SaoPaulo-GEEP23-GerenciamentoAquisicao-GataRubroAmarela

1.619 visualizações

Publicada em

1 comentário
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: ok; Registro de Riscos: ok; Critérios Eliminatórios: ok ; Critérios Classificatórios: ok; Declaração de Trabalho: ok; Explicitar critérios: não contemplado claramente; Sistema de Pontuação: ok ; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Classificação para o Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo administrar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok;
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
1.619
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
344
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
12
Comentários
1
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

SaoPaulo-GEEP23-GerenciamentoAquisicao-GataRubroAmarela

  1. 1. Projeto de reordenamento urbano da Avenida Paulista Equipe do Projeto:GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO EM PROJETOS •Diego Ferreira NavarroSão Paulo – SP •Leandro Duarte MarveisTurma GEEP23 - Gestão Estratégica e Econômica de Projetos •Mabelly Oliveira •Luciana Santos da Silva LobãoProf. Marco Antonio Coghi, Especialista •Simone Calefi da Silva Brant
  2. 2. Criada em 2012, a Gata Rubro Amarela Construtora e Incorporadora surgiu da aliança entrecolegas do curso de Gerenciamento de Projetos da FGV e herdou dos seus integrantesimportantes diferenciais competitivos como qualidade, rapidez e o primor em todos osdetalhes. Desde sua criação a empresa consolidou-se como uma das principais construtorasdo segmento e destaca-se por oferecer projetos diferenciados, pela correta administração dosrecursos em suas obras e por operar sobre os alicerces da inteligência construtiva, da solidez edos bons negócios, visando sempre a plena satisfação de seus clientes.“Gata” é um termo usado em obras para denominar empresas que prestam serviços como parceiras à grandes empreendimentos. Rubro Amarelapor serem as cores das empresas onde a equipe do projeto integra.
  3. 3. O projeto denominado BOULEVARD PAULISTA refere-se a gestão deempreendimento e de engenharia de projeto, “procurement” econstrução civil (sistemas viários e obras de arte especiais). Trata-se deum projeto de reordenamento viário da Av. Paulista em São Paulo /Brasil com o intuito de aumentar o fluxo de veicular rápido através daconstrução de um túnel em toda a extensão da avenida e a construçãode um espaço verde no nível da avenida, com a construção deparques, áreas de vivência, lazer e atividades físicas.
  4. 4. Equipe do Projeto
  5. 5. Objetivo do Trabalho O objetivo deste trabalho é desenvolver o plano de gerenciamento de aquisições de um produto criado por alunos da FGV a fim de atender os requisitos de aprovação da disciplina Gerenciamento de Aquisições.
  6. 6. Planejar as Aquisições:Análise Make-OR-Buy PACOTES BUY PACOTES MAKE
  7. 7. Planejar as Aquisições:Análise Make-OR-Buy O critério utilizado para a análise “Make or Buy” foi o Core Business da empresa, uma vez que a empresa Gata Rubro Amarela atua somente na construção civil de obras de médio e grande porte, não sendo responsável pela concepção de seus projetos, optando pela subcontratação desse serviço especializado. Ou seja, os critérios adotados foram os seguintes: 1. Necessidade de fornecimento especializado; 2. Existência de fornecedores confiáveis; 3. O core business da empresa; 4. Compartilhamento de riscos; 5. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe; 6. Restrição de custo; 7. Restrição de prazo.
  8. 8. Planejar as Aquisições:Mapa de Aquisições do Projeto Gata Rubro Amarela Projeto: Boulevard Paulista NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO 1 Licenças 1.2.1 Verde Gaia, Agrotexas, TAC R$2.000.000,00 180 dias Assessoria 2 Projeto Viário, 1.2.2, GENPRO, Promon, Mana R$15.000.000,00 500 dias Infraestrutura, Instalações 1.2.3, Engenharia 1.2.4 3 Arquitetura, Paisagismo 1.2.5 Benedito Abud, Ruy Otaki, Afflalo e R$10.000.000,00 180 dias Gasperini 4 Limpeza do Terreno 1.3.1 Azevedo Travassos, Demoli Tudo, R$500.000,00 30 dias Limpa Veloz 5 Canteiro de obra 1.3.2 Casa de Pau, Barracão S.A., Só R$300.000,00 60 dias Canteiro
  9. 9. Planejar as Aquisições:EAP Revisada - Abertura do Pacote “Projeto Viário”
  10. 10. Planejar as Aquisições:Registros de Riscos RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO Projeto não atender -Plano de auditorias internas a intervalos planejados; SEL / ADM / PQ / normas e especificações - Definição de critérios de seleção e avaliação das projetistas; CONT requeridas. - Transferência de riscos através de contrato. Licenças não saírem nos -Análise das documentações por equipe técnica antes do PQ / SEL / ADM prazos previstos para início protocolo nos órgãos competentes; dos serviços. - Acompanhar periodicamente andamento dos processos de obtenção das licenças; -Definição de critérios de seleção e avaliação das empresas contratadas para obtenção dessas licenças. Projetos não serem - Reuniões de coordenação semanais com a equipe de ADM / CONT entregues a tempo para projeto; execução, atrasando o - Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada; cronograma físico da obra. - Plano de auditorias internas a intervalos planejados Projetista não atender os - Reuniões de coordenação semanais com a equipe de ADM / CONT prazos de resposta às projeto; consultas técnicas dos - Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada; projetos executivos. - Plano de auditorias internas a intervalos planejados.Legendas: CONT - ContratoESP - Especificações ADM - Administração do contratoPQ - Pré-Qualificação ENC - Encerramento do contratoSEL - Seleção do Fornecedor PLAN - Planejamento do contrato
  11. 11. Planejar as Aquisições:Critérios de Avaliação de Fornecedores CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES 1) Atestar capacidade técnica através de no mínimo de 10 anos de experiência em projetos similares; 2) Comprovar saúde financeira da empresa através de referências bancárias; 3) Apresentar certificações negativas de débitos com INSS e Receita Federal; 4) Apresentar referências de clientes com dados para contato; 5) Apresentar certificados de regularização jurídica; 6) Demonstrar atendimento aos requisitos obrigatório do Memorial Descritivo do projeto; 7) Apresentar documentação da empresa e dos sócios referidos no contrato social; 8) Apresentar as devidas licenças de instalação, funcionamento e operação; 9) Apresentar documentações de segurança do trabalho como PCMAT, PCMSO, ASO dos funcionários, PPRA, entre outros. 10) Apresentar ART conforme serviço contratado; CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES 1) Apresentar documentação que comprove competência da equipe gerencial e técnica nas disciplinas a serem desenvolvidas; 2) Apresentar registros PMP da liderança; 3) Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico de projetos similares; 4) Apresentar garantias acima do mínimo especificado; 5) Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento ; 6) Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e social na execução do projeto, demonstrando compromisso com a sustentabilidade; 7) Apresentar sistema de gerenciamento certificado em normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Gestão Ambiental) e OHSAS 18001 (Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho). A pontuação dos critérios de eliminação e classificação é considerado “Sim” ou “Não”.
  12. 12. Planejar as Aquisições:Declaração de Trabalho (Especificações) DECLARAÇÃO DE TRABALHO – PACOTE “PROJETOS VIÁRIOS” 1) Especificações Técnicas: Os projetos e as especificações deverão estar de acordo com as normas vigentes no Estado de São Paulo e no Brasil, assim como com os regulamentos técnicos de edificações, construção e regulamentos ambientais aplicáveis a essas obras. Tais especificações devem ser consideradas como referências aplicáveis a construção no momento da assinatura do contrato. Se depois da assinatura entrarem em vigor novas especificações nacionais, padrões técnicos ou regulamentos que alterem consideravelmente as disposições vigentes, a CONTRATANTE e a CONTRATADA ajustarão o contrato à nova realidade. 2) Qualidade Requerida: Todas as estruturas projetadas deverão atender os requisitos normativos, regulamentares e especificações técnicas aplicáveis ao escopo do produto e do projeto. 3) Quantidade: Os levantamentos quantitativos serão de responsabilidade da contratada e serão validados pela contratante. 4) Prazos: Deverão ser atendidos todos os marcos contratuais estabelecidos no cronograma de execução do projeto. 5) Suporte Técnico: Deverá ser fornecido suporte técnico necessário durante todo o tempo de execução dos trabalhos e tempo de garantia do produto. 6) Treinamentos Desejados: Os profissionais envolvidos na execução do projeto devem atender os requisitos mínimos de educação, experiência, habilidade e competência para o desenvolvimento do projeto de acordo com a Matriz de Competências a ser fornecida pela CONTRATANTE. 7) Nível de Serviço de Manutenção Desejado: A contratada deve disponibilizar profissionais durante toda a obra para atualização e revisão dos projetos e ao final do contrato fornecer o registro de “as built”. 8) Reuniões de Acompanhamento: Serão realizadas reuniões de acompanhamento quinzenais para verificar planejado /executado. 9) Garantia: Atender as garantias legais prevista para o escopo do produto 10) Local de Entrega: Av. Paulista, 548 às 19hs do dia 28/04/2012. Justificativa dos critérios de avaliação: Iremos enviar junto com a DT os critérios de avaliação para que dessa forma consigamos tornar o processo de seleção mais rápido, objetivo e transparente.
  13. 13. Planejar as Aquisições:Sistema de Pontuação ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO 1 Ante Projeto 10% 1 100% 10% 2 Projeto Executivo 40% 1 50% 20% 3 Projetos de 15% 1 33% 5% Detalhamento 4 Revisões 15% 3 0% 0% 5 “As Built” 20% 1 0% 0% TOTAL: 35%
  14. 14. Planejar as Aquisições:Critérios de Avaliação de Fornecedores CRITÉRIO PESO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 Apresentar documentação que comprove competência da equipe gerencial e técnica nas disciplinas a serem 5 desenvolvidas Apresentar registros PMP da liderança 1 Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico de projetos similares 4 Apresentar garantias acima do mínimo especificado 4 Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento 5 Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e social na execução do projeto, demonstrando 3 compromisso com a sustentabilidade Apresentar sistema de gerenciamento certificado em normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 2 (Gestão Ambiental) e OHSAS 18001 (Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho). TotalSe o fornecedor atender o requisito, então preencher com 1, senão com 0.Multiplicar o peso pela nota e somar as pontuações.
  15. 15. Planejar as Aquisições:Documentos de Aquisição adotados O processo adotado para aquisição do pacote “PROJETO VIÁRIO” será o de concorrência privada com a emissão da RFP – Request For Proposal ao mercado através de carta convite. Justificativa: A empreiteira “Gata Rubro-Amarela” é uma empresa especializada na execução de grandes obras, e não na elaboração de soluções construtivas em projetos de engenharia. Desta forma a empreiteira irá realizar este processo fornecendo todos os requisitos normativos necessários para execução e utilização do produto e buscando obter como retorno uma proposta técnico/comercial, que defina detalhadamente o escopo do produto e do projeto (declaração do escopo) através de suas características, critérios de aceitação, premissas, restrições, preços, prazos, condições e etc.Meio adotado para o convite O processo de aquisição será feito através de concorrência privada entre os fornecedores pré-selecionados: GENPRO, Mana Engenharia e Promon através de emissão da RFP – Request For Proposal ao mercado através da divulgação de carta convite.
  16. 16. Planejar as Aquisições:ContratoProcesso de Contratação O processo de contratação adotado pela empreiteira será o processo FORMAL, realizado através de uma carta contrato. Justificativa: A empreiteira optou por este processo em função da grande relevância desta contratação para a execução do projeto Boulevard Paulista, bem como pelos altos riscos envolvidos por esta contratação associados diretamente a viabilidade da execução do produto final.
  17. 17. Planejar as Aquisições:ContratoEspécie do Contrato O contrato será de prestação de serviços, uma vez que o escopo desse contrato é a prestação de serviços de concepção do projeto viário do Boulevard Paulista.Tipo de Contrato O tipo do contrato será Preço Global, uma vez que trata-se de um serviço especializado que não temos domínio, mas cujo escopo está bem definido, e cujos riscos devem ser administrados pelo próprio fornecedor.
  18. 18. Conduzir as Aquisições:* Concorrência Privada
  19. 19. Administrar as Aquisições: Atitude:  Respeito ao contrato pela contratante e contratada através da área de Administração Contratual. Fiscalização:  Fiscalização do contrato através de: • Auditorias internas (Qualidade / Segurança / Meio Ambiente); • Medição/Controle da Qualidade através da equipe de engenharia interna responsável pela análise crítica dos projetos antes de sua liberação para construção e na entrega do “as built”; • Administração de possíveis “claims” pela área de Administração Contratual; • Avaliação periódica do fornecedor conforme critérios e frequência definidos previamente; • Reuniões semanais com fornecedor para análise do andamento dos serviços. Relatórios de desempenho: • Boletins de medição; • Relatórios de progresso (planejado x realizado);Objetivo: Fazer com que o contrato seja cumprido pelas partes envolvidas
  20. 20. Administrar as Aquisições: Relatórios para administrar as aquisições: Anexo 1 – Registro do Fornecedor / Subcontratista Anexo 2 – Avaliação de Desempenho de Fornecedores Anexo 3 – Controle e Monitoramento de Fornecedores / Subcontratistas Anexo 4 – Acompanhamento de Subcontratos – Boletins de Medição
  21. 21. Administrar as Aquisições: Analisar/Revisar Inicio Kickoff Contrato Realizar Verificações Quinzenais (Diligenciamento, Reuniões de Acomp.) Existe Fim Não Sim Existe SM? Sim Revisar EAP Medições? Não Comparar Planejado/ Negociar Conflitos Avalia Fornecedor Emitir BM Executado e Replanejar Solicitar revisão Faturamento Sim BM Aprovado? Não de BM
  22. 22. Encerrar as Aquisições: Inicio Comunicar Envolvidos Executar Verificações (escopo, pag, obrigacoes) Existe Elaborar Plano de Sim Pendência? Ação Não Assinar Termo Recebimento Definitivo - TRD Registrar Lições Aprendidas Montar Arquivo Contrato Fim

×