Manualde usuario 2011

1

UNIÓNPYME EASY
MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN

3

manual de implementación

Una guía práctica completa
para el usuario

3ra. Edición
© 2011 Uniónpyme S.A.

Nota del Editor
Hemos hecho todo lo posible para para asegurar que la información contenida en
este manual sea precisa al momento de ir a impresión; los publicadores y
editores no se responsabilizan por cualquier error u omisión que exista.

Esta publicación puede ser reproducida, almacenada o transmitida, de cualquier
forma, con la autorización previa de los autores.

Cualquier inquietud concerniente a la publicación o a la información contenida en
este manual, debe ser enviada a las siguientes direcciones:

capacitacion@solucioncontable.com o info@solucioncontable.com

Sitio Oficial Uniónpyme Easy
www.solucioncontable.com

Sitio Oficial Uniónpyme
www.Uniónpyme.org

© Uniónpyme 2000 – 2011

Autores:

Ms. Eduardo Alcívar B.
Ms. Viviana Alcívar M.

Editores:

Ms. Viviana Alcívar M.
Ms. Daniel Alcívar M.
Ing. Juan López

Diseño e Imagen:

Ms. Javier Alcívar M.

5

Contenido
1 Bienvenido a Uniónpyme EASY ................................................................................................. 1
2 Términos de Uso ................................................................................................................................ 2
3 Por qué Uniónpyme Easy ............................................................................................................ 7
4 Antes de Empezar ........................................................................................................................ 9
4.1 Requerimientos de Sistema ................................................................................................ 10
4.2 Instalando Uniónpyme EASY en Windows XP............................................................... 12
4.2.1 Instalar en Windows XP desde CD ................................................................................ 12
4.2.2 Instalar en Windows Xp desde instalador descargado de internet .................. 16
4.2.3 Desinstalar EASY ................................................................................................................. 20
4.3 Instalando Uniónpyme EASY en Windows Vista / 7 ................................................... 21
4.3.1 Instalar en Windows Vista/7 desde CD ....................................................................... 21
4.3.2 Instalar en Windows Vista/7 desde instalador descargado de Internet ........ 25
4.3.3 Desinstalar EASY en Windows Vista/7 ....................................................................... 29
4.4 Configurar Windows para usar Uniónpyme EASY ........................................................ 30
4.4.1 Configurar Windows XP para usar Uniónpyme Easy.............................................. 30
4.4.2 Configurar Windows Vista para usar UNIÓNPYME EASY ...................................... 34
5 Primeros Pasos ........................................................................................................................... 39
5.1 Archivos de Uniónpyme EASY ............................................................................................ 40
5.2 Ingresar a Uniónpyme Easy ................................................................................................. 43
5.3 Crear su archivo de empresa o contabilidad .................................................................. 46
6 Asistente de Implementación ............................................................................................. 48
6.1 Qué es el Asistente de Implementación? ....................................................................... 49
6.2 Información de la Empresa................................................................................................... 49
6.3 Contabilidad ............................................................................................................................... 52
6.3.1 Plan de Cuentas .............................................................................................................. 52
6.3.2 Ligar Cuentas de Contabilidad ................................................................................... 58
6.3.3 Ligar Cuentas de Compras........................................................................................... 60
6.3.4 Ligar Cuentas de Ventas ............................................................................................. 62

6.3.5 Retenciones ..................................................................................................................... 66
6.3.6 Tasas de IVA .................................................................................................................... 70
6.3.7 Tasas de Impuestos a Consumos Especiales ....................................................... 74
6.3.8 Centros de Costos .......................................................................................................... 77
6.4 Expedientes............................................................................................................................... 81
6.4.1 Categorías ......................................................................................................................... 81
6.4.2 Zonas .................................................................................................................................. 85
6.4.3 Sectores ............................................................................................................................. 87
6.4.4 Sub- Sectores ................................................................................................................... 90
6.4.5 Rutas ................................................................................................................................... 93
6.4.6 Transporte ........................................................................................................................ 96
6.4.7 Expedientes ................................................................................................................... 100
6.5 Inventarios ............................................................................................................................... 107
6.5.1 Grupos .............................................................................................................................. 107
6.5.2 Subgrupos ....................................................................................................................... 110
6.5.3 Marcas .............................................................................................................................. 114
6.5.4 Bodegas ........................................................................................................................... 116
6.5.5 Configurables ................................................................................................................. 120
6.5.6 Productos ........................................................................................................................ 125
6.6 Saldos Iniciales ....................................................................................................................... 128
6.6.1 Saldos Iniciales Deudores.......................................................................................... 128
6.6.2 Saldos Iniciales Acreedores ...................................................................................... 130
6.6.3 Saldos de Iniciales de Cuentas por Pagar ............................................................ 132
6.6.4 Saldos de Iniciales de Cuentas por Cobrar .......................................................... 133
6.6.5 Saldos de Iniciales de Inventarios .......................................................................... 134
6.6.6 Saldos Iniciales de otras Cuentas ........................................................................... 135
6.7 Configuración .......................................................................................................................... 138
6.7.1 Configurar Seriales ...................................................................................................... 138
6.7.2 Configurar Documentos ............................................................................................. 140
6.8 Últimos Pasos ......................................................................................................................... 144
6.8.1 Aprenda a realizar un respaldo de su información ........................................... 144
6.8.2 Como solicitar Soporte Técnico ............................................................................... 145
6.8.3 Deshabilitando el Asistente de Implementación .............................................. 146

Bienvenido a Uniónpyme EASY 7

Bienvenido a Uniónpyme EASY 1

Bienvenido a
Uniónpyme EASY
Uniónpyme Easy es un Sistema Administrativo-Contable conformado por ocho
módulos totalmente integrados. Está disponible en tres versiones principales que
son: Uniónpyme Easy versión DG (Distribución Gratuita), Uniónpyme Easy versión
PRO (Profesional) y Unionpyme Easy versión multi-usuario.

Esta ayuda está diseñada para enseñarte a implementar el Sistema
Administrativo Contable Uniónpyme Easy, en el menor tiempo posible; así como
también, para que aprendas a realizar correctamente las configuraciones básicas
para ejecutarlo.

2 Manual de Implementación

Términos de Uso

AVISO SOBRE SOFTWARE DISPONIBLE EN LA PÁGINA WEB DE UNIÓNPYME
S.A.

El software disponible para descargar desde este sitio Web (el "Software") es propiedad
de UNIÓNPYME. Este Software está protegido por leyes de copyright y está a su
disposición única y exclusivamente para su uso según lo estipulado según los términos y
condiciones del siguiente Contrato de licencia de Software. Cualquier uso, reproducción
o redistribución del Software que contravenga el Contrato de licencia de Software
UNIÓNPYME queda expresamente prohibido por la ley y puede constituir un delito civil o
penal.

Términos de Uso 3

CONTRATO DE LICENCIA DE SOFTWARE

UNIÓNPYME LE CONCEDE LA LICENCIA DE ESTE SOFTWARE SIEMPRE Y CUANDO ACEPTE
TODOS LOS TÉRMINOS DE ESTE CONTRATO DE LICENCIA. El presente documento es un
contrato legal entre usted (ya sea un individuo o una entidad) y UNIÓNPYME S.A.
("Contrato"). Al utilizar el Software, se compromete a aceptar los términos y condiciones
de este Contrato. En caso de no aceptarlos, devuelva inmediatamente el Software y los
demás elementos que forman parte de este producto en su embalaje original y
acompañados por el correspondiente recibo de pago, al establecimiento donde adquirió
el producto para recibir la cantidad íntegra abonada. Si ha descargado el Software de
una de las páginas Web de UNIÓNPYME S.A., debe dejar de usarlo inmediatamente y
destruir todas las copias del Software que se hallen en su posesión o bajo su control.

1. Concesión de Licencia. UNIÓNPYME S.A. y sus proveedores le conceden una licencia
de carácter no exclusivo para utilizar una copia del programa de software (“Software”) y
toda la documentación que acompaña a este Contrato en una sola computadora junto
con el producto de UNIÓNPYME S.A. que ha adquirido. Todo ello sujeto a los términos y
condiciones de este Contrato. No se concede ningún otro derecho. Se considera que el
Software está en uso cuando aparece cargado en la memoria temporal o instalado en la
memoria permanente de la computadora. Se permite realizar una copia del Software
única y exclusivamente para su uso como copia de seguridad. Además, dicha copia de
seguridad deberá incluir toda la información sobre copyright y el resto de la información
incluida en el Software, tal y como ha sido entregada por UNIÓNPYME S.A.. Se autoriza la
instalación del Software en un servidor de red, exclusivamente para su distribución
interna, siempre y cuando se haya adquirido una licencia de Software distinta para cada
una de las computadoras de la red a las que vaya a distribuirse el Software.

2. Restricciones. El Software contiene información sobre copyright, secretos comerciales
y otra información relacionada con las marcas registradas de UNIÓNPYME S.A. y sus
otorgantes de licencia. Con el fin de proteger esta información comercial confidencial y,
excepto en aquellos casos en los que esté permitido expresamente por la ley aplicable, el
usuario acepta que ni él ni otra persona en su nombre procederán a: (i) emplear técnicas
de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el Software, (ii) modificar o realizar
trabajos derivados del Software, (iii) utilizar el Software en manera alguna para proveer
servicios comerciales, usar el Software en régimen de tiempo compartido o hacer uso de
éste para proporcionar cualquier tipo de servicio a terceros, (iv) transmitir el Software o
hacer accesibles sus funciones, en parte o en su totalidad, a través de Internet u otra red
(excepto y únicamente en la medida en que lo permita lo estipulado arriba) o, (v) vender,
distribuir, alquilar, arrendar, otorgar una sublicencia o transferir el Software a otra
persona, excepto en el caso de una transferencia definitiva del producto de UNIÓNPYME
S.A. que requiere el Software, siempre y cuando: (a) se incluyan todas las actualizaciones
del Software, (b) el usuario no conserve ninguna copia del Software y (c) el destinatario
se comprometa a aceptar todos los términos y condiciones de este Contrato.


3. Propiedad. El Software no se vende, sino que se concede una licencia para su uso
únicamente bajo los términos y condiciones de este Contrato y UNIÓNPYME S.A. se
reserva todos los derechos no concedidos al usuario explícitamente en este Contrato.
UNIÓNPYME S.A. o los otorgantes de licencia conservan la titularidad del Software y
todos los derechos de propiedad intelectual sobre éste.

4. Rescisión. Este Contrato tiene vigencia hasta su rescisión. En caso de incumplimiento
de cualquiera de las disposiciones de este Contrato, quedarán automáticamente
anulados los derechos de uso del Software y deberá procederse inmediatamente a
devolver el Software a UNIÓNPYME S.A. o destruir todas sus copias existentes. Usted
también puede rescindir en cualquier momento este Contrato destruyendo todas las
copias del Software que posea o estén bajo su control. En el caso de que UNIÓNPYME
S.A. solicite, mediante un anuncio público o un comunicado de prensa, el cese del uso de
las copias del Software, el usuario deberá hacerlo inmediatamente. Las disposiciones
estipuladas en los párrafos 3, 7, 8 y 12 serán aplicables incluso después de la rescisión de
este Contrato.

5. Garantía limitada de producto. UNIÓNPYME S.A. garantiza que el Software se ajustará
sustancialmente a su documentación publicada y que los medios que acompañan al
Software estarán libres de anomalías de materiales durante un periodo de noventa (90)
días a partir de la fecha de adquisición. La garantía limitada de UNIÓNPYME S.A. es
intransferible y protege exclusivamente al comprador original. Esta garantía otorga al
usuario derechos legales específicos; puede que posea otros derechos que variarán de
acuerdo con la legislación local.

6. Indemnización. La responsabilidad total de UNIÓNPYME S.A. y la única indemnización
a la que el usuario tendrá derecho en caso de incumplimiento de la garantía consistirá, a
discreción de UNIÓNPYME S.A., en: (a) la reparación o sustitución de los medios o el
Software, o (b) el reembolso del importe abonado, siempre y cuando devuelva los
medios o el Software al punto de venta, o cualquier otro lugar que UNIÓNPYME S.A.
indique, junto con una copia del recibo de compra. Los medios o Software suministrados
para reemplazar al producto original tendrán una garantía equivalente al periodo
restante de la garantía original o a un periodo de treinta (30) días, prevaleciendo el
periodo más largo. Estas indemnizaciones carecen de validez en aquellos casos en los
que los medios o el Software hayan resultado dañados como consecuencia de un
accidente o el uso indebido o incorrecto del producto.

7. RENUNCIA DE GARANTÍA. LAS GARANTÍAS DETALLADAS EN EL PRESENTE CONTRATO
SUSTITUYEN A TODAS LAS DEMÁS GARANTÍAS. UNIÓNPYME S.A. Y SUS PROVEEDORES
RECHAZAN EXPRESAMENTE EL RESTO DE GARANTÍAS, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE
A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN Y ADECUACIÓN PARA UN USO
ESPECÍFICO, Y LA GARANTÍA DE NO INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE TERCEROS
RESPECTO AL SOFTWARE O MEDIOS, Y CUALQUIER GARANTÍA DE NO INTROMISIÓN O
EXACTITUD DEL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN. NINGÚN DISTRIBUIDOR, AGENTE NI
EMPLEADO DE UNIÓNPYME S.A. ESTÁ AUTORIZADO A INTRODUCIR MODIFICACIONES,
AMPLIACIONES NI ADICIONES EN LA PRESENTE GARANTÍA. Dado que en algunas

Términos de Uso 5

jurisdicciones no se permiten las limitaciones de duración de una garantía, puede que las
restricciones expuestas arriba no le sean aplicables.

8. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD. EN NINGÚN CASO SE PODRÁ CONSIDERAR A
UNIÓNPYME S.A. NI A SUS PROVEEDORES RESPONSABLES POR NINGÚN COSTE
INCURRIDO DURANTE EL ABASTECIMIENTO O SUSTITUCIÓN DE PRODUCTOS O
SERVICIOS, NI POR LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, INFORMACIÓN NI DATOS, NI POR
NINGÚN OTRO DAÑO ESPECIAL, INDIRECTO, RESULTANTE O FORTUITO DERIVADO EN
CUALQUIER FORMA DE LA VENTA, EL USO O LA NO DISPONIBILIDAD DEL USO DE UN
PRODUCTO O SERVICIO DE UNIÓNPYME S.A., INCLUSO CUANDO SE HAYA NOTIFICADO A
UNIÓNPYME S.A. LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS. LA RESPONSABILIDAD DE
UNIÓNPYME S.A. Y SUS PROVEEDORES SE LIMITARÁ, EN TODOS LOS CASOS, AL IMPORTE
REAL ABONADO POR LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE UNIÓNPYME S.A.. Dado que en
algunas jurisdicciones no se permiten las exclusiones o limitaciones de responsabilidad
por daños resultantes o fortuitos, puede que las limitaciones o exclusiones expuestas
arriba no le sean aplicables. Así, la limitación anterior carecerá de validez en caso de
lesiones personales, en qué y en la medida en la que la ley vigente considere responsable
al fabricante.

9. Derechos restringidos del gobierno de Ecuador. El uso, reproducción o divulgación por
parte del gobierno de Ecuador están sujetos a las restricciones especificadas en este
Contrato, según proceda. UNIÓNPYME S.A. Los Ríos 908 y Hurtado piso 2 oficina 5.
Guayaquil - Ecuador.

10. Restricciones en materia de exportación. El usuario acepta y garantiza que ni el
Software ni otra información técnica que haya recibido de UNIÓNPYME S.A. serán
exportados, excepto en la medida en que lo permita la legislación y las normativas de
Ecuador. Si el Software se ha adquirido legalmente fuera de Ecuador, el usuario se
compromete a no reexportar el Software o la información técnica proporcionada por
UNIÓNPYME S.A., excepto en la medida en que lo permitan la legislación y normativas de
Ecuador y de la jurisdicción donde se adquirió el Software.

11. Representantes y compradores para terceros. Si el Software se adquiere en nombre
de otra persona o de una entidad, el comprador representa y garantiza que tiene
autorización para comprometer a la persona o entidad en nombre de la cual está
actuando a los términos y condiciones de este Contrato.

12. Términos y condiciones generales. Este Contrato está sujeto y debe ser interpretado
según la legislación de Estados Unidos y el estado de California, sin tener en cuenta y sin
aplicar otros principios y leyes relativos a la preferencia de jurisdicción. Si por la razón
que fuera un juzgado de la jurisdicción competente dictase que alguna de las
disposiciones de este Contrato no puede ser respetada, esa disposición se cumpliría en la
mayor medida posible permitida por la ley, con el fin de lograr la intención de las partes,
y el resto del Contrato seguirá teniendo vigencia y efecto absolutos. Este Contrato
constituye el contrato íntegro y único entre las partes en lo que concierne al uso del


Software, y anula cualquier otro escrito precedente o simultáneo, comunicación o
convenio, escrito o verbal, en relación con este tema. UNIÓNPYME S.A. puede, a su
entera discreción, modificar cualquier parte de este Contrato en cualquier momento
UNIÓNPYME S.A. puede notificar a los usuarios acerca de cualquier cambio por medio de
notas en las páginas Web de UNIÓNPYME S.A. o por medio del correo electrónico, postal
u otros medios. Al continuar utilizando el Software tras una notificación de cambios, el
usuario acepta las modificaciones del Contrato correspondientes. Si no acepta estas
modificaciones, debe dejar de utilizar el Software inmediatamente y destruir todas las
copias de éste que estén en su posesión o bajo su control.

Este programa está protegido por derechos de copyright y tratados internacionales. La
reproducción o distribución no autorizada de este Software puede constituir un delito
civil o penal.

Por qué Uniónpyme Easy 7

Por qué
Uniónpyme Easy

Aún no conoces todas las ventajas de Uniónpyme Easy? A continuación, te damos
algunas razones por las que Easy es considerado uno de los mejores programas para
gestión empresarial del mundo.

Interfase funcional, amigable y agradable al usuario.

Comunicativo, Fácil e intuitivo.

Integrado 100% entre todos sus módulos.

Navegación desde Contabilidad al documento original

Configuración de documentos según el formato de su empresa formato.

Impresión de comprobantes de egreso y emisión de cheques.


Permite vender y comprar al contado o a crédito con una o varias formas de pago,
pudiendo además establecer las fechas y montos.

Conversión de proforma a venta con solo dos clics.

Facturación por lotes acumulados de despachos.

Control de cobros en efectivo, cheques al día, a fecha o tarjetas de crédito.

Reportes de cuentas por pagar o cobrar al día, 30 60 90 o más días vencidas o por
vencer

Análisis de ventas por productos por mes, rentabilidad por producto, ventas por
agente, por cliente, por zona, ruta, sectores, tipo de clientes.

Estadísticas gráficas de movimientos por producto por compras mensuales.

Conteos físicos por cada grupo y subgrupo o marca de productos.

Elaboración de productos por medio de un proceso de Producción muy sencillo.

Estados de resultados por centros de costos, actividades, proyectos, o
departamentos.

Ayuda detallada en manuales en PDF.

Video-tutoriales para auto aprendizaje

Soporte por e-mail, teléfono, Messenger o asistencia remota

Actualizaciones sin costo vía Internet

Capacidad de información amplia... 128GB o 16.000.000 de artículos, facturas,
egresos, etc.

Herramientas de mantenimiento y auto diagnóstico de la base de datos

Respaldos sencillos de la información contable

4 Antes de Empezar 9

4
Antes de
Empezar


4.1 Requerimientos de Sistema

Requerimientos Mono-usuario

Requerimientos mínimos:

PROCESADOR 1GHZ RESOLUCION DE 1024X768

512 MB DE MEMORIA CD – ROM 16X

MOUSE 100MB DE ESPACIO LIBRE EN DISCO

WINDOWS ME ó 98 segunda edición Conexión de Banda ancha a internet

Requerimientos recomendados:

Procesador 2GH RESOLUCION DE 1024X768

1024 MB de memoria CD – ROM 32X

Mouse 200 MB de espacio libre en disco

WINDOWS XP con Service Pack 1 Conexión de Banda ancha a internet


Requerimientos Multi-usuario

Requerimientos mínimos (PC usuario):

PROCESADOR 1GHZ Resolución de 1024X768

1 GB de memoria CD – ROM 16X



Tarjeta de RED 10/100 MB/S Usuario administrador con conocimientos
de redes y manejo de archivos

Requerimientos mínimos (PC Servidor):

Procesador 2GHZ Resolución de 1024X768

2 GB de memoria CD-WRITER 24X21X24



Red 10/100 Usuario administrador con conocimientos de
redes y manejo de archivos


4.2 Instalando Uniónpyme EASY en
Windows XP

4.2.1 Instalar en Windows XP desde CD

Para Instalar Uniónpyme Easy desde un cd:

Inserta el disco en el CD-ROM.
Al insertar el cd, el proceso de auto-instalación se iniciará automáticamente.

Si la unidad de CD-ROM de tu equipo no inicia automáticamente el instalador del CD,
abre Mi PC y haz doble clic en el icono de la unidad de CD-ROM. En la lista de
archivos, da doble clic en EASY_SETUP.EXE para ejecutar el instalador.

El proceso de instalación se inicia y el asistente te guiará paso a paso en esta etapa. Lee
las instrucciones que aparecen en tu pantalla y a continuación da clic en el botón
siguiente.


Lee y acepta los términos de la Licencia, en caso de no estar de acuerdo con ellos da
clic en el botón cancelar y el proceso de instalación se suspenderá.

Si deseas continuar la instalación, da clic en el botón siguiente y llena tus datos de
usuario.

A continuación define en qué lugar de tu PC se instalará el programa, por lo general le
recomendamos lo haga en el disco "C:" y de clic en el botón siguiente.


Da clic en siguiente y los archivos del programa se empezaran a instalar en tu
computadora.

Una vez instalados todos los archivos contenidos en el Instalador, el proceso te
informará que ha concluido y que ya puedes dar clic en el botón finalizar.


Una vez concluida la instalación puedes ver los archivos grabados o revisar los
primeros manuales y tutoriales de inicio desde los accesos directos creados en el
escritorio de tu PC o desde la carpeta “primeros pasos” dentro de la carpeta Uniónpyme
Easy.


4.2.2 Instalar en Windows Xp desde instalador
descargado de internet

Para Instalar Uniónpyme Easy con un instalador descargado de internet:
Si has descargado el instalador desde la dirección web
http://www.solucioncontable.com y la instalación la estás efectuando desde el disco duro
de su PC o una memoria USB, localiza el instalador y da doble clic en el mismo.

El proceso de instalación se inicia y el asistente te guiará paso a paso en esta etapa. Lee las
instrucciones que aparecen en tu pantalla y a continuación da clic en el botón siguiente.

Lee y acepta los términos de la Licencia, en caso de no estar de acuerdo con ellos da clic
en el botón cancelar y el proceso de instalación se suspenderá.


usuario.


A continuación define en que lugar de tu PC se instalará el programa, por lo general le

computadora.



primeros manuales y tutoriales de inicio desde los accesos directos creados en el escritorio
de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta C:UNIÓNPYME EASY


4.2.3 Desinstalar EASY

Si necesitas desinstalar UNIÓNPYME EASY del equipo, utiliza la opción de "Desinstalación
de UNIÓNPYME EASY"; en el menú Inicio de Windows >> Archivos de programas
>>UNIÓNPYME EASY >> Desinstalar.


4.3 Instalando Uniónpyme EASY en
Windows Vista / 7

4.3.1 Instalar en Windows Vista/7 desde CD

Para Instalar Uniónpyme EASY desde un cd:

Inserta el disco en el CD-ROM.
Al insertar el cd, el proceso de auto-instalación se iniciará automáticamente.

Si la unidad de CD-ROM de tu equipo no inicia automáticamente el instalador del CD,
abre Mi PC y haz doble clic en el icono de la unidad de CD-ROM. En la lista de archivos,
da doble clic en EASY_SETUP.EXE para ejecutar el instalador.

siguiente.



usuario.


A continuación define en que lugar de tu PC se instalará el programa, por lo general le

computadora.



escritorio de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta
C:UNIÓNPYME EASY


4.3.2 Instalar en Windows Vista/7 desde instalador
descargado de Internet

Para Instalar Uniónpyme EASY con un instalador descargado de internet:

Si ha descargado el instalador desde la dirección web htt://www.solucioncontable.com
y la instalación la está efectuando desde el disco duro de su PC o una memoria USB,
localice el instalador y de doble clic en el mismo.

siguiente.



usuario.

A continuación define en que lugar de tu PC se instalará el programa, por lo general
le recomendamos lo haga en el disco "C:" y de clic en el botón siguiente.


computadora.



escritorio de tu PC o desde la carpeta “primeros pasos” dentro de la carpeta
C:UNIÓNPYME EASY


4.3.3 Desinstalar EASY en Windows Vista/7

Si necesita desinstalar Uniónpyme Easy del equipo, utilice la opción de desinstalación
de Uniónpyme Easy, en el menú Inicio de Windows >> Archivos de programas
>>Uniónpyme EASY >> Desinstalar.


4.4 Configurar Windows para usar
Uniónpyme EASY
4.4.1 Configurar Windows XP para usar Uniónpyme Easy

Para configurar su PC para ejecutar Uniónpyme EASY:

Diríjase al menú Inicio. (Si tiene el sistema Uniónpyme EASY abierto, ciérrelo
primero).

Una vez que el menú Inicio se abra, de clic en la opción Panel de Control.

En la ventana que se abre, busque la opción Configuración Regional y de Idioma, y
ábrala.


Se presenta una ventana pequeña. Ubíquese en la viñeta Opciones Regionales.
Selecciones su país y luego, presione el botón personalizar.


Ubíquese en la viñeta Números.

En el espacio de símbolo decimal digite el punto (.); en el símbolo de separador de miles
debe digitar la coma (,); y en el espacio de símbolo de separador de listas digite el punto
y coma (;).

Luego, de clic en la viñeta Moneda.

Como símbolo de moneda establezca el símbolo dólar ($) o el simbolo de su país.; como
separador decimal establezca el punto (.); y como separador de miles establezca el punto
y coma (;).


Ubíquese ahora en la viñeta fecha.

En la lista desplegable de formato de fecha corta, seleccione el tipo dd/MM/aaaa. Si la
versión de Windows que utiliza esta en Ingles elija o añada dd/MM/yyyy.

Presione aplicar y aceptar para guardar sus cambios. Regresará a la ventana
anterior. Vuelva a presionar en Aplicar y Aceptar.


4.1.1 Configurar Windows Vista ó 7 para usar UNIÓNPYME
EASY

Para configurar su PC para ejecutar Uniónpyme EASY en Windows Vista ó 7:

Diríjase al menú Inicio, dando clic en el logotipo de Microsoft Windows . (Si
tiene el sistema Uniónpyme EASY, abierto, ciérrelo primero).

Una vez que el menú Inicio se abra, de clic en la opción Panel de Control.

En la ventana que se abre, busque la opción Hora, Idioma y Región, y ábrala.


En la ventana que se abre, busque la opción Cambiar fecha, hora o formato de
numeración y dele clic.

Se presenta una ventana pequeña. Ubíquese en la viñeta Formatos. Seleccione su
idioma y país y luego, presione el botón personalizar este formato.


A partir de aqui el procedimiento es el mismo que para la configuracion en Windows
XP. Ubíquese en la viñeta Números.

En el espacio de símbolo decimal digite el punto (.); en el símbolo de separador de miles
debe digitar la coma (,); y en el espacio de símbolo de separador de listas digite el punto
y coma (;).


Luego, de clic en la viñeta Moneda.

Como símbolo de moneda establezca el símbolo dólar ($) o el simbolo de su país.; como
separador decimal establezca el punto (.); y como separador de miles establezca el punto
y coma (;).

Ubíquese ahora en la viñeta fecha.

En la lista desplegable de formato de fecha corta, seleccione el tipo dd/MM/aaaa. Si la
versión de Windows que utiliza esta en Ingles elija o añada dd/MM/yyyy.


Presione aplicar y aceptar para guardar sus cambios. Regresará a la ventana
anterior. Vuelva a presionar en Aplicar y Aceptar.

Primeros Pasos 39

5
Primeros
Pasos


5.1 Archivos de Uniónpyme EASY
A continuación aprenderemos cuales son los archivo que utiliza el Sistema Administrativo
Contable Uniónpyme Easy.

Para ver los archivos de Uniónpyme EASY:

Abra el explorador de Windows (Ctrl+E) o ubíquese en el escritorio de su
computadora y de doble cli en el icono de Mi PC.

Busque y abra el disco duro donde se encuentra su carpeta UNIÓNPYME EASY
(Generalmente, es el disco "C:").

Uniónpyme EASY usa 4 archivos principales que son:

2 archivos de Estructura
2 archivos de Datos

Los archivos de Estructura, son los que se cambian cuando existe
alguna actualización del sistema. Esto se hace sin tocar la información de su
empresa, que está en los archivos de datos.

Primeros Pasos 41

Los 2 archivos de estructura llevan el nombre “Easy” con una extensión de acuerdo
a la versión actualizada. Los podrá reconocer porque su nombre termina con la
extensión: ".4DB" y ".4DR"

En este ejemplo los archivos de estructura se llaman:

"Easy_08J1.4DB” y “Easy_08J1.4DR"

Los archivos de Datos, son los que contienen la información de su empresa. Estos son
los que deben ser respaldados periódicamente. Estos archivos también son dos y llevan
el nombre de su empresa. Los podrá reconocer porque su nombre termina en la
extensión: ".4DD" y ".4DR"

En esta Carpeta los archivos de datos de una empresa ejemplo se llaman:


“Ejemplo_2008_2.4DD” y “Ejemplo_2008_2.4DR”

Y los archivos de datos de otra empresa ejemplo se llaman:

“EjemploColombiaPuc.4DD” y “EjemploColombiaPuc.4DR”

Recuerde respaldar los 2 archivos de datos periódicamente.

Primeros Pasos 43

5.2 Ingresar a Uniónpyme Easy
Para ingresar al sistema Uniónpyme Easy:

Ubícate en el escritorio de Windows y haz doble clic en el icono de "Acceso directo a
UP-EASY".

El programa al ejecutarse presenta una pantalla de diálogo, generalmente mostrando la
carpeta UNIÓNPYME EASY y sus subcarpetas. Si esto no ocurre, ubica la carpeta
Uniónpyme Easy por medio del campo “buscar en” y selecciónela de la lista
desplegable.

Elija el archivo de estructura por ejemplo “Easy_09E4DG.4DB” o de la versión en la
que esté trabajando.

En futuras versiones el nombre de este archivo podrá variar pero, siempre será un
tipo de archivo Estructura. Puede ver el tipo de archivo mostrando la vista de archivos en
Detalle.

De clic en el botón “Abrir”.


La pantalla de diálogo te pedirá que escribas el nombre de usuario y la contraseña. Los
datos son los siguientes:

Nombre de usuario : contador
Contraseña: easy (en minúsculas)

Da clic en Conectar.

En caso de tener varias empresas o llevar varias contabilidades en futuros ingresos
al programa, para poder elegir en que archivo queremos trabajar, después de poner la
contraseña y mientras das clic en el botón “Conectar” , manten presionada la tecla
“ALT” del teclado (ALT+Conectar).

Se abrirá una ventana de diálogo en la carpeta Unionpyme Easy, la cual contiene el
archivo de datos (en este Manual los archivos de ejemplo se llaman "Mi_Empresa.4DD",
o ejemplo_2008_2.4DD, ejemploColombiaPuc.4DD, etc).

Primeros Pasos 45

Siempre el archivo donde están sus datos es un archivo con extensión *.4DD

Una vez abierto el archivo, verá la pantalla de fondo o splash de Unionpyme EASY.

Ud. Ha ingresado al Sistema Administrativo – Contable Uniónpyme Easy, en los
siguientes capítulos aprenderemos a conocer las funciones y módulos del Programa.


5.3 Crear su archivo de empresa o
contabilidad
Una vez que ha recorrido el archivo ejemplo y para que Ud. pueda empezar a trabajar
con su información, debe crear una base de datos nueva de su empresa.

Para Crear un archivo de Empresa nuevo:

Desde el archivo ejemplo que estuvo revisando, vaya al módulo "Sistemas" y en la
barra de menú de clic en menú “Crear Archivo”, el programa le preguntará si desea
crear una nueva empresa.

El archivo que se creará es un archivo totalmente nuevo sin transacciones; no
borrará el archivo ejemplo, el mismo que podrá se abierto cuando desee.

De clic en el botón "SI" para crear el nuevo archivo; para cancelar el proceso de
creación de clic en "NO".

A continuación, escriba el nombre de su empresa sin ninguna extensión, y luego de
un clic en el botón "OK".

Por ejemplo podría escribir "Mi_Empresa"

Primeros Pasos 47

Luego de solicitarle que espere unos minutos, le muestra una pantalla en la que debe
escribir el usuario y clave asignados a Ud.
Escriba:
Nombre de usuario: contador
Contraseña: easy (con minúsculas)

Y de clic en conectar

Continuará el proceso de creación de su base de datos. Una vez creada la Base de
Datos , el programa crea la información adicional necesaria.

Espere con paciencia, a este proceso le tomará uno dos minutos crear el nuevo archivo.

Una vez terminado el proceso el archivo abierto es el de su empresa. Puede empezar
a trabajar.


6
Asistente de
Implementación

49

6.1 Qué es el Asistente de
Implementación?
El Asistente de Implementación es una ayuda interactiva que contiene los pasos
necesarios para establecer la configuración en los módulos de Contabilidad, Expedientes,
Inventarios, Compras y Ventas, configuración general, a fin de facilitar su proceso de
implementación en el software contable.

Siga los procesos en el orden que están establecidos; así, Ud. y nosotros estaremos
seguros que su implementación será un éxito.

6.2 Información de la Empresa
La Primera Fase contiene la información referente a tus Datos de Empresa.

Por medio de esta sección deberás llenar los datos de su empresa antes de continuar
ingresando información.

Para ingresar la información de su empresa:

Da clic en la viñeta “Datos Empresa”.

Da clic en la flecha roja “Ingresar datos de la Empresa”.


Se le abre una ventana de detalle en la cual Ud. podrá ir llenando los diferentes
campos con sus datos personales y los de su empresa, puede pasar de campo en campo
por medio de la tecla TAB (-> <-) o dando clic en el campo que necesite.

Escriba el nombre o razón social de su empresa.

Determine si es una persona natural o jurídica.

Elija su país; si el suyo no figura en la lista, agréguelo por medio del botón “Insertar”.

Elija el tipo de Documento tributario o de identidad (Cédula de identidad o
Ciudadanía, DNI o , Registro Único Contribuyente ( RUC, RUT, CUIT, RIF, NIT, NIF, SSN,
TIN, RFC, RTU).

51

Ponga el nombre del propietario o representante legal.

Ingrese el número de cédula del representante legal.

Escriba la dirección de su negocio o empresa.

Ponga el nombre completo del Contador de la Empresa.

Ingrese el número de Cédula de ciudadanía del Contador.

Registre los Teléfonos (2 números) y fax (en formato "##########").

Escriba el nombre de la ciudad donde este su empresa.

Escriba el nombre de la Provincia o Estado.

Escriba el número patronal asignado por el Instituto de Seguridad Social a su empresa
(opcional cualquier valor).

Ingrese el nombre de su website.

Ingrese el e-mail de su empresa.

Indique que año fiscal va a trabajar.

Escriba la fecha del primer día del año fiscal ( si su año fiscal no empieza con
01/Enero/ puede digitar otra fecha).

Seleccione el primer mes del año fiscal.

Elija la moneda de su país en la que llevara la contabilidad.

De un clic en el campo logo, busque en su PC el logotipo de su empresa, cópielo en la
memoria temporal (Ctrl+C) y luego de clic en el Botón “Pegar logo de empresa”.

Finalmente, y para que se active el Botón “ACEPTAR” de clic en Persona Jurídica o
Natural.

Cuando termine de llenar los datos de esta sección, el Software Contable
Uniónpyme Easy , le preguntara si ya terminó de llenar los datos de su Empresa, y si la
respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la siguiente etapa de la
implementación.


6.3 Contabilidad
En la configuración de Contabilidad deberá establecer parámetros básicos para tener
integrada y automatizada su contabilidad. Deberá configurar su plan de cuentas, ligar
cuentas de contabilidad, ventas, compras; además, crear y definir retenciones, tasas de
IVA (impuesto al valor agregado), tasas de ICE (impuestos de consumos especiales), y
crear y definir centros de costos. Estas dos últimas funciones son opcionales.

6.3.1 Plan de Cuentas

Los dos primeros botones tienen como finalidad ayudarlo con la estructura
contable del programa la cual se sostiene en el PLAN o CATÁLOGO DE CUENTAS,
esta es una opción obligatoria en la implementación del programa contable
Uniónpyme Easy, aquí Ud. tiene 2 opciones:

Usar el plan de cuentas sugerido que trae por defecto el archivo ejemplo, con
lo cual solo editará unas cuantas cuentas, incorporando alguna que le faltara; o,

Crear su propio plan de cuentas (el programa le presentara solo las cuentas de
agrupación de nivel 1 esto es: Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos, Gastos,
Otros Ingresos y Otros Gastos).

53

Si Ud. elige “Usar el Plan de Cuentas sugerido” por el software contable
UNIÓNPYME EASY, el programa lo dirige a la ventana de creación y edición del
Catálogo de Cuentas en el módulo de contabilidad, presentando el mismo en la
sección o viñeta “ACTIVOS”, en donde Ud. podrá, eliminar, crear o editar el Plan
de cuentas sugerido para adaptarlo a sus necesidades, una vez corregido, podrá
salir dando clic en el Botón “CANCELAR” y regresará al Asistente de
implementación.


Para Usar Catálogo de Cuentas sugerido:

Ubíquese en la viñeta Contabilidad del asistente de Implementación.

De Clic en el botón de flecha blanca con rojo junto a "Usar plan de cuentas
sugerido".

Para aprender a Crear, modificar, o eliminar cuentas, refiérase a la sección
respectiva en este manual.

Al salir del asistente le consultara si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en caso
de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI, si da clic en SI, se marcarán
las dos primeras opciones de esta viñeta y Ud. podrá pasar al siguiente proceso de la
Implementación.

55

Para Crear un Catálogo de Cuentas desde cero:

Ubíquese en la viñeta Contabilidad del asistente de Implementación.

De Clic en el botón de flecha blanca con rojo junto a "Crear Plan de Cuentas".

Para aprender a Crear, modificar, o eliminar cuentas, refiérase a la sección
respectiva en este manual.

Al salir del asistente le consultará si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en
caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI, si da clic en SI, se
marcarán las dos primeras opciones de esta viñeta y Ud. podrá pasar al siguiente proceso
de la Implementación.


6.3.1.1 Crear Cuentas

Para crear una cuenta:

Una vez dentro del catálogo de cuentas, seleccione la viñeta correspondiente
al tipo de cuenta que desea crear. (por ej. activos, pasivos, etc.)

Al lado derecho de la pantalla encontrará un recuadro nombrado información
de la cuenta. Ubíquese en el campo código y digite uno.

Los códigos del catálogo son secuenciales. El primer número es establecido
por defecto al seleccionar el tipo de cuenta (por ej. 1 para activos, etc).

Escriba un nombre para la cuenta.

Seleccione si es una cuenta de Control o de registro.

Uniónpyme EASY tiene la ventaja de presentar el catálogo de cuentas en forma
escalonada. Las Cuentas de Control le permitirán resumir los saldos en los
reportes de acuerdo al nivel seleccionado. El nivel de una cuenta de control
puede ser del 1 al 4. La Cuentas de Registro son las que registrarán directamente
los saldos de acuerdo a cada transacción realizada. Las Cuentas de Registro son
siempre de nivel 5.

Seleccione el nivel de la cuenta.

Si la cuenta creada es de registro, debe seleccionar si tiene privilegio de
chequera o no. Deben tener marcado privilegio de chequera aquellas cuentas
que manejen movimiento de efectivo o de las cuales ud. quiera hacer cobros o
pagos. Si no marca esta opción, dicha cuenta no aparecerá en la lista de cuentas
en ingresar pagos o ingresar cobros.

En caso de que la cuenta maneje chequera puede establecer el numero del
siguiente cheque a girar, para activar el secuencial.

De esta manera, ingrese todas las cuentas del grupo seleccionado.

Repita los pasos del 1 al 5, esta vez con los grupos restantes.

Una vez que haya terminado de ingresar sus cuentas, de clic en cancelar para
regresar al asistente de implementación.

Al salir del asistente le consultará si termino de actualizar el Plan de Cuentas,
en caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI; si da clic en

57

SI, se marcarán las dos primeras opciones de esta viñeta y Ud. podrá pasar al
siguiente proceso de la Implementación.

6.3.1.2 Modificar Cuentas

Para modificar una cuenta:

al tipo de cuenta que desea modificar (por ej. activos, pasivos, etc.).

Al lado derecho de la pantalla encontrará un recuadro nombrado información
de la cuenta. Puede modificar cualquier dato excepto el código. Si desea cambiar
el código debe eliminar la cuenta para liberar el codigo y luego volverla a crear.
Podrá modificar o eliminar cuentas siempre que no hayan tenido o tengan
movimiento.

Una vez que haya terminado de modificar sus cuentas, de clic en cancelar para


6.3.1.3 Eliminar Cuentas

Para eliminar una cuenta:

al tipo de cuenta que desea eliminar (por ej. activos, pasivos, etc.).

Seleccione la cuenta que desea eliminar.

De clic en el tacho de basura verde de la parte inferior. Podrá eliminar cuentas
siempre que no hayan tenido o tengan movimiento.

Si la cuenta que desea eliminar es una cuenta de control, debe primero
modificarla para que sea una cuenta de registro. Luego podrá eliminarla.

Una vez que haya terminado de modificar sus cuentas, de clic en cancelar para



6.3.2 Ligar Cuentas de Contabilidad
Es importante que Ud. ligue todas las cuentas solicitadas, ya que así siempre estará
seguro que sus transacciones están siendo contabilizadas adecuadamente. Si Ud.
observa que hay una cuenta que no necesita ligar porque no la usará, aun así le
sugerimos lo haga; tomando en cuenta que si no hay transacciones, esta Cuenta no
aparcera en sus Estados Financieros, y si las hubiera, sus diarios estarán adecuadamente
cuadrados. Esto le permitirá de manera fácil luego efectuar cualquier ajuste o traspaso
de valores que necesitare.

Para ligar una cuenta de contabilidad:

De clic en la flecha roja de la opción “Ligar Cuentas de Contabilidad”, e
inmediatamente el programa contable Uniónpyme EASY, le muestra la pantalla para
realizarlo.

En esta opción definiremos las cuentas automáticas del módulo de contabilidad, para
ello de un clic la línea de selección de la cuenta de Utilidades del Ejercicio Actual.

59

Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 3 o
Patrimonio, de las cuales Ud. Elegirá la Cuenta de Resultados del Ejercicio Actual, y luego
de clic en el botón “ACEPTAR” (OBLIGATORIO).

Haga el mismo proceso con la cuenta de Resultados del Ejercicios anteriores
(OBLIGATORIO) y con la Cuenta de Productos en Proceso (OBLIGATORIO), al final el
sistema Contable UNIÓNPYME EASY, le preguntara si ya termino de ligar las cuentas
automáticas de Contabilidad, y si la respuesta es SI, marcará el proceso y Ud. podrá
continuar en la siguiente etapa de la implementación.


6.3.3 Ligar Cuentas de Compras

Para ligar una cuenta de compras:

De clic en la flecha roja de la opción “ligar Cuentas de Compras”, e inmediatamente el
sistema contable Uniónpyme EASY, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opción definiremos las cuentas automáticas del módulo de compras.

De un clic en la línea de selección de la cuenta para Cuentas por Pagar
(OBLIGATORIO)

El asistente de implementación le presenta una pantalla de diálogo en donde Ud.
debe escribir el tipo de Grupo al que pertenece su cuenta de proveedores, por defecto el
programa le trae el número 2 (Pasivos).

61

Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 2
Pasivos, de las cuales Ud. Elegirá la Cuenta que usará para que se registren los débitos y
créditos al comprar y pagar a sus proveedores, y luego de clic en el botón “ACEPTAR”.

Ligar Cuenta para el ICE pagado. Debe seleccionar una cuenta para el ICE (Impuestos a
los consumos especiales) que se registran al comprar o vender para en ella asignar las
transacciones del ICE o cualquier otro impuesto diferente al IVA ( Impuesto al Valor
Agregado) que en su Pais se incorpore a las compras o ventas .

Ligar Cuenta de pago a proveedores (OBLIGATORIO). Determine cual sera la cuenta
que usará el programa por defecto para los pagos, sin embargo Ud. Podra decidir de que
Cuenta de caja o banco pagar al momento de efectuar el egreso.


Ligar Cuenta para el IVA Pagado (OBLIGATORIO). Defina cual sera la Cuenta única para
el IVA al comprar, recuerde todos valores del IVA en compras se reflejaran en esta
Cuenta, si en su Pais acostumbran usar una Cuenta por cada tipo de bienes ( Iva en
Bienes, IVA en Servicios IVA Activos, etc) o existen diferentes tasas de IVA , Ud podrá
adicionalmente, predefinirla con cada tipo de IVA que cree mas adelante en la función
“Tasas de IVA” (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Fletes Pagados. Establezca cual será la cuenta en la que se
registraran los valores que por transporte le facturen los proveedores en sus
compras,(OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para Anticipos a Proveedores. Si desea puede establecer una cuenta para
los anticipos a sus acreedores (Opcional).

Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago. Para que los valores que recibe como
descuentos por pronto pago al emitir un pago se reflejen contablemente ligue la cuenta
para ello (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Intereses pagados. Los intereses de financiamiento registrados
al ingresar una compra se reflejaran en esta cuenta (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Descuentos recibidos. Cuando Ud registra una compra y en ella
determina los descuentos otorgados por sus proveedores esos valores se reflejaran en
esta cuenta (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta Línea adicional al comprar. Si su empresa necesita agregar alguna
información adicional en las líneas de detalle de las compras, ademas de ingresar cada
uno de sus productos en su particular línea debe elegir “SI” caso contario dejarlo en “NO”
( Si no está seguro dejelo NO).

Al final de terminar de ligar las cuentas de esta sección, el Software Contable
®
UNIÓNPYME EASY , le preguntará si ya terminó de ligar las cuentas automáticas de
Compras, y si la respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la
siguiente etapa de la implementación.

6.3.4 Ligar Cuentas de Ventas

Para ligar una cuenta de ventas:

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Ligar Cuentas de Ventas”, e
inmediatamente el paquete contable Uniónpyme Easy, le muestra la pantalla para
realizarlo

63

En esta opción definiremos las cuentas automáticas del Módulo de Ventas, para ello
de un clic en la línea de selección de la Cuenta para Cuentas por Cobrar
(OBLIGATORIO)

El asistente de implementación le presenta una pantalla de diálogo en donde Ud.
debe escribir el tipo de Grupo al que pertenece su Cuenta de Clientes, por defecto el
programa le trae el numero 1 (Activos)


Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 1
Activos, de las cuales Ud. Elegirá la Cuenta que usará para que se registren los débitos y
créditos al Vender y Cobrar a sus Clientes, y luego de clic en el botón “ACEPTAR".

Ligar Cuenta para el ICE cobrado
Debe seleccionar una cuenta para el ICE (Impuestos a los consumos especiales) que se
registran al vender, para en ella asignar las transacciones del ICE o cualquier otro
impuesto diferente al IVA ( Impuesto al Valor Agregado) que en su Pais se incorpore a
las ventas .

Ligar Cuenta de cobro a Clientes (OBLIGATORIO)
Determine cual sera la Cuenta que usará el Programa por defecto para los cobros, sin
embargo Ud. podrá decidir en el momento de cobrar, en cual Cuenta de Caja o Banco
pagar al momento de efectuar el ingreso

Ligar Cuenta para el IVA cobrado (OBLIGATORIO)
Defina cual sera la Cuenta única para el IVA al vender, recuerde todos valores del IVA en
ventas se reflejaran en esta Cuenta, si en su Pais acostumbran usar una Cuenta por cada
tipo de bienes ( Iva en Bienes, IVA en Servicios etc) o existen diferentes tasas de IVA , Ud
podra adicionalmente, predefinirla con cada tipo de IVA que cree mas adelante en la
funcion “Tasas de IVA” (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para los Fletes cobrados
Establezca cual sera la cuenta en la que se registraran los valores que por transporte Ud.
facture a sus clientes en sus ventas

Ligar Cuenta para Anticipos a Clientes
Si desea puede establecer una cuenta para los anticipos a sus deudores (Opcional)

65

Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago
Para que los valores que otorga como descuentos por pronto pago al recibir un cobro
se reflejen contablemente ligue la cuenta para ello (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para los Intereses cobrados
Los intereses de financiamiento registrados al ingresar una venta se reflejaran en esta
cuenta (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para los Descuentos otorgados
Cuando Ud registra una venta y en ella determina los descuentos otorgados a sus
clientes, esos valores se reflejaran en esta Cuenta (OBLIGATORIO)

Definir si usará una Línea adicional al vender
Si su empresa necesita agregar alguna información adicional en las líneas de detalle de
las ventas, ademas de ingresar cada uno de sus productos en su particular línea debe
elegir “SI” caso contario dejarlo en “NO”

A fin de que pueda tener un buen manejo de su efectos en CAJA, el Programa de
®
Contabilidad UNIÓNPYME EASY , separa los valores cobros en Cajas transitoria por

tipo desde la cuales ud podrá facilmente controlarlos y a su vez enviarlos a depósito
permitiendo tener siempre una lista de cuales estan en su poder aun. Puede usar unas
sola cuenta para los tres tipos pero le sugerimos cree una por cada tipo

Ligar Cuenta de cobros de cheques al día
Defina cual es la Cuenta en al que se reflejaran los cheques cobrados con fecha al dia del
cobro (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta de cobros para los cheques con fecha futura
Defina cual es la Cuenta en al que se reflejaran los cheques cobrados con fecha diferente
al dia del cobro (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta de cobros para los Vouchers de tarjeta de Crédito
Determine cual es la cuenta en al que se reflejaran los valores cobrados con vouchers de
tarjetas de credito antes de ser enviados a deposito. (OBLIGATORIO)

Imprimir al Facturar
Si utilizará el Programa de facturación Uniónpyme Easy para imprimir sus facturas o
notas de venta el momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las
imprima luego de su emision puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcion
“Imprimir Notas de Ventas” (Opcional)


Cobrar al Facturar
Si ud. Desea que se emita un recibo al cobrar cuando recibe una cuota inicial o pago total
del programa, marque este casillero, (Opcional)

Imprimir Proformas
®
Si utilizará el Programa Contable UNIÓNPYME EASY para imprimir sus Proformas el

momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las imprima luego de su
emisión puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcion “Imprimir
Proformas”. (Opcional)

Definir si usará una Línea adicional al vender
Si su empresa necesita agregar alguna información adicional en las líneas de detalle de
las ventas, ademas de ingresar cada uno de sus productos en su particular línea debe
elegir “SI” caso contario dejarlo en “NO”

Al final de terminar de ligar las Cuentas de esta sección, el Sistema Administrativo
®
Contable UNIÓNPYME EASY , le preguntará si ya terminó de ligar las Cuentas
automáticas de Ventas, y si la respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá
continuar en la siguiente etapa de la implementación.

6.3.5 Retenciones
Las Retenciones sobre Impuestos; son anticipos porcentuales que en determinadas
transacciones comerciales los Gobiernos establecen para que los contribuyentes,
separen o retengan sobre el valor neto de una Compra o Venta o sobre determinados
impuestos establecidos, es decir son pagos a cuenta de determinado impuestos, como
IVA, ganancia o ingresos brutos.
®
En el Programa de Contabilidad UNIÓNPYME EASY Ud., podrá provisionar las
Retenciones y dejarlas registradas de una manera sencilla y transparente en sus
operaciones de gestión

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Crear y definir Retenciones”, e
inmediatamente el programa de contabilidad UNIÓNPYME EASY, le muestra la pantalla
para realizarlo

67

En esta opción creamos las Retenciones y definimos las Cuentas Automáticas de ellas.
El sistema le muestra una pantalla tipo listado.

Puede ir a crear una Retención dando clic en el botón “Agregar Retención”. Para editar
alguna Retención seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botón de la “Lupa Azul”.


Una vez haya dado clic en “ Agregar retención” o en la Lupa azul” Ud. podrá trabajar
en esa Retención llenando cada uno de los Campos de ese registro.

Escriba un valor alfanumerico ( letras y/o números ) de una
Código longitud maxima de 3, que sera único para esta Retención,
(OBLIGATORIO)
Ponga el valor de esta de la retención , este es de tipo
Tasa númerico y su formato es porcentual (1%, 2% etc)

69

(OBLIGATORIO)

Nombre de la Ponga el nombre de esta Retención, ej. 1% Transporte Cargas
retención (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta para Establezca cual será la Cuenta en la que los valores de esta
Retención Retención se contabilizaran, para hacerlo, de un clic en el
casillero vacío junto a “Código de la Cuenta” . (OBLIGATORIO)

Nombre de la El nombre de la Cuenta elegido se incorpora en el registro
Cuenta pre-definida de
la Retención
Detalle de la Si desea incorporar alguna Nota sobre cuando se aplica esta
Retención Retención o algún comentario con respecto a ella, use este
campo. (Opcional)
Tipo de Retención Defina si la Retención que esta creando o editando es del IVA
o de la Renta (OBLIGATORIO)
Código Al digitar ( ? ) o cualquier valor, el sistema le presenta para su
selección la lista de las diferentes retenciones
pre-establecidas según el SRI (Servicio de rentas ) , en la cual
ud, podrá seleccionar la que corresponda a la retención que
esta creando, (OBLIGATORIO solo para los anexos en
Ecuador)
Nombre Resumido Este Nombre es automático según el codigo precedente
seleccionado. Ud. Puede editarlo a su gusto, (sugerimos no
dejarlo en blanco y ser muy corto)

Una vez que llenó todos los campos se enciende el Boton “Aceptar” y entonces Ud
podrá. Agregar una nueva retención o regresará a la Lista de Retenciones.

Si desea eliminar una Retención de clic en el botón del tacho de basura color verde.


Al final de terminar de Crear las Retenciones y ligar las cuentas de esta sección, el
Programa Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY, le preguntará si ya terminó de
hacerlo, y si la respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la

6.3.6 Tasas de IVA
El sistema administrativo contable UNIÓNPYME EASY, permite que, en las transacciones
que realice de una manera sencilla controle el IVA, (Impuestos al Valor Agregado); que
puede estar vigente en la Legislación Tributaria, aun cuando su nombre sea otro en su
País, Normalmente es el Impuestos que los Gobiernos imponen a la comercialización
de un producto o servicio. Para su cálculo el Programa tomara como referencia el monto
total de compra o ventas neto, ya deducido los descuentos y solo lo aplicará a los
productos que si graven este Impuesto, y en caso de haber recibido u otorgado un
descuento del 100% del valor unitario del producto, si Ud. lo ha determinado en alguna
transacción el IVA no será calculado en dicho producto o servicio

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Crear y definir Tasas de IVA”, e
inmediatamente el programa de contabilidad UNIÓNPYME EASY, le muestra la pantalla
para realizarlo

71

En esta opción creamos las Tasas de IVA y definimos las cuentas automáticas de ellas.
El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear de clic en el Ud. Puede ir a
crear una tipo de IVA dando clic en el botón “Agregar Tasa de IVA”.

Para editar un Tipo de IVA seleccione alguna de ellos y luego de clic en el botón de la
“Lupa Azul”.


Una vez haya dado clic en “ Agregar Tasa IVA” o en la Lupa azul” Ud. Podrá trabajar
en ese Tipo de IVA llenando cada uno de los campos de ese registro.

Código Escriba un valor alfanumérico ( letras y/o números ) de
una longitud maxima de 2, que sera único para esta
Tasa de IVA, (OBLIGATORIO)
Tasa Ponga el valor porcentual de este tipo de IVA , este es
de tipo numérico y su formato es porcentual (12%,16%

73

etc) (OBLIGATORIO)
Nombre de la Ponga el nombre de este tipo de IVA, ej. 12% Compras y
tasa de IVA ventas de Activos (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta Establezca cual será la Cuenta en la que los valores de
para EL IVA este tipo de IVA se contabilizaran, para hacerlo, de un
clic en el casillero vacio junto a “Codigo de la Cuenta”
. (OBLIGATORIO)
Nombre de la El nombre de la Cuenta elegida se incorpora en el
cuenta registro
predefinida del
IVA
Detalle del Si desea incorporar alguna nota sobre cuando se aplica
tipo de IVA este tipo de Impuesto al valor agregado o algún
comentario con respecto a el, use este
campo.(Opcional)

Una vez que llenó todos los campos se enciende el Botón “Aceptar” y Ud. podrá.
Agregar una nuevo tipo de IVA o regresará a la lista de Tasas de IVA

Si desea eliminar un tipo de IVA determinado, de clic en el botón del tacho de basura
color verde.


Al final de terminar de Crear las Tasas de IVA y ligar las Cuentas de esta sección, el
Programa Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY, le preguntará si ya de hacerlo, y
si la respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la siguiente etapa de
la implementación.

6.3.7 Tasas de Impuestos a Consumos Especiales
El Sistema Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY, permite que, en las transacciones
que realice de una manera sencilla controle el ICE, (Impuestos a los Consumos
Especiales); que puede estar vigente en la Legislación Tributaria, aun cuando su
nombre sea otro en su País, Normalmente es el Impuestos que los Gobiernos imponen
a los productos suntuarios, como licores, joyas, e inclusive ciertos vehículos.
Para su cálculo el programa tomara como referencia el monto total de compra o ventas
antes del IVA , y aun en caso de haber recibido u otorgado un descuento del 100% del
valor unitario del producto, si Ud. lo ha determinado en alguna transacción lo calculará
sobre el precio de venta al público establecido en la ficha de cada producto.

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Crear y definir Tasas de ICE”,
(Impuesto a los Consumos Especiales) e inmediatamente el programa de contabilidad
®
UNIÓNPYME EASY , le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opción creamos las Tasas de ICE y definimos las cuentas automáticas de ellas.
El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear de clic en el Ud. Puede ir a
crear un tipo de ICE dando clic en el botón “Agregar TASA de ICE”.

75

Para editar alguna Tasa de ICE seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botón
de la “Lupa Azul”.

Una vez haya dado clic en “ Agregar Tasa de ICE” o en la Lupa azul” Ud. Podrá trabajar
en ese tipo de ICE llenando cada uno de los campos de ese registro.


Código Escriba un valor alfanumérico ( letras y/o números ) de una longitud maxim
que sera único para esta tipo de ICE, (OBLIGATORIO)
Tasa Ponga el valor porcentual de este tipo de ICE , este es de tipo númerico y su f
es porcentual (15%,25% etc) (OBLIGATORIO)
Nombre de Ponga el nombre de este tipo de ICE, ej. 25% Compras y ventas de
la tasa de ICE (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta Establezca cual sera la Cuenta en la que los valores de este tipo de
para Tasa de contabilizaran; para hacerlo, de un clic en el casillero vacío junto a “Codig
ICE Cuenta” . (OBLIGATORIO)
Nombre de El nombre de la Cuenta elegida se incorpora en el registro
la cuenta
predefinida de
la Tasa de ICE
Detalle del Si desea ecsribir alguna Nota sobre ¿cuándo se aplica este tipo de Impues
tipo de ICE Consumos Especiales? o algún comentario con respecto a el, use este
(Opcional)

Una vez que Ud. llenó todos los campos se enciende el Botón “Aceptar” y Ud.
podrá. Agregar una nuevo tipo de ICE o regresará a la lista de Tasas de ICE.

77

Si desea eliminar un tipo de ICE determinado, de clic en el botón del tacho de basura
color verde.

Al final de terminar de Crear las Tasas de ICE y ligar las cuentas de esta sección, el
®
Paquete Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY , le preguntará si terminó de
hacerlo, y si la respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la

6.3.8 Centros de Costos
El Software administrativo contable UNIÓNPYME EASY, permite controlar la Empresa por
medio de Centros de Costos o Actividades, -- las cuales son las distinta aéreas operativas
y financieras de la empresa que generan Ingresos y Egresos.
En sus variados análisis el Programa nos permitirá contar con información discriminada
por cada uno de ellos y poder así evaluar los diferentes ingresos por ventas, el
consumo de los recursos asignados a ellos, como (materiales, y los gastos necesarios en
la operación como la mano de obra, etc.) facilitando el poder compararlos entre ellos,
Cuáles han sido las Actividades de mayor rendimiento y gastos, para de esta forma Ud.
pueda tomar decisiones que ayuden a la optimización de los recursos y utilidades.


A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Centros de Costos”, e
®
inmediatamente el programa de contabilidad UNIÓNPYME EASY , le muestra la
pantalla para realizarlo

En esta opción creamos los Centros de Costos y definimos las cuentas automáticas de
ellas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Centro de Costo de
clic en el botón “Agregar Actividad”.

Para editar algún Centro de Costos seleccione alguno de ellos y luego de clic en el
botón de la “Lupa Azul”.

79

Una vez haya dado clic en “Agregar Centro de Costos” o en la Lupa azul” Ud. Podrá
trabajar en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Código Escriba un valor alfanumérico ( letras y/o números ) de una longitud
maxima de 6, que será único para esta Actividad, (OBLIGATORIO)
Nombre de la Ponga el nombre de este Centro de Costos, ej. Venta de Computadoras
Actividad y Equipos, Venta de Programas, 1 siembra de Piscina 2 de Camarones
(OBLIGATORIO)
Nota: Cuando desee establecer una explicación ampliada de las transacciones
que se ligaran a esta Actividad puede registrarla en este campo


Agregar una nuevo Centro de Costos o regresará a la lista de Actividades.

Si desea eliminar un Centro de Costo o actividad determinada, de clic en el botón
del tacho de basura color verde.

Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable
integrado Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY, le preguntará si ya concluyo, y si
la respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la siguiente etapa de la
implementación.

81

6.4 Expedientes
En la fase de configuracion de Expedientes, deberá establecer parámetros básicos para
llevar un registro completo de sus expedientes tanto de proveedores, clientes, empleados
y otros. Debera configurar sus categorías, zonas, sectores, sub-sectores, rutas, transporte,
y expedientes.

6.4.1 Categorías
®
El software de Contabilidad UNIÓNPYME EASY , permite establecer Categorías para sus
Expedientes, lo cual le permitirá posteriormente tener reportes sobre ventas, compras por
cada tipo de Categoría

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Categorías”, e inmediatamente el
programa de contabilidad UNIÓNPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo


En esta opción creamos las Categorías. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.
Para crear Categoría de clic en el botón “Ingresar Categoría”.

Para editar alguna Categoría seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botón de la
“Lupa Azul”

Una vez haya dado clic en “Ingresar Categoría” o en la Lupa azul” Ud. podrá trabajar en
ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

83

Código Escriba un valor alfanumérico ( letras y/o números ) de una longitud
maxima de 4, que será único para esta Categoría, (OBLIGATORIO)
Descripción Ponga el nombre de este Categoría, ej. Mayoristas , Minoristas,
detallistas , Péblico (OBLIGATORIO)
Nota: Cuando desee establecer una explicación ampliada acerca de esta
Categoría ,puede registrarla en este campo

Agregar una Categoría o regresará a la lista de Categorías.

Si desea eliminar una Categoría determinada, de clic en el botón del tacho de basura
color verde.


Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable integrado
®
Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY , le preguntará si ya concluyó, y si la respuesta
es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la siguiente etapa de la
implementación.

85

6.4.2 Zonas
®
El programa de contabilidad UNIÓNPYME EASY , le permite establecer Zonas para
que luego pueda clasificar sus Expedientes (proveedores, empleados o clientes)
asignando a cada uno de ellos a una Zona pre-establecida y de esa manera obtener
reportes, como por ejemplo Ventas por cada Ciudad, o región de su País, Listados de
Cuentas por Cobrar por cada zona geográfica que establezca.

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Zonas”, e inmediatamente el
®
programa de contabilidad UNIÓNPYME EASY , le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opción creamos las Zonas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.

Para crear una Zona de clic en el botón “Ingresar Zonas”.

.


Para editar alguna, seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botón de la “Lupa
Azul”.

Una vez haya dado clic en “Ingresar Zonas” o en la Lupa azul” Ud. Podrá trabajar en
ellas, llenando cada uno de los campos de ese registro

Código Escriba un valor alfanumérico ( letras y/o números ) de una
longitud maxima de 2, que será único para esta Zona,
(OBLIGATORIO)
Nombre de la Zona Ponga el nombre de esta Zona, ej. Region Costa o Region
Sierra(OBLIGATORIO)
Descripción Cuando desee establecer una explicación ampliada de las
Zonas escriba en este campo la informacion necesaria

Agregar una Zona o regresará a la lista de Zonas.

Si desea eliminar una Zona determinada, de clic en el botón del tacho de basura color
verde.

87

Al final de terminar de crear las Zonas , el paquete Contable Administrativo Contable
®
UNIÓNPYME EASY , le preguntará si ya concluyó, y si la respuesta es “SI”, marcará el
proceso y Ud. podrá continuar en la siguiente etapa de la implementación.

6.4.3 Sectores
El Programa de Gestión y Control de Inventarios UNIÓNPYME EASY, permite que
pueda crear Sectores, geográficos para una mejor clasificación de sus Expedientes
(Clientes, Proveedores, Vendedores) y luego obtener reportes por cada tipo de Sector

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Crear Sectores”, e
inmediatamente el programa de de Gestión y Control de Inventarios UNIÓNPYME
EASY, le muestra la pantalla para realizarlo


En esta opción creamos los Sectores. El sistema le muestra una pantalla tipo
listado. Para crear un Sector de clic en el botón “Ingresar Sector”.

Para editar algún Sector seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botón de
la “Lupa Azul”.

Una vez haya dado clic en “Ingresar Sector” o en la Lupa azul” Ud. Podrá trabajar
en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

89

longitud máxima de 5, que será único para este sector,
(OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de este Sector, ej. Sector Norte
(OBLIGATORIO)
Descripción Cuando desee establecer una explicación ampliada de este
Sector puede registrarla en este campo

Una vez que llenó todos los campos se enciende el Botón “Aceptar” y Ud.
podrá. Agregar un Nuevo Sector o regresará a la lista de Sectores.

Si desea eliminar un Sector determinado, de clic en el botón del tacho de basura
color verde.


Al terminar de ingresar los Sectores, el Software Contable integrado
Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY, le preguntará si ya concluyó, y si la
respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la siguiente etapa de
la implementación.

6.4.4 Sub- Sectores
El Programa de Gestión y Control de Inventarios UNIÓNPYME EASY, permite que
pueda crear Sub-Sectores, geográficos para una mejor clasificación de sus
Expedientes (Clientes, Proveedores, Vendedores) y luego obtener reportes por cada
tipo de Sector

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Crear Sub-Sectores”, e
inmediatamente el programa de de Gestión y Control de Inventarios UNIÓNPYME
®
EASY , le muestra la pantalla para realizarlo

91

En esta opción creamos los Sub-Sectores. El sistema le muestra una pantalla tipo
listado. Para crear un Sub-Sector de clic en el botón “Ingresar Sub-Sector”.

Para editar algún Sub-Sector seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botón


Una vez haya dado clic en “Ingresar Sub-Sector” o en la Lupa azul” Ud. Podrá

Código Escriba un valor alfanumérico ( letras y/o números )
de una longitud máxima de 5, que será único para
este Sub-Sector, (OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de este Sub-Sector, ej. Sub-Sector
Industrial (OBLIGATORIO)
Cuando desee establecer una explicación ampliada de
Descripción este Sub-Sector puede registrarla en este campo

podrá. Agregar un Nuevo Subsector o regresará a la lista de Subsectores.

Si desea eliminar un Subsector determinado, de clic en el botón del tacho de
basura color verde

93

Al terminar de ingresar los Subsectores, el Software Contable integrado
Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY, le preguntara si ya concluyo, y si la
respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la siguiente etapa
de la implementación.

6.4.5 Rutas
El Software administrativo y de Contabilidad UNIÓNPYME EASY, permite establecer
diferentes tipos de recorridos de sus camiones de reparto o de sus vendedores, para
facilitarle luego la emisión de facturas por rutas y la cobranza de los valores
pendientes de sus clientes en cada una de ellas

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Crear Rutas”, e
inmediatamente el Software administrativo y de Contabilidad UNIÓNPYME EASY, le
muestra la pantalla para realizarlo


En esta opción creamos las diferentes Rutas de sus Comerciales o de sus camiones
de reparto. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para una Ruta de clic en el
botón “Ingresar Ruta”.

Para editar una Ruta seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botón de la
“Lupa Azul”.

95

Una vez haya dado clic en “Agregar Ruta” o en la Lupa azul” Ud. Podrá trabajar en
ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Código Escriba un valor alfanumérico ( letras y/o números ) de
una longitud máxima de 5, que será único para esta
Ruta, (OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de esta Ruta o recorrido de sus
vendedores (OBLIGATORIO)
Cuando desee establecer una explicación descritiva de
Descripción esta Ruta puede registrarla en este campo

podrá. Agregar una nueva Ruta o regresará a la lista de Rutas.

Si desea eliminar una Ruta determinada, de clic en el botón del tacho de basura
color verde.


Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable
®
integrado Administrativo Contable UNIÓNPYME EASY , le preguntará si ya
concluyó, y si la respuesta es “SI”, marcará el proceso y Ud. podrá continuar en la

6.4.6 Transporte
El sistema contable UNIÓNPYME EASY, permite que establezca los diferentes
transportes que darán servicio en su empresa esta función está diseñada
especialmente para aquellas empresas que dan servicios de transporte, por
ejemplo si la actividad de su empresa es dar servicios de pasajeros de taxis, con esta
función Ud. podrá llenar todos los datos de las diferentes unidades que servirán en
su empresa a sus clientes y a la vez tenerlos como acreedores a quienes les pagara un
valor de corretaje o ello de reconocerán una comisión por lo facturado y así ligarlos
posteriormente en sus ventas de servicios por transporte

A continuación de clic en la flecha roja de la opción “Crear Transporte”, e
inmediatamente el Sistema contable UNIÓNPYME EASY, le muestra la pantalla para
realizarlo

97

En esta opción creamos los diferentes tipos de transportes o unidades que
prestan servicio en su empresa. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para
un Transporte de clic en el botón “Agregar Transporte”.

Para editar algún Transporte seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botón


Una vez haya dado clic en “Agregar Transporte” o en la Lupa azul” Ud. Podrá

longitud máxima de 5, que será único para este transporte,
(OBLIGATORIO)

Manualde usuario 2011

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (6)

Destaque

Destaque (8)

Semelhante a Manualde usuario 2011

Semelhante a Manualde usuario 2011 (20)

Manualde usuario 2011