Aleph500: importazione dei record da SBN

SISTEMA BIBLIOTECARIO E ARCHIVIO STORICO DI ATENEO
Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e trattamento del materiale

Opac SBN
linee guida per l’importazione dei record in Aleph500

Palermo, 23 maggio 2011

Piazza Marina, 1 – 90133 Palermo, 091 23893334

catalogoateneo@unipa.it

http://portale.unipa.it/amministrazione/areaserviziarete/sistemabibliotecario/catalogoateneo/home/index.html


1. Accedere alla nuova versione dell’OPAC dal sito di SBN:
http://opac.sbn.it/opacsbn/opac/iccu/informazioni.jsp

2. Effettuare la ricerca





3. Individuare e selezionare la notizia bibliografica che vogliamo importare in Aleph

4. Cliccando su “Scarico Unimarc” si aprirà un pannello.
5. Aprire il file con “Blocco Note”, se il sistema lo richiede)

6. Salvare con nome il file su C:AL500catalogConvertIn.





7. Sovrascrivere il nome assegnandone uno che lo identifichi successivamente in Aleph
8. Infine cliccare su Salva

9. Dopo aver salvato il file, spostarsi sul modulo catalogazione di Aleph.
10. Cliccare “[I] Importa records” sul pannello verticale a sinistra.
11. Selezionare i tre puntini per visualizzare il nome del file e cliccare su Apri.

Editare il file:
1. Importa record
2. Cliccare sui 3
puntini
3. Selezionare
dalla Cartella
Convert In il
file
4. Cliccare su
APRI





12. Selezionare per la procedura di conversione il formato: 2709 UNIMARC
13. Cliccare su Converti, quindi su EDITA

14. Effettuare le modifiche necessarie, salvare il record sul server e inserire i dati di copia





Interventi da parte del catalogatore:

 Inserire l’indicatore in prima posizione nel tag 101
 Eliminare il tag 105
 Eliminare il punto che segue “cm” nel sottocampo “d” del 215
 Inserire il 225 se esiste un 410
 Spostare la virgola che separa il primo dal secondo elemento del nome nel sottocampo “a”
dei tags 700, 701 e 702
 Cancellare tutti i campi proprietari 899
 Effettuare ulteriori modifiche se necessarie

Vantaggi

 Molte descrizioni bibliografiche che non sono presenti nei cataloghi configurati in CCL
sono reperibili in SBN;
 Rispetto alla versione storica, il nuovo Opac SBN mantiene gli accenti, i simboli e i segni
diacritici e attribuisce ad ogni elemento della descrizione bibliografica il relativo sottocampo
Unimarc;
 E’ in corso un aggiornamento dell’Authority di SBN pertanto le qualificazioni del blocco
del 7 (cronologiche, geografiche, professionali, etc.) sono spesso inserite negli appositi
sottocampi e non più su un’unica stringa. Le intestazioni vengono progressivamente
aggiornate secondo quanto previsto dalle REICAT




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