Foster bi totvs

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Foster bi totvs

  1. 1. Ferramentas BI TOTVS<br />Rafael Marega/ Julho - 2011<br />
  2. 2. Ferramentas BI TOTVS <br />ÍNDICE<br />Entendendo Business Intelligence<br />Business Intelligence onde se aplica?<br />Business Intelligence como funciona?<br />Ferramentas BI TOTVS<br />I) Entendendo Business Intelligence<br />2<br />
  3. 3. 3<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Business Intelligence ???<br />
  4. 4. 4<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Entendendo Business Intelligence<br />História - Business Intelligence <br />Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.);<br />Cruzavam informações provenientes da natureza; <br />Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. <br />Para tomarem decisões ; <br />Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; <br />Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; <br />A falta deste conhecimento pode resultar na derrota; <br />
  5. 5. 5<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Entendendo Business Intelligence<br />História - Business Intelligence <br />Como conhecemos, surgiu na década de 70;<br />Problemas <br />Faltava poder de processamento; <br />Não existiam Banco de dados (Estavam nascendo); <br />Ainda não existia interfaces desktop; <br />Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; <br />Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc); <br />
  6. 6. 6<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Entendendo Business Intelligence<br />O que é Business Intelligence? <br />Termo de negócios(buzzword) ?<br />Termo HighTech?<br />Um software? <br />Um conceito? <br />
  7. 7. 7<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Entendendo Business Intelligence<br />O que é Business Intelligence ? <br />“ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”. <br />
  8. 8. Ferramentas BI TOTVS<br />Entendendo Business Intelligence<br />O que é Business Intelligence ? <br />“Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos<br />que habilitam a obtenção e distribuição de informações<br />geradas a partir de dados operacionais, históricos e externos,<br />visando proporcionar subsídios para a tomada de decisões<br />gerenciais e estratégicas”. <br />8<br />
  9. 9. 9<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Entendendo Business Intelligence<br />Hã?! O que é BI?<br />
  10. 10. 10<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Entendendo Business Intelligence<br />Simplificando :<br />“ BIé transformar dados em informações úteis”<br />
  11. 11. 11<br />
  12. 12. 12<br />
  13. 13. 13<br />
  14. 14. 14<br />
  15. 15. 15<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Ok?!<br />
  16. 16. TOTVS BI<br />ÍNDICE<br />Entendendo Business Intelligence<br />Business Intelligence onde se aplica?<br />Business Intelligence como funciona?<br />Ferramentas BI TOTVS<br />II)Business Intelligence onde se aplica ?<br />16<br />
  17. 17. 17<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Onde se aplica?<br />Na tomada de decisões.<br />
  18. 18. 18<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Onde se aplica?<br />Pessoas tomam decisões.<br />
  19. 19. 19<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Onde se aplica?<br />Pessoas precisam de dados e informações.<br />
  20. 20. 20<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Onde se aplica?<br />Informação + Inteligência = Decisão Correta!<br />
  21. 21. 21<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Onde se aplica?<br />BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc.<br />BI pode responder a questõescríticascomo:<br />Porque a empresaestáperdendo market share para a concorrência?<br />Quaisprodutossãoosmaislucrativos?<br />Porquealgumasdivisõesnãosãotãolucrativas?<br />Quaisfábricasproduzemaomenorcusto?<br />Quaissãoosclientesmaisrentáveis?<br />Aonde a empresaestáganhandoou<br />perdendodinheiro?<br />Qual é a distribuição de vendas<br />porregião?<br />Como as vendasflutuampor<br />estação?<br />
  22. 22. 22<br />Ferramentas BI TOTVS<br />O que um sistema de BI deve conter?<br />Análises históricas,<br />Comparativos entre períodos, <br />Indicadores gerenciais e de performance, <br />Alertas de pontos críticos,<br />Alinhamento do tático ao operacional,<br />Acompanhamento estratégico,<br />
  23. 23. Ferramentas BI TOTVS<br />TOTVS BI<br />ÍNDICE<br />Entendendo Business Intelligence<br />Business Intelligence onde se aplica?<br />Business Intelligence como funciona ? <br />Ferramentas BI TOTVS<br />III)Business Intelligence como funciona ?<br />23<br />
  24. 24. 24<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Como funciona?<br />São necessários dados.<br />
  25. 25. Ferramentas BI TOTVS<br />Como funciona?<br />Dados -> Informação<br />Existem várias formas e metodologias.<br />25<br />
  26. 26. 26<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Como funciona?<br />Informação = Decisão<br />
  27. 27. 27<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Como funciona?<br />Use o método correto.<br />
  28. 28. 28<br />Ferramentas BI TOTVS<br />DatawareHouse<br />
  29. 29. 29<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Arquitetura On-line<br />
  30. 30. Ferramentas BI TOTVS<br />TOTVS BI<br />ÍNDICE<br />Entendendo Business Intelligence<br />Business Intelligence onde se aplica?<br />Business Intelligence como funciona ? <br />Ferramentas BI TOTVS<br />IV) Ferramentas de BI TOTVS<br />30<br />
  31. 31. 31<br />Ferramentas BI TOTVS<br />
  32. 32. 32<br />Ferramentas BI TOTVS<br />É preciso focar!<br />
  33. 33. Ferramentas BI TOTVS<br />TOTVS BI<br />33<br />
  34. 34. 34<br />Ferramentas BI TOTVS<br />TOTVS BI<br />
  35. 35. Características Tecnológicas<br /><ul><li>Ferramentas 100% Web
  36. 36. Multi-plataforma (Windows, Linux e Unix)
  37. 37. Homologadas para os principais bancos de dados do mercado (Oracle, SQL Server, Informix e DB2)
  38. 38. Utilizam conceitos e tecnologias da Web 2.0 (ferramentas mais interativas, fáceis de usar e ágeis)
  39. 39. Desenvolvidas com tecnologias de ponta
  40. 40. Não necessita de licenças adicionais de outros softwares (TOTVS Tec, Top Connect, Progress)</li></ul>35<br />Ferramentas BI TOTVS<br />
  41. 41. 36<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Tecnologia e Integração<br />100% Plataforma Java<br />Independência de Bancos de Dados. <br />Independênciade SO. <br />
  42. 42. 37<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Interface<br />
  43. 43. 38<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Características do Produto<br />Acesso as informações em tempo real<br />Acesso à informação de qualquer lugar através da Internet.<br />Independente de ERP (ERP TOTVS, ERP não TOTVS, CRM’s e sistemas legados)<br />Gera análises a partir de qualquer base de dados relacional<br />Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, DrillUp, SliceandDice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.<br />Fácil de ser administrado pela equipe de TI<br />
  44. 44. Ferramentas BI TOTVS<br />Diagrama<br />Tabela<br />Painel 1<br />(Dashboard)<br />Gráfico 1<br />Gráficos<br />Gráfico 2<br />Gráfico n<br />Análise<br />(SQL)<br />Painel 2<br />(Dashboard)<br />Painel n<br />(Dashboard)<br />39<br />
  45. 45. Ferramentas BI TOTVS<br />Diagrama<br />Tabela<br />Faturamento por Região<br />Fat. por UF<br />Gráficos<br />Fat. por Cidade<br />Fat. por Bairro<br />Análise<br />Faturamento<br />Faturamento por Produto<br />Faturamento por Cliente<br />40<br />
  46. 46. 41<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Interface<br />Interface simples<br /> Dinâmica<br /> Intuitiva <br />
  47. 47. 42<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Navegação por Abas<br />
  48. 48. 43<br />Ferramentas BI TOTVS<br />FullScreen<br />
  49. 49. Ferramentas BI TOTVS<br />Portlets<br />Para permitir ligar informações externas e internas a tela principal. <br />Cada usuário possui sua própria tela personalizada.<br />Adicionar informações dos tipos link, texto, análise, Dashboard, Gadget ou RSS.<br />Forma fácil e rápida de centralizar informações ao BI<br />Agilidade ao acesso a informações de interesse comum<br />44<br />
  50. 50. 45<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Portlets<br />
  51. 51. 46<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Recursos da Ferramenta<br />A partir de uma análise, podemos criar:<br />Criar painéis (dashboards);<br />Tabelas (uma por análise);<br />Gráficos (várias por análise).<br />
  52. 52. 47<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Recursos da Ferramenta<br />
  53. 53. 48<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Recursos da Ferramenta - Análises<br />Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, DrillUp, SliceandDice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.<br />Filtro de Acesso Rápido traz mais agilidade e facilidade na criação de filtros de igualdade.<br /><ul><li>Seleção Múltipla de Filtro fica muito mais fácil e ágil criar filtros de múltiplas alternativas.</li></ul>O congelamento de painéis traz maior facilidade para a visualização de análises com grande volume de dados exibidos.<br />
  54. 54. 49<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Recursos da Ferramenta - Análises<br />Exportar para Excel<br />Congelar Painéis<br />Restrição de visualização de dimensões<br />Agendamento das Análises, podendo enviar em anexo o arquivo em formato html ou xls e no corpo do e-mail<br />Visualização das análises em formato multi-dimesional ou padrão<br />Geração de vários gráficos por análise<br />Colunas virtuais calculadas<br />Alerta de cores<br />Totalização parcial por dimensão<br />
  55. 55. Gráficos<br />Ampla variedade de gráficos<br />Wizard de criação e configuração<br />Drill Down e DrillUp<br />Criação de Filtros <br />50<br />Ferramentas BI TOTVS<br />
  56. 56. 51<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Gráficos<br />
  57. 57. 52<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Dashboards<br />Sem limites para o números de análises ou gráficos<br />Atualização automática <br />Análises com conexões independentes <br />Abertura automática ao efetuar login<br />Permite visualização de diversos assuntos <br />
  58. 58. 53<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Dashboards<br />
  59. 59. 54<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Slide Show<br />
  60. 60. 55<br />Ferramentas BI TOTVS<br />
  61. 61. 56<br />Ferramentas BI TOTVS<br />Dashboards - Painéis<br />
  62. 62. 57<br />Ferramentas BI TOTVS<br />
  63. 63. Ferramentas BI TOTVS<br />TOTVS BI<br />ÍNDICE<br />Entendendo Business Intelligence<br />Business Intelligence onde se aplica?<br />Business Intelligence como funciona ? <br />Ferramentas BI TOTVS<br />Uma Novidade!!!<br />IV) Ferramentas de BI TOTVS<br />58<br />
  64. 64. TOTVS BI – Visões BI<br />A ideia<br />Template de extração de informações. <br />Um template para o BI simples, de baixo custo, implantação rápida e controlada.<br />Template = software + MANUAL + IMPLENTAÇÃO E TREiNAMENTO<br />59<br />
  65. 65. 60<br />TOTVS BI – Visões BI<br />Produto “encaixotado” !<br />PACOTE FECHADO!!! <br />Visões BI<br />
  66. 66. 61<br />TOTVS BI – Visões BI<br />O Template<br />
  67. 67. TOTVS BI – Visões BI<br />Diagrama<br />Dashboards<br />Tabelas<br />Visão Faturamento<br />Fat. por Período<br />Gráficos<br />Fat. por Produto<br />Fat. por Cliente<br />Motor de Funcionamento<br />Visão Financeiro<br />Visão Compras<br />62<br />
  68. 68. TOTVS BI – Visões BI<br />Detalhamento – Características <br />{<br />O Motor de Funcionamento. - Pode ser considerado o SETUP básico do produto, ou seja, a instalação do TOTVS BI e toda a configuração básica, incluindo a conexão ao banco. Esse componente é base para o funcionamento dos outros produtos.<br />Motor de Funcionamento<br />Preço sugerido: R$ 2.000,00<br />63<br />
  69. 69. TOTVS BI – Visões BI<br />Detalhamento – Características <br />{<br />Visão Faturamento - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:<br />Faturamento por período; por produto; por vendedor/representante; por região;<br />Margens; Metas x Realizado.<br />Visão Faturamento<br />Preço sugerido: R$ 3.000,00<br />64<br />
  70. 70. TOTVS BI – Visões BI<br />Detalhamento – Características <br />{<br />Visão Financeira  - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente visualizar os seguintes dados:<br />Aging contas a receber; contas a pagar;<br />Índice de inadimplência; Fluxo de Caixa;<br />Visão Financeiro<br />Preço sugerido: R$ 3.000,00<br />65<br />
  71. 71. TOTVS BI – Visões BI<br />Detalhamento – Características <br />{<br />Visão de Compras - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:<br />Numero de SC´s; Numero de compras por fornecedor; Índice de produtos comprados com valor menor que o anterior; Prazo de pagamento; Índice de entrega com atraso<br />Visão Compras<br />Preço sugerido: R$ 3.000,00<br />66<br />
  72. 72. TOTVS BI – Visões BI<br />Pacote Completo<br />Dashboards<br />Tabelas<br />Visão Faturamento<br />Fat. por Período<br />Gráficos<br />Fat. por Produto<br />Fat. por Cliente<br />Motor de Funcionamento<br />Visão Financeiro<br />Preço sugerido: R$ 9.000,00<br />+<br />Visão Compras<br />Taxa de manutenção mensal<br />Que inclui:<br />67<br />
  73. 73. 68<br />TOTVS BI – Visões BI<br />Telas<br />
  74. 74. 69<br />TOTVS BI – Visões BI<br />Telas<br />
  75. 75. 70<br />TOTVS BI – Visões BI<br />Adaptação<br />
  76. 76. 71<br />TOTVS BI – Visões BI<br />Evolução<br />
  77. 77. 72<br />TOTVS BI – Visões BI<br />Manutenção<br />
  78. 78. TOTVS BI – Visões BI<br />QUESTÕES<br />Rafael Marega<br />rafael.marega@totvs.com.br<br />73<br />

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