Gestão eficiente de seus projetos e negócios. práticas de gestão de projetos no seu dia a dia

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Gestão eficiente de seus projetos e negócios. práticas de gestão de projetos no seu dia a dia.
Você se sente sob pressão constante, muitas atividades a realizar no dia a dia e se preocupa com a meta a ser atingida no próximo mês e com os fantasmas de atraso, concorrência, prazo e etc constantemente, como se estivesse dirigindo um carro em uma corrida louca, que você precisa seguir em frente, olha no retrovisor e observa o risco eminente e não tem tempo para admirar a vista ao seu redor, talvez esse artigo possa lhe ser útil.

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Gestão eficiente de seus projetos e negócios. práticas de gestão de projetos no seu dia a dia

  1. 1. GESTÃO EFICIENTE DE SEUS PROJETOS E NEGÓCIOS. PRÁTICAS DE GESTÃO DE PROJETOS NO SEU DIA A DIA BY RENATO RODRIGUES HTTPS://BR.LINKEDIN.COM/IN/RENATORODRIGUESS/PT
  2. 2. PARA ONDE VOCÊ OLHA QUANDO ESTAR DIRIGINDO? Você se sente sob pressão constante, muitas atividades a realizar no dia a dia e se preocupa com a meta a ser atingida no próximo mês e com os fantasmas de atraso, concorrência, prazo e etc constantemente, como se estivesse dirigindo um carro em uma corrida louca, que você precisa seguir em frente, olha no retrovisor e observa o risco eminente e não tem tempo para admirar a vista ao seu redor, talvez esse artigo possa lhe ser útil.
  3. 3. INDICADORES / KPI’S / PERFORMANCE / METAS Todo o projeto e negócio (empresas de todas as indústrias) necessitam ter indicadores e possuem: • Qual o percentual de avanço do projeto • Atividades do projeto finalizadas no prazo previsto • Volume de pagamentos realizados em relação ao orçamento do projeto • Quantidade de vendas no dia, mês e ano • Volume de vendas no dia, mês e ano • e muito outros
  4. 4. COMO UTILIZAR AS MEDIÇÕES ????? A grande questão, o “pulo do gato” é saber utilizar esses indicadores dentro do mês e não esperar chegar ao final do mês (dia 30) para descobrir se você bateu ou não a meta daquele mês; independente da meta ser uma atividade no projeto; o total de vendas ou outro. Imaginemos que esteja no meio do projeto, no mês em questão você observa o seu cronograma, os documentos e controles e conclui que no final do mês você deve: • Finalizar 5 atividades • Avançar outras 5 atividades em 20%.
  5. 5. COMO UTILIZAR AS MEDIÇÕES ????? Pensando de forma racional e matemática, você descobre que para concluir as 5 atividades, cada um precisa ter um avanço de 30%, para facilitar os cálculos. No decorrer do mês, você vai fazendo medições pontuais. No dia 10 do mês ou 1/3 de tempo do mês, as 5 atividades que precisam ser finalizadas, precisam ter avançado 10% cada uma e as 5 atividades que somente precisam ter avanço, devem ter avançado até a data entre 6 e 7% cada uma.
  6. 6. EXEMPLO VISUAL.... Finalizar 5 atividades => Todas devem no final do mês estar com 100% avanço • Entrega do servidor de aplicação • Aprovação do documento de analise funcional • Contratação analise de sistemas .NET • Confirmar reserva de budget para contratação fábrica desenvolvimento • Contratação fábrica desenvolvimento. Avançar outras 5 atividades em 20%. • Inicio desenvolvimento do sistema. Atualizar de 0% para 20% durante o mês • Instalação pacote de aplicações no servidor. Atualizar de 0% para 20% • Integração novo analista de sistemas. Atualizar de 0% para 20% • Atualizar documentos no repositório. Atualizar de 20% para 40%
  7. 7. EXEMPLO VISUAL.... Exemplo de acompanhamento de indicadores e avança das atividades previstas no mês
  8. 8. COMO UTILIZAR AS MEDIÇÕES ????? Para empresas que possuem a estrutura de PMO, é de boa prática e recomendável que estes gerem relatórios de status e compartilhe com os gerentes de projetos, auxiliando o seu dia a dia a ser mais produtivo. Para negócios em geral, por exemplo, meta de vendas ter o faturamento de R$900.000,00 no mês, a medição no dia 10 a empresa terá que ter faturado 1/3 ou R$300.000,00, caso não tenha, o gestor pode começar a pensar em promoções, propagandas e ações que auxiliam a equipe e o negócio a chegar na meta; caso não chegue, você vai ter tentado de tudo possível para chegar o mais próximo possível.
  9. 9. EXEMPLO VISUAL.... Exemplo de acompanhamento de indicadores e avança das atividades previstas no mês
  10. 10. ONDE MAIS PODEMOS UTILIZAR ESSE CONTROLE ? Essas práticas podem ser utilizadas para outras atividades e tarefas do nosso dia a dia, segue alguns exemplos: • Quantidade de R$ guardado para a troca de carro, faculdade do filho, viagem de férias e etc. • Reforma da sua casa • Quantidade de casos de testes executados no período • Moving de servidores de um datacenter para outro; atualização e/ou migração de servidores • Criação e escrita de um novo livro • Produção de shows, peças de teatro e eventos (temporada, turísticos e etc) • Quantidade de acessos ou compras efetivadas no site; loja virtual; aplicativos e outros • Quantidade de livros que queira ler no ano • Estudos para um exame especifico (certificação técnica, OAB e outros)
  11. 11. OBRIGADO Espero que tenha gostado e lhe agregado informação. Se precisar de auxilio para implantar indicadores, posso lhe ajudar. Lembre-se, na direção do carro de sua vida pessoal e profissional, não fique olhando apenas para frente e para o retrovisor; não perca a oportunidade de verificar se o caminho esta correto durante o mês e fazer os ajustes necessário. Renato Rodrigues https://br.linkedin.com/in/renatorodriguess/pt

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