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UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO ESCUELA ACADÉMICA DE MAESTRÍA EN EDUCACIÓN Mención: Administración de la Educación GESTIÓN  DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES Dr. Edgar W. Meza Ninanya E-mail:edgwime2010@hotmail.com 2010,  Octubre  9
OBJETIVOS DEL CURSO ,[object Object]
Analizar los fundamentos de la gestión financiera.
Identificar el proceso de toma de decisiones.
Conocer la importancia la utilización del presupuesto en la Gestión financiera. ,[object Object]
¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN? LA ADMINISTRACIÓN: es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz. LA ADMINISTRACIÓN: constituye una disciplina profesional que comprende un conjunto de elementos teóricos (teorías, enfoques, principios, técnicas, etc.) inherentes al funcionamiento de las entidades, en este caso educativas.
¿EN QUE CONSISTE LA GESTIÓN? LA GESTIÓN:  Consiste en la dirección y administración de una institución o empresa. LA GESTIÓN:  Puede entenderse como la aplicación de ese conjunto de técnicas, instrumentos y procedimientos en el manejo de los recursos para el desarrollo de las actividades institucionales.
¿QUE ES LA GERENCIA? LA GERENCIA: Mas que una función o cargo como comúnmente se la entiende, es el conjunto de actividades positivas que la caracteriza a quien desempeña dicha función y que son los que posibilitan resultados exitosos en la gestión institucional. LA GERENCIA: viene a ser un conjunto de empleados de alta calificación que se encargan de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el Gerente de la empresa.
¿LA GESTIÓN COMO DISCIPLINA, PROCESO Y APLICACIÓN? LA GESTIÓN COMO DISCIPLINA: trata de aprendizajes mediante el estudio y la práctica. Estudiamos la gestión para entender estos principios, conceptos y teorías y aplicarlos en los procesos de gestión de las organizaciones en este caso de las IE. LA GESTIÓN COMO PROCESO: La gestión es un proceso que comprende determinadas actividades y funciones laborales para lograr los objetivos de la institución. En Instituciones privadas la gestión evalúan los procesos a través de resultados económicos y financieros como principal indicador de éxito. LA GESTIÓN Y LA APLICACIÓNDepende de la calidad de personal con que cuenta la organización para lograr la aplicación de las nuevas tecnologías y alcanzar los objetivos planificados. Un buen gerente alcanza los objetivos aplicando las estrategias y técnicas y permitiendo el desarrollo de su personal.
MACRO COMUNICACIONAL Establece las interrelaciones entre los distintos actores y  los espacios posibles de  aprendizaje. MACRO ENTORNO SOCIAL, ECONÓMICO, POLÍTICO Y  CULTURAL. MODELO ANALÍTICO DE  LA GESTIÓN ESCOLAR SECTORIAL. COMUNICACIONAL Se clasifican en: En torno a la  dimensión  curricular deben confluir las acciones de gestión de los aprendizajes. FAMILIAR Y COMUNITARIA CARÁCTER  DE LA GESTIÓN DIMENSIONES  DE LA GESTIÓN NODAL CONVIVENCIAL. PEDAGÓGICA CURRICULAR INSTRUMENTAL ORGANIZACIÓN. Constituye el soporte en el cual se sustenta la organización de la escuela y permite el cumplimiento  de los aprendizajes. ADMINISTRACIÓN, FINANCIERA Y DE  MARKETING.
LOS GERENTES EN EDUCACIÓN el ejecutivo exitoso debe poseer: CAPACIDADES GERENCIALES CUALIDADES GERENCIALES es tener: CAPACIDADES TÉCNICAS. PROPORCIONA UNA  DIRECCIÓN CLARA CAPACIDADES ANALÍTICAS. MANTIENE UN  ALTO  NIVEL DE INTEGRIDAD CAPACIDADES CONCEPTUALES ESTIMULA LA INNOVACIÓN  Y NUEVAS IDEAS En consecuencia CAPACIDADES DE TRATO PERSONAL. Los gerentes o directores, son los motores que propulsan o impiden  el desarrollo de las organizaciones, generan los resultados y determinan su calidad y competitividad. CAPACIDADES PARA TOMAR DECISIONES SELECCIONA PERSONAL IDÓNEO.
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de la administración. Si bien varían sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes profesionales. Consideraremos las siguientes: 1.- Planificación:  4.- Control 2.- Organización:  3.- Dirección / liderazgo  ,[object Object]
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EL CAMBIO Y LA EDUCACIÓN La tecnología, la economía, la competencia, el benchmarking, se convierten en palanca o fortalezas. Se requiere de docentes con conocimientos y adecuada aplicación de herramientas TIC como la administración de las aulas virtuales, dominio de idiomas, actualización y migración intelectual en su especialidad. Una sociedad comprometida con la educación Para el cambio de una educación de calidad, se requiere de: El cambio y las escuelas de calidad. Gestión educativa de calidad y adecuada gestión de recursos en las IE
LA GESTIÓN EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Por lo general lo que prima es la adecuada asignación financiera que serán utilizados en los procesos y deben ser objetivos y demostrables. 8.- Poner en práctica 9.- Realizar el seguimiento 1.- Establecer objetivos y metas específicas. 7.- Elegir una solución Etapas básicas para la toma de decisiones: 2.- Identificar y definir el problema 6.- Evaluar alternativas 3.- Fijar prioridades 5.- Elaborar soluciones alternativas 4.- Determinar causas del problema
¿QUE ES LA GESTIÓN FINANCIERA?
¿QUE ES LA GESTIÓN FINANCIERA?: También denominada gestión de movimiento de fondos, y viene a ser todos los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea físico (billetes y monedas) o a través de otros instrumentos, como cheques y tarjetas de crédito. La gestión financiera es la que convierte a la visión y misión en operaciones monetarias. Se puede decir que la gestión financiera supone un control presupuestal y significa llevar a cabo toda la función de tesorería (ingresos y egresos). Es decir, todas las salidas o entradas de efectivo deben estar previamente controladas por el presupuesto.
¿POR QUE ES IMPORTANTE LA  GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES?: Por que resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una gestión administrativa, lo básico en su administración es lograr el equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la empresa en su escasez como su abundancia. Cualquiera de las dos situaciones resulta antieconómica; de ahí que la administración de recursos materiales haya cobrado tanta importancia actualmente.  La administración de recursos materiales consiste en:  Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la empresa de que se trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en las operaciones.
PROCESO DE LA GESTIÓN FINANCIERA: Bancos y entidades financieras Proveedores ,[object Object]
Materia prima
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Entidad prestadora de dineroEmpresa/Institución ,[object Object]
Servicios
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OBJETIVO DE LA GESTIÓN FINANCIERA?: El principal objetivo de la Gestión Financiera: ,[object Object],Ojo: Si la organización y/o sus clientes no son conscientes de los costes asociados a los servicios no podrán evaluar el retorno a la inversión ni podrán establecer planes consistentes de inversión.
FUNCIONES DE LA GESTIÓN FINANCIERA?: ,[object Object]
La consecución de financiación según su forma más beneficiosa: teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales (tributarias) y la estructura financiera de la empresa.
La aplicación  juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de tesorería: de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad.
El análisis financiero: incluyendo bien la recolección, bien el estudio de información de manera a obtener respuestas seguras sobre la situación financiera de la empresa.
El análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las inversiones.,[object Object]
ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA: Cuando la empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante, entonces se incluirá en el organigrama la función de un gerente financiero o gerenteadministrativo-financiero.  El gerente financiero es aquella persona que pone en la gestión financiera las decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visión y misión de la empresa. Esta es su función como gerente y estratega. De esta gerencia o jefatura dependerá el área de Tesorería, donde se custodian los fondos que están en el poder de la empresa (antes de que se apliquen como pagos o se depositen). Del área de Tesorería depende la de Cobranzas, donde se producen todos los ingresos. Existe también el área de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir la documentación requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y requerir las autorizaciones correspondientes. También suele haber un área de presupuesto financiero o Control presupuestario, que es el sector que convierte a la gerencia financiera en una gerencia de estrategia. Donde se analiza la posición financiera de la empresa y se surgieren las mejores opciones de requerimiento de fondos o de invertirlos.
DISTINCIÓN DE CONCEPTOS: El concepto económico Está relacionado con los resultados, las ganancias y las pérdidas, los costos. Es todo lo relacionado con el movimiento concreto de fondos, los ingresos (orígenes) o los egresos (aplicaciones). El concepto financiero Se trata de planificar, de prever una buena gestión a futuro y, las probables faltas o excesos de dinero (déficit o superávit). La herramienta principal para el planeamiento financiero es el presupuesto financiero, que forma parte de un sistema más amplio denominado sistema presupuestario. Dentro del sistema presupuestario, el presupuesto financiero permite anticipar los probables déficits, desarrolla estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las posibles decisiones de inversión que haya que realizar en el caso de superávit.  Planeamiento financiero

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Recursos financieros

  • 1. UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO ESCUELA ACADÉMICA DE MAESTRÍA EN EDUCACIÓN Mención: Administración de la Educación GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES Dr. Edgar W. Meza Ninanya E-mail:edgwime2010@hotmail.com 2010, Octubre 9
  • 2.
  • 3. Analizar los fundamentos de la gestión financiera.
  • 4. Identificar el proceso de toma de decisiones.
  • 5.
  • 6. ¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN? LA ADMINISTRACIÓN: es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz. LA ADMINISTRACIÓN: constituye una disciplina profesional que comprende un conjunto de elementos teóricos (teorías, enfoques, principios, técnicas, etc.) inherentes al funcionamiento de las entidades, en este caso educativas.
  • 7. ¿EN QUE CONSISTE LA GESTIÓN? LA GESTIÓN: Consiste en la dirección y administración de una institución o empresa. LA GESTIÓN: Puede entenderse como la aplicación de ese conjunto de técnicas, instrumentos y procedimientos en el manejo de los recursos para el desarrollo de las actividades institucionales.
  • 8. ¿QUE ES LA GERENCIA? LA GERENCIA: Mas que una función o cargo como comúnmente se la entiende, es el conjunto de actividades positivas que la caracteriza a quien desempeña dicha función y que son los que posibilitan resultados exitosos en la gestión institucional. LA GERENCIA: viene a ser un conjunto de empleados de alta calificación que se encargan de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el Gerente de la empresa.
  • 9. ¿LA GESTIÓN COMO DISCIPLINA, PROCESO Y APLICACIÓN? LA GESTIÓN COMO DISCIPLINA: trata de aprendizajes mediante el estudio y la práctica. Estudiamos la gestión para entender estos principios, conceptos y teorías y aplicarlos en los procesos de gestión de las organizaciones en este caso de las IE. LA GESTIÓN COMO PROCESO: La gestión es un proceso que comprende determinadas actividades y funciones laborales para lograr los objetivos de la institución. En Instituciones privadas la gestión evalúan los procesos a través de resultados económicos y financieros como principal indicador de éxito. LA GESTIÓN Y LA APLICACIÓNDepende de la calidad de personal con que cuenta la organización para lograr la aplicación de las nuevas tecnologías y alcanzar los objetivos planificados. Un buen gerente alcanza los objetivos aplicando las estrategias y técnicas y permitiendo el desarrollo de su personal.
  • 10. MACRO COMUNICACIONAL Establece las interrelaciones entre los distintos actores y los espacios posibles de aprendizaje. MACRO ENTORNO SOCIAL, ECONÓMICO, POLÍTICO Y CULTURAL. MODELO ANALÍTICO DE LA GESTIÓN ESCOLAR SECTORIAL. COMUNICACIONAL Se clasifican en: En torno a la dimensión curricular deben confluir las acciones de gestión de los aprendizajes. FAMILIAR Y COMUNITARIA CARÁCTER DE LA GESTIÓN DIMENSIONES DE LA GESTIÓN NODAL CONVIVENCIAL. PEDAGÓGICA CURRICULAR INSTRUMENTAL ORGANIZACIÓN. Constituye el soporte en el cual se sustenta la organización de la escuela y permite el cumplimiento de los aprendizajes. ADMINISTRACIÓN, FINANCIERA Y DE MARKETING.
  • 11. LOS GERENTES EN EDUCACIÓN el ejecutivo exitoso debe poseer: CAPACIDADES GERENCIALES CUALIDADES GERENCIALES es tener: CAPACIDADES TÉCNICAS. PROPORCIONA UNA DIRECCIÓN CLARA CAPACIDADES ANALÍTICAS. MANTIENE UN ALTO NIVEL DE INTEGRIDAD CAPACIDADES CONCEPTUALES ESTIMULA LA INNOVACIÓN Y NUEVAS IDEAS En consecuencia CAPACIDADES DE TRATO PERSONAL. Los gerentes o directores, son los motores que propulsan o impiden el desarrollo de las organizaciones, generan los resultados y determinan su calidad y competitividad. CAPACIDADES PARA TOMAR DECISIONES SELECCIONA PERSONAL IDÓNEO.
  • 12.
  • 13.
  • 14. EL CAMBIO Y LA EDUCACIÓN La tecnología, la economía, la competencia, el benchmarking, se convierten en palanca o fortalezas. Se requiere de docentes con conocimientos y adecuada aplicación de herramientas TIC como la administración de las aulas virtuales, dominio de idiomas, actualización y migración intelectual en su especialidad. Una sociedad comprometida con la educación Para el cambio de una educación de calidad, se requiere de: El cambio y las escuelas de calidad. Gestión educativa de calidad y adecuada gestión de recursos en las IE
  • 15. LA GESTIÓN EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Por lo general lo que prima es la adecuada asignación financiera que serán utilizados en los procesos y deben ser objetivos y demostrables. 8.- Poner en práctica 9.- Realizar el seguimiento 1.- Establecer objetivos y metas específicas. 7.- Elegir una solución Etapas básicas para la toma de decisiones: 2.- Identificar y definir el problema 6.- Evaluar alternativas 3.- Fijar prioridades 5.- Elaborar soluciones alternativas 4.- Determinar causas del problema
  • 16. ¿QUE ES LA GESTIÓN FINANCIERA?
  • 17. ¿QUE ES LA GESTIÓN FINANCIERA?: También denominada gestión de movimiento de fondos, y viene a ser todos los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea físico (billetes y monedas) o a través de otros instrumentos, como cheques y tarjetas de crédito. La gestión financiera es la que convierte a la visión y misión en operaciones monetarias. Se puede decir que la gestión financiera supone un control presupuestal y significa llevar a cabo toda la función de tesorería (ingresos y egresos). Es decir, todas las salidas o entradas de efectivo deben estar previamente controladas por el presupuesto.
  • 18. ¿POR QUE ES IMPORTANTE LA GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES?: Por que resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una gestión administrativa, lo básico en su administración es lograr el equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la empresa en su escasez como su abundancia. Cualquiera de las dos situaciones resulta antieconómica; de ahí que la administración de recursos materiales haya cobrado tanta importancia actualmente. La administración de recursos materiales consiste en: Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la empresa de que se trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en las operaciones.
  • 19.
  • 22.
  • 25.
  • 26.
  • 27. La consecución de financiación según su forma más beneficiosa: teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales (tributarias) y la estructura financiera de la empresa.
  • 28. La aplicación juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de tesorería: de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad.
  • 29. El análisis financiero: incluyendo bien la recolección, bien el estudio de información de manera a obtener respuestas seguras sobre la situación financiera de la empresa.
  • 30.
  • 31. ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA: Cuando la empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante, entonces se incluirá en el organigrama la función de un gerente financiero o gerenteadministrativo-financiero. El gerente financiero es aquella persona que pone en la gestión financiera las decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visión y misión de la empresa. Esta es su función como gerente y estratega. De esta gerencia o jefatura dependerá el área de Tesorería, donde se custodian los fondos que están en el poder de la empresa (antes de que se apliquen como pagos o se depositen). Del área de Tesorería depende la de Cobranzas, donde se producen todos los ingresos. Existe también el área de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir la documentación requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y requerir las autorizaciones correspondientes. También suele haber un área de presupuesto financiero o Control presupuestario, que es el sector que convierte a la gerencia financiera en una gerencia de estrategia. Donde se analiza la posición financiera de la empresa y se surgieren las mejores opciones de requerimiento de fondos o de invertirlos.
  • 32. DISTINCIÓN DE CONCEPTOS: El concepto económico Está relacionado con los resultados, las ganancias y las pérdidas, los costos. Es todo lo relacionado con el movimiento concreto de fondos, los ingresos (orígenes) o los egresos (aplicaciones). El concepto financiero Se trata de planificar, de prever una buena gestión a futuro y, las probables faltas o excesos de dinero (déficit o superávit). La herramienta principal para el planeamiento financiero es el presupuesto financiero, que forma parte de un sistema más amplio denominado sistema presupuestario. Dentro del sistema presupuestario, el presupuesto financiero permite anticipar los probables déficits, desarrolla estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las posibles decisiones de inversión que haya que realizar en el caso de superávit. Planeamiento financiero
  • 33. DISTINCIÓN DE CONCEPTOS: El concepto económico Está relacionado con los resultados, las ganancias y las pérdidas, los costos. Es todo lo relacionado con el movimiento concreto de fondos, los ingresos (orígenes) o los egresos (aplicaciones). El concepto financiero Se trata de planificar, de prever una buena gestión a futuro y, las probables faltas o excesos de dinero (déficit o superávit). La herramienta principal para el planeamiento financiero es el presupuesto financiero, que forma parte de un sistema más amplio denominado sistema presupuestario. Dentro del sistema presupuestario, el presupuesto financiero permite anticipar los probables déficits, desarrolla estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las posibles decisiones de inversión que haya que realizar en el caso de superávit. Planeamiento financiero
  • 34. DISTINCIÓN DE CONCEPTOS: Si una familia tiene un ingreso mensual fijo de S/. 700 y sus gastos del mes son de S/. 800, la diferencia negativa es de S/. 100. Esta diferencia se denomina déficity la familia tendrá que analizar la forma de cubrirlo o de diferir pagos para poder pagarlo en otros meses. Déficit
  • 35. DISTINCIÓN DE CONCEPTOS: Si una familia tiene un ingreso mensual de S/. 700 y sus gastos del mes son S/. 600, la diferencia positiva es de S/. 100: éste es el denominado superávit financiero. Este superávit lo puede guardar en la casa, lo puede depositar en un banco, etc. Superávit En una empresa, tanto el superávit como en déficit financiero requieren un análisis permanente ya que continuamente ingresa y egresa dinero por múltiples conceptos. Nadie puede gastar más de lo que gana y, la única forma de cubrir los déficits es requerir préstamos.
  • 36. Un líder no se decreta así mismo como líder, sino que actúa y se destaca como tal y es la comunidad quien lo identifica, lo reconoce, lo estimula, apoya y agradece.
  • 37.
  • 38. Desarrollar un tema que será sorteado por grupo.
  • 39. Tienen que considerar bibliografía del texto o párrafo que ha sido considerado según APA. Según modelo asignado, caso contrario carecerá de validez el contenido. Colocar como PIE DE PÁGINA.
  • 40. En todo momento utilizar organizadores visuales para el desarrollo de sus informes en Word y powerpoint.
  • 41.
  • 42. EJEMPLOS PARA CITAR BIBLIOGRAFIAS EN LINEA Documentos electrónicos, bases de datos y programas de computadoras EJEMPLO DE REFERENCIA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Autor/responsable (fecha de publicación). Título (edición), [En línea]. Lugar de publicación: editor. Disponible en: especifique la vía [fecha de acceso]. Ejemplo: Cendros (2005)2al referirse a la tecnología educativa, sostiene que "... se entiende como el modo sistemático de concebir, aplicar y evaluar el conjunto de procesos de enseñanza y aprendizaje teniendo en cuenta a la vez los recursos técnicos y humanos y las interacciones entre ellos, como forma de obtener una más efectiva educación". _______________________________ 2Cendros, Rosa (2005). Relación Entre Didáctica Y Tecnología. [en línea]. Venezuela: Universidad de Zulia. Disponible en: http://rosacendros.iespana.es/trabajos/didactica y tecnologia.pdf. [2010, junio 20].
  • 43. PRÁCTICA Nº 01 En grupo realizar la siguiente actividad y alcanzar la lista con el nombre correcto al docente.
  • 45. “Orientemos la educación a resultados de calidad.” Gracias