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Titulo: Website
Alunos:Rodrigo F. Sicone,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 11
Data:05-04-2013
Hora:13:33
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar cada critério adotado;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: sugere-se identificar os PT buy;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok; sugere-se destacar a vencedora da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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  1. 1. Nome: Rodrigo Fernandes SiconeTurma: Gestão Estratégica e Econômica de Projetos T11Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em ProjetosCidade: São Paulo - Berrini
  2. 2. Rodrigo Sicone Consultoria é uma empresa prestadorade serviços de tecnologia com atuações expressivasem web. Está no mercado a 10 anos atuando emempresas de médio porte e com uma carteira de 153clientes ativos.
  3. 3. Este trabalho tem como objetivo demonstrar osconhecimentos de gestão de aquisição, aplicando-osno Projeto de Construção do Website da ConstrutoraRR Building.
  4. 4. WBS B B B B B* Os sinalizadores indicam os pacotes de trabalho “Buy” e os não sinalizados são pacotes “Make”.
  5. 5. Critérios “Make or Buy” • Expertise de mão de obra • Core business • Fornecedores confiáveis • Prazo de entrega • Compartilhamento de Risco • Capacidade tecnológica • Assertividade de execuçãoO core business da empresa é desenvolvimento de serviços web, sendo necessário a contratação deempresas especializadas para execução das atividades de desenvolvimento do sistema e implantaçãoda infraestrutura do website.
  6. 6. Mapa das AquisiçõesNÚMERO ITEM EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO1* Desenvolvimento do sistema 1.4.3 Everis, Totus e MicroCamp R$ 50.000,00 30 dias2 Homologação do sistema integrado ao website 1.4.4 Everis, Totus e MicroCamp R$ 3.000,00 3 dias3 Implantação da infraestrutura 1.5.1 CablingTech, Força Infra e ZTR Tecnologia R$ 2.000,00 5 dias4 Implantação dos hardwares 1.5.2 Dell e HP R$ 25.000,00 5 dias5 Implantação do ambiente 1.5.4 Everis, Totus e MicroCamp R$ 5.000,00 2 dias* Item adotado para especificação da Declaração de Trabalho e seus derivados.
  7. 7. WBS de Aquisições* Os pacotes de trabalho em vermelho são os revisados para a gerência de aquisição.
  8. 8. Registro de RiscosRISCO MITIGAÇÃO PROBABILIDADE IMPACTO - Analisar histórico da empresa fornecedoraAtraso no desenvolvimento do sistema - Especificar multas por dia de atraso - Exigir equipamentos de reposiçãoProblema na instalação de hardwares - Testar hardwares antes da entrega - Registrar e comunicar os eventos ocorridosCliente não entregar conteúdo do site no prazo - Assegurar a empresa através de clausulas contratuais - Exigir garantias e multas contratuaisNão entrega dos insumos de infraestrutura nos prazos - Realizar controles diários das entregas
  9. 9. Declaração de Trabalho • O sistema deverá ser programado em .Net. • Todas funcionalidades da aplicações devem contempladas. • O prazo de entrega é de 30 dias corridos, com multa diária de atraso. • Suporte técnico 24/7. • O sistema deverá ser desenvolvido no fornecedor. • A homologação deverá ocorrer no tempo estipulado. • O pagamento será de 30% na contratação e 70% na entrega final. • O fornecedor deverá enviar status diários do desenvolvimento. • O fornecedor é responsável pela qualidade e estabilidade do sistema. • O fornecedor deverá desenvolver o manual do sistema. • Deverá ter no mínimo 2 analistas certificados em .Net.
  10. 10. Critérios Eliminatórios • Ter registro oficial de 5 case de sucesso nos últimos 48 meses • Ter todos os funcionários registrados no regime CLT • Ter matriz operacional na cidade de São Paulo • Ter os demonstrativos financeiros devidamente divulgados • Ter suporte técnico 24/7 • Atender aos requisitos de qualidade exigidos
  11. 11. Critérios Classificatórios • Garantia de qualidade do produto final • Preço • Capacidade da equipe técnica • Prazo de entrega • Certificações dos técnicos envolvidos • Histórico de sucesso de outros projetos
  12. 12. O critério de avaliação do fornecedor não seráenviado na Declaração de Trabalho, pois queremosgarantir que a empresa selecionada possa nos atendersem que haja nenhum tipo de barganha na negociação.
  13. 13. Sistema de Pontuação FORNECEDORES CRITÉRIO PESO EVERIS TOTUS MICROCAMP NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIAPreço 30 8 240 7 210 8 240Capacidade Técnica 25 6 150 9 225 5 125Histórico 20 7 140 8 160 6 120Garantias 15 7 105 7 105 6 90Prazo 10 8 80 7 70 7 70Total 100% 715 770 645
  14. 14. O documento de aquisição para este pacote detrabalho será RFP para realização de uma análisecompleta de qual empresa melhor atenderá asnecessidades do projeto. Já o meio de envio será poremail, pois as empresas de tecnologias são geralmentecontatadas eletronicamente.
  15. 15. A forma de contratação será formal para que asclausulas estejam bem descritas e acordadas. Aespécie da contratação será de prestação de serviçospor se tratar de desenvolvimento de sistema, o que écaracterizado como prestação de serviço.
  16. 16. O tipo de contrato será Preço Global, pois o escopodo trabalho está fechado através da estrutura funcionaldo sistema.
  17. 17. Concorrência Privada
  18. 18. Controle de Aquisição • Cumprimento do contrato por ambas as partes • Monitoração periódica das atividades • Apontamento de riscos • Controle das mudanças • Medição de qualidade • Avaliação técnica
  19. 19. Boletim de MediçãoAssunto: Tema para o status reportData: Data do status report Projeto: Nome do projeto1. Briefing a) Campo para breve descrição das atividades executadas.2. Work Done  Campo para descrever as atividades executadas3. Pendências e AçõesTabela para descrição das pendencias e as proximas ações a ser executadas. Item Assunto Descrição Responsável Data Alvo Status 1 24. Anexos Campo para inserir os anexos pertinentes ao status report.
  20. 20. Controle de Contrato
  21. 21. Encerramento de Contrato
  22. 22. Plano de Gerenciamento de Aquisições • Tipos de contratos usados no projeto • Mapa de Aquisições • Matriz de responsabilidades • Definição de política de gerenciamento de fornecedores • Listagem das restrições e premissas • Avaliação dos riscos
  23. 23. Obrigado!

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