Este documento describe los pasos clave en la organización de eventos. Explica que la organización de eventos implica la planificación y producción de eventos de cualquier tipo mediante la realización de cronogramas, presupuestos, contratación de servicios y coordinación logística. Además, detalla los roles del comité de planificación y el coordinador en tomar decisiones, trabajar en equipo y controlar cada detalle. Por último, explica los pasos específicos para la planificación de un campamento, incluyendo el diseño, producción, montaje

1. Universidad Fermín Toro
Facultad de Ciencias Sociales y Económicas
Escuela de Comunicación Social
Barquisimeto – Estado Lara
Nombre: Rebeca Ruiz
Cédula: 24.326.271

2. Organización de Eventos
Es un proceso de planificación y
producción de algún evento de
cualquier tipo (congresos, festivales,
ceremonias, fiestas , entre otros) que
pueden tener objetivos diferentes.

3. Organización de Eventos
Se realizan:
-Cronogramas
-Presupuestos
-Tramitación de servicios
-Contratación de transporte
-coordinación de logística

4. Organización de Eventos
• Comité de planificación y el papel del
coordinador:
-Toman decisiones
-Trabajan en equipo
-Controlan
-Coordinan
-Fijan presupuesto
-Deciden donde será el evento
-Estan pendientes de cada detalle

5. Organización de Eventos
• Formato y duración:
• En esta etapa se determina el tiempo en el cual
se va a realizar todo.

6. Organización de Eventos
• MICE: Meetings(reuniones), Incentives
(incentivos), Conferences (congresos) y
Exhibitions(exposiciones):

7. Organización de Eventos
• Contenido
• 1 Eventos corporativos
• 2 Pasos para el planeamiento de un evento
• 2.1 Diseño y cotización
• 2.2 Producción
• 2.3 Montaje
• 2.4 Ejecución
• 2.5 Desmontaje
• 2.6 Evaluación de resultados
• 3 Ranking ICCA de los países y ciudades con mayor cantidad de
eventos
• 4 Notas
• 5 Referencias
• 6 Véase también
• 7 Enlaces externos

8. • Contenido:
• 1 Eventos corporativos
• 2 Pasos para el planeamiento de un evento
• 2.1 Diseño y cotización
• 2.2 Producción
• 2.3 Montaje
• 2.4 Ejecución
• 2.5 Desmontaje
• 2.6 Evaluación de resultados
• 3 Ranking ICCA de los países y ciudades con mayor cantidad de
eventos
• 4 Notas
• 5 Referencias
• 6 Véase también
• 7 Enlaces externos

9. • Pasos para el planeamiento de un evento-
Campamento Los Cristales
• Diseño-cotización: Se realiza una reunión
previa para la logística que se llevará a cabo
para la temporada del campamento los
cristales

10. • Producción: Se va afianzando la logística( quienes
estarán pendientes de la comida, actividades recreativas
, que serían los guías del campamento, el equipo de
cuerda , acbot.)

11. Campamento Los Cristales
• Montaje: Son las personas que van a realizar las
actividades para los niños –clientes, que asistirán al
campamento.
• Guías
• Guías senior
• Acbot
• Asistentes de coordinación
• Coordinadores
• Directores

12. • Ejecución: Se lleva a cabo todo lo que se planeó en la
producción , actividades con los clientes( en este caso,
los niños que asisten al campamento).

13. • Desmontaje: Se finaliza la temporada de campamento,
se realiza una reorganización para la temporada
siguiente.

14. Organización de eventos
• Evaluación de resultados: Se realiza una reunión con
todo el equipo del campamento, para determinar si la
temporada fue exitosa, si se siguieron todos los
lineamientos establecidos en las reuniones.