Fada madrinha 3ª edição

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Fada madrinha 3ª edição

  1. 1. organização Fada Madrinha Contratar ou não uma assessoria de eventos? Casamentos em Detalhes revela todas as atribuições de um wedding planner e ainda traça um perfil das noivas que devem contratar esse serviçoCasar está na moda. A cada ano novos casais são formados em todo opaís, e aqui em Passo Fundo não poderia ser diferente. Segundo dadosdo IBGE, O número de registros de casamentos no Rio Grande do Sulaumentou 4,5% em 2010, totalizando 38.061 uniões formais no Estado.Hoje, casar envolve muito mais do que a escolha de um local, vestido, Rafaella Mayercomida, bebida e música. Cada casal de noivos busca um atrativo dife-rente, algo que dê um toque pessoal à festa. Com a correria do dia-a- wedding planner da Rafaella Mayer Gestão em Eventosdia, fica praticamente impossível realizar o casamento dos sonhos, sema ajuda de algum profissional. Por isso, as organizadoras de casamento,ou wedding planners, ou cerimonialistas, são os primeiros profissionaisprocurados pelos casais com o sonho de uma linda festa, sem problemasde última hora.Espécie de faz-tudo, esse profissional costuma oferecer diferentes pa-cotes: participar de todo o planejamento, tocar os preparativos dos últimos que tudo aconteça da forma idealizada pelos clientes. Além da segurançameses ou cuidar especificamente do dia da cerimônia. Essa última opção dos noivos em saber que existe um profissional capacitado dando suporte,é ideal para quem quer pesquisar fornecedores por conta própria, mas o trabalho de uma cerimonialista também deve gerar economia de tempo edeseja ter uma retaguarda no “dia D”. de dinheiro ao cliente, pois ela é a pessoa que conhece fornecedores de melhor custo x benefício e consegue as melhores negociações.Rafaella Mayer é publicitária e super organizada desde sempre. A paixãopor casamentos e seu dom natural para organização fez com que sededicasse a profissão de wedding planner há três anos. Nessa entrevista 2 - Quais são as funções exercidas por esse profissional?a revista Casamentos em Detalhes ela tira algumas dúvidas sobre essaprofissão. São muitas. Primeiro é preciso conhecer as expectativas e os sonhos dos noivos, o perfil de evento que gostariam de ter e o orçamento que1 - Primeiro explique o que é um cerimonialista, wedding plan- gostariam de disponibilizar. Por exemplo, tive um casal que de início me passaram um perfil de festaner ou organizador de casamentos e como ele trabalha. que gostariam. Mas conversando melhor com eles, acabei descobrindo que o sonho deles na verdade era outro, mas haviam descartado porUma organizadora de casamentos é a pessoa que vai centralizar e adminis- achar que seria inviável financeiramente. Analisamos melhor a possibili-trar tudo o que se refere ao evento. É ela que corre atrás de todos os de- dade, fomos atrás de alternativas adequadas e por fim o casamento ficoutalhes e, especialmente, que alinha e sincroniza todos os fornecedores para como eles sonharam. | Casamentos em Detalhes
  2. 2. Por exemplo, tive um casal que de início me passaram um perfil de festa E não é garantido que tenham sido feitas as melhores escolhas, pois éque gostariam. Mas conversando melhor com eles, acabei descobrindo normal que as pessoas que nunca organizaram um evento, não saibamque o sonho deles na verdade era outro, mas haviam descartado por por onde começar ou quais fornecedores são mais adequados para oachar que seria inviável financeiramente. Analisamos melhor a possibili- que o casal busca. Muitos também não terão tempo de pesquisar edade, fomos atrás de alternativas adequadas e por fim o casamento ficou cotar opções e se contentarão com a opção que têm, sem saber se é acomo eles sonharam. melhor escolha. Por isso que o trabalho de uma cerimonialista vem sendoEntão, após entender o evento que o cliente quer, começam os orça- cada vez mais valorizado, pois realmente faz a diferença no resultado finalmentos, negociações, avaliação de alternativas e contratações. A decisão do casamento. Os próprios fornecedores da área (fotógrafos, filmagem,final é do cliente, tudo sempre orientado pela nossa experiência e con- buffet, etc.) preferem eventos que tenha essa profissional, pois assim ohecimento, especialmente no que se refere a qualidade dos fornecedores, trabalho deles também fica melhor, mais organizado e com mais foco.sem deixar de lado a planilha de custos do orçamento pré-determinado.A fase seguinte é de ajustes e desenvolvimento do cerimonial do dia,que é quando alinhamos todos os fornecedores e todas as informações 6 - Muitas pessoas acreditam que irão gastar mais ao contratarpara que nada dê errado no grande dia. esse profissional, quando sabemos que é justamente ao con- trário. Fale um pouco sobre isso.Participar desse momento tão especial na vida de um casal é uma honrae também uma responsabilidade muito grande. Eu, como cerimonialista, Exatamente, a organizadora de evento deve ter uma atenção especial aoacabo criando uma amizade com os meus clientes, sonho junto com eles orçamento do cliente e gerir os recursos com muita responsabilidade, fo-e realizo o casamento como se fosse o meu. cando no que é prioridade para os noivos, negociando valores com fornece- dores e orientando nas decisões de forma a ter o melhor custo x benefício3 - Porque você acredita que os noivos têm optado cada vez mais para o cliente. Uma profissional da area sabe no que se deve investirem contratar um cerimonialista? mais ou menos, conforme a vontade dos noivos, conhece fornecedores que podem fazer um bom trabalho pelo menor preço, sabe fornecedoresEu vejo dois fortes motivos que levam a necessidade de ter uma cerimo- não só na cidade, mas no Estado, no País e até fora do Brasil, como jánialista: a economia financeira que essa profissional deve gerar e a falta aconteceu conosco de importar itens para o casamento de alguns clientes,de tempo das pessoas. pois era a melhor opção e de melhor preço.Organizar um casamento hoje é muito diferente do que era organizar um Em media, pode-se dizer que quem contrata uma cerimonialista acabacasamento 10 anos atrás. Em pouco tempo, o mercado de eventos mudou gastando 15% a menos em comparação com quem faz tudo sozinho, issoe se expandiu muito. Hoje existem inúmeras opções de fornecedores e incluido o valor da cerimonialista, ou seja, quem contrata uma assessoriainúmeros detalhes que antes não se pensava num casamento. E é natural acaba fazendo uma festa melhor e gastando menos.que as pessoas, quando inciam o processo de planejar o casamento, sedeparem com detalhes que não haviam pensado, e que se entusiasmem 7 - Com qual antecedência indica-se que os noivos procurem aem querer tudo, afinal, é um sonho a se realizar. Mas tudo tem um preço ajuda profissional?e quando se percebe, o orçamento incial já estourou. Então a cerimonialistaé a pessoa que vai ser responsável por gerir a verba do cliente, orientando Atualmente, tem-se começado a organizar um casamento cada vez maisnas decisões, negociando preços e oferecendo soluções criativas baseadas cedo. A procura pelos fornecedores e pelos salões tem sido muito grandeno sonho do casal e no perfil de evento que querem realizar, mas sem e quanto antes se inciar o planejamento, maior a garantia de conseguirfugir do orçamento estipulado. disponibilidade com bons profissionais e nos locais desejados. Em média, 1 ano antes é um bom prazo, com exceção de épocas que têm for-4 - Algum exemplo? maturas, na qual tudo fica mais disputado.Sim. Tivemos o caso de um casal que queria um show para entreter 8 - Estou noiva e com metade do meu casamento organizadoseus convidados com um artista famoso. O nome que eles pensaram e vejo que não vou dar conta de tudo até a data. É possívelnão encaixou no orçamento, mas conseguimos outro artista que fez umtrabalho bacana e teve exatamente o impacto que eles queriam com os contratar um profissional para fazer o restante? O que você in-convidados.que é quando alinhamos todos os fornecedores e todas as dica nesses casos?informações para que nada dê errado no grande dia.Participar desse momento tão especial na vida de um casal é uma honra O ideal é que a cerimonialista seja a primeira fornecedora contratada doe também uma responsabilidade muito grande. Eu, como cerimonialista, casamento, pois é ela quem irá atrás de todo o resto para os noivos.acabo criando uma amizade com os meus clientes, sonho junto com eles Mas é possível entrar no meio do processo sim, pois a organizadora doe realizo o casamento como se fosse o meu. evento consegue ter a visão macro do todo e se enquadrar no que falta definir. Especialmente se ela fará o cerimonial do dia, o que exige muita5 – Além da economia financeira, quais outros aspectos são im- organização e dinamismo para pegar o evento “andando” e sincronizarportantes? todas as informações e fornecedores. Por fim, vale o ditado “antes tarde do que nunca”, pois o que não podeA falta de tempo é outro fator importante. A vida dos noivos não pára acontecer é os noivos chegarem no dia do casamento cansados, com apara que eles organizem o casamento. Então, ao corre-corre diário, se sensação de alívio que o casamento está chegando pois não aguentamsoma o trabalho de organizar o evento, que é muito grande, e ao final mais o estresse, ou pior, chegar no dia do casamento, faltando itens.de tudo, o que deveria ser uma caminhada empolgante e divertida, pode Logo, vale a pena contratar uma profissional em qualquer momento.se tornar um estresse enorme para o casal. Casamentos em Detalhes |
  3. 3. organização9 - Muitas noivas acham que podem dar conta de tudo sozinhas, Está na dúvida se deve ou não contratar um profissional. Se você se en-mas no dia do casamento se vêem loucas tentando resolver tudo. caixar em pelo menos uma dessas alternativas, tenha certeza que precisaráQual o conselho para quem pensa assim? do apoio profissional de um wedding planner. - Seu dia a dia é corrido e você não tem tempo de sobra: Uma assessoriaIsso acontece realmente e o fato de organizarem sozinhas não quer dizer de eventos pode otimizar o seu tempo. Como? Ela vai estar por trás doque o evento não possa ser lindo e inesquecível do mesmo jeito. Mas “trabalho duro”, aquele de fazer o levantamento de empresas, ligar paraa questão é “a que custo? Será que vale a pena o estresse?” Muitas cada uma delas, retornar ligações, marcar uma reunião, analisar contratos,vezes os noivos chegam na semana do casamento discutindo por qualquer negociar custos, etc.motivo, num grau de estresse altíssimo, quase arrependidos de realizar ocasamento, pois a toda correria, se soma o nervosismo natural, que deixa - Você não tem com quem contar: Se as pessoas em quem você confiatodos os sentimentos aflorados. São muitos os detalhes e o investimento de sua família tampouco têm tempo disponível, aquela sua melhor amigaemocional e financeiro num casamento é muito grande. A expectativa é mora longe e quando você pede a opinião do seu noivo, ele responde: “Omuito alta. E o fato de terem organizado sozinhas, não significa que gasta- que você escolher pra mim, está ótimo, amor!”, você vai tirar muito proveitoram menos. Pelo contrario, é muito mais fácil se perder no orçamento, tanto de uma assessoria de eventos para sua festa de casamento. Além de elapelo envolvimento emocional que às vezes não permite decisões baseadas ser uma fonte inesgotável de idéias, já que trabalha com isso, você poderána razão, como por não conhecer os “caminhos”, os valores praticados no conversar com ela sobre os detalhes e pedir opinião.mercado e os profissionais mais adequados ao perfil do evento desejado.Também, quando os noivos contratam direto às vezes acontece de faltar - Você não tem certeza daquilo que quer: Você gosta de tudo o que vêcoisas ou contratarem errado por não serem do ramo e não dominarem nas revistas, mas ainda não conseguiu decidir se quer uma festa de casa-todos os detalhes. Já aconteceu de fazermos apenas o cerimonial do dia mento no campo ou em um buffet, uma assessoria de eventos é a pessoalde noivos e nos depararmos com várias falhas nas contrações, como por ideal para te mostrar os prós e os contras de cada um. Além disso, ela iráexemplo um casal que contratou iluminação para a festa, mas não sabia te ajudar a tomar decisões de acordo com suas prioridades e orçamento,que existem vários tipos de iluminação - a de pista, a de palco e a mantendo uma visão geral da festa.decorativa. Ao fazermos as confirmações com os fornecedores na semana,descobrimos que a banda da festa ficaria no escuro, sem luz nenhuma - Você não é muito boa com detalhes e organização: Ler, analisar e fecharfocando nela. Em outra ocasião, a noiva entendeu que havia contratado contratos com fornecedores, organizar calendários e prazos, regular paga-DJ com equipamento de som, mas na verdade o equipamento teria que ser mentos e muitas outras coisinhas pequenas que fazem parte da organizaçãocontratado à parte. Imagina chegar no dia e não ter música... de uma festa de casamento. Se só de ler tudo isso você já ficou arrepiada,Então, para evitar que o sonho vire pesadelo, o conselho realmente é contar com a mãozinha de uma profissional é uma boa pedida. Ela poderábuscar um profissional da área que possa tornar esse momento tão es- lidar com essa parte administrativa meio chata, para quem não gosta, epecial que é o casamento, numa caminhada divertida e agradável, desde você ficará à vontade para se debruçar na parte gostosa de tudo isso.o momento que se decidiu casar e claro, até o grande dia, perfeito comosonhado pelos noivos. Seu orçamento é limitado: Esse argumento parece não servir, já que contratar uma assessoria de eventos significa um custo a mais. Mas uma boa profissional consegue trabalhar de acordo com um orçamento reduzido, aconselhar sobre onde gastar e onde economizar e fazer uso de seus con- tatos profissionais com os fornecedores para conseguir um preço camarada. Se você colocar na ponta do lápis, verá que compensa. “O meu voto vocês já conhecem: cerimonialista, sim! Como blogueira que já postou mais de 200 Just Married, acho um dos melhores in- vestimentos do casamento. Como recém-casada, creio que um profis- sional te ajuda a fazer as melhores escolhas para o seu tipo de festa. Agora eu quero saber o que vocês pensam” Gabriele Chanas, do blog noiva.com “Tenha excelentes referências e, acima de tudo, garantias e muita em- patia. Eu não tive desde o início e fui achando que poderia levar. Pura inocência! Ainda bem que encontrei outro cerimonialista, logo depois pra salvar minha vida e já está contratado até pros 15 anos da minha filha que ainda não tenho”. Thereza Chamas, do blog Fashionismo. | Casamentos em Detalhes

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