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Yourcegid Ressources Humaines




Yourcegid,
C’est pour vous, ça vous ressemble. vous ressemble.
   Yourcegid, c’est pour vous, ça
Cegid en quelques mots…



                   Top 3 des acteurs SIRH en      • Des offres métier adaptées aux besoins
                        France (sourcePAC)          de chaque type d’entreprise : PME,
                                                    MGE, GE
                 205 000 bulletins On Demand      • Des offres innovantes (Saas, Web 2.0)
                       traités par mois             au service de l’expertise métier
                                                  • Un éco-acteur en pointe sur la
                                                    dématérialisation
                  18 000 entreprises équipées     • L’assurance de la conformité aux
                                                    exigences légales Françaises
                                                                      =
                  4 millions de salariés ont un
                          bulletin Cegid                     OFFRE REFERENTE
                                                             SUR SON MARCHE



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C’est pour vous, ça vous ressemble.
Répondre aux enjeux métier des PME


                                                                           Les attentes des PME :

                                                                              Se doter d’un         système d’information
                                                                              modulaire et flexible,
                                                                              S’équiper d’une solution qui accompagne la
                                                                              croissance de l’entreprise,
                                                                              S’appuyer sur un éditeur pérenne,




                    L’offre Yourcegid :
    Une offre modulaire et évolutive
    Une large couverture fonctionnelle pour gérer tous les processus métiers de l’entreprise
    Une intégration native des données pour la transversalité et l’unicité de l’information
    Des fonctions autonomes pour répondre aux besoins de l’entreprise à son rythme
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Répondre aux enjeux Paie & Ressources
            Humaines des PME

                                                                              Les attentes des PME :

                                                                                 Produire la paie en toute simplicité
                                                                                 Être certain de respecter les obligations
                                                                                 légales et de suivre leurs évolutions
                                                                                 Faciliter l’administration du personnel
                                                                                 Gérer    et   automatiser     l’ensemble   des
                                                                                 déclaratifs légaux et obligatoires




          Yourcegid Ressources Humaines CBRH :
 YCRH répond aux exigences de ses clients pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines.
 Le module PAIECBRH inclut le traitement de la paie, de la post-paie, des déclaratifs, et de la gestion administrative
 du personnel.
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Répondre aux enjeux Paie & Ressources
            Humaines des PME

                                                                        Les attentes des PME :

                                                                          Automatiser      les      calculs   des   heures
                                                                          supplémentaires et des primes liées à
                                                                          l’activité des salariés
                                                                          Gérer la réduction du temps de travail (RTT,
                                                                          RCR, …)
                                                                          Contrôler l’activité des salariés en rapport à
                                                                          leur activité théorique
                                                                          Justifier au salarié du décompte de son
                                                                          activité




          Yourcegid Ressources Humaines CBRH :
 Le module ACTIVITECBRH fournit une palette riche d’outils d’organisation, de calcul et de suivi pour optimiser
 l’activité (calendrier théorique, planning d’équipe…).

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Répondre aux enjeux Paie & Ressources
            Humaines des PME

                                                                           Les attentes des PME :

                                                                             Organiser la formation      interne (définition
                                                                             des catalogues de stage, convocations,
                                                                             feuilles de présence…)
                                                                             Bâtir et suivre un plan de formation
                                                                             conforme aux obligations légales
                                                                             Préparer la déclaration 2483
                                                                             Automatiser la gestion et le suivi du D.I.F.




          Yourcegid Ressources Humaines CBRH :
 Le module FORMATIONCBRH permet de piloter le processus de formation : organismes, plan prévisionnel, budget,
 administratif, coûts, déclaratif 2483. La démarche administrative est ainsi facilitée et sécurisée, et le plan de
 formation rationnalisé.

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            Humaines des PME

                                                                 Les attentes des PME :

                                                                   Identifier et cartographier les compétences des
                                                                   salariés de mon entreprise
                                                                   Analyser l’adéquation entre les compétences
                                                                   de l’individu et celles requises par les postes
                                                                   actuels ou futurs
                                                                   Anticiper les plans d’action nécessaires par
                                                                   rapport aux besoins à venir
                                                                   Conduire      simplement      les    entretiens
                                                                   obligatoires bisannuels et de carrière confirmé




         Yourcegid Ressources Humaines CBRH :
 Les module GESTION DES COMPETENCESCBRH et module ENTRETIENCBRH vous permettront d’être en conformité
 avec la loi Borloo de janvier 2005 sur la démarche obligatoire GPEC.

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            Humaines des PME

                                                                      Les attentes des PME :

                                                                        Elaborer le budget prévisionnel en tenant
                                                                        compte de l’organisation de l’entreprise
                                                                        (société, établissements, services…)
                                                                        Définir des indicateurs de suivi
                                                                        Analyser les effectifs, les rémunérations et
                                                                        leur variation
                                                                        Anticiper et contrôler les évolutions de la
                                                                        masse salariale




          Yourcegid Ressources Humaines CBRH :
 Le module CONTRÔLE GESTION SOCIALECBRH répond aux fondamentaux du métier : élaborer, analyser, piloter et
 informer au travers d’un outil puissant et souple d’élaboration de scénarii budgétaires.

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            Humaines des PME

                                                                            Les attentes des PME :

                                                                              Disposer des tableaux de bord prêts à
                                                                              l’emploi usuels : turnover, effectif, pyramide
                                                                              des âges…
                                                                              Extraire    facilement    des    informations,
                                                                              effectuer des requêtes , créer des listes
                                                                              Etablir le bilan social
                                                                              Bâtir des extractions et tableaux de bord
                                                                              personnalisés




          Yourcegid Ressources Humaines CBRH :
 Avec les modules ANALYSE ET SYNTHESECBRH, BILAN SOCIALCBRH et DECISIONNEL RHCBRH vous disposez d’outils
 d’extraction, d’analyse et de mise en forme, répondant à la fois aux besoins de tableaux de bords prêts à l’emploi
 et d’analyse exploratoire.
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            Humaines des PME

                                                                    Les attentes des PME :

                                                                      Réduire ou supprimer les circuits papier :
                                                                      demandes     d’absences,   primes,   relevés
                                                                      d’heures, entretien annuel…
                                                                      Epauler les managers dans la gestion
                                                                      opérationnelle de leur équipe
                                                                      Mettre à disposition des salariés des
                                                                      informations RH ciblées : catalogues de
                                                                      stage, historique de formation, solde de
                                                                      congés…
                                                                      S’affranchir des problématiques de sites
                                                                      distants ou de salariés nomades.


          Yourcegid Ressources Humaines CBRH :

 Le module e-RHCBRH donne une dimension collaborative à l’ensemble des modules de votre système
 d’information en ouvrant un accès sécurisé aux salariés et aux managers sur des informations choisies.

Yourcegid,
C’est pour vous, ça vous ressemble.
Les modules de Yourcegid RHCBRH
                                                                                                              Processus Collaboratifs
                                             Fonctions Experts
                                                                                                                       eRH

                        • Elaboration de la Paie                                       •     Décentraliser des demandes d’absence
                                                                                       •     Accès au dossier virtuel du salarié
       Paie             • Administration du personnel
                                                                                       •     Workflow de validation
                        • Automatisation des processus administratifs et déclaratifs   •     Saisie décentralisée des éléments variables de paie
                    • Organisation du temps de travail
                                                                                       •     Saisie décentralisée des évènements d’activité
     Activité       • Saisie de l’activité des salariés                                •     Visualisation du planning individuel ou collectif
                    • Automatisation du calcul des heures supplémentaires et primes    •     Suivi des plannings et des compteurs
                    • Pilotage du processus de formation jusqu’à la déclaration 2483   •     Mise à disposition du catalogue de stage
    Formation       • Elaboration du plan prévisionnel et du plan de formation         •     Décentralisation des demandes de formation
                    • Suivi du D.I.F.                                                  •     Historique des formations suivies

                                                                                       •    Visualisation de l’adéquation homme/poste de mon équipe
                    • Référentiel de postes et de compétences                          •    Validation des compétences par le manager
  Compétences       • Evaluation des compétences
                                                                                                              •   Processus complet de gestion des
                    • Adéquation hommes/postes                                             Entretiens             entretiens annuels et de carrière confirmée

                    • Calcul des engagements de retraite dans le respect des
        IDR           obligations légales

                    •      Création d’une plaquette personnalisée à partir des
   Bilan Social           indicateurs légaux et propres à votre entreprise

    Contrôle de     • Outil de construction et de simulation budgétaire                •     Contribution du manager au processus de construction
                    • Suivi et évolution de la masse salariale                               budgétaire
   gestion social   • Comparaison budget VS réalisé                                    •     Visualisation du réalisé vs budgété

    Analyses &      • Outils de requête et de reporting
    Synthèses       • Analyseur statistique et cube décisionnel intégré

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Références

                      PAIE
                      ADMINISTRATION DU PERSONNEL
                      ACTIVITÉ
                      TEMPS ET PLANIFICATION DES RESSOURCES
                      GESTION DES TALENTS
                      RECRUTEMENT
                      GPEC
                      FORMATION
                      CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE
                      EPARGNE SALARIALE
                      REPORTING ET BI SOCIALE
                      FRAIS PROFESIONNELS

                      Solutions également disponibles On Demand




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     ET PERFORMANTES POUR
   GÉRER LE CAPITAL HUMAIN DE           Entreprises équipées      De salariés gérés par    Salariés gérés
           L’ENTREPRISE                 d’une solution Cegid      un progiciel Cegid RH   chaque mois en
Yourcegid,                                       RH                                         mode SAAS
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           Une souplesse unique

   - Simplifier et alléger les tâches administratives des équipes terrain, et du service Paie RH
   - Optimiser votre réactivité aux évolutions légales, sociales et fiscales
   - Partager les meilleures pratiques recensées par nos consultants
   - Doter l’organisation (collaborateurs – Managers – RH – DG) de moyens et d’outils de pilotage


        Multi société,
        Multi établissements              Multi-exercices                   Multi utilisateurs,
        - Partage du paramétrage,         Multi-périodes                    Multi contrats,
        - Partage du plan de paie,        Intégration bureautique           Multi conventions
        - Partage des tables;




   Cegid Business Place                   Base de données salariés, Gestion administrative,
   Paie & administration RH               suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations,

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              Une logique événementielle

      Les profils : société / établissement / service / personne étant définis,
      des « évènements » (compléments de rémunération ou retenues)
      viennent impacter la paie :




                                                               Heures supp.




                                                                               Acompte




                                                                                               Prime (s)
                                Maladie




                                               Accident
                 Congés




M-1             Période de paie courante                                                                   M+1




       Cegid Business Place                Base de données salariés, Gestion administrative,
       Paie & administration RH            suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations,

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            Gestion de la formation
                                                                               Saisie du scoring
                                                                               Saisie des évaluations
  Catalogue des stages :              DIF détaillé :
  • Listing des stages                • Suivi des compteurs
  • Gestion des sites                                                          Suivi des prises en charge
                                      • Saisie des demandes                    Saisie des frais
  • Gestion des prestataires          • Suivi des réponses
  • Détail des prestations            • Contrôle des délais
  • Gestion des moyens                                                         Elaboration du budget,
                                      • Relance des valideurs
  • Suivi d’efficience / qualité                                               suivi et contrôle
                                      • Edition des demandes
  • Valorisation par session
  • Valorisation par stagiaire                                                 Saisie des inscriptions
                                                                               Envoi des convocations
                                      Déclaration 2483
  Catalogue des cursus :              • Génération automatique                 Envoi des offres
  • Un cursus est vu comme             de la 2483k au format                   Suivi des demandes & besoins
   une liste de stages en             • Acrobat Reader / CERFA
   enchainement logique                                                        Planification des sessions
                                                                               Elaboration du plan de formation

                                            Plan de formation prévisionnel, Gestion du plan de formation,
   Formation                                Budget, déclaration 2483, DIF détaillé

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            Gestion des compétences et carrières

  Référentiel compétences               Annuaire des compétences                Référentiel emplois
  • Diplômes initiaux,                                                          • Compétences requises,
  • Formations réalisées                                                        • Niveaux requis,
  • Acquis professionnels                                                       • Descriptifs de postes,
                                        Cartographie des emplois
  • Evaluations périodiques                                                     • Analyses dynamiques,
                                                                                • Suivi des évaluations.
  Fiches de synthèse
                                        Suivi des externes
  • Fiche individuelle,
  • Synthèse collective,
                                                                                Annuaire compétences
  • Analyses société                    Edition supports d’entretien Saisie     • Vues par Métier, par
                                        des évaluations                          fonction, compétence
  Actions correctives                                                           • Recherches
  • Proposition de formation                                                    • Suivi des stagiaires,
                                        Adéquation homme / emploi,
  • Proposition de poste                                                         intérimaires, candidats…
                                        Actions correctives
  • Reclassement


                                      Référentiel des compétences / Référentiel des emplois,
   Compétences et carrières           Adéquation homme / poste, propositions d’évolution

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           Activité & présence
                                                                                Définition des journées /
   Respecter la législation sociale                                             Semaines / mois « type »
    • Multiplication des réformes
    • Modulation du temps de travail                                            Assemblage en cycles,
    • Obligation d’affichage                                                    Rythmes de travail
    • Délais de prévenance
                                                                                Affectation des droits afférents aux
                                                                                plages horaires
  Planifier la présence des salariés
    • Gérer les absences                                                        Affectation des droits afférents aux
    • Gérer le plan d’annualisation                                             journées
    • Gérer le planning de modulation
                                                                                Définition du prévisionnel

  Amender le prévisionnel et construire le « réalisé »
                                                                               Saisie des incidents de présence + /
  à partir de la saisie d’évènement ( & Primes)
    • Calculer des compteurs d’heures hebdomadaires                            -
    • Respecter les règles 35h                                                 Calcul des compteurs fin de mois /
    • Préparer la paie                                                         intégration en paie

                                           Gestion des horaires théoriques & incidents de présence
   Présence & Activité                     Annualisation, modulation, gestion de cycles.
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            Indemnités de Départ
  CRITERES DE CALCUL PERSONNALISES                                               Paramétrage des tables : droits,
  • Définition des services et de l’organigramme                                 survie, turn-over…
  • Calcul du salaire brut mensuel
  • Catégories IFC pour la détermination des populations
  • Age théorique de départ en retraite                                          Paramétrage des populations
  • Table de turn-over
  • Table de progression des salaires
  • Taux de charges                                                              Simulation IDR
  • Taux d’actualisation
  • Droits à la retraite en cas de départ volontaire
  • Droits à la retraite en cas de mise à la retraite
                                                                                 Détermination des salaires moyens


  QUATRE METHODES DE CALCUL                                                      Unités de crédit projetées,
  • Méthode des unités de crédit projetées ou actuarielles                       rétrospective avec salaire de fin de
  • Méthode rétrospective avec salaire fin de carrière                           carrière, rétrospective pure ,
  • Méthode rétrospective avec salaire actuel                                    rétrospective avec salaire actuel
  • Méthode rétrospective

                                            Calcul des engagements d’indemnités de fin de carrière,
   Indemnités de départ (IDR)               Départs volontaires ou mises à la retraite, calculs & simulations
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            e-RH
  ADMINISTRATEUR
  • Définition des services et de l’organigramme                               Définition des niveaux,
  • Structuration du workflow de l’entreprise                                  Affectation des responsables
  • Visualisation des absences en attentes de validation
  • Validation des absences                                                    Définition de délégations

  SALARIE                                                                      Remplacement des valideurs
  • Saisie des absences
  • Choix du motif
  • Choix de la période                                                        Saisie en self service
  • Consultation de l’Etat de validation
  • Consultation de compteurs personnels CP & RTT
                                                                               Envoi automatique d’e-mail
  MANAGER                                                                      au valideur
  • Visualisation du planning d’équipe
  • Consultation des droits                                                    Incrémentation des compteurs
  • Soldes individuels                                                         Intégration temps réel en paie
  • Soldes collectifs
  • Validation / Refus / modif. des demandes en attente

                                            Workflow de validation / suivi des compteurs,
  @-manager                                 Gestion salarié, manager, DRH, administration
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           Bilan Social
                                                    Code du Travail
Répondre à l’obligation légale                      Article L2323-70 Le bilan social récapitule en un document unique les
                                                    principales données chiffrées permettant d'apprécier la situation de
                                                    l'entreprise dans le domaine social, […] de mesurer les changements
Collecter, en temps réel, mettre en forme,          intervenus au cours de l'année écoulée et des deux années précédentes. Le
                                                    bilan social comporte des informations sur l'emploi, les rémunérations et
pour analyser l'information
                                                    charges accessoires, les conditions de santé et de sécurité, […]
                                                    Article L2323-68 […] l'employeur établit et soumet annuellement au comité
Suivre une évolution dans le temps                  d'entreprise un bilan social lorsque l'effectif habituel de l'entreprise est au
                                                    moins de trois cents salariés.

Mesurer l'ensemble des coûts sociaux
(turnover, absentéisme, ancienneté...)                    •   Effectif : entrées, sorties, mutations...
                                                          •   Temps de travail
Approcher le « contrôle de gestion »                      •   Salaires, primes, indemnités
social                                                    •   Impact des augmentations collectives / individuelles
                                                          •   Analyse des motifs de départ
                                                          •   Parité hommes-femmes
Rendre visible la politique RH
                                                          •   Absences (rémunérées, ou non) congés, maladies
et communiquer
                                                          •   Accidents du travail : fréquence, gravité

                                             Indicateurs légaux et personnalisés,
   Bilan social                              Plaquette de présentation

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            Module Analyse
  Axes croisés :
  • Niveau de primes par métier,
  • Périodicité de versements,                                                           Mise à disposition (push) des
  • Périodicité des régularisations,                                                     statistiques par e-mail, pdf …
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                                                                                         dynamique.
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  • Par catégorie d’emploi…                                                              Extraction de données, mobilisables
                                                                                         à l’écran
  Statistiques détaillées :
  • Suivi de compteurs,
  • Contrôle variables de paie                                                           Sélection d’indicateurs
  • Contrôle de primes                                                                   Sélection de plages de dates
  • Contrôle de cotisations

                                       Outils d’analyse et de reporting, indicateurs,
   Analyse                             Cube décisionnel intégré natif
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            Entretiens
  ADMINISTRATEUR                                               Outil de pilotage, de suivi et
  • Consultation des historiques                               d’avancement des campagnes
  • Observation de l’évolution des salariés                    d’entretiens.
  • Suivi d’avancement des campagnes
  • Approche collaborative avec les managers et les salariés
                                                               Outil collaboratif : Espace manager,
                                                               espace salarié et espace DRH
  SALARIE
  • Possibilité de saisir des commentaires
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  • Historiques disponibles en permanence
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                                                               Réponse à des besoins opérationnels
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EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSN
EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSNEBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSN
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LIVRE BLANC DSN ET PAIE EBP
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Offre CEGID sirh

  • 1. Yourcegid Ressources Humaines Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble. vous ressemble. Yourcegid, c’est pour vous, ça
  • 2. Cegid en quelques mots… Top 3 des acteurs SIRH en • Des offres métier adaptées aux besoins France (sourcePAC) de chaque type d’entreprise : PME, MGE, GE 205 000 bulletins On Demand • Des offres innovantes (Saas, Web 2.0) traités par mois au service de l’expertise métier • Un éco-acteur en pointe sur la dématérialisation 18 000 entreprises équipées • L’assurance de la conformité aux exigences légales Françaises = 4 millions de salariés ont un bulletin Cegid OFFRE REFERENTE SUR SON MARCHE Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 3. Répondre aux enjeux métier des PME Les attentes des PME : Se doter d’un système d’information modulaire et flexible, S’équiper d’une solution qui accompagne la croissance de l’entreprise, S’appuyer sur un éditeur pérenne, L’offre Yourcegid : Une offre modulaire et évolutive Une large couverture fonctionnelle pour gérer tous les processus métiers de l’entreprise Une intégration native des données pour la transversalité et l’unicité de l’information Des fonctions autonomes pour répondre aux besoins de l’entreprise à son rythme Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 4. Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME Les attentes des PME : Produire la paie en toute simplicité Être certain de respecter les obligations légales et de suivre leurs évolutions Faciliter l’administration du personnel Gérer et automatiser l’ensemble des déclaratifs légaux et obligatoires Yourcegid Ressources Humaines CBRH : YCRH répond aux exigences de ses clients pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines. Le module PAIECBRH inclut le traitement de la paie, de la post-paie, des déclaratifs, et de la gestion administrative du personnel. Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 5. Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME Les attentes des PME : Automatiser les calculs des heures supplémentaires et des primes liées à l’activité des salariés Gérer la réduction du temps de travail (RTT, RCR, …) Contrôler l’activité des salariés en rapport à leur activité théorique Justifier au salarié du décompte de son activité Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Le module ACTIVITECBRH fournit une palette riche d’outils d’organisation, de calcul et de suivi pour optimiser l’activité (calendrier théorique, planning d’équipe…). Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 6. Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME Les attentes des PME : Organiser la formation interne (définition des catalogues de stage, convocations, feuilles de présence…) Bâtir et suivre un plan de formation conforme aux obligations légales Préparer la déclaration 2483 Automatiser la gestion et le suivi du D.I.F. Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Le module FORMATIONCBRH permet de piloter le processus de formation : organismes, plan prévisionnel, budget, administratif, coûts, déclaratif 2483. La démarche administrative est ainsi facilitée et sécurisée, et le plan de formation rationnalisé. Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 7. Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME Les attentes des PME : Identifier et cartographier les compétences des salariés de mon entreprise Analyser l’adéquation entre les compétences de l’individu et celles requises par les postes actuels ou futurs Anticiper les plans d’action nécessaires par rapport aux besoins à venir Conduire simplement les entretiens obligatoires bisannuels et de carrière confirmé Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Les module GESTION DES COMPETENCESCBRH et module ENTRETIENCBRH vous permettront d’être en conformité avec la loi Borloo de janvier 2005 sur la démarche obligatoire GPEC. Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 8. Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME Les attentes des PME : Elaborer le budget prévisionnel en tenant compte de l’organisation de l’entreprise (société, établissements, services…) Définir des indicateurs de suivi Analyser les effectifs, les rémunérations et leur variation Anticiper et contrôler les évolutions de la masse salariale Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Le module CONTRÔLE GESTION SOCIALECBRH répond aux fondamentaux du métier : élaborer, analyser, piloter et informer au travers d’un outil puissant et souple d’élaboration de scénarii budgétaires. Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 9. Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME Les attentes des PME : Disposer des tableaux de bord prêts à l’emploi usuels : turnover, effectif, pyramide des âges… Extraire facilement des informations, effectuer des requêtes , créer des listes Etablir le bilan social Bâtir des extractions et tableaux de bord personnalisés Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Avec les modules ANALYSE ET SYNTHESECBRH, BILAN SOCIALCBRH et DECISIONNEL RHCBRH vous disposez d’outils d’extraction, d’analyse et de mise en forme, répondant à la fois aux besoins de tableaux de bords prêts à l’emploi et d’analyse exploratoire. Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 10. Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME Les attentes des PME : Réduire ou supprimer les circuits papier : demandes d’absences, primes, relevés d’heures, entretien annuel… Epauler les managers dans la gestion opérationnelle de leur équipe Mettre à disposition des salariés des informations RH ciblées : catalogues de stage, historique de formation, solde de congés… S’affranchir des problématiques de sites distants ou de salariés nomades. Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Le module e-RHCBRH donne une dimension collaborative à l’ensemble des modules de votre système d’information en ouvrant un accès sécurisé aux salariés et aux managers sur des informations choisies. Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 11. Les modules de Yourcegid RHCBRH Processus Collaboratifs Fonctions Experts eRH • Elaboration de la Paie • Décentraliser des demandes d’absence • Accès au dossier virtuel du salarié Paie • Administration du personnel • Workflow de validation • Automatisation des processus administratifs et déclaratifs • Saisie décentralisée des éléments variables de paie • Organisation du temps de travail • Saisie décentralisée des évènements d’activité Activité • Saisie de l’activité des salariés • Visualisation du planning individuel ou collectif • Automatisation du calcul des heures supplémentaires et primes • Suivi des plannings et des compteurs • Pilotage du processus de formation jusqu’à la déclaration 2483 • Mise à disposition du catalogue de stage Formation • Elaboration du plan prévisionnel et du plan de formation • Décentralisation des demandes de formation • Suivi du D.I.F. • Historique des formations suivies • Visualisation de l’adéquation homme/poste de mon équipe • Référentiel de postes et de compétences • Validation des compétences par le manager Compétences • Evaluation des compétences • Processus complet de gestion des • Adéquation hommes/postes Entretiens entretiens annuels et de carrière confirmée • Calcul des engagements de retraite dans le respect des IDR obligations légales • Création d’une plaquette personnalisée à partir des Bilan Social indicateurs légaux et propres à votre entreprise Contrôle de • Outil de construction et de simulation budgétaire • Contribution du manager au processus de construction • Suivi et évolution de la masse salariale budgétaire gestion social • Comparaison budget VS réalisé • Visualisation du réalisé vs budgété Analyses & • Outils de requête et de reporting Synthèses • Analyseur statistique et cube décisionnel intégré Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 12. Références PAIE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ACTIVITÉ TEMPS ET PLANIFICATION DES RESSOURCES GESTION DES TALENTS RECRUTEMENT GPEC FORMATION CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE EPARGNE SALARIALE REPORTING ET BI SOCIALE FRAIS PROFESIONNELS Solutions également disponibles On Demand DES SOLUTIONS INNOVANTES 18 000 4 millions 205 000 ET PERFORMANTES POUR GÉRER LE CAPITAL HUMAIN DE Entreprises équipées De salariés gérés par Salariés gérés L’ENTREPRISE d’une solution Cegid un progiciel Cegid RH chaque mois en Yourcegid, RH mode SAAS C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 13. Cegid Business Place Paie GRH Une souplesse unique - Simplifier et alléger les tâches administratives des équipes terrain, et du service Paie RH - Optimiser votre réactivité aux évolutions légales, sociales et fiscales - Partager les meilleures pratiques recensées par nos consultants - Doter l’organisation (collaborateurs – Managers – RH – DG) de moyens et d’outils de pilotage Multi société, Multi établissements Multi-exercices Multi utilisateurs, - Partage du paramétrage, Multi-périodes Multi contrats, - Partage du plan de paie, Intégration bureautique Multi conventions - Partage des tables; Cegid Business Place Base de données salariés, Gestion administrative, Paie & administration RH suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations, Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 14. Cegid Business Place Paie GRH Une logique événementielle Les profils : société / établissement / service / personne étant définis, des « évènements » (compléments de rémunération ou retenues) viennent impacter la paie : Heures supp. Acompte Prime (s) Maladie Accident Congés M-1 Période de paie courante M+1 Cegid Business Place Base de données salariés, Gestion administrative, Paie & administration RH suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations, Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 15. Cegid Business Place Paie GRH Gestion de la formation Saisie du scoring Saisie des évaluations Catalogue des stages : DIF détaillé : • Listing des stages • Suivi des compteurs • Gestion des sites Suivi des prises en charge • Saisie des demandes Saisie des frais • Gestion des prestataires • Suivi des réponses • Détail des prestations • Contrôle des délais • Gestion des moyens Elaboration du budget, • Relance des valideurs • Suivi d’efficience / qualité suivi et contrôle • Edition des demandes • Valorisation par session • Valorisation par stagiaire Saisie des inscriptions Envoi des convocations Déclaration 2483 Catalogue des cursus : • Génération automatique Envoi des offres • Un cursus est vu comme de la 2483k au format Suivi des demandes & besoins une liste de stages en • Acrobat Reader / CERFA enchainement logique Planification des sessions Elaboration du plan de formation Plan de formation prévisionnel, Gestion du plan de formation, Formation Budget, déclaration 2483, DIF détaillé Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 16. Cegid Business Place Paie GRH Gestion des compétences et carrières Référentiel compétences Annuaire des compétences Référentiel emplois • Diplômes initiaux, • Compétences requises, • Formations réalisées • Niveaux requis, • Acquis professionnels • Descriptifs de postes, Cartographie des emplois • Evaluations périodiques • Analyses dynamiques, • Suivi des évaluations. Fiches de synthèse Suivi des externes • Fiche individuelle, • Synthèse collective, Annuaire compétences • Analyses société Edition supports d’entretien Saisie • Vues par Métier, par des évaluations fonction, compétence Actions correctives • Recherches • Proposition de formation • Suivi des stagiaires, Adéquation homme / emploi, • Proposition de poste intérimaires, candidats… Actions correctives • Reclassement Référentiel des compétences / Référentiel des emplois, Compétences et carrières Adéquation homme / poste, propositions d’évolution Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 17. Cegid Business Place Paie GRH Activité & présence Définition des journées / Respecter la législation sociale Semaines / mois « type » • Multiplication des réformes • Modulation du temps de travail Assemblage en cycles, • Obligation d’affichage Rythmes de travail • Délais de prévenance Affectation des droits afférents aux plages horaires Planifier la présence des salariés • Gérer les absences Affectation des droits afférents aux • Gérer le plan d’annualisation journées • Gérer le planning de modulation Définition du prévisionnel Amender le prévisionnel et construire le « réalisé » Saisie des incidents de présence + / à partir de la saisie d’évènement ( & Primes) • Calculer des compteurs d’heures hebdomadaires - • Respecter les règles 35h Calcul des compteurs fin de mois / • Préparer la paie intégration en paie Gestion des horaires théoriques & incidents de présence Présence & Activité Annualisation, modulation, gestion de cycles. Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 18. Cegid Business Place Paie GRH Indemnités de Départ CRITERES DE CALCUL PERSONNALISES Paramétrage des tables : droits, • Définition des services et de l’organigramme survie, turn-over… • Calcul du salaire brut mensuel • Catégories IFC pour la détermination des populations • Age théorique de départ en retraite Paramétrage des populations • Table de turn-over • Table de progression des salaires • Taux de charges Simulation IDR • Taux d’actualisation • Droits à la retraite en cas de départ volontaire • Droits à la retraite en cas de mise à la retraite Détermination des salaires moyens QUATRE METHODES DE CALCUL Unités de crédit projetées, • Méthode des unités de crédit projetées ou actuarielles rétrospective avec salaire de fin de • Méthode rétrospective avec salaire fin de carrière carrière, rétrospective pure , • Méthode rétrospective avec salaire actuel rétrospective avec salaire actuel • Méthode rétrospective Calcul des engagements d’indemnités de fin de carrière, Indemnités de départ (IDR) Départs volontaires ou mises à la retraite, calculs & simulations Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 19. Cegid Business Place Paie GRH e-RH ADMINISTRATEUR • Définition des services et de l’organigramme Définition des niveaux, • Structuration du workflow de l’entreprise Affectation des responsables • Visualisation des absences en attentes de validation • Validation des absences Définition de délégations SALARIE Remplacement des valideurs • Saisie des absences • Choix du motif • Choix de la période Saisie en self service • Consultation de l’Etat de validation • Consultation de compteurs personnels CP & RTT Envoi automatique d’e-mail MANAGER au valideur • Visualisation du planning d’équipe • Consultation des droits Incrémentation des compteurs • Soldes individuels Intégration temps réel en paie • Soldes collectifs • Validation / Refus / modif. des demandes en attente Workflow de validation / suivi des compteurs, @-manager Gestion salarié, manager, DRH, administration Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 20. Cegid Business Place Paie GRH Bilan Social Code du Travail Répondre à l’obligation légale Article L2323-70 Le bilan social récapitule en un document unique les principales données chiffrées permettant d'apprécier la situation de l'entreprise dans le domaine social, […] de mesurer les changements Collecter, en temps réel, mettre en forme, intervenus au cours de l'année écoulée et des deux années précédentes. Le bilan social comporte des informations sur l'emploi, les rémunérations et pour analyser l'information charges accessoires, les conditions de santé et de sécurité, […] Article L2323-68 […] l'employeur établit et soumet annuellement au comité Suivre une évolution dans le temps d'entreprise un bilan social lorsque l'effectif habituel de l'entreprise est au moins de trois cents salariés. Mesurer l'ensemble des coûts sociaux (turnover, absentéisme, ancienneté...) • Effectif : entrées, sorties, mutations... • Temps de travail Approcher le « contrôle de gestion » • Salaires, primes, indemnités social • Impact des augmentations collectives / individuelles • Analyse des motifs de départ • Parité hommes-femmes Rendre visible la politique RH • Absences (rémunérées, ou non) congés, maladies et communiquer • Accidents du travail : fréquence, gravité Indicateurs légaux et personnalisés, Bilan social Plaquette de présentation Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 21. Cegid Business Place Paie GRH Module Analyse Axes croisés : • Niveau de primes par métier, • Périodicité de versements, Mise à disposition (push) des • Périodicité des régularisations, statistiques par e-mail, pdf … • Contrôle de primes par site • & par métier Génération automatique d’un état Papier / Excel / Xml, plat ou croisé / dynamique. Multi axes : Extraction en temps réel • Par établissements, • Par population, Mise en forme, regroupement, • Par période de paie, filtrage, tris en drag & drop • Par catégorie de salariés, • Par catégorie d’emploi… Extraction de données, mobilisables à l’écran Statistiques détaillées : • Suivi de compteurs, • Contrôle variables de paie Sélection d’indicateurs • Contrôle de primes Sélection de plages de dates • Contrôle de cotisations Outils d’analyse et de reporting, indicateurs, Analyse Cube décisionnel intégré natif Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.
  • 22. Cegid Business Place Paie GRH Entretiens ADMINISTRATEUR Outil de pilotage, de suivi et • Consultation des historiques d’avancement des campagnes • Observation de l’évolution des salariés d’entretiens. • Suivi d’avancement des campagnes • Approche collaborative avec les managers et les salariés Outil collaboratif : Espace manager, espace salarié et espace DRH SALARIE • Possibilité de saisir des commentaires Obligation légale pour l’employeur • Historiques disponibles en permanence • Mise à disposition de l’entretien en amont Intégré dans l’option e-RH MANAGER • Guide d’accompagnement à la conduite d’un entretien Réponse à des besoins opérationnels • Formulaire de saisie pré-paramétré • Interactivité avec la Direction RH et les salariés Entretiens Yourcegid, C’est pour vous, ça vous ressemble.