El documento describe cómo las herramientas de cloud computing como Google Apps pueden optimizar la gestión de las pymes. Explica que los sistemas colaborativos basados en la nube permiten una mayor integración y colaboración entre los empleados a un bajo coste. Se detallan las aplicaciones de Google Apps y otras herramientas como Teambox para la gestión de proyectos. Finalmente, se ofrecen consejos para que las pymes den el salto a la nube de forma gradual e implanten estas herramientas de forma eficiente.

1. OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME
CON GOOGLE APPS
ESCUELA DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL. EOI
24 DE ENERO DE 2013

2. ÍNDICE
■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.
■ GOOGLE. LA EMPRESA
■ GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING.
■ EL SALTO A LA NUBE.
■ IDEAS CLAVES.
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

3. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

4. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

5. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

6. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

7. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

8. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

9. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

10. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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11. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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12. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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13. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
CLOUD
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14. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
CLIENTE CLIENTE
COMERCIAL I+D+i COMERCIAL I+D+i
FINANCIERO FINANCIERO
ADMON
@ ADMON
DIRECCIÓN PRODUCCIÓN DIRECCIÓN PRODUCCIÓN
PROVEEDOR PROVEEDOR
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15. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
CLOUD COMPUTING
VENTAJAS DESVENTAJAS
■ Integración entre ■ Dependencia de terceros.
aplicaciones. ■ Almacenamiento.
■ Baja inversión. ■ Seguridad de datos.
■ Bajo coste en el uso. ■ Estabilidad empresarial.
■ Accesibilidad. ■ Infraestructura.
■ Evolución continua. ■ Fallo de conectividad.
■ Eficiencia energética. ■ Menor oferta.
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16. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
CLOUD COMPUTING
APROVECHAR LAS VENTAJAS !
MITIGAR LAS DESVENTAJAS:
■ Disponer de copias de seguridad.
■ Buscar la "exportabilidad" de la información a
sistemas "tradicionales".
■ Que permita trabajar sin conexión a internet.
■ Que la información esté codificada.
■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.
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17. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
EMPRESAS QUE OFRECEN CLOUD COMPUTING
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18. GOOGLE. LA EMPRESA
BREVE HISTORIA
LARRY PAGE SERGEI BRIN
8700M$
GOOGLEPLEX 1650M$
Búsqueda
de
imágenes
66kM$
AdWords
1998
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
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19. GOOGLE. LA EMPRESA
TRABAJAR EN GOOGLE
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20. GOOGLE. LA EMPRESA
TRABAJAR EN GOOGLE
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21. GOOGLE. LA EMPRESA
TRABAJAR EN GOOGLE
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22. GOOGLE. LA EMPRESA
TRABAJAR EN GOOGLE
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23. GOOGLE. LA EMPRESA
TRABAJAR EN GOOGLE
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24. GOOGLE. LA EMPRESA
DATA CENTER DE GOOGLE
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25. GOOGLE. LA EMPRESA
DATA CENTER DE GOOGLE
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26. GOOGLE. LA EMPRESA
DATA CENTER DE GOOGLE
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27. GOOGLE. LA EMPRESA
DATA CENTER DE GOOGLE
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28. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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29. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
GOOGLE APPS
■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.
■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,
Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.
■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.
■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones
estándares, como sistemas de seguridad, control de
usuarios, grupos, etc.
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30. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS
GOOGLE GOOGLE GOOGLE GOOGLE
CUENTA
APPS FOR APPS FOR APPS FOR APPS FOR
GOOGLE
BUSINESS EDUCATION GOVERMENT NONPROFITS
APLICACIONES
TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS
GOOGLE
CUENTAS Y usuario@ usuario@ usuario@ usuario@ usuario@
DOMINIO gmail.com tudominio.com tudominio.edu tudominio.gov tudominio.org
USUARIOS 1 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO
10GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAIL
ALMACENAMIENTO 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE
1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA
CONTROL SI. PANEL DE SI. PANEL DE SI. PANEL DE SI. PANEL DE
NO
USUARIOS CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL
BÁSICA TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
SEGURIDAD
SSL SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS
BÁSICA 24/7 24/7 24/7 24/7
ASISTENCIA
CORREO TELÉFONO TELÉFONO TELÉFONO TELÉFONO
40 5$/MES/USUARIO
COSTE 0€ 0€ 0€
€/AÑO/USUARIO €
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31. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
APLICACIONES DE GOOGLE APPS
Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:
Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.
Calendar. Servicio de calendario.
Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.
Docs. Servicio de generación de documentos.
Sites. Servicio de web, intranet y wiki.
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32. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
OTRAS HERRAMIENTAS
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33. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.
■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.
■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.
■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal
Tracker.
■ Personalización empresarial.
■ Interfaz sencilla.
■ Fácil de manejar.
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34. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
■ Permite gestionar varias organizaciones.
■ Permite controlar permisos de usuarios.
■ Gestión de varios proyectos por organización.
■ Gestión de tareas y listas de tareas.
■ Plantilla de tareas.
■ Conversaciones en Proyectos.
■ Gestión de archivos.
■ Gestión de partes de trabajo.
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35. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
DEMOSTRACIÓN INTERACTIVA
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36. EL SALTO A LA NUBE
¿CÓMO EMPEZAR?
TU
MÉTODO INSTALACIÓN IMPLANTACIÓN EMPRESA
EFICIENTE
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37. EL SALTO A LA NUBE
EMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTO
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38. EL SALTO A LA NUBE
CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓN
■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.
■ Buscar las herramientas CLOUD adecuadas al sistema.
■ Hacer una IMPLANTACIÓN gradual.
■ Todo el EQUIPO a la vez!
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39. IDEAS CLAVE
ECONOMÍA
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40. IDEAS CLAVE
COLABORACIÓN
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41. IDEAS CLAVE
ACCESIBILIDAD
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42. IDEAS CLAVE
ACTUALIZACIÓN
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43. IDEAS CLAVE
SENCILLEZ
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44. IDEAS CLAVE
INTEGRACIÓN
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45. IDEAS CLAVE
GESTIÓN EFICIENTE + CLOUD COMPUTING
ECONOMÍA SENCILLEZ
COLABORACIÓN ACTUALIZACIÓN
ACCESIBILIDAD INTEGRACIÓN
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46. ?
PREGUNTAS
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47. GRACIAS
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