aprovado pelo Gerente do projeto. 1.2.3.3.2 Reserva Samuel Reservar e pagar 07 diárias individuais no Hotel Ibis-França em nome de Samuel Manê Vouche da reserva. Aprovado pelo Gerente do projeto. 1.2.3.4 Reservar carro com motorista Reservar e pagar 07 diarias de um veículo com motorista na RentalCars Paris Vouche da reserva. Aprovado pelo Gerente do projeto. 1.2.3.5.1 Seguro Daloca Contratar junto a Mondial Assistance o seguro internacional para Daloca Ferreira. Apólice de seguro emitida. Aprovado pelo Gerente do projeto.
  24. 24. www.escritoriodeprojetos.com.br Declaração do escopo do projeto Viagem a Paris Viagem a Paris-Declaração do Escopo do Projeto PMO Escritório de Projetos Página 4 de 4 http://www.escritoriodeprojetos.com.br 1.2.3.5.2 Seguro Samuel Contratar junto a Mondial Assistance o seguro internacional para Samuel Manê. Apólice de seguro emitida. Aprovado pelo Gerente do projeto. 1.2.3.6 Contratar passeios Adquirir os ingressos dos passeios turísticos contratados e aprovados pelos patrocinadores. Ingressos adquiridos e confirmados pela operadora de turismo. Aprovado pelo Gerente do projeto. 1.3.1 ChecIn aeroporto Ida Realizar o chekin de embarque e despacho de bagagens dos dois patrocinadores Checkin realizado. Aprovado pelo Gerente do Projeto 1.3.2 CheckIn Hotel Realizar o checkin no hotel, acomodar os patrocinadores Checkin realizado. Aprovado pelo Gerente do Projeto 1.3.3 Realizar passeios Escolher data e horario para realizar as visitas aos pontos turísticos Passeios realizados. 1.3.4 CheckOut hotel Realizar o checkout no hotel. Os patrocinadores encerram suas contas e pagam as despesas de consumo. Checkout realizado. Aprovado pelo Gerente do Projeto 1.3.5 ChecIn aeroporto volta Realizar o chekin de embarque e despacho de bagagens dos dois patrocinadores Checkin realizado. Aprovado pelo Gerente do Projeto 1.4.1 Recepção no aeroporto Recepcionar os dois patrocinadores, receber e verificar bagagens e transporta-los até suas residencias. Recepção realizada. Aprovado pelo Gerente do Projeto. 1.4.2 Encerramento de contratos Encerrar todos as contratações realizadas, verificar se todas as contas foram pagas Contratos encerrados, contas pagas. Aprovado pelo Gerente do projeto. 1.4.3 Pesquisa de satisfação Realizar pesquisa de satisfação junto a clientes e fornecedores do projeto afim de validar o sucesso do projeto. Pesquisa realizada, feadback. Aprovado pelo Gerente do projeto. 1.5 Lições aprendidas Documentar as lições aprendidas no decorrer do projeto. Lições aprendidas documentadas. Aprovada pela equipe do projeto. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinadores do Projeto Gerente do Projeto
  25. 25. Viagem a Paris Viagem a Paris Gerenciamento do Projeto Escopo Tempo Custos Riscos Integração Pre-viagem Roteiro de viagem Definir roteiro Aprovar roteiro Empresa de turismo Pesquisar empresas Aprovar empresa Pacote de viagem Retirar/renovar passaportes Comprar passagens aéreas Passagens Ida Passagens volta Reservar hotel Reserva Daloca Reserva Samuel Reservar carro com motorista Contratar Seguro de Viagem Seguro Daloca Seguro Samuel Contratar passeios Viagem ChecIn aeroporto Ida CheckIn Hotel Realizar passeios CheckOut hotel ChecIn aeroporto volta Pós-Viagem Recepção no aeroporto Encerramento de contratos Pesquisa de satisfação Lições aprendidas
  26. 26. ,G 0RGR GD 7DUHID ('7 1RPH GD WDUHID ,QtFLR 7pUPLQR &XVWR 1RPHV GRV UHFXUVRV 3UHGHFHVVRUDV FRQFOXtGD ϭ sŝĂŐĞŵ Ă WĂƌŝƐ ^ĞŐ ϭϬͬϬϯͬϭϰ YƵŝ ϬϴͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϮϮ͘ϲϯϮ͕ϮϮ ϮϮй ϭ͘ϭ 'ĞƌĞŶĐŝĂŵĞŶƚŽ ĚŽ WƌŽũĞƚŽ ^ĞŐ ϭϬͬϬϯͬϭϰ dĞƌ ϮϱͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϱϯϲ͕ϬϬ ϴϲй ϭ͘ϭ͘ϭ ƐĐŽƉŽ ^ĞŐ ϭϬͬϬϯͬϭϰ ^ĞŐ ϭϬͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϭϳϲ͕ϬϬ ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϭϬϬй ϭ͘ϭ͘Ϯ dĞŵƉŽ dĞƌ ϭϭͬϬϯͬϭϰ dĞƌ ϭϭͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϮϳϮ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϯ ϭϬϬй ϭ͘ϭ͘ϯ ƵƐƚŽƐ YƵĂ ϭϮͬϬϯͬϭϰ YƵŝ ϭϯͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϱϰϰ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϰ ϭϬϬй ϭ͘ϭ͘ϰ ZŝƐĐŽƐ ^Ğdž ϭϰͬϬϯͬϭϰ ^ĞŐ ϮϰͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϮϳϮ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϱ ϱϬй ϭ͘ϭ͘ϱ /ŶƚĞŐƌĂĕĆŽ dĞƌ ϮϱͬϬϯͬϭϰ dĞƌ ϮϱͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϮϳϮ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϲ ϭϬϬй ϭ͘Ϯ WƌĞͲǀŝĂŐĞŵ ^Ğdž ϭϰͬϬϯͬϭϰ YƵŝ ϬϴͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϭϵ͘ϭϵϮ͕ϮϮ Ϯ ϮϮй ϭ͘Ϯ͘ϭ ZŽƚĞŝƌŽ ĚĞ ǀŝĂŐĞŵ ^Ğdž ϭϰͬϬϯͬϭϰ YƵŝ ϮϳͬϬϯͬϭϰ ZΨ Ϯ͘ϯϯϮ͕ϬϬ ϳϭй ϭ͘Ϯ͘ϭ͘ϭ ĞĨŝŶŝƌ ƌŽƚĞŝƌŽ ^Ğdž ϭϰͬϬϯͬϭϰ YƵŝ ϮϬͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϵϴϬ͕ϬϬ ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ůĂLJdƵƌ ϭϬϬй ϭ͘Ϯ͘ϭ͘Ϯ ƉƌŽǀĂƌ ƌŽƚĞŝƌŽ YƵĂ ϮϲͬϬϯͬϭϰ YƵŝ ϮϳͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϯϱϮ͕ϬϬ ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖^ĂŵƵĞů DĂŶġ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϭϬ Ϭй ϭ͘Ϯ͘Ϯ ŵƉƌĞƐĂ ĚĞ ƚƵƌŝƐŵŽ ^Ğdž ϮϴͬϬϯͬϭϰ dĞƌ ϬϭͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϯ͘Ϭϰϰ͕ϬϬ Ϭй ϭ͘Ϯ͘Ϯ͘ϭ WĞƐƋƵŝƐĂƌ ĞŵƉƌĞƐĂƐ ^Ğdž ϮϴͬϬϯͬϭϰ ^ĞŐ ϯϭͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϱϰϰ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϭϭ Ϭй ϭ͘Ϯ͘Ϯ͘Ϯ ƉƌŽǀĂƌ ĞŵƉƌĞƐĂ ^ĞŐ ϯϭͬϬϯͬϭϰ dĞƌ ϬϭͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϱϬϬ͕ϬϬ ůĂLJdƵƌ dƵƌŝƐŵŽ΀ϭ΁͖ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ΀Ϭй΁͖ZŝĐĂƌĚŽ ϭϯ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ WĂĐŽƚĞ ĚĞ ǀŝĂŐĞŵ ^Ğdž ϭϰͬϬϯͬϭϰ YƵŝ ϬϴͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϭϰ͘ϴϭϲ͕ϮϮ ϭϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϭ ZĞƚŝƌĂƌͬƌĞŶŽǀĂƌ ƉĂƐƐĂƉŽƌƚĞƐ YƵĂ ϬϮͬϬϰͬϭϰ ^Ğdž ϬϰͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϭ͕ϬϬ ϭϰ ϭϬϬй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘Ϯ ŽŵƉƌĂƌ ƉĂƐƐĂŐĞŶƐ ĂĠƌĞĂƐ YƵĂ ϬϮͬϬϰͬϭϰ ^ĞŐ ϬϳͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϯ͘ϲϯϬ͕Ϯϴ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘Ϯ͘ϭ WĂƐƐĂŐĞŶƐ /ĚĂ YƵĂ ϬϮͬϬϰͬϭϰ YƵŝ ϬϯͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϳϯϯ͕ϮϬ d D ŝŶŚĂ ĠƌĞĂƐͲ/ĚĂ΀Ϯ΁͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞϭϰ Ϭй 5LFDUGR $OEXTXHUTXH (GXDUGR -RUJH5LFDUGR (GXDUGR -RUJH5LFDUG (GXDUGR -RUJH (GXDUGR -RUJH 'DORFD )HUUHLUD( 'DORFD )HUUHL (GXDUGR -R )OD7XU 7X 7$0 /LQ 4 ' 4 6 6 )HY 0DU 7DUHID 'LYLVmR 0DUFR 5HVXPR 5HVXPR GR SURMHWR 7DUHID ,QDWLYD 0DUFR ,QDWLYR 5HVXPR ,QDWLYR 7DUHID 0DQXDO 6RPHQWH GXUDomR $F~PXOR GH 5HVXPR 0DQXDO 5HVXPR 0DQXDO 6RPHQWH LQtFLR 6RPHQWH WpUPLQR 7DUHIDV H[WHUQDV 0DUFR H[WHUQR 'DWD OLPLWH $QGDPHQWR 3URJUHVVR PDQXDO 3iJLQD 3URMHWR 9LDJHP D 3DULV 'DWD 4XL
  27. 27. ,G 0RGR GD 7DUHID ('7 1RPH GD WDUHID ,QtFLR 7pUPLQR XVWR 1RPHV GRV UHFXUVRV 3UHGHFHVVRUDV FRQFOXtGD ϭ͘Ϯ͘ϯ͘Ϯ͘Ϯ WĂƐƐĂŐĞŶƐ ǀŽůƚĂ ^Ğdž ϬϰͬϬϰͬϭϰ ^ĞŐ ϬϳͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϴϵϳ͕Ϭϴ d D ŝŶŚĂ ĠƌĞĂƐͲsŽůƚĂ΀Ϯ΁͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϭϰ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϯ ZĞƐĞƌǀĂƌ ŚŽƚĞů ^Ğdž ϭϰͬϬϯͬϭϰ ^Ğdž ϭϰͬϬϯͬϭϰ ZΨ ϱ͘ϴϲϱ͕ϭϰ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϯ͘ϭ ZĞƐĞƌǀĂ ĂůŽĐĂ ^Ğdž ϭϴͬϬϰͬϭϰ YƵĂ ϮϯͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϯ͘ϵϯϮ͕ϱϳ ,ŽƚĞů /ďŝƐ΀ϭ΁͖ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ ϭϳ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϯ͘Ϯ ZĞƐĞƌǀĂ ^ĂŵƵĞů YƵŝ ϮϰͬϬϰͬϭϰ dĞƌ ϮϵͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϯ͘ϵϯϮ͕ϱϳ ,ŽƚĞů /ďŝƐ΀ϭ΁͖ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ ϭϳ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϰ ZĞƐĞƌǀĂƌ ĐĂƌƌŽ ĐŽŵ ŵŽƚŽƌŝƐƚĂ YƵĂ ϯϬͬϬϰͬϭϰ YƵŝ ϬϴͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϵϯϮ͕ϬϬ ZĞŶƚĂůĂƌƐͲĂƌƌŽ ĐŽŵ DŽƚŽƌŝƐƚĂ ϮϮ͖Ϯϭ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϱ ŽŶƚƌĂƚĂƌ ^ĞŐƵƌŽ ĚĞ sŝĂŐĞŵ dĞƌ ϬϴͬϬϰͬϭϰ dĞƌ ϬϴͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϭϬϲ͕ϰϬ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϱ͘ϭ ^ĞŐƵƌŽ ĂůŽĐĂ dĞƌ ϬϴͬϬϰͬϭϰ dĞƌ ϬϴͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϱϱϯ͕ϮϬ DŽŶĚŝĂů ƐƐŝƐƚĂŶĐĞ΀ϭ΁ ϭϵ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϱ͘Ϯ ^ĞŐƵƌŽ ^ĂŵƵĞů dĞƌ ϬϴͬϬϰͬϭϰ dĞƌ ϬϴͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϱϱϯ͕ϮϬ DŽŶĚŝĂů ƐƐŝƐƚĂŶĐĞ΀ϭ΁ ϭϵ Ϭй ϭ͘Ϯ͘ϯ͘ϲ ŽŶƚƌĂƚĂƌ ƉĂƐƐĞŝŽƐ dĞƌ ϬϴͬϬϰͬϭϰ ^Ğdž ϭϭͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϯ͘ϮϴϮ͕ϰϬ Ğ ZĞƐƚĂƵƌĂŶƚ Ğ Ă dŽƵƌ ŝĨĨĞů΀Ϯ΁͖ĂƚĞĚƌĂů ĚĞ EŽƚƌĞͲĂŵĞ΀Ϯ΁͖ĞĞƚŝnj WĂƌŝƐͲWĂƐƐĞŝŽ Ϯϲ Ϭй ϭ͘ϯ sŝĂŐĞŵ ^ĞŐ ϭϰͬϬϰͬϭϰ ^Ğdž ϮϱͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϭ͕ϬϬ Ϭй ϭ͘ϯ͘ϭ ŚĞĐ/Ŷ ĂĞƌŽƉŽƌƚŽ /ĚĂ ^ĞŐ ϭϰͬϬϰͬϭϰ ^ĞŐ ϭϰͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϭ͕ϬϬ ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖^ĂŵƵĞů DĂŶġ͖ůĂLJdƵƌ dƵƌŝƐŵŽ΀Ϭ΁ Ϭй ϭ͘ϯ͘Ϯ ŚĞĐŬ/Ŷ ,ŽƚĞů ^ĞŐ ϭϰͬϬϰͬϭϰ dĞƌ ϭϱͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϭ͕ϬϬ ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖^ĂŵƵĞů DĂŶġ͖ůĂLJdƵƌ dƵƌŝƐŵŽ΀Ϭ΁ Ϯϵ Ϭй ϭ͘ϯ͘ϯ ZĞĂůŝnjĂƌ ƉĂƐƐĞŝŽƐ dĞƌ ϭϱͬϬϰͬϭϰ YƵŝ ϮϰͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϭ͕ϬϬ ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖^ĂŵƵĞů DĂŶġ͖ůĂLJdƵƌ dƵƌŝƐŵŽ΀Ϭ΁ ϯϬ Ϭй ϭ͘ϯ͘ϰ ŚĞĐŬKƵƚ ŚŽƚĞů YƵŝ ϮϰͬϬϰͬϭϰ ^Ğdž ϮϱͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϭ͕ϬϬ ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖^ĂŵƵĞů DĂŶġ͖ůĂLJdƵƌ dƵƌŝƐŵŽ΀Ϭ΁ ϯϭ Ϭй 4 ' 4 6 6 )HY 0DU 7DUHID 'LYLVmR 0DUFR 5HVXPR 5HVXPR GR SURMHWR 7DUHID ,QDWLYD 0DUFR ,QDWLYR 5HVXPR ,QDWLYR 7DUHID 0DQXDO 6RPHQWH GXUDomR $F~PXOR GH 5HVXPR 0DQXDO 5HVXPR 0DQXDO 6RPHQWH LQtFLR 6RPHQWH WpUPLQR 7DUHIDV H[WHUQDV 0DUFR H[WHUQR 'DWD OLPLWH $QGDPHQWR 3URJUHVVR PDQXDO 3iJLQD 3URMHWR 9LDJHP D 3DULV 'DWD 4XL
  28. 28. ,G 0RGR GD 7DUHID ('7 1RPH GD WDUHID ,QtFLR 7pUPLQR XVWR 1RPHV GRV UHFXUVRV 3UHGHFHVVRUDV FRQFOXtGD ϭ͘ϯ͘ϱ ŚĞĐ/Ŷ ĂĞƌŽƉŽƌƚŽ ǀŽůƚĂ ^Ğdž ϮϱͬϬϰͬϭϰ ^Ğdž ϮϱͬϬϰͬϭϰ ZΨ Ϭ͕ϬϬ ĂůŽĐĂ ĞƌƌĞŝƌĂ͖^ĂŵƵĞů DĂŶġ͖ůĂLJdƵƌ dƵƌŝƐŵŽ΀Ϭ΁ ϯϮ Ϭй ϭ͘ϰ WſƐͲsŝĂŐĞŵ ^Ğdž ϮϱͬϬϰͬϭϰ ^Ğdž ϬϮͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϭ͘ϳϵϮ͕ϬϬ Ϭй ϭ͘ϰ͘ϭ ZĞĐĞƉĕĆŽ ŶŽ ĂĞƌŽƉŽƌƚŽ ^Ğdž ϮϱͬϬϰͬϭϰ ^ĞŐ ϮϴͬϬϰͬϭϰ ZΨ ϮϳϮ͕ϬϬ ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ͖ĂůŽĐĂ ϯϯ Ϭй ϭ͘ϰ͘Ϯ ŶĐĞƌƌĂŵĞŶƚŽ ĚĞ ĐŽŶƚƌĂƚŽƐ ^ĞŐ ϮϴͬϬϰͬϭϰ ^Ğdž ϬϮͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϳϬϰ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϯϱ Ϭй ϭ͘ϰ͘ϯ WĞƐƋƵŝƐĂ ĚĞ ƐĂƚŝƐĨĂĕĆŽ ^ĞŐ ϮϴͬϬϰͬϭϰ YƵŝ ϬϭͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϴϭϲ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϯϱ Ϭй ϭ͘ϱ ŝĕƁĞƐ ĂƉƌĞŶĚŝĚĂƐ YƵŝ ϬϭͬϬϱͬϭϰ ^ĞŐ ϬϱͬϬϱͬϭϰ ZΨ ϭϭϮ͕ϬϬ ĚƵĂƌĚŽ :ŽƌŐĞ͖ZŝĐĂƌĚŽ ůďƵƋƵĞƌƋƵĞ ϯϳ Ϭй 4 ' 4 6 6 )HY 0DU 7DUHID 'LYLVmR 0DUFR 5HVXPR 5HVXPR GR SURMHWR 7DUHID ,QDWLYD 0DUFR ,QDWLYR 5HVXPR ,QDWLYR 7DUHID 0DQXDO 6RPHQWH GXUDomR $F~PXOR GH 5HVXPR 0DQXDO 5HVXPR 0DQXDO 6RPHQWH LQtFLR 6RPHQWH WpUPLQR 7DUHIDV H[WHUQDV 0DUFR H[WHUQR 'DWD OLPLWH $QGDPHQWR 3URJUHVVR PDQXDO 3iJLQD 3URMHWR 9LDJHP D 3DULV 'DWD 4XL
  29. 29. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento dos riscos Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento dos Riscos PMO Escritório de Projetos Página 1 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1.0 19/03/14 Ricardo Albuquerque Montagem do Plano de Gerenciamento de Riscos Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos O objetivo deste plano é definir os procedimentos mínimos de gerenciamento de riscos aplicáveis ao projeto “Viagem a Paris”. Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo como os processos de riscos serão estruturados e executados iniciando pela identificação dos riscos, suas análises qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a forma que os riscos serão controlados e monitorados. O plano de gerenciamento dos riscos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos. Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados. Ou seja definição a respostas aos riscos. Gerenciamento dos riscos Processos de Riscos • Identificar os riscos o Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características. • Realizar a análise qualitativa dos riscos o Avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objetos de análise ou ação adicional. • Realizar a análise quantitativa dos riscos o Efetuar a análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. • Planejar as respostas aos riscos. o Desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. • Controlar os riscos o Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.
  30. 30. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento dos riscos Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento dos Riscos PMO Escritório de Projetos Página 2 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto Membro da Equipe Responsabilidades Ricardo Fernandes Albuquerque Gerente do Projeto: - Certificar que os riscos foram identificados e tratados de modo a aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. - Monitorar os riscos conforme descrito neste plano. - Divulgar informações pertinentes aos riscos do projeto Eduardo da Silva Jorge Membro da equipe do Projeto: Assessorar o Gerente do Projeto em relação às decisões contratuais relacionadas aos riscos Daloca Fererira e Samuel Manê Patrocinadores: Aprovar o plano de gerenciamento de riscos e suas reservas de contingências. Aprovar o uso das reservas de contingência. Identificar os riscos Os riscos poderão ser identificados por qualquer uma das partes interessadas desse projeto. A documentação dos mesmos, deverá ocorrer através de e-mail enviado ao Gerente do Projeto, que o analisará e, caso seja necessário, incluirá o mesmo na Planilha de Controle dos Riscos e identificará o responsável pelo tratamento. EAR (Estrutura Analítica dos Riscos) Riscos Os riscos iniciais identificados no projeto são: • Orçamento ultrapassar as estimativas. • Voos atrasados/cancelados. • Acomodações diferentes das contratadas. • Condições climáticas desfavoráveis. • Ausência de algum dos patrocinadores ao embarque. • Não ter seguro de viajem internacional. Projeto Gerenciamento do projeto Estimativa Planejamento Controle Técnico Requisitos Qualidade Externo Aquisições Cliente Governo Condições climáticas
  31. 31. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento dos riscos Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento dos Riscos PMO Escritório de Projetos Página 3 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br • Bagagem extraviada. • Perder documentos pessoais (por exemplo passaporte). • Fornecedores não cumprirem com o que foi contratado. • Problemas de saúde com algum dos patrocinadores durante a viagem. • A viagem durar mais que 09 dias. • Passaporte fora da validade ou visto vencido. Realizar a análise qualitativa dos riscos A análise qualitativa do projeto “Viagem a Paris” terá como prioridade, 1º os custos, 2º o escopo e em 3º o tempo. A qualidade deve ser monitorada e controlada visando a total satisfação dos patrocinadores. Definições de probabilidade e impacto dos riscos Probabilidade % de certeza 1-Muito baixa 0 a 20% 2-Baixa 20 a 40% 3-Média 40 a 60% 4-Alta 60 a 80% 5-Muito Alta 80% O impacto varia de acordo com a área impactada. Veja o quadro abaixo orientando como classificar o impacto. Quando um risco impactar mais de uma área, deverá ser usada a área mais impactada. Muito baixo (Nota = 1) Baixo (Nota = 2) Médio (Nota = 3) Alto (Nota = 4) Muito alto (Nota = 5) Custo Até 2% no orçamento De 2 a 5% no orçamento De 5 a 8% no orçamento De 8 a 10% no orçamento Acima de 10% no orçamento Tempo Até 2% no prazo total De 2 a 5% no prazo De 5 a 8% no prazo De 8 a 10% no prazo Acima de 10% no prazo Escopo Mudança impactará no custo Mudança impactará no custo e no tempo Mudança impactará no custo, tempo e qualidade O grau do risco (G = I x P) está definido na matriz de probabilidade x impacto demonstrada abaixo. Matriz de Probabilidade x Impacto Probabilidade 5 5 10 15 20 25 4 4 8 12 16 20 3 3 6 9 12 15 2 2 4 6 8 10 1 1 2 3 4 5 Impacto 1 2 3 4 5 Os graus de riscos serão priorizados da seguinte forma: • Vermelho: risco elevado; • Amarelo: risco médio; • Verde: risco baixo. Impacto 1-Muito baixo 2-Baixo 3-Médio 4-Alto 5-Muito Alto
  32. 32. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento dos riscos Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento dos Riscos PMO Escritório de Projetos Página 4 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Planejar as respostas aos riscos Para todos os riscos identificados no projeto, o Gerente do Projeto define a estratégia de resposta (eliminação, mitigação, aceitação ativa, aceitação passiva ou transferência), seguindo os critérios: • Risco de perda esperada baixa não demanda o planejamento de respostas, sendo assim é classificado como estratégia de aceitação passiva; • Risco de perda esperada média demanda, pelo menos, o planejamento de ações de contingência, portanto é classificado como estratégia de aceitação ativa; • Risco de perda esperada alta, devido a sua prioridade, demanda de, pelo menos, ações de mitigações e contingência, portanto é classificado como estratégia de mitigação, transferência ou eliminação; PERDA ESPERADA ESTRATÉGIA Baixa Aceitação passiva Média Aceitação ativa Alta Mitigação, Transferência ou Eliminação. • Risco classificado como estratégia de eliminação não demanda a identificação da ação de mitigação e contingência. Para riscos de perda esperada alta, o Gerente de Projetos realiza análise de custo x benefícios das estratégias de eliminação, transferência ou mitigação dos riscos, comparando o custo ou tempo total do projeto com: • O custo ou tempo da implementação dos planos de eliminação ou mitigação do risco; • O custo da transferência do risco. Modificações na estratégia são necessárias caso a analise custo x benefício demonstre ser desvantajosa a eliminação, transferência ou mitigação dos riscos. Controlar os riscos O GP e os responsáveis definidos na matriz de responsabilidade devem acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar os planos de respostas a riscos e avaliar sua eficácia durante todo o ciclo de vida do projeto. O gerente de projeto executa o que foi planejado na análise de riscos e controla os riscos novos identificados durante a execução do projeto. Este processo consiste de: • Identificar, analisar, e planejar para riscos novos; • Monitorar os riscos identificados; • Analisar novamente os riscos existentes de acordo com as mudanças de contexto; • Monitorar condições para ativar planos de contingência; • Monitorar riscos residuais; • Rever a execução do plano de respostas aos riscos para avaliar sua eficácia; • Determina se as premissas do projeto ainda são válidas; • Determinar se as políticas e os procedimentos de gestão de risco estão sendo seguidas; • Determinar se as reservas de contingência de custo e prazo devem ser modificadas com os riscos do projeto.
  33. 33. www.escritoriodeprojetos.com.br Plano de gerenciamento dos riscos Viagem a Paris Viagem a Paris-Plano de Gerenciamento dos Riscos PMO Escritório de Projetos Página 5 de 5 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Checklist Implementar a análise de risco aprovada. Identificar novos riscos e gerenciá-los adequadamente. Atualizar o plano de resposta de riscos com os riscos novos. Incluir um sumário dos riscos nas reuniões de status. Revisar todos os documentos impactados. Conduzir sessões para avaliar os riscos se necessário. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto
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