Relatório Fevereiro 2012

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Relatório Fevereiro 2012

  1. 1. PROJETO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO ENTORNO DA USINA EÓLICA DE CASA NOVA CV-I-92.2011.7100-00 ESTRUTURAÇÃO E CONSOLIDAÇÃO DAS CADEIAS PRODUTIVAS DOS MICROEMPREENDIMENTOS DE BASE SOCIAL DAS COMUNIDADES AFETADAS PELO EMPREENDIMENTO DA CHESF EM CASA NOVA Relatório Técnico Mensal Fevereiro - 2012 Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE- CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br
  2. 2. Apresentação Durante o mês de fevereiro, após o primeiro contato com território, foi iniciada a preparação da infraestrutura para a execução do projeto, como também fazer levantamento das ações da Chesf no território. Ainda a empresa contratada para a operacionalização do sistema de gestão, teve o primeiro contato com os Administradores do Convênio. Meta: 1. Planejamento Operacional, Infraestrutura e alinhamento dos atores envolvidos O início das atividades previstas para o mês de fevereiro ocorreu com a viagem à cidade de Casa Nova no período de 30 de janeiro a 04 de fevereiro. A visita teve como propósito a checagem das informações obtidas anteriormente, visando levantar in locoinformações e dados sobre o território de atuação do projeto, além de perceber a dinâmica de funcionamentodo município. Também buscou identificar os atores estratégicos da CHESF que atuam na região no projeto. A segunda viagem teve como propósito a preparação da infraestrutura do projeto: aluguel de casa para o escritório; coleta, análise de currículos e entrevistas para contratação de equipe local. Em 08/02/2012 ocorreu reunião de alinhamento com a ADM&TEC e o Administrador do Convênio da CHESF para tratar as questões operacionais do projeto, coleta de informações sobre a região e as ações da CHESF na mesma. As atividades internas desenvolvidas pela ADM&TEC se deram com o ajuste do plano de trabalho. Meta 02. Identificação das ações da CHESF no Território O processo de coleta de informações teve sua continuidade através de reuniões com a coordenação técnica, onde foram repassados novos documentos relacionados às ações da CHESF no território. São eles: • Cadastro das famílias beneficiárias do Parque Eólico; Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br 2
  3. 3. • Informações sobre o Projeto Bordas do Lago de Sobradinho; • Relação das atividades relacionadas ao CATs– Campos de Aprendizagem Tecnológicos, parte do convênio com a EMBRAPA para disseminação de novas tecnologias de produção; • Relação das ações mapeadas pelo DMA para atendimento das condicionantes das licenças das obras que estarão vinculadas a questões sociais. Meta 03. Implantação do Sistema de Gestão do Projeto (TIC) O processo de construção do sistema de gestão em fevereiro obteve avanços a partir de reunião realizada em 09/02/2012 com a empresa contratada pela ADM&TEC para desenvolvimento do sistemacontando com a presença doGestor do convênio da CHESF onde foi apresentada a primeira versão do sistema. Na ocasião a CHESF apresentou demandas para adequar o sistema à realidade de acompanhamento financeiro do projeto. O processo de ajuste e customização será apresentado em relatório próprio da empresa contratada constando das alterações e ajustes no sistema. Além disso, foram aprestados os modelos de relatórios utilizados pela Chesf para adaptação e emissão pelo próprio sistema. Recife, fevereiro de 2012 Prof. Luiz Ribeiro Alves Diretor Técnico Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br 3
  4. 4. ANEXOS Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br 4
  5. 5. ANEXO I REUNIÃO DE ALINHAMENTO Data: 08.02.2012 Local: CHESF – Recife Presentes: Equipe Técnica ADM&TEC (Luciano Góes, Paula Farias e Julierme Monteiro) e CHESF (Mércia da Fonte) Registro: 04/2012 PAUTA ASSUNTO Informações das ações da CHESF em Casa Nova: fase, atividades, envolvidos, status, outras informações Relação/ mapeamento dos beneficiários Relação dos atores estratégicos do município Relatório com condicionantes ambientais Mapeamento das empresas do município Ajuste na planilha financeira de trabalho Agenda de trabalho • Lançamento do Projeto • Próximos Passos DELIBERAÇÃO • Contato com Embrapa para detalhamento das atividades convênio “Borda do Lago de Sobradinho” • Contato com o representante do programa Luz para todos para tentar acesso à COELBA • Conversar com Rejane Caminha – DMA para ter acesso as relações já existentes. • Relação do conselho de Gestão do Projeto organizado pelo DMA/CHESF • Ver com Rejane Caminha – DMA/CHESF relatórios, dados já levantados e composição da Comissão de acompanhamento da obra. • Mércia encaminhou por email Apresentar proposta de data e atividades para esta agenda. Definir calendário das atividades de campo Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br 5
  6. 6. Pontos de Observação: Ação Complementar 1: Possibilidade de estruturação de proposta de Projeto para integração de produção de uvas orgânicas em parceria com a vinícola Miolo e os Agricultores Familiares (Montar as ações da proposta); Ação Complementar 2: Possibilidade de estruturação de proposta de Projeto para integração dos artesãos já atuantes na região: 1. Capacitação – Formação para Artesãos em parceria com o centro do artesanato de Petrolina Outros pontos de observação: Integração dos produtores com a empresa produtora e da obra Mapeamento dos beneficiários diretos do Projeto. Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br 6
  7. 7. ANEXO II Ata de Reunião – CHESF Registro: 05/2012 Local: CHESF Data: 09/02/2012 Horário: 14h Presentes: José Reginaldo (MYRÀ TECNOLOGIA) Fábio Souza (CHESF) Paula Mellissa de Farias (ADM&TEC) Rodolfo Cavalcanti (CHESF) Pautas: Reunião de Customização do Sistema Discussão e definições das Pautas: • Customização do Sistema – Reginaldo falou que é necessário entender a rotina de trabalho da CHESF para viabilizar o Sistema. Foi apresentado o Sistema, na versão preliminar, para que haja um parcial entendimento de como será a execução; • Nome do Sistema: Rodolfo afirmou que o nome do Sistema, tem que ser o mesmo nome que já foi citado no Plano de Trabalho do Projeto; • Ainda foi falado por Rodolfo, que houvesse algum “campo” no Sistema, onde fosse visualizado se o beneficiário do Projeto Eólico fosse também beneficiário da CHESF em outros projetos; • Rodolfo falou sobre o possível nome do Projeto (Bons Ventos), ser mudado para: “Novos bons ventos”. Isso será pauta da próxima reunião, quando tiver toda a coordenação do Projeto; • Rodolfo afirmou que tem uma percepção do software. E afirmou que o Sistema precisava ser mais barato. Isso seria uma forma de viabilizar para outros convênios da CHESF; • Inserir um “campo” no Sistema de Prestação de Contas; Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br 7
  8. 8. • Reginaldo falou do desenvolvimento do software; • Rodolfo pediu que todo material que fosse enviado para o administrador do convênio, fosse enviado para o fiscal também, e vice versa. Encaminhamentos Assunto / Definição Responsável Prazo Reunião para apresentação do Sistema ADMTEC/ 23/02/2012 CHESF/ MYRÁ Reunião para apresentação modificações no Sistema de ADMTEC/ 05/03/2012 CHESF/ MYRÁ Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: admtec@admtec.org.br - www.admtec.org.br 8

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