Case grendene

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Case grendene

  1. 1. <ul><li>Solução ECM TOTVS na Grendene </li></ul>
  2. 2. <ul><li>GRENDENE </li></ul><ul><li>ECM </li></ul><ul><li>ECM TOTVS </li></ul><ul><li>ECM TOTVS Grendene </li></ul>Agenda
  3. 3. <ul><li>Grendene </li></ul><ul><li>Fundada em 1971 é uma das maiores produtoras mundiais </li></ul><ul><li>de calçados sintéticos. </li></ul><ul><li>Detentora de marcas reconhecidas e de sucesso, como Melissa , Rider , Grendha , Ipanema Gisele Bündchen , Ipanema , Grendene Kids , Grendene Baby , Ilhabela, Pega Forte e Zaxy Teen . </li></ul>Cenário
  4. 4. <ul><li>Demandas: </li></ul><ul><li>Disponibilizar as informações em qualquer lugar e de qualquer micro. </li></ul><ul><li>Eliminar os riscos de perda de dados. </li></ul><ul><li>Acesso rápido, fácil e seguro de dados. </li></ul><ul><li>Diminuir custos operacionais. </li></ul><ul><li>Pesquisa por conteúdo (Indexação). </li></ul>Cenário
  5. 5. Tecnologia Investir em tecnologia é um dos pilares do sucesso da Grendene. A empresa se preocupa em ter as melhores máquinas desenvolvidas no mundo para que seus funcionários tenham todos os instrumentos para realizar um trabalho da melhor qualidade. Cenário
  6. 6. Cliente desde 1998 Grendene e TOTVS
  7. 8. <ul><li>Características do ECM </li></ul><ul><li>Garantir a continuidade do negócio , 24 x 7 x 365 </li></ul><ul><li>Estabelecer um canal único de comunicação entre Colaboradores, Parceiros e Clientes </li></ul><ul><li>Assegurar exigências legais </li></ul><ul><li>Reduzir custos através de padronização dos processos </li></ul>Enterprise Content Management (ECM)
  8. 9. A Solução para Gestão Integrada de Documentos e Processos ECM TOTVS 5x1 Clientes Parceiros Colaboradores Fornecedores Comunidade
  9. 10. Bem vindo ao ECM TOTVS Grendene
  10. 11. <ul><li>Gerenciar o conteúdo e conhecimento da Grendene, com o objetivo de disponibilizar para seus usuários, internos ou externos, a guarda e recuperação de todos os dados não estruturados da empresa. </li></ul>ECM TOTVS Grendene
  11. 12. ECM TOTVS Grendene Desde 2004 com o ECM TOTVS 2.600 usuários nominais cadastrados Intranet e Extranet
  12. 13. <ul><li>Documentos </li></ul><ul><li>33.948 documentos publicados </li></ul><ul><li>2829 pastas de documentos </li></ul><ul><li>969 versões </li></ul><ul><li>Formulários </li></ul><ul><li>24 fichários </li></ul><ul><li>13.480 fichas </li></ul><ul><li>Documentos Mais Acessados </li></ul><ul><li>Relação de Pedidos – 12.402 </li></ul><ul><li>Relação de Pedidos por Cor – 7.659 </li></ul><ul><li>Processos de Exportação Incompletos – 2.169 </li></ul><ul><li>Dúvidas freqüentes sobre o ECM TOTVS – 1.714 </li></ul><ul><li>Entrega de Cesta Básica - 1.676 </li></ul>Números do ECM TOTVS Grendene
  13. 14. <ul><li>Workflows </li></ul><ul><li>20 processos workflow </li></ul><ul><li>91 atividades </li></ul><ul><li>12.287 solicitações </li></ul><ul><li>305 anexos </li></ul><ul><li>Processos Mais Utilizados </li></ul><ul><li>Trabalho Executado em Hora Extra – 10.935 </li></ul><ul><li>Trabalho Executado em Hora Extra NE - 399 </li></ul><ul><li>Solicitação de Cadastro de Fornecedor – 337 </li></ul><ul><li>Relatório de Desempenho de Projeto - 243 </li></ul><ul><li>Aut. de entrega de Equipamento - 142 </li></ul>Números do ECM TOTVS Grendene
  14. 15. <ul><li>Intranet e Extranet da Grendene </li></ul><ul><li>Conteúdo dinâmico e colaborativo </li></ul>Portal Grendene
  15. 16. Portal Grendene
  16. 17. Workflows Grendene
  17. 18. Workflows Grendene
  18. 19. Workflows Grendene
  19. 20. <ul><li>Reuniões virtuais realizadas com pessoal interno e externo, agendadas e documentadas no ECM TOTVS. </li></ul><ul><li>Redução de informações e registros em papel , fortalecendo o compromisso ambiental. </li></ul><ul><li>Dados publicados com controle de acesso a nível pessoal, departamental e corporativo. </li></ul><ul><li>Redução do tempo de pesquisa por documentos. </li></ul><ul><li>Centralização de documentos, garantindo a segurança por backup e diminuindo a redundância. </li></ul>Benefícios do ECM TOTVS Grendene
  20. 21. www.totvs.com /ecm ecm@totvs.com.br QUESTÕES Conclusão

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