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Contate: rafael.caires@unimontes.br<br />Dúvidas?<br />
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Tutorial diretor modalidade

  1. 1. Bem-vindo ao tutorial para Diretores de Modalidade do Sistema Eletrônico do IV Fórum de Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão<br />Tutorial paraDIRETORES DE MODALIDADE<br />
  2. 2. Para cada submissão efetuada à modalidade (Ensino, Pesquisa ou Extensão) de responsabilidade do Diretor de Modalidade, uma notificação intitulada “Trabalho Editorial”é enviada pelo Diretor Geral do evento ao e-mail informado no seu cadastro.<br />Após o recebimento da notificação, basta acessar o sistema com seu CPF (login) esenha, previamente informados pelo Diretor Geral, como mostra o próximo slide.<br />Notificação de Trabalho Editorial<br />
  3. 3. O Diretor de Modalidade deve preencher os campos assinalados com seu CPF (login) e senha, clicando em “Acesso”, em seguida.<br />
  4. 4. O Diretor de Modalidade deve clicar na sua função para ter acesso à Página de Submissões em Processo de Avaliação.<br />
  5. 5. Na página de submissões em Processo de Avaliação, o Diretor de Modalidade pode gerenciar a visualização das submissões através de buscas.<br />O Diretor de Modalidade pode ainda: conferir a ID, isto é, o número da submissão dentro do sistema; a data de envio do resumo; a modalidade para qual o resumo foi submetido; o sobrenome dos autores e o título. Os itens sinalizados com hífen serão preenchidos com informações sobre cada etapa da avaliação. <br />Ao clicar no título o Diretor de Modalidade tem acesso à área de avaliação.<br />
  6. 6. Na página de Avaliação, o Diretor de Modalidade pode contatar os autores, acessar o documento submetido e transferir um novo documento para encaminhar à avaliação.<br />O Diretor de Modalidade deve escolher os avaliadores para a submissão clicando em Escolher Avaliador. <br />O Diretor de Modalidade pode, ainda, tomar a decisão editorial independente da avaliação, bastando escolher uma opção entre as disponíveis e clicando em registrar decisão.<br />Para iniciar o processo de avaliação, o Diretor de Modalidade deve selecionar um avaliador como mostra o próximo slide.<br />
  7. 7. O Diretor de Modalidade deve escolher um dos avaliadores previamente cadastrados, clicando em designar, e repetir o processo tantas vezes quantos avaliadores forem selecionados para a submissão.<br />Utilize o filtro para localizar avaliadores de acordo com a área de interesse para avaliação, prenome, sobrenome, CPF ou e-mail.<br />
  8. 8. O Diretor de Modalidade deve enviar uma solicitação para o Avaliador, clicando no ícone sinalizado nesta página.<br />O texto completo só estará acessível ao Avaliador após este indicar a disponibilidade para avaliação.<br />
  9. 9. Ao clicar no ícone da página anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padrão com a solicitação de avaliação de artigo. <br />Note que o texto padrão pode ser modificado e é possível o envio de anexos, como, por exemplo, uma folha de aprovação.<br />Para enviar o pedido, o Diretor de Modalidade deve clicar em enviar.<br />
  10. 10. É possível cancelar o pedido, clicando em cancelar solicitação. neste caso, o sistema abrirá a tela e-mail padrão cancelando a solicitação. <br />Após o envio da solicitação, o sistema indica a data limite para recebimento da avaliação, previamente configurada para 02 semanas.<br />Cada modalidade dispõe de formulário de avaliação específico. <br />
  11. 11. Os avaliadores devem informar sua disponibilidade para avaliação. <br />Ao avaliadores devem informar ao sistema a recomendação sobre a submissão e notificar o Diretor responsável sobre a finalização desta tarefa. O avaliador pode optar por incluir comentários no sistema, enviar um texto comentado anexado e/ou a formulário de avaliação preenchido, enviada anteriormente pelo Diretor de Modalidade.<br />Ao receber a notificação de conclusão da avaliação, o Diretor de Modalidade deve acessar novamente o sistema para encaminhar os comentários ao autor, quando houver, e tomar a decisão editorial.<br />Recebendo a avaliação<br />
  12. 12. Ao receber a notificação e acessar o sistema, o Diretor de Modalidade pode visualizar a recomendação do avaliador e os comentários (clicando no ícone assinalado) e os documentos enviados, se houver.<br />O Diretor de Modalidade pode agradecer o trabalho do avaliador, clicando no ícone abaixo de “acusar recebimento”. O sistema abrirá um e-mail padrão nos mesmo moldes dos anteriores.<br />No caso deste exemplo, o avaliador recomendou aceitar o artigo para publicação. O Diretor de Modalidadedeve selecionaruma decisão editorial, exibida no próximo slide.<br />
  13. 13. O Diretor de Modalidade deve selecionar uma decisão editorial e registrar a decisão.<br />
  14. 14. Após clicar em registrar a decisão editorial, o sistema exibe a mensagem de confirmação e o Diretor de Modalidade deve clicar em OK. <br />Em seguida, o Diretor de Modalidadedeve notificar o autor, clicando no ícone assinalado. <br />O sistema registra a troca de e-mails entre autor e editor.<br />
  15. 15. Ao clicar em notificar autor, o sistema abre automaticamente a tela de e-mail,sem conteúdo padrão.<br />É possível importar os comentários enviados pelos avaliadores, clicando em importar avaliação por pares.<br />Os avaliadores não serão identificados e seus comentários aparecerão como “Avaliador A”, “Avaliador B”e assim sucessivamente.<br />
  16. 16. Dependendo da recomendação do avaliador e da decisão do Diretor de Modalidade, é possível iniciar uma nova rodada de avaliação. <br />Esta situação é comum nos casos em que os avaliadores recomendam ‘correções obrigatórias’, por exemplo, e o documento é enviado, com comentários, ao autor.<br />Para tornar possível uma nova rodada, o Editor deve decidir por ‘enviar novamente para avaliação’ e, após o recebimento da submissão com as alterações, repetir os passos anteriores: designar avaliadores, enviar a solicitação e receber a recomendação.<br />Nova rodada de avaliação<br />
  17. 17. Note que o sistema registra a decisão editorial.<br />Em seguida, é obrigatório o envio de uma versão da submissão pelo Diretor de Modalidade, para que esta possa ser encaminhada à Edição do Layout.<br />A versão enviada deve conterdados como: nome, e-mail e instituição dos autores, informações que não constavam na versão de avaliação.<br />Para transferir o arquivo, basta clicar em procurar (para localizá-lo em seu computador) e, em seguida, em transferir.<br />
  18. 18. Após a transferência, o documento parecerá renomeado no sistema.<br />Após selecionar o documento, o Diretor de Modalidade deve clicar em enviar para torná-lo disponível para edição de Layout (publicação dos Anais).<br />
  19. 19. Para sair do sistema, o Editor de Seção deve clicar em Sair do Sistema.<br />Para dar continuidade ao trabalho editorial de outras submissões, basta seguir os passos indicados neste tutorial.<br />
  20. 20. Contate: rafael.caires@unimontes.br<br />Dúvidas?<br />

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