Excel Team Présentation des offres

Offre « Pilotage de projets » Accélérer la réussite de vos projets IT Réaliser vos ambitions de transformation dans le respect des engagements initiaux

Sommaire ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Carte d’Identité Un partenaire proche de vous Un générateur de valeurs ajoutées Une indépendance totale Une démarche sereine Capital de confiance Excel Team est à l’écoute de ses clients. Tout au long du cycle de vie des projets nous restons votre « Tiers de Confiance » pour faciliter les décisions des sponsors et la direction de programme de manière personnelle et privilégiée. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Vision globale Une équipe qui vous permet de conserver une vision globale de votre projet de transformation, depuis sa genèse jusqu’à la phase de mise en exploitation et d'appropriation par les utilisateurs Faire Simple Excel Team privilégie une approche pragmatique, dite «de terrain» permettant d’adresser les problématiques les plus complexes de façon partagée et compréhensible par l’ensemble des équipes chez nos clients. Ceci est un gage de succès pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Expertise et séniorité Excel Team est exclusivement constitué de consultants qui ont exercé tous les rôles clés du cycle de vie des projets de transformation Nous mettons leurs expériences au service de nos clients pour garantir le succès des projets. Économie et performances Une focalisation sur la mesure des résultats, sur l’accélération de la performance et la maîtrise des principaux leviers de coût. Le recours à des benchmarks et à des modèles de performance adaptés au contexte de chaque intervention procure des réductions de charges et de coûts. Indépendance et sur mesure Des experts indépendants des éditeurs et des intégrateurs, au service exclusif du client, interlocuteurs privilégiés des directions générales, des directions métiers et des directions de programme, pour les aider à prendre les meilleures décisions tout au long du projet, et à professionnaliser les équipes projet. Faire rapide En capitalisant sur nos expériences, nous réduisons vos délais de mise en œuvre. En anticipant les difficultés rencontrées par les projets dans les domaines clés (contrats, équipes, gouvernance, budgets, livrables, plans de charge, …) nous sécurisons la mise en œuvre.

Notre proposition de valeur Donner à la direction de projet les meilleures orientations pour concevoir les projets et la soutenir dans les prises de décisions stratégiques ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Une offre en trois axes d’intervention Construire et structurer le projet Soutenir les décisions des sponsors et de la direction de projet Rechercher au plus tôt les solutions les plus pertinentes en terme de pilotage, de sécurisation des objectifs, de réduction des coûts , de délais et d’alignement des équipes Accompagner la direction de projet sur les événements stratégiques, dans les situations de crise et sur des points d’expertise équipes Accélérer le redressement des projets en difficulté Définir et mettre en œuvre les actions immédiates garantissant la remise sur les rails du projet

Axe 1 - Réussir la construction du projet Les enjeux et les risques de la construction du projet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Intégrer dans la conception du projet les composants de sa performance et de sa réussite Trouver dés la réflexion initiale sur le projet les meilleures solutions de pilotage, de sécurisation des objectifs, de réduction des coûts/délais et d’alignement des équipes

Organisation Budget, délais et charges ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gouvernance Niveau de contribution des équipes Posture contractuelle et cahier des charges Gestion de programme et portefeuille de projets Axe 1 : Accompagner la conception des sponsors et la direction de projet Travailler avec les concepteurs des projets pour leur donner une vision et des solutions sur 360 °

Leadership Collaboration MOA/MOE ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Capacité de mobilisation Valeurs et méthodes partagées Reporting Management Axe 1 : Accompagner la professionnalisation des équipes projet Animer un séminaire de gestion de projet / conduite du changement pour préparer l’équipe des chefs de projet à aligner les pratiques de management de projet .

Axe 1 : Exemples d’intervention Contribuer à construire un projet « zéro défaut » Diagnostic du projet et priorités d’accompagnement ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Identifier les risques et les axes de progrès, s’appuyer sur le management, former les acteurs Impliquer les acteurs et co-produire ensemble le contenu opérationnel du projet Des interventions spécifiques, construites avec vous, autour d’un accompagnement sur mesure basé sur des axes de progrès et les besoins des équipes

Gouvernance Phase de conception générale ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Partir sur de bonnes bases …pour pouvoir affronter les périodes de risque plus sereinement et maitriser la montée en charge Programme management Benchmark Respect des délais , budget et charges Relations avec les prestataires Accompagnement du changement Axe 2 : Pendant la phase de cadrage et de conception … Qualité de la relation MOE/MOA

Gouvernance Phase de conception générale ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Éviter l’effet tunnel, contenir les charges, mobiliser les équipes Programme management Roder le centre de compétences Avenants Accompagnement au changement A xe 2 : Pendant la phase de réalisation et de recette…

Gouvernance Phase de conception générale Assurer la convergence de tous les projets et l’opérationnalité du centre de compétences Programme management Roder le centre de compétences Avenants Relations avec les prestataires Accompagnement au changement Axe 2 : Pendant la phase de déploiement… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Axe 2: Exemples d’intervention Soutenir le leadership du projet Aider à la décision sur les événements stratégiques Soutenir l’équipe projets et les sponsors ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Maîtriser les risques, la qualité les budgets et les délais Impliquer les acteurs et co-produire ensemble le contenu opérationnel du projet Mettre en œuvre le changement dans toutes les entités et piloter le déploiement

Axe 3 : En cas de difficulté, les projets émettent des signaux qui doivent alerter une Direction Générale Avez-vous déjà rencontré ces difficultés sur un projet ? Les parties prenantes ne sont pas alignées : Exemple : le projet de pilotage d’atelier doit être piloté par le contenu selon le Directeur de la Supply Chain et par les délais pour le Directeur industriel. Après plusieurs mois de travaux, les Comités de pilotage montrent un flou sur les livrables, des délais de livraison fantaisistes et des tensions entre les acteurs. Les délais ne sont pas tenus : Exemple : tous les trois mois, le projet dérive de plusieurs semaines. Les explications sont données, les mesures correctives prises, mais aux jalons suivants le dérapage se reproduit. Les résultats ne sont pas exploitables : Exemple : le projet, en charge de revoir certains processus critiques de l’entreprise, livre un processus cible inapplicable; en le mettant en œuvre, 20% des clients ne sont plus servis. Les équipes quittent massivement le projet : Exemple : le projet destiné à mettre en place des méthodologies de gestion de projet au sein de l’entreprise voit la moitié de son effectif repartir dans l’activité opérationnelle en moins de trois mois. La conséquence de ces départs est un décalage du projet de plus d’un an. Ces signaux sont multiples et de natures très diverses … et peuvent s’illustrer de la manière suivante ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

A xe 3 : « Remettre le projet sur de bons rails implique de reconnaître l’échec et de prendre rapidement des décisions structurantes » ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Donner au management de la visibilité sur les risques et reprendre le contrôle des chantiers Les décisions que l’entreprise doit prendre à très court terme

Axe 3 : A terme, l’enjeu pour l’Entreprise est de développer et de se doter d’un socle de capacités lui permettant de faire face aux aléas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Les capacités de résilience que l’entreprise doit développer dans la durée Donner à l’entreprise des reflexes sur l’anticipation et la correction des menaces La résilience d’une organisation est sa capacité à se absorber les chocs et à se reconfigurer ou à réinventer rapidement pour retrouver un mode de fonctionnement nominal

Axe 3 : Exemples d’intervention Construite le plan de redressement Donner une visibilité objective à la DG ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Etat des lieux et recommandations Focaliser sur le diagnostic et le plan d’actions Décision de clôture ou exécution du plan de sauvetage ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Comment fermer proprement ou relancer ?

Sommaire ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Les résultats obtenus La valeur ajoutée de Excel Team est d’être « l’Opérateur » de la performance et de la réussite des projets de ses clients » . AUGMENTATION DE LA VALEUR MÉTIER EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE PILOTAGE EFFICACE ET PRAGMATIQUE EFFICACITE DES EQUIPES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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