sorocaba-gp10-aq-educar

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Titulo: sorocaba-gp10-aq-educar
Alunos:Kleber Marinheiro,Marcelo Pinto,Elen Soares,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:23-11-2012
Hora:19:52
Comentarios:O integrante Eduardo não possui cadastro no site, por isso o nome do mesmo não foi selecionado.
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: item não identificado claramente no trabalho;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: item não contemplado claramente no trabalho;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados no trabalho;
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sorocaba-gp10-aq-educar

  1. 1. EMPRESA PÚBLICA:
  2. 2. FOTOFOTO
  3. 3. Objetivo:• Preparar uma campanha de conscientização sobre comportamento seguro no trânsitoutilizando as melhores práticas de Gerenciamento de Aquisições Projetos.
  4. 4. Legenda:s Pacotes “MAKE”s Pacotes “BUY”
  5. 5. 1. Capacidade2. Necessidade de fornecimento especializado3.3 Necessidade de absorção da tecnologia4. Restrições de custo5.5 Restrições de prazo6. Restrições de subcontratação7. Existência de fornecedores confiáveis8. O core business da empresa9. Compartilhamento de riscos10.Problemas legais ou de segurança da informação
  6. 6. Critério MakeConcorrência Item a ser contratado Ref EAP / WBS Vendor List Prazo Orçamento or Buy IBOPE DADOS ESTATISTICOS 1.2.1 121 DATAFOLHA 1 3 SEMANAS R$ 50.000 (*) 1e2 RELATÓRIO COM AS ASD STATISTICS 1.2.2 ESTATÍSTICAS DETRAN MÍDIA DIVULGAÇÃO 1.3.2 W BRASIL R$ 120 000 120.000 3 DEF. MODELO DO MATERIAL 1.3.2.1 9INE 4 SEMANAS 2 (*) CONFECÇÃO DO MATERIAL 1.3.2.1.1 MIDIA BRASIL TRASEMCAR 2 TRANSPORTE 1.4.1.1 1 SEMANA R$ 5.000 (*) 1 TRASSORO (*) Ver Mapa de riscos
  7. 7. s Legenda: Pacotes “MAKE”s Pacotes “BUY”
  8. 8. 1.1.7.2 R i 1 1 7 2 Registro d Riscos de Ri Item Descrição do Risco Relação com EAP1.1.7.2.1 Atraso na entrega de pacotes Buy 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.2 Irregularidades no processo de aquisição 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.3 Falta de capacidade técnica da empresa contratada 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.4 Não atingimento da precisão de 2% definida na pesquisa 1.2.11.1.7.2.5 Estourar orçamento limite de R$ 175.000,00 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.6 Suporte técnico insuficiente durante período definido (30 dias) 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.7 Contrato tecnicamente mal elaborado 1.1.51.1.7.2.8 Material de divulgação inadequado ao público alvo 1.3.3
  9. 9. Especificação Funcional: Fornecimento de serviço de coleta de dados estatísticos referentes aotrânsito da cidade de Sorocaba num âmbito global.Qualidade: A tolerância esperada é de +- 2% em relação ao valor nominal.Pagamento: Será utilizada a metodologia do Avanço Físico conforme os pesos descritos e acordadosna WBS (em anexo) para a realização do pacote de trabalho trabalho.Prazos: O prazo de entrega do serviço é de 30 dias corridos após a formalização do contrato deprestação de serviço.Tipo de Contrato: Preço GlobalSuporte Técnico: É desejável que a contratada realize uma apresentação explicativa da metodologiaempregada e esteja disponível para esclarecimento de eventuais dúvidas por um período de 30 diasapós a entrega do serviço.Treinamentos: Treinamento de interpretação da pesquisa.Manutenção: Faz parte do escopo da contratada a realização de um double chek após um período de 3meses após a pesq isa inicial pesquisa inicial.Garantia: Apresentação de uma auditoria que valide a execução das pesquisa, através de umaentidade devidamente credenciada para tal.Local de Entrega: Secretaria de trânsito da prefeitura municipal de Sorocaba.Critérios de avaliação: Por se tratar de uma empresa/orgão público todos osvcritérios de avaliaçãoserão informados nos slides seguintes para todos os concorrentes.
  10. 10. Atende aos critérios IBOPE DATAfolha ASD statistics DETRANeliminatórios? li i tó i ?Necessidade de NÃO NÃO NÃO NÃOsubcontratação.Prazo de entrega de 30 SIM SIM SIM NÃOdias.Custo limite de até SIM SIM NÃO SIMR$50.000,00.Precisão mínima requerida SIM SIM SIM SIMde 2%.Suporte técnico de até 30 SIM SIM SIM SIMdias.
  11. 11. 1 - IDONEIDADE DA INSTITUIÇÃO DE PESQUISA2 - CAPACIDADE TÉCNICA3 - POSICIONAMENTO NO MERCADO4 - PREÇO E CONDIÇÃO DE PAGAMENTO5 - LOCALIZAÇÃO NA CIDADE DE SOROCABA
  12. 12. Peso Nota Nota NotaCritérios facultativosCiéi f l i (%) DATAfolha ASD statistics IbopeIDONEIDADE DAINSTITUIÇÃO DE 30 9 7 10PESQUISACAPACIDADE TÉCNICA 20 9 10 10POSICIONAMENTO NO 10 8 5 10MERCADOPREÇO E CONDIÇÃO DE 30 9 10 7PAGAMENTOLOCALIZAÇÃO NA 10 8 10 7CIDADE DE SOROCABATOTAL 100 8,6 8,4 8.8
  13. 13. Devido a falta de conhecimento técnicoda equipe responsável por este projeto o projeto,documento de aquisição adotado foi ométodo RFP (Request for Proposal) Proposal).
  14. 14. Por se tratar de um órgão/empresapública o método adotado pela equipe doprojeto para receber todas as RFPs foi apublicação da licitação no D O M D. O. M.(Diário Oficial do Município).
  15. 15. g , pDe acordo com a lei 10.406/2002 do Código Civil Brasileiro, o depto deTrânsito da PMS dispõe o que segue sobre o contrato para essasaquisições:Tipo: Formal, por se tratar de orgão/empresa pública. Formal públicaEspécie: Prestação de serviços.Valor: Preço Global, devido a expertise do contratado.Modelo Típico: Custo por Administração com recompensa e/oupenalidades por Tempo devido a urgência do serviço Tempo, serviço.
  16. 16. A Empresa IBOPE foi escolhido por atender a todas as condições p p çestabelecidas pela PMS conforme pudemos observar nos slides acima,além disso, a empresa contemplada com a licitação deve oferecerinformação confiável para o contratante e com a experiência de 70 anosde história, o IBOPE acumula um vasto aprendizado em como fazerpesquisa. E hoje, a empresa tem uma série de certificações deauditorias que confirmam a qualidade de seus serviços prestados paraos mais di i diversos segmentos público ou privado d país. t úbli i d do í
  17. 17. Por se tratar de um orgão público a Prefeitura Municipal de Sorocaba utilizará omodelo de Licitação Pública para definir que será o fornecedor do pacote 1.2.1“Estatísticas de Acidentes de Trânsito e abaixo podemos ver o passo a passo Estatísticas Trânsito”da Licitação.
  18. 18. Fiscalização:Será feita através da metodologia de “Avanço Físico de Aquisição” tendo comoreferência os pesos definidos na WBS do pacote de trabalho Buy “Estatísticasde Acidentes de Trânsito”. AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO: Item 2.1 da WBS Ref Avanço Item Descrição EAP/WBS do Peso Quantidade Critério Físico Fornecedor 1 Definiçào da metodologia ç g 1 10% 1 2 Coleta dos dados 2 30% 1 4 Finalizar relatório e entregar 4 40% 1
  19. 19. Resultadosatisfatório?
  20. 20. 8) Critérios classificatórios1) Objetivo adotados pela PMS2) Elaborar EAP 9) Declaração de Trabalho3) Critérios Make / Buy 10) Avaliações4) Mapa de aquisições 11) Contrato 12) Condução das5) EAP Revisada ) aquisições i i õ 13) Administração das6) Registros de Riscos aquisições7) C i é i Eli i ó i Critérios Eliminatórios 14) Encerrar aquisiçõesadotados pela PMS

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