Expo 5.2.1 y_5.2.2

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
COSTOS Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
 Bautista Salazar Eduardo.
 Facio Perales José.
 Godinez Bracamonte Tania Karina.
 Quirino Márquez Efraín.
 Rendón Salgado Irving.
 Tinoco Trejo Sarai.

5.2.1 Asignación de recursos (maquinaria, personal y dinero) a las
actividades definidas
5.2.2 Cuantificación en tiempo y costo de utilización

2do Desafío
Asignación e
integración de las
entradas necesarias.
1er Desafío
Entregar el proyecto
según los parámetros
definidos.
Producción
Cantidad y tipos de maquinarias.
Cantidad de personal disponible.
Existencias de materias primas.
Características del producto y/o servicio.
Lote económico de producción.
ACTIVIDADES
1.- Identificar y
definir
actividades y
objetos de
costo.
2.- Asignar
recursos a
actividades.

 Procesos
Operacionales
Administrativos
•Visitas a terreno.
•Entrevistas.
•Reuniones con el personal.
Objetivo: El equipo consultor se
formará una idea de cómo
funcionan y realizan los
procesos dentro del área a
costear.
Definición de Actividades:
Operacionales Apoyo Servicio al cliente

Los recursos son limitados  Se deben de destinar los diferentes Factores
Productivos.
Tierra: Factor productivo que no ha
sido producido; no ha habido
intervención humana.
Trabajo: Es la
actividad productiva de
un ser humano; es una
ocupación retribuida.
Tecnología: Es una
herramienta de
software y/o hardware
que permite reducir
esfuerzos y aumentar
la capacidad
productiva.
Conocimiento o saber: Es una
característica que aumenta la
capacidad productiva.
Frecuentemente se utiliza la
expresión "know how".
Capital: Es el Factor
Productivo que ha sido
producido. Incluye tanto al
Capital financiero como los
instrumentos, maquinaria,
edificios e infraestructuras
utilizados por las empresas en
su actividad productiva.

Modelo Neoliberal Modelo Mixto Central Planificado
¿Quién decide qué
producir?
El mercado lo
determina a través
de la demanda.
Regula el qué
producir. Participa el
sector privado y
público.
Decisión del poder
central.
¿Cómo producir?
De acuerdo a los
recursos disponibles.
Determinado por la
competencia.
Produciendo con los
menores costos.
El sector público
atiende necesidades
esenciales de la
población.
El organismo central
optimiza los
recursos,
Asegurando a todos
el trabajo.
¿Para quién
producir?
Para el que pueda
pagar. Cada cual
adquiere lo que está
en condiciones de
pagar.
Preocupación por
necesidades
esenciales como
salud, y educación
pública con leyes que
protejan a los
asalariados.
Para todos. El estado
provee a bajo costo
o gratuitamente.

• En este caso nos referiremos a un grupo de
personas que prestan sus servicios
profesionales.

Como se selecciona?
• La organización debe nombrar a las
personas Con base en la capacidad
necesaria para satisfacer las
especificaciones del trabajo.

Características generales del personal
• A) Coordinador general.

• B) Líder de proyecto

• C) Analista o programador.

• D) Técnico.

Asignación de Actividades
• Antes de proceder a
cubrir dicha vacante,
deberá estudiarse la
posibilidad de
redistribución del
trabajo.

técnicas para la asignación del personal
E l cuadro para asignación de personal (CAP) es uno de
los instrumentos útiles para conocer el potencial
humano que requiere una institución del Estado, de tal
manera que pueda cumplir adecuadamente sus
objetivos.
En esencia esta herramienta permite definir el numero
de cargos o puestos de trabajo para cada una de las
unidades aprobadas en la estructura orgánica.

Conjunto de máquinas
necesarios para poder
realizar el trabajo.
 Agrícolas
 Construcción
 Textil

 Identificar el mobiliario y equipo
 Dimensiones,
 Cantidades,
 Clase,
 Modelo,
 Material,
 Características.
Estudiarse en qué procesos serán utilizadas dichas
herramientas.

 Selección de maquinaria
Posibles Elementos de la Estrategia
Condiciones que podrían afectar la función de
operaciones, ventajas y desventajas
Competir como proveedor de productos y
servicios de bajo costo
Amplía el mercado.
Requiere series de producción más largas y menos
cambios en los productos.
Requiere maquinaria e instalaciones para un propósito
especial.
Competir como proveedor de alta calidad
Con frecuencia se puede obtener más utilidad por unidad .
Requiere maquinaría más precisa, que es más cara.
Introducción veloz y
frecuente de productos nuevos
Requiere maquinaria y personal versátiles.
Implica costos más altos para investigación y desarrollo.
Dispersar los procesos del servicio
(descentralizar)
Puede estar cerca de varios territorios del mercado.
Requiere una red más compleja para la coordinación,
quizás una transmisión costosa de datos y la duplicación
de cierto personal y maquinaria en cada ubicación.
Si cada ubicación produce un producto de la línea, de
cualquier manera los demás productos se deberán
transportar para estar disponibles en todas las
ubicaciones.

 Para la instalación de maquinaría
se debe de considerar:
• Sitio para el operario
• Sitio para el equipo
• Márgenes para piezas de trabajo de
gran dimensión
• Acceso a la máquina para su
inspección y conservación

• Software FCS (Finite Capacity Scheduling,
Programación de Capacidad Finita)
Permite programar la asignación de la maquinaría a los
diferentes procesos.

 Remuneraciones: remuneración del
personal, incluir gastos como provisión de
indemnizaciones, uniformes, etc.
 Energía: Se asigna o distribuye a los equipos
que la emplean, generalmente de acuerdo a
la potencia de estos ponderada por el tiempo
de utilización, y a continuación a las
actividades que utilizan estos equipos en
forma proporcional al tiempo dedicado a
cada actividad.
 Depreciación: Es necesario disponer de una
lista de los activos y el monto de la
depreciación mensual de cada uno de ellos.
El monto de la depreciación mensual se
distribuye a las actividades que utilizan el
activo.
 Intereses y utilidades

Programación Lineal
• Técnica de modelado matemático.
•Se buscan maximizar o minimizar alguna cantidad, por lo general la
utilidad o el costo.
•Por ejemplo el objetivo más importante de un fabricante típico es
maximizar las utilidades. Esta propiedad es conocida como función
objetivo.

“La Empresa S. A” produce mesas y sillas.
Ambas requieren un cierto número de horas de trabajo de carpintería y un cierto
número de horas de mano de obra en el taller de pintura y barnizado.
Cada silla requiere 3 horas de carpintería y de 1 hora de pintura y barnizado, y
cada mesa requiere de 4 horas de carpintería y 2 de barnizado y puntura.
Durante el periodo de producción actual se dispone de 240 horas de carpintería y
100 horas de pintura y barnizado.
Cada mesa vendida produce una utilidad de $7; cada silla producida se vende con
una utilidad de $5.
El problema de “La Empresa S. A” es determinar la mejor combinación posible
de mesas y sillas que deben se fabricadas para alcanzar la máxima utilidad.
La firma desea que esta situación de mezcla de producción se formule como un
problema de programación lineal.

Mesas Sillas Horas totales
Carpintería (horas) 4 3 240
Pintura y barnizado (horas) 2 1 100
Utilidad por unidad $7 $5
La tarea se inicia con la creación del resumen de la información necesaria para
formular y resolver este problema.
A continuación se identifica el objetivo y las restricciones. El objetivo es MAXIMIZAR LA UTILIDAD.
Las restricciones son:
• Las horas de carpintería utilizadas no pueden exceder de 240 por semana.
• Las horas de pintura y barnizado utilizadas no pueden exceder de 100 por semana.
Las variables de decisión que representan las decisiones reales que se tomarán se definen como:
M= Número de mesas que deben ser producidas por semana.
S= Número de sillas que deben ser producidas por semana.
En este punto ya se puede crear la función objetivo en función de M y S.
La función objetivo es la utilidad máxima = $7M + $5S.

El siguiente paso es desarrollar relaciones matemáticas para describir las dos restricciones que
forman parte de este problema.
La cantidad de recursos utilizada tiene que ser menor o igual a la cantidad de recursos disponible.
En el caso del departamento de carpintería, el tiempo total utilizado es de:
(4 horas por mesa)(número de mesas producidas) + (3 horas por silla)(número de sillas producidas).
Por lo tanto, la primera restricción puede ser planteada como sigue:
Tiempo de carpintería utilizado ≤ tiempo de carpintería disponible:
4M + 3S ≤ 240 (horas de carpintería)
Tiempo de pintura y barnizado utilizado ≤ tiempo de pintura y barnizado disponible:
2M + 1S ≤ 100 (horas de tiempo de pintura y barnizado)
Para obtener soluciones significativas, los valores de M y S deben ser números no negativos, ya
que las soluciones representan mesas y sillas reales, es decir M ≥ 0 y S ≥ 0.
Resolviendo las ecuaciones y tomando en cuenta los valores, nos damos cuenta que M=30 y S=20.
Mesas Sillas Horas totales
Carpintería (horas) 4 3 240
Pintura y barnizado (horas) 2 1 100
Utilidad por unidad $7 $5

CUANTIFICACIÓN EN TIEMPO
• Es el proceso de convertir un objeto a un
grupo de valores

Estimación del
Gestión

Definir actividades

Secuencias de
actividades
Dependencias entre

Estimación

Estimación
Acompletar

Estimación de Costos
• Es una evaluación cuantitativa de los
costes probables de los recursos
necesarios para completar las actividades
del cronograma del proyecto

• Este tipo de estimación puede
presentarse en forma de resumen o en
detalle.
• Los costes se estiman para todos los
recursos como son: la mano de obra,
los materiales, los equipos, los
servicios, las instalaciones, la
tecnología de la información

Principales técnicas utilizadas para la estimación de costes:

1. Estimación por analogía
• Implica usar el coste real de proyectos
anteriores similares como base para
estimar el coste del proyecto actual.

• Esta analogía se utiliza frecuentemente para la
estimación de costes cuando la cantidad de
información detallada sobre el proyecto es
limitada (por ejemplo, en las fases tempranas)
• La estimación de costes por analogía utiliza el
juicio de expertos

2. Determinación de Tarifas de Costes de Recursos
• Las personas que prepara
las estimaciones debe
conocer las tarifas de costes
unitarios tales como el coste
del personal por hora y el
coste del material a granel
por yarda o metro cúbico.
• Reunir cotizaciones, es un
método de obtener las
tarifas.

• Para los productos, servicios o
resultados que deben obtenerse por
contrato, se pueden incluir las tarifas
estándar con factores de escalamiento
en el contrato
• Las bases de datos comerciales y las
listas de precios publicadas de los
vendedores son otra fuente de tarifas
de costes

3. Estimación Ascendente
• implica estimar el coste de
paquetes de trabajo
individuales o actividades del
cronograma individuales con el
nivel más bajo de detalle.
• El coste y la exactitud de la
estimación de costes
ascendente en general está
motivada por el tamaño y la
complejidad de la actividad del
cronograma o del paquete de
trabajo individuales

4. Estimación Paramétrica
• es una técnica que utiliza una relación
estadística entre los datos históricos y
otras variables para calcular una
estimación de costes para un recurso
de la actividad del cronograma

5. Software de Gestión de Proyectos
• El software de gestión de
proyectos es ampliamente
utilizado para asistir en el
proceso de estimación de
costes.
• Algunas herramientas: las
aplicaciones de software de
estimación de costes, las hojas
de cálculo computarizadas, y
las herramientas de simulación
y estadísticas

• Dichas herramientas simplifican el uso de
las técnicas de estimación de costes y
facilitan la consideración rápida de las
diversas alternativas de estimación de
costes.

6. Análisis de Propuestas para Licitaciones
• Se aplica en los casos en los que los
proyectos se ganan mediante procesos
competitivos
• Se hace con el fin de demandar al
equipo del proyecto un trabajo de
estimación de costes adicional para
examinar el precio de los productos
entregables individuales.
• Todo esto para obtener un coste que
respalde el coste total final del proyecto.

• El resultado final de la estimación de
costes es conocido como Presupuesto
del Proyecto.
• La preparación del presupuesto de
costes implica sumar los costes
estimados de las actividades del
cronograma o paquetes de trabajo
individuales para establecer una línea
base de coste total, a fin de medir el
rendimiento del proyecto

La estimación de recursos y costes
es una actividad importante que
debe llevarse a cabo con el mayor
detalle posible, porque permite al
comprador establecer una
aproximación al coste total y plazos
del desarrollo del sistema.

FACTORES QUE AFECTAN LA ESTIMACIÓN
 La complejidad del proyecto, cuantificando la
misma en función de:
• Número de módulos y nivel de interrelación entre
los mismos.
• Número y tipo de las interfaces externas con
otros sistemas, programas o datos.
• Grado de distribución y heterogeneidad del
entorno de implantación.
• Grado de sofisticación de las herramientas de
desarrollo.

• Naturaleza de los algoritmos que se
deben diseñar y programar.
• Otros factores específicos del proyecto.
La dimensión del sistema a desarrollar.
El grado de estructuración del proyecto.

TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN
Existen varias técnicas de
estimación para el desarrollo de
sistemas de información, aunque
cada una tiene sus puntos fuertes y
débiles, todas tienen en común las
siguientes características:

• Se ha de establecer de antemano el alcance
del proyecto.
• Como base para la realización de
estimaciones, se usan las métricas del
software, es decir, medidas relativas al
esfuerzo de desarrollo del equipo lógico.
• El proyecto se desglosa en partes más
pequeñas cuyos costes y recursos se
estiman individualmente.

Ejemplos de estas técnicas son:
• Análisis de puntos de función.
• Técnicas de descomposición.
• Modelos empíricos de estimación.
• Herramientas automáticas de estimación.

Una vez estimado el tiempo y recursos
necesarios para el desarrollo de la
aplicación y teniendo en cuenta las
tarifas de los distintos profesionales del
desarrollo, se puede establecer una
aproximación al presupuesto que va a
exigir el desarrollo del sistema de
información objeto del pliego.

Bibliografía
• http://www.mitecnologico.com/Main/EstimacionDeTiemposCostosYRecursos
• http://mx.finanzaspracticas.com/1752-Que-es-el-analisis-de-sensibilidad.note.aspx
• http://www.umss.edu.bo/epubs/etexts/downloads/18/alumno/cap4.html
• http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm
• http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presumaestro.htm
• http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/presupuesto-ingresos
• http://www.umss.edu.bo/epubs/etexts/downloads/18/alumno/cap4.html
• http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/482/Modulo_1/Documentos/UNID
AD_3_-_Etapas_de_la_presupuestacion.pdf
• http://www.articulosinformativos.com.mx/Controlar_el_Flujo_del_Dinero-a1125938.html
• http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/administracion/v03_n6/analisis.htm
• http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/18/riskybiz.htm

Expo 5.2.1 y_5.2.2

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