1. “La Gestió de Projectes
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
i les Tecnologies de la iProductivitat”
Jornada “Gestió de Projectes per PIMES”
Manresa, 20 d’abril de 2010
© Ramon Costa i Pujol

2. Material Jornada
http://www.iproductividad.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol

3. © Ramon Costa i Pujol
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
El Centre d’Innovació en Productivitat

4. El Centre d’Innovació en Productivitat
Ajudar a millorar la productivitat
de les organitzacions fent mes
eficient el treball de les persones
que en formen part, a partir
d’un ús òptim de les T.I i
l’aplicació de bones pràctiques
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
• El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP)
és un centre orientat al negoci, no a la
tecnologia.
• Especialitzat en ajudar a incrementar la
productivitat de las persones amb l’aplicació
© Ramon Costa i Pujol
de les tecnologies de la iProductivitat
• Es l’únic d’aquestes característiques que
Microsoft té a Europa

5. © Ramon Costa i Pujol
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
PMI (2006)
La gestió de projectes a les organitzacions

6. Nou entorn i noves necessitats
El treballador de la informació i el coneixement
Nous models de treball - Oficina flexible
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol

7. Escenaris de treball: gestió projectes
Gestió Gestió de la Gestió
de Projectes cartera de projectes de la informació
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
• Definició de l’abast, • Definició dels projectes, • Accés a webs, blogs,…
calendari de treball, a nivell de negoci i • Seguiment i gestió de la
requisits, riscs, organització,... informació
reunions,... • Identificació de • …
• Identificació l’impacte en el negoci
responsables i rols i pla • Avaluació i priorització
© Ramon Costa i Pujol
de comunicació de projectes i selecció
• Seguiment del projecte • ...
• ...

8. Escenaris de treball: gestió projectes
Direcció de Reunions Relació amb stakeholders Treball fora oficina
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
• Convocatòria de reunió • Convocatòries de • Accés a les dades,
• Definició i publicació de reunions de treball, informació i aplicacions
l’agenda, acceptació, ... visites,... corporatives
• Publicació de la • Identificació • Consulta del correu,
documentació prèvia i d’oportunitats comercials contactes, agendes, ...
posterior, acta de la • Accés a l’històric del client • Comunicació i
© Ramon Costa i Pujol
reunió, seguiment • Anàlisi del sector col·laboració amb els
… d’activitat companys, …
…

9. Les TI i la productivitat dels projectes
PROCESSOS PROCESSOS NO
ESTRUCTURATS ESTRUCTURATS
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
CICLE DE VIDA EQUIP DE TREBALL
© Ramon Costa i Pujol

10. Les TI i la productivitat dels projectes
Metodologia / Bones pràctiques
Àmbits i Processos
Eines i Tècniques
PROCESSOS Sistemes d’Informació (MSFT Project)
ESTRUCTURATS
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
CICLE DE VIDA
© Ramon Costa i Pujol
PMI (2004)

11. Les TI i la productivitat dels projectes
Direcció de persones
Comunicació i Col·laboració
Reunions i documents
Gestió de la informació PROCESSOS NO
…. ESTRUCTURATS
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
EQUIP DE TREBALL
© Ramon Costa i Pujol
Focus de la presentació actual

12. Factors clau d’un equip efectiu
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol
Jedo and Clements (1999)
Todryk (1990)
Shi and Chen (2006)

13. El dia a dia de l’equip de projectes
Comunicació Documents
Col·laboració Cerca informació
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
Reunions Coneixement
Mobilitat Decisions
© Ramon Costa i Pujol

14. Tecn. iProductivitat i suport gestió projectes
Comunicacions Espais de Productivitat
Productivitat
eficients col.laboració mòbil
Individual
Cerca Gestió de
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
Noves Continguts
interfícies
Web 2.0
Anàlisi de la Workflows
Informació
© Ramon Costa i Pujol

15. © Ramon Costa i Pujol
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
Dentro y fuera de la empresa
“
La comunicació, clau en els projectes

16. Eines de comunicació
Correu electrònic
Misatgeria instantània
Audioconferència
Videoconferència
Missatgeria corporativa
Telefonia fixa
Telefonia mòbil
Presència
Integració centraleta
...
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol

17. © Ramon Costa i Pujol
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
Treball en l’equip de projectes

18. Eines col·laboratives
Pissarra compartida
Accés remot a eines, aplicacions,
escriptori
Compartició calendaris
Reunions virtuals
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol

19. Espais col·laboratius
Intranet, extranet
Offline-online
“Cloud computing”
Accés a calendaris, agendes,
documents,...
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol

20. Web 2.0 per a la col·laboració
Blogs i microblogging
Wikis, Fonts RSS,
Xarxes socials,...
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol
Costa-i-Pujol, Sallan & Fernandez (2009)

21. Referències
Costa-i-Pujol, R., Sallan, J & Fernandez. V Herramientas de Comunicación
Web 2.0 en la Dirección de Proyectos. XIII Congreso de Ingeniería de
Organización
Jedo J., & Clements, Jame P (1999). Succesful project management. South-
Western College Publishing
Project Management Institute (2004). A guide to the project management
body of knowledge (PMBOK Guide) (3 rd. ed.). Newton Square, PA: Project
Management Institute
Project Management Institute (2006). The Standard for Portfolio
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
Management. Newton Square, PA: Project Management Institute
Todryk, L. (1990). The project manager as team builder: Creating an effective
team. Project Management Journal (214).
Shi, Q. & Chen, J. (2006) The human side of project management: leadership
skills. Project Management Institute
© Ramon Costa i Pujol
www.centreproductivitat.cat / www.iproductividad.com

22. Gràcies
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
Ramon Costa i Pujol
ramonc@productivitycenter.org
© Ramon Costa i Pujol
www.centreproductivitat.org
www.twitter.com/MICProductivity