Apresentação sobre o sistema de gestão de tarefas - Optimus. Copyright Diagnosys Informática. Entre em contato conosco: (24) 2233-2028 / (24) 2237-6295

2. Agenda
1. Breve Histórico 7. Arquivos em Anexo
2. Optimus 8. Relacionando Tarefas
3. O que é o Optimus? 9. Controle de Ponto
4. Acesso ao Optimus 10. Relatório de Controle de Ponto
5. Home 11. Mensagem
6. Cadastrando uma tarefa 12. Cliente
6.1 Tarefa de Visita 13. Profissional
6.2 Tarefa de Projeto 14. Sistema
6.3 Tarefa de Desenvolvimento 15. Versão
6.4 Tarefa de Teste 16. Minhas Tarefas
6.5 Tarefa de Instalação 17. Meta
6.6 Tarefa de Treinamento 18. Consultas
6.7 Tarefa de Suporte 19. Blog

3. 1. Breve Histórico
o A DIAGNOSYS é uma empresa de desenvolvimento de sistemas
situada em Petrópolis/RJ, consolidada há mais de 20 anos no
mercado de tecnologia;
o Petrópolis é um dos 6 Polos de Tecnologia do Brasil - Petrópolis
Tecnópolis;
o A DIAGNOSYS busca agregar valores ao seus clientes, como:
- Oferecer soluções customizadas e integradas;
- Atender às necessidades de seu cliente;
- Maximizar benefícios;
- Controlar todo o processo interno, inclusive a cadeia produtiva;
- Reduzir custos; e
- Promover uma gestão empresarial mais dinâmica.

4. 2. Optimus
o O mercado de trabalho atual é dinâmico e competitivo e com isso as
empresas seguem em um ritmo acelerado. Devido a essa velocidade,
necessidade de produção e aproveitamento do tempo, surgiu o OPTIMUS;
o O OPTIMUS busca não só controlar as tarefas de trabalho, mas também:
- Realizar a gestão de clientes;
- Profissionais;
- Controle de ponto;
- E-mail interno;
- Comunicação e disponibilização da informação através do Blog;
o O OPTIMUS é dinâmico, eficiente e eficaz, se adequando as principais
necessidades do Cliente, aumentando sua produtividade e controle da
informação.

5. 3. O que é o Optimus?
o OPTIMUS é um sistema de gestão de tarefas que possibilita através
de seus recursos e funcionalidades o controle da informação.
Gerenciando todo o processo de desenvolvimento dos trabalhos,
facilitando o controle e gestão do tempo necessário em cada parte
do processo;
o Tem como principal finalidade o gerenciamento de tarefas
possibilitando o monitoramento do tempo gasto;
o Sua interface amigável e intuitiva possibilita o cadastramento de
tarefas futuras, controle de tarefas atuais e consultas a tarefas já
executadas.

6. 4. Acesso ao Optimus
o As credencias identificam o usuário;
o Protegem as informações;
o Controlam o acesso;

7. 5. Home
o Tarefa em andamento;

8. 5. Home
o Tarefa(s) em espera; ou
o Tarefa(s) não iniciadas;

9. 5. Home
o Últimas Tarefas realizadas;

10. 5. Home
o Tarefas programadas para
semana atual;

11. 6. Cadastro de Tarefas
o Uma tarefas é composta de um
objetivo a ser cumprido em um
prazo;

12. 6.1 Tarefa de Visita
o Cadastrando uma tarefa de visita;

13. 6.1 Tarefa de Visita
o Um Novo Registro de Visita tem com objetivo atender as solicitações
de um cliente de maneira presencial;

14. 6.2 Tarefa de Projeto
o Cadastrando uma tarefa de projeto;

15. 6.2 Tarefa de Projeto
o A tarefa de Projeto tem como objetivo o Planejamento ou
idealização de uma solução para um dado problema;

16. 6.3 Tarefa de Desenvolvimento
o Cadastrando uma tarefa de
Desenvolvimento;

17. 6.3 Tarefa de Desenvolvimento
o A tarefa de Desenvolvimento é a execução de uma tarefa de Projeto;

18. 6.4 Tarefa de Teste
o Cadastrando uma tarefa de Teste;

19. 6.4 Tarefa de Teste
o Este módulo tem como objetivo a
aprovação ou não de uma solução
através do processo de Teste;

20. 6.5 Tarefa de Instalação
o Cadastrando uma tarefa de
Instalação;

21. 6.5 Tarefa de Instalação
o Este módulo tem como objetivo o monitoramento da Instalação;

22. 6.6 Tarefa de Treinamento
o Cadastrando uma tarefa de
Treinamento;

23. 6.6 Tarefa de Treinamento
o O objetivo desta tarefa é treinar o Cliente para utilizar a solução.

24. 6.7 Tarefa de Suporte
o Cadastrando uma tarefa de
Suporte;

25. 6.7 Tarefa de Suporte
o A tarefa de Suporte tem como objetivo receber as solicitações diretas
do cliente;

26. 7. Arquivos em Anexo
o Todas as tarefas de cadastro podem receber arquivos anexos;

27. 8. Relacionando tarefas
o Todas as tarefas podem receber arquivos anexos;
o As Tarefas de Visita, Projeto, Desenvolvimento, Teste, Instalação e
Treinamento podem ser relacionadas entre si;
o O Optimus permite o relacionamento de tarefas (Pai x Filhas);

28. 8. Relacionando tarefas
o Exemplo:
Tarefa de Visita
Pai gera uma
tarefa Filha
Tarefa de Projeto

29. 8. Relacionando tarefas
o Exemplo:
Tarefa de
Desenvolvimento
Pai gera uma tarefa Filha
Tarefa de Teste
Pai gera uma tarefa Filha
Tarefa de Projeto

30. 9. Controle de Ponto
o Controle os acessos dos funcionários de forma prática;

31. 9. Controle de Ponto
o A restrição do ponto é realizada no módulo Profissional;

32. 9. Controle de Ponto
o Caso o Profissional se atrase, será necessário uma Justificativa;

33. 10. Relatório - Controle de Ponto
o Através do Relatório Mensal é possível um controle das horas trabalhadas
de um funcionário;

34. 10. Relatório - Controle de Ponto
o Horas trabalhadas no mês; o Mês relatado;

35. 11. Mensagem
o O módulo Mensagem permite a comunicação interna através de e-mails;
o Funcionamento semelhante a um correio eletrônico;

36. 12. Cliente
o Gerencie as principais informações de seus Clientes;

37. 13. Profissional
o Gerencie seus profissionais;

38. 13. Profissional
o Editando profissional;

39. 13. Profissional
o Editando informações do Profissional;

40. 13. Profissional
o Ajuste o Controle de Ponto do Profissional;

41. 14. Sistema
o Controle seus sistemas e ferramentas de forma prática;

42. 15. Versão
o Acompanhe as versões de seu sistema;

43. 16. Minhas Tarefas
o Acompanhe suas tarefas de forma fácil e prática;

44. 16. Minhas Tarefas
o As tarefas podem estar em dois estágios:
o Andamento; e
Aguardando;

45. 16. Minhas Tarefas
o Cadastre diversos tipos de tarefas;
o Encontre suas tarefas através dos filtros;

46. 17. Meta
o Acompanhamento de Metas Previstas, Não Previstas e Sugeridas;
o Encontre suas metas através dos filtros;

47. 17. Meta

48. 18. Consultas
o Filtre as consultas; o Analise os resultados;
o Encontre suas tarefas facilmente;

49. 19. Blog
o Compartilhe informações e experiências; o Comunique-se através do Blog interno;

50. FIM