O relatório descreve as atividades realizadas no primeiro mês de implementação de um projeto de responsabilidade social relacionado a uma usina eólica. As atividades incluíram planejamento operacional, identificação das ações da empresa envolvida na região, e implantação de um sistema de gestão para o projeto.
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Projeto de responsabilidade social da usina eólica
1. PROJETO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO ENTORNO DA USINA
EÓLICA DE CASA NOVA
CV-I-92.2011.7100-00
ESTRUTURAÇÃO E CONSOLIDAÇÃO DAS CADEIAS PRODUTIVAS DOS
MICROEMPREENDIMENTOS DE BASE SOCIAL DAS COMUNIDADES
AFETADAS PELO EMPREENDIMENTO DA CHESF EM CASA NOVA
Relatório Técnico Mensal
Fevereiro - 2012
Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE- CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469
CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br
2. Apresentação
Durante o mês de fevereiro, após o primeiro contato com território, foi iniciada a
preparação da infraestrutura para a execução do projeto, como também fazer levantamento
das ações da Chesf no território. Ainda a empresa contratada para a operacionalização do
sistema de gestão, teve o primeiro contato com os Administradores do Convênio.
Meta: 1. Planejamento Operacional, Infraestrutura e alinhamento dos atores envolvidos
O início das atividades previstas para o mês de fevereiro ocorreu com a viagem à cidade de
Casa Nova no período de 30 de janeiro a 04 de fevereiro. A visita teve como propósito a
checagem das informações obtidas anteriormente, visando levantar in locoinformações e
dados sobre o território de atuação do projeto, além de perceber a dinâmica de
funcionamentodo município.
Também buscou identificar os atores estratégicos da CHESF que atuam na região no projeto.
A segunda viagem teve como propósito a preparação da infraestrutura do projeto: aluguel
de casa para o escritório; coleta, análise de currículos e entrevistas para contratação de
equipe local.
Em 08/02/2012 ocorreu reunião de alinhamento com a ADM&TEC e o Administrador do
Convênio da CHESF para tratar as questões operacionais do projeto, coleta de informações
sobre a região e as ações da CHESF na mesma.
As atividades internas desenvolvidas pela ADM&TEC se deram com o ajuste do plano de
trabalho.
Meta 02. Identificação das ações da CHESF no Território
O processo de coleta de informações teve sua continuidade através de reuniões com a
coordenação técnica, onde foram repassados novos documentos relacionados às ações da
CHESF no território. São eles:
•
Cadastro das famílias beneficiárias do Parque Eólico;
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3. •
Informações sobre o Projeto Bordas do Lago de Sobradinho;
•
Relação das atividades relacionadas ao CATs– Campos de Aprendizagem
Tecnológicos, parte do convênio com a EMBRAPA para disseminação de novas
tecnologias de produção;
•
Relação das ações mapeadas pelo DMA para atendimento das condicionantes das
licenças das obras que estarão vinculadas a questões sociais.
Meta 03. Implantação do Sistema de Gestão do Projeto (TIC)
O processo de construção do sistema de gestão em fevereiro obteve avanços a partir de
reunião realizada em 09/02/2012 com a empresa contratada pela ADM&TEC para
desenvolvimento do sistemacontando com a presença doGestor do convênio da CHESF onde
foi apresentada a primeira versão do sistema. Na ocasião a CHESF apresentou demandas
para adequar o sistema à realidade de acompanhamento financeiro do projeto. O processo
de ajuste e customização será apresentado em relatório próprio da empresa contratada
constando das alterações e ajustes no sistema. Além disso, foram aprestados os modelos de
relatórios utilizados pela Chesf para adaptação e emissão pelo próprio sistema.
Recife, fevereiro de 2012
Prof. Luiz Ribeiro Alves
Diretor Técnico
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4. ANEXOS
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5. ANEXO I
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
Data: 08.02.2012
Local: CHESF – Recife
Presentes: Equipe Técnica ADM&TEC (Luciano Góes, Paula Farias e Julierme
Monteiro) e CHESF (Mércia da Fonte)
Registro: 04/2012
PAUTA
ASSUNTO
Informações das ações da CHESF em
Casa Nova: fase, atividades, envolvidos,
status, outras informações
Relação/ mapeamento dos beneficiários
Relação dos atores estratégicos do
município
Relatório
com
condicionantes
ambientais
Mapeamento
das
empresas
do
município
Ajuste na planilha financeira de trabalho
Agenda de trabalho
• Lançamento do Projeto
• Próximos Passos
DELIBERAÇÃO
• Contato com Embrapa para
detalhamento das atividades
convênio “Borda do Lago de
Sobradinho”
• Contato com o representante do
programa Luz para todos para
tentar acesso à COELBA
• Conversar com Rejane Caminha
– DMA para ter acesso as
relações já existentes.
• Relação do conselho de Gestão
do Projeto organizado pelo
DMA/CHESF
• Ver com Rejane Caminha –
DMA/CHESF relatórios, dados já
levantados e composição da
Comissão de acompanhamento
da obra.
• Mércia encaminhou por email
Apresentar proposta de data e
atividades para esta agenda.
Definir calendário das atividades
de campo
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6. Pontos de Observação:
Ação Complementar 1:
Possibilidade de estruturação de proposta de Projeto para integração de produção de
uvas orgânicas em parceria com a vinícola Miolo e os Agricultores Familiares (Montar
as ações da proposta);
Ação Complementar 2:
Possibilidade de estruturação de proposta de Projeto para integração dos artesãos já
atuantes na região:
1. Capacitação – Formação para Artesãos em parceria com o centro do artesanato de
Petrolina
Outros pontos de observação:
Integração dos produtores com a empresa produtora e da obra
Mapeamento dos beneficiários diretos do Projeto.
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7. ANEXO II
Ata de Reunião – CHESF
Registro: 05/2012
Local: CHESF
Data: 09/02/2012
Horário: 14h
Presentes:
José Reginaldo (MYRÀ TECNOLOGIA)
Fábio Souza (CHESF)
Paula Mellissa de Farias (ADM&TEC)
Rodolfo Cavalcanti (CHESF)
Pautas:
Reunião de Customização do Sistema
Discussão e definições das Pautas:
•
Customização do Sistema – Reginaldo falou que é necessário entender a rotina de
trabalho da CHESF para viabilizar o Sistema. Foi apresentado o Sistema, na versão
preliminar, para que haja um parcial entendimento de como será a execução;
•
Nome do Sistema: Rodolfo afirmou que o nome do Sistema, tem que ser o mesmo
nome que já foi citado no Plano de Trabalho do Projeto;
•
Ainda foi falado por Rodolfo, que houvesse algum “campo” no Sistema, onde fosse
visualizado se o beneficiário do Projeto Eólico fosse também beneficiário da CHESF
em outros projetos;
•
Rodolfo falou sobre o possível nome do Projeto (Bons Ventos), ser mudado para:
“Novos bons ventos”. Isso será pauta da próxima reunião, quando tiver toda a
coordenação do Projeto;
•
Rodolfo afirmou que tem uma percepção do software. E afirmou que o Sistema
precisava ser mais barato. Isso seria uma forma de viabilizar para outros convênios
da CHESF;
•
Inserir um “campo” no Sistema de Prestação de Contas;
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8. •
Reginaldo falou do desenvolvimento do software;
•
Rodolfo pediu que todo material que fosse enviado para o administrador do
convênio, fosse enviado para o fiscal também, e vice versa.
Encaminhamentos
Assunto / Definição
Responsável
Prazo
Reunião para apresentação do Sistema
ADMTEC/
23/02/2012
CHESF/
MYRÁ
Reunião
para
apresentação
modificações no Sistema
de
ADMTEC/
05/03/2012
CHESF/
MYRÁ
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