O documento fornece três formas principais de extrair dados e gerar informações no sistema Protheus10:
1) Painéis on-line, Walk-Tru e relatórios para fornecer informações de alto nível;
2) Ferramentas como TOII, iReport e ferramentas de BI para integrar dados do Protheus com outras aplicações e gerar relatórios;
3) Data warehouse e ferramentas de business intelligence para armazenar e analisar grandes volumes de dados para tomada de decisão.
3. TOTVS
ÍNDICE
I) Paineis on-line
II) Walk-Tru
III) Protheus Report
IV) TOII – Totvs Office Interface
V) iReport
VI) Ferramentas de BI
I) Protheus DW
II) Totvs BI
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4. TOTVS
Painel de gestão no módulo
• Painel de indicadores e informações que contemplam os principais
módulos do Sistema.
• Objetivo de levar
inteligência,
informações e
indicadores nativos para
auxiliar e incentivar uma
melhor gestão no
dia a dia aos usuários
• 105 Painéis em todo
sistema
Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação...
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8. TOTVS
ÍNDICE
I) Paineis on-line
II) Walk-Tru
III) Protheus Report
IV) TOII – Totvs Office Interface
V) iReport
VI) Ferramentas de BI
I) Protheus DW
II) Totvs BI
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9. TOTVS
Walk -Thru
• Esta funcionalidade possibilita ao usuário percorrer
todo o fluxo do processo da informação.
• Por meio de uma navegação simples possibilita
demonstrar todo relacionamento e integrações entre
as informações do Sistema, respondendo:
Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação...
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11. TOTVS
ÍNDICE
I) Paineis on-line
II) Walk-Tru
III) Protheus Report
IV) TOII – Totvs Office Interface
V) iReport
VI) Ferramentas de BI
I) Protheus DW
II) Totvs BI
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12. TOTVS
Protheus Report
• Novo componente para criação e personalização dos
relatórios.
• Permite a utilização de “Wizards” (perguntas e respostas) para
construção dos relatórios.
• Publica, automaticamente, os novos relatórios criados no
menu do Sistema dos usuários.
• Depois de criado o relatório, ele pode ainda ser personalizado
pelos demais usuários, assim como os relatórios padrões do
Sistema.
• Fácil e rápido, permite a criação de relatórios em minutos
Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação...
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14. TOTVS
ÍNDICE
I) Paineis on-line
II) Walk-Tru
III) Protheus Report
IV) TOII – Totvs Office Interface
V) iReport
VI) Ferramentas de BI
I) Protheus DW
II) Totvs BI
III) SGI – Sistema de Gestão de Indicadores
IV) BSC – Balanced Score Card
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15. TOTVS
TOII*: Totvs Office Interface
• Inovação tecnológica que proporciona a colaboração entre o
Protheus 10 e a família de produtos Microsoft Office, como
Excel, Word, Outlook etc. de forma fácil e rápida.
• Integração Ms Office : a partir do Protheus 10, exporte
informações e use-as no MS Office e vice-versa.
• Painéis de informação Protheus 10 nativos no MS Office.
* Requer MS Office2007
Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação...
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17. TOTVS
ÍNDICE
I) Paineis on-line
II) Walk-Tru
III) Protheus Report
IV) TOII – Totvs Office Interface
V) iReport
VI) Ferramentas de BI
I) Protheus DW
II) Totvs BI
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18. TOTVS
Integração com iReport
O iReport é uma ferramenta que utiliza a biblioteca
JasperReports para a construção de relatórios através de
uma interface gráfica.O iReport e JasperReports foram
desenvolvidos usando a plataforma Java, e possuem
licença “open source”;
Possibilita a criação de relatórios completos, utilizando
gráficos, agrupamentos, sub-relatórios e integrando-se à
plataforma Protheus.
Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação...
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19. TOTVS
Integração com iReport
Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação...
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24. TOTVS
Entendendo Business Intelligence
História - Business Intelligence
• Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.);
– Cruzavam informações provenientes da natureza;
– Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc.
– Para tomarem decisões ;
• Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra;
– Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de
todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo;
– A falta deste conhecimento pode resultar na derrota;
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25. TOTVS
Entendendo Business Intelligence
História - Business Intelligence
• Como conhecemos, surgiu na década de 70;
– Problemas
» Faltava poder de processamento;
» Não existiam Banco de dados;
» Ainda não existia interfaces desktop;
• Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992;
– Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc);
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26. TOTVS
Entendendo Business Intelligence
O que é Business Intelligence?
• Termo de negócios(buzzword) ?
• Termo HighTech?
• Um software?
• Um conceito?
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27. TOTVS
Entendendo Business Intelligence
O que é Business Intelligence?
– “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e
explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo
percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite
incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada
de decisão”.
Wikipedia
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28. TOTVS
Entendendo Business Intelligence
O que é Business Intelligence?
“ Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos que
habilitam a obtenção e distribuição de informações geradas a
partir de dados operacionais, históricos e externos, visando
proporcionar subsídios para a tomada de decisões gerenciais e
estratégicas”.
Gartner Group
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29. TOTVS
Entendendo Business Intelligence
O que é Business Intelligence?
Simplificando :
“ BI é transformar dados em
informações úteis”
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30. TOTVS
Onde se aplica?
COLABORAÇÃO EMPRESARIAL
RELACIONAMENTO
PRODUTIVIDADE
CONTROLE
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31. TOTVS
Onde se aplica?
• BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de
clientes, contabilidade, finanças, etc.
• BI pode responder a questões críticas como:
– Por que a empresa está perdendo market share para a concorrência?
– Quais produtos são os mais lucrativos?
– Por que algumas divisões não são tão lucrativas?
– Quais fábricas produzem ao menor custo?
– Quais são os clientes mais rentáveis?
– Aonde a empresa está ganhando ou
perdendo dinheiro?
– Qual é a distribuição de vendas
por região?
– Como as vendas flutuam por
estação?
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32. TOTVS
Um sistema de BI deve conter:
Análises históricas,
Comparativos entre períodos,
Indicadores gerenciais e de performance,
Alertas de pontos críticos,
Alinhamento do tático ao operacional,
Acompanhamento estratégico,
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33. TOTVS
Dificuldades
“Nós temos montanhas de dados nesta empresa mas não
temos acessos aos mesmos”,
“Nós queremos cruzar informações de todas as maneiras
possíveis”,
“Apenas me mostre o que é importante” ,
The Data Warehouse Toolkit – Ralph Kimball
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34. TOTVS
Principais necessidades
Definição de processos críticos,
Escolha correta de indicadores,
Dados íntegros e de fácil acesso,
Elaboração de estratégia,
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42. TOTVS
Modelagem – Tabela Fato
FATO SNOW FLAKE FATO ESTRELA
FATO_VENDA FATO_VENDA
-chave_tempo int -chave_tempo int
-chave_produto int -chave_produto int
-chave_cliente int -chave_fornecedor
-chave_cidade -chave_cliente int
-chave_cidade
-chave_estado
-chave_pais
-quantidade
-valor_unitario
-valor_unitario
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43. TOTVS
Diagrama
Tabela
Painel 1 Gráfico 1
(Dashboard)
Gráficos Gráfico 2
Gráfico n
Análise Painel 2
(SQL) (Dashboard)
Painel n
(Dashboard)
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44. TOTVS
Diagrama
Tabela
Faturamento por Fat. por UF
Região
Gráficos Fat. por Cidade
Fat. por Bairro
Análise Faturamento por
Faturamento Produto
Faturamento por
Cliente
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45. TOTVS
ÍNDICE
I) Paineis on-line
II) Walk-Tru
III) Protheus Report
IV) TOII – Totvs Office Interface
V) iReport
VI) Ferramentas de BI
I) Protheus DW
II) Totvs BI
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61. TOTVS
Plataforma Java
• Independência de Plataforma
• Escalabilidade & Desempenho
• Uso de Padrões Abertos
• Maior Capacidade de Integração
• Web Services
62. TOTVS
Base de Dados
• Banco de Dados é uma
decisão do Cliente
• Acesso nativo aos principais
bancos do mercado
• Capacidade de ajustar o TOTVS BI
banco para as necessidades
do cliente (tunning no cliente)
63. TOTVS
Recursos da Ferramenta
• A partir de uma análise, podemos criar:
– Criar painéis (dashboards);
– Tabelas (uma por análise);
– Gráficos (várias por análise).
74. TOTVS
Recursos da Ferramenta
• É possível, nas análises:
– Alterar o zoom;
– Fazer drill-down por tabela/gráfico;
– Construir filtro por gráfico;
– Ativar paginação da tabela;
– Definir ordenação das colunas;
– Configurar a sequência de visualização;
– Ativar análise vertical/horizontal;
– Habilitar totalização de campos;
– Montar campos calculados;
– Criar faixas de valores (zonas);
– Definir número de casas decimais.