Analise de Valor Agregado – Conceitos Basicos

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Nesta apresentação, o Ricardo explica o conceito de análise de valor agregado e seus elementos, exemplificando com gráficos e exercícios.

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Analise de Valor Agregado – Conceitos Basicos

  1. 1. Análise de Valor Agregado Conceitos Basicos Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  2. 2. Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 países. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). 2 © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  3. 3. EVA Definition  The earned value concept focuses on a relationship between the actual costs being expended against the physical work done on the project.  The focus is on the true cost performance: what we got for what we spent. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  4. 4. Elementos do EVA  BCWS (Budget Cost of Work Scheduled) – Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o custo de linha da base da atividade, atribuição ou recurso. O BCWS é calculado como os custos de linha de base divididos em fases e acumulados até a data de status, ou data atual. É o custo proveniente do orçamento. No Brasil, a tradução mais adotada para BCWS é Custo Orçado do Trabalho Agendado ou COTA. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  5. 5. Elementos do EVA  BCWP (Budget Cost of Work Performed ou Valor Agregado) - Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para a atividade, atribuição ou recurso. O BCWP é calculado como o percentual da atividade realizada multiplicado pelo seu orçamento. O BCWP também é denominado “valor acumulado ou valor agregadoquot;. No Brasil, a tradução mais adotada é Custo Orçado do Trabalho Realizado ou COTR. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  6. 6. Elementos do EVA  ACWP (Actual Cost of Work Performed) - Mostra os custos reais incidentes para o trabalho já realizado por um recurso ou atividade, até a data de status, ou data atual do projeto. No Brasil, a tradução mais adotada é Custo Real do Trabalho Realizado ou CRTR. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  7. 7. EVA Graficamente Orçamento Final Custo ACWP BCWS P P W BCWP CW AC B Data de Tem po Status © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  8. 8. Exemplo de Acompanhamento Tradicional 60 Previsto Economia 45 Despesa aparente 15 BCWS-ACWP = Gasto 30 45-30=15 15 1 2 3 4 Tempo (meses) © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  9. 9. Exemplo de Valor Agregado Previsto = COTA = BCWS 60 VA=SV=25-45=-20 45 Despesa Gasto = CRTR=ACWP Agregado = CRTR = BCWP -20 30 VC=CV=25-30=-5 -5 25 IPA=SPI=25/45=0,555=55,5% 15 IPC=CPI=25/30=0,833=83,3% 1 2 3 4 Tempo (meses) © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  10. 10. Schedule Variance  SV (Scheduled Variation) – É a diferença, em termos de custo, entre o valor agregado (BCWP) e a agenda de linha de base (BCWS). Se SV for positiva, o projeto estará antecipado em termos de custo; se for negativa, o projeto estará atrasado em termos de custo. SV  BCWP  BCWS © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  11. 11. Cost Variance  CV (Cost Variation) – É a diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de conclusão (BCWP) e o custo real (ACWP), até a data de status, ou a data atual. Se CV for positiva, o custo estará aquém do valor previsto (ou linha de base); se for negativa, a atividade terá ultrapassado o orçamento. CV  BCWP  ACWP © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  12. 12. Time Variance  TV (Time Variance) – É a diferença determinada em tempo entre o previsto pelo projeto e o realizado. É encontrado graficamente pela projeção da curva de BCWS e BCWP, encontrando a data em que o BCWS agrega o mesmo valor de BCWP. A diferença entre a data de status e essa data representa o atraso ou adiantamento do projeto. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  13. 13. SV, CV e TV no Gráfico de EVA Orçamento Final Custo S C W as e B b ACWP de ha Lin CV BCWS SV P P W BCWP CW AC B TV Data de Tem po Status © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  14. 14. Exercício ACWP BCWS BCWP Cost Time Situation 1 Situation 2 Situation 3 © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  15. 15. SPI - Schedule Performance Index  SPI (Schedule Performance Index) – É a divisão entre o valor agregado (BCWP) e o valor planejado na linha de base (BCWS). O SPI mostra a taxa de conversão do valor previsto em valor agregado.  Se o SPI for menor que 1, indica que o projeto está sendo realizado a uma taxa de conversão menor que a prevista. BCWP SPI  BCWS © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  16. 16. CPI – Cost Performance Index  CPI (Cost Performance Index) – É a divisão entre o valor agregado (BCWP) e custo real (ACWP). O CPI mostra qual a conversão entre os valores reais consumidos pelo projeto e os valores agregados no mesmo período.  Se o CPI for menor que 1, indica que o projeto está gastando mais do que o previsto. BCWP CPI  ACWP © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  17. 17. Monitoramento dos Índices de Performance no Tempo + Bom >1 Índice Plano = 1 1 Pobre <1 - 1 2 3 4 Tempo(meses) © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  18. 18. Forecasting  EAC - Estimated at Completion  ETC - Estimated to Complete  PAC – Plan at Completion  TAC – Time at Completion  DAC – Delay at Completion © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  19. 19. EAC (Estimated at Completion)  EAC (Estimated at Completion) – Valor financeiro que representam o custo final do projeto quando concluído. Inclui os custos reais incorridos (ACWP) e os valores restantes estimados (ETC). EAC  ACWP  ETC © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  20. 20. ETC (Estimated to Complete)  EAC (Estimated at Completion) – Valor financeiro que representam o custo final do projeto quando concluído. Inclui os custos reais incorridos (ACWP) e os valores restantes estimados (ETC). EAC  ACWP  ETC © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  21. 21. ETC (Estimated to Complete)  ETC Menos Sensível EAC  BAC  BCWP  ETC Tradicional BAC  BCWP ETC  CPI ETC Mais Sensível  BAC  BCWP ETC  CPIxSPI © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  22. 22. PAC e TAC  PAC (Plan at completion) – É a data de término prevista para o projeto (baseline project finish)  TAC (Time at Completion) – É a data de término projetada para o projeto. É calculada como a razão entre a data prevista PAC e o SPI. PAC TAC  SPI © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  23. 23. DAC Delay at Completion  DAC (Delay at Completion) – É a diferença em termos de unidade de tempo entre o prazo previsto e o prazo projetado para o projeto. Determinado pela diferença entre o prazo previsto inicialmente PAC e a data de término projetada TAC. O termo DAC como “atraso no término” e não como variação de tempo no término será discutido posteriormente. DAC  PAC  TAC © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  24. 24. EVA com Todos os Elementos EAC Custo Projetado Final Projeção do Custo Final atrav és do CPI VAC Orçamento Final BAC Custo WS s e BC BAC a eb Projeção do Prazo ACWP ad Final atrav és do SPI h Lin CV BCWS SV P P W BCWP W AC BC DAC TV Data de Término Término Tem po Status Prev isto PAC Projetado TAC © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  25. 25. Visite www.ricardo-vargas.com Para acessar outras apresentações, podcasts, videos e conteúdo técnico sobre gerenciamento de projetos, riscos e portfólio. © BY MACROSOLUTIONS SA

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