En términos de negocios, administración de activos significa el mantenimiento de información detallada de los activos de una compañía, absolutamente todo, desde hardware, herramientas, escritorios y sillas, hasta laminadoras y otra máquinas. Una tarea clave de la administración de activos es el proceso de seleccionar el equipo adecuado para una tarea en particular, manteniéndolo en funcionamiento durante el mayor tiempo posible y sustituyéndolo de forma organizada, para reducir lo máximo posible las interrupciones. SE Asset fue diseñado para ayudar a realizar esta tarea clave, manteniendo un registro de todos los activos que su empresa desea monitorear. Puede mantener registros detallados de sus programas de servicio, ubicación, verificación, uso, mantenimiento y mucho más.

1. SE Asset
Administración de Activos
Desarrolle Estrategia y Optimice el
Desempeño de los Activos de su Empresa
Visión General
En términos de negocios, administración de SE Asset ofrece diversos informes que abarcan
activos significa el mantenimiento de información inventario, mantenimiento, propiedad, ubicación,
detallada de los activos de una compañía, reservas, uso, tiempo de inactividad, verificación,
absolutamente todo, desde hardware, estado de entrada/salida y mucho más.
herramientas, escritorios y sillas, hasta
laminadoras y otra máquinas. Además, SE Asset se integra con sus sistemas de
negocios empresariales para permitir un equilibrio
Una tarea clave de la administración de activos es estratégico en la relación entre disponibilidad y
el proceso de seleccionar el equipo adecuado utilización de los activos.
para una tarea en particular, manteniéndolo en
funcionamiento durante el mayor tiempo posible y Y lo más importante, SE Asset permite que las
sustituyéndolo de forma organizada, para reducir organizaciones mejoren la calidad general,
lo máximo posible las interrupciones. reduzcan los costos y riesgos asociados al
número creciente de reglamentaciones y
SE Asset fue diseñado para ayudar a realizar esta procesos de gobierno corporativo, como los
tarea clave, manteniendo un registro de todos los relacionados con las Directrices de calidad ISO
activos que su empresa desea monitorear. SE 9000, la ley Sarbanes-Oxley, la reglamentación
Asset puede mantener registros detallados de sus sobre mantenimiento de registro electrónico de la
programas de servicio, ubicación, verificación, FDA 21CFR Parte 11, las buenas prácticas de
uso, mantenimiento y mucho más. fabricación y las reglamentaciones OSHA, entre
otras.
SE Asset brinda una capacidad de búsqueda
poderosa que le permite listar y vincular activos
por categoría, estado, condición, atributos
especiales y muchas otras opciones.

2. Administración de Activos SE Asset
Team Workflow
Tecnología Team Workflow
Planeamiento
Ejecución y Monitoreo del Desactivación
de la Gestión
Control Desempeño del Uso
del Activo
Sustitución del Activo
Asignación de Ejecución de
Tareas Pendientes Tareas Pendientes
Usuarios Responsables

3. Administración de Activos SE Asset
Recursos
• Permite gestionar todo tipo de activos;
• SE Asset puede adaptarse a las necesidades de información y a los procesos de negocios exclusivos de su organización;
• Si se lo configura, los registros de activos pueden atravesar un proceso de aprobación antes de que se pongan a disposición para su
uso, lo que mejora la conformidad;
• Los administradores de sistemas pueden definir que categorías de activos están visibles para cada usuario o grupos de usuarios;
• Los cambios en cualquier tipo de registro de activos son documentados y controlados ( * );
• Integra datos de acciones correctivas con gestión de problemas de activos ( * );
• Automatiza la notificación de incidentes con relación a acciones preventivas y correctivas ( * );
• Administra datos concernientes a acciones preventivas y correctivas tomados de activos, incluyendo informes de problemas, resultados
de auditorías y análisis de fallas ( * );
• Suministra un registro detallado de la calibración y el mantenimiento de cada activo ( * );
• Brinda soporte a actividades de calibración y mantenimiento de activos ( * );
• Define y hace cumplir los intervalos de calibración y mantenimiento para cada activo, incluyendo generación automática de órdenes de
trabajo ( * );
• Monitorea todos los activos que necesitan una rutina de mantenimiento;
• Realiza un seguimiento de la respuesta de reparación de los activos;
• Suministra recursos de control de entrada y salida de activos;
• Permite saber exactamente qué activos están disponibles y cómo se utilizan;
• Facilita descubrir qué usuarios tienen cuáles herramientas asignadas. La información relativa a la fecha y el momento de la asignación y
la devolución también se registra;
• Muestra el estado de la reparación;
• Brinda una variedad de informes flexibles y poderosos que permiten que los usuarios analicen los historiales de inventario,
mantenimiento y reparación, las órdenes de trabajo, los costos, etc.;
• Permite rastrear los intervalos de reemplazo de equipos y piezas;
• Monitorea el tiempo de actividad e inactividad de los equipos;
• Permite una utilización total de los equipos;
• Permite controlar toda la documentación relacionada con los activos, como manuales del propietario, configuraciones, acuerdos de
leasing, certificados de garantía, así como también todas las imágenes de cada activo, de modo que siempre sepa que está usando la
revisión más reciente de cualquier documentación;
• Admite conectividad con cualquier otra aplicación;
• Se integra con Microsoft Active Directory;
• Brinda recursos de búsqueda poderosos que permiten que los usuarios listen y vinculen los activos por categoría, fabricante,
vencimiento del mantenimiento o la garantía y muchos otros campos;
• Admite firmas electrónicas de acuerdo con la FDA Título 21 CFR Parte 11;
• Ejecuta en todos los principales sistemas operativos y bases de datos, como Windows, Linux, Oracle, MS SQL Server y Firebird.
(*) Requiere el paquete SoftExpert EAM Suite.
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