Avec le nombre croissant d’équipes en mesure de livrer des solutions fonctionnelles dans un délai de quelques semaines seulement, de nouvelles options s'offrent maintenant à la gestion de portefeuille. Durant cette présentation, Mathieu Boisvert vous propose de découvrir comment les principes Agiles transforment la gestion de portefeuille, la planification des projets et l'affectation des équipes.

1. LA GESTION DE
PORTEFEUILLE AGILE
CE N'EST PAS COMPLIQUÉ!
Mathieu
Boisvert
Pyxis
Technologies

2. ©PyxisTechnologiesinc.
 Expert en méthodes Agiles à Pyxis
depuis 2004
 Différents rôles : conseiller, formateur,
chargé de cours à UQAM, co-auteur du
livre Choisir l’Agilité
QUI SUIS-JE?
Mathieu Boisvert
mboisvert@pyxis-tech.com
ca.linkedin.com/in/mathieuboisvert/

3. MISE EN CONTEXTE

4. ©PyxisTechnologiesinc.
QU’EST-CE QU'UNE APPROCHE AGILE?
SCRUM EN BREF
Idées des clients,
de l’équipe, des
gestionnaires et
de la direction
En commençant
en haut de la
liste, l’équipe
choisit autant
d’éléments
qu’elle prévoit
livrer pour la fin
du sprint.

5. ©PyxisTechnologiesinc.
INVERSION DU TRIANGLE
Source : « Choisir l’Agilité » de Mathieu Boisvert et Sylvie Trudel

6. ©PyxisTechnologiesinc.
LE SUIVI DE PROJET PAR INCRÉMENT
Source : « Choisir l’Agilité » de Mathieu Boisvert et Sylvie Trudel
…
Analyse, développement,
livraison, introspection1 Analyse, développement,
livraison, introspection2 Analyse, développement,
livraison, introspection3
• S’abonner à un forfait employeur
• Gérer la page de présentation d’un employeur
• Gérer les permissions d’accès au compte employeur
• Prioriser l’ordre d’affichage des postes
• Ordonner les postes par responsable RH
• …
• Définir la période d’affichage
• Consulter les postes par région ou ville
• Recherche de candidats par mots clés
• Consulter le détail d’une offre d’emploi
• Rechercher des offres d’emploi par critère
• Poser sa candidature sur une offre d’emploi
• Afficher une offre
d’emploi
Fonctionnalités livrées
Itérations

7. 1 2 3 4 5 6
Itérations
7
Points
10
20
30
40
50
60
70
0
Cône
d’incertitude
Projection optimiste : 69 points avec
une vélocité estimée à 13 points par
itération
Projection pessimiste : 51 points avec
une vélocité estimée à 7 points par
itération
10
7
13
Actuel : 30 points
réalisés
Facultatif
Obligatoire
Important
Catégories du
carnet de
commandes :
Facultatif
Obligatoire
Important
Catégories des
livraisons :
Le suivi de la portée par itération

8. LA GESTION DE
PORTEFEUILLE AGILE

9. ©PyxisTechnologiesinc.
GESTION DE PORTEFEUILLE
UN CONTEXTE SIMPLE
$
Projet 3 : Élimination
de 75 rapports
(copies papier)
T()
Projet 1 :
Nouveau marché
de 2 M$
Projet 2 : Réduction
des coûts
d’exploitation de 60
min
Plusieurs projets stratégiques et des ressources limitées
Une seule équipe de projet

10. ©PyxisTechnologiesinc.
MEILLEURE UTILISATION DE
L’AUTOROUTE?

11. ©PyxisTechnologiesinc.
La commutation
des tâches,
c’est inefficace.
La planification en
séquences, c’est
intolérable.
GESTION DE PORTEFEUILLE
LE DILEMME
Réactivité,
gestion de
l’attente…
Productivité,
temps de mise
en marché…
Si on découpait les projets en morceaux exploitables et que l’on planifiait ces
morceaux selon la valeur d’affaires?

12. ©PyxisTechnologiesinc.
4
3
2
1
NÉGOCIATION DE CONTRAT
Client : 950 k$ / 2 M$
Fournisseur : 75 k$ / 250 k$
Client : 1,5 M$ / 2 M$
Fournisseur : 150 k$ / 250 k$
Client : 1,7M $/ 2 M$
Fournisseur : 200 k$ / 250 k$
Client : 2 M$ / 2 M$
Fournisseur : 250 k$ / 250 k$
1
2
3
4
Payer à la livraison de valeur d’affaires acquise

13. ©PyxisTechnologiesinc.
1- LA GESTION DE PORTEFEUILLE ADAPTATIVE
APERÇU
Briser les projets
en lot de valeur
ajoutée
5 1
100% après 3 sprints
34 2
80% après 4 sprints
Prioriser
les lots en
ordre de
valeur
ajoutée
Distribuer selon
disponibilité des
équipes
Livrer de
manière
incrémentale
66% après 2 sprints
50% après
1 sprint
100% après
2 sprint

14. ©PyxisTechnologiesinc.
GESTION DE PORTEFEUILLE AGILE
40% 45% 45%
33%
50%
20%
Janvier Février Mars
Pourcentage
de la valeur acquise
$
T(
)
500 k$ / 2 M$
$ 300 k$ / 2 M$
20 / 60 min
$ 100 k$ / 2 M$
15 / 75 rapports
T(
)
10 / 60 min
Janvier
Février
Mars

15. ©PyxisTechnologiesinc.
Valeur aux yeux du clients,
des parties prenantes :
Croissance, convergence,
expérience client, efficacité
des opérations, innovation,
etc.
LA VALEUR D’AFFAIRES
Ce n’est pas l’efficience et les coûts
de développement

16. ©PyxisTechnologiesinc.
 Améliorer l’efficacité des opérations
 Suggestion : Gain en temps de
traitement
 Respecter les règles et règlements
 Suggestion : Pourcentage de conformité
 Couvrir les types de demandes et
d’opérations
 Suggestion : Dans le cadre d’un projet
de refonte, livrer les éléments requis
selon la fréquence d’utilisation et le
facteur de risque du traitement
LA VALEUR D’AFFAIRES
SE CALCULE PLUS SOUVENT QUE L’ON CROIT

17. CONCLUSION

18. ©PyxisTechnologiesinc.
 Est utile pour capitaliser et
réduire le temps requis
pour atteindre le seuil de rentabilité
 Permet de prendre des décisions
dans le contexte d’une gestion de
portefeuille
 Peut servir de base monnayable dans
un contrat
 Permet de comparer le
rendement de l’investissement
de deux solutions à des prix différents
LA GESTION DE PORTEFEUILLE AGILE

19. Titre sur mesure
POINTS FORTS
1
Période de
questions
?

20. Titre sur mesure
POINTS FORTS
1
Merci!
pyxis-tech.com