Sandalia Copa

PROJETO Projeto Sandalia Mania TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Projeto Sandalia Mania
Descrição
A empresa Sandálias BRASA venceu a concorrência para o fornecimento de Sandálias para Copa do Mundo FIFA
2014 através de licitação. O principal diferencial foi a desenvolvimento de um produto de qualidade a um custo
competitivo, considerando a personalização e customização de acordo com os padrões internacionais estabelecidos.
O projeto Sandália Mania consiste na fabricação e venda de sandálias personalizadas e/ou customizadas para a Copa
do Mundo FIFA 2014 no Brasil. A venda será realizada em estandes dentro dos estádios da copa e durante os dias de
jogos. Trata-se de um produto personalizado e/ou customizado de acordo com a demanda do cliente.
Justificativa
Trata-se de uma oportunidade impar para sedimentação da marca Sandálias BRASA no mercado nacional e para uma
expansão ao mercado internacional de sandálias. Este projeto visa atender uma demanda específica de proporcionar
ao público presente nos estádios uma lembrança ímpar, única, personalizada, para si próprio ou amigos que não
puderam comparecer.
Objetivo S.M.A.R.T.
O objetivo do projeto é atender às demandas pelo produto, garantindo a entrega das sandálias personalizadas e/ou
customizadas durante os eventos da Copa, de forma a criar uma marca conhecida pela qualidade e competitividade, e
assim alavancar sua visibilidade internacional na busca por novos mercados.
Requisitos
Os principais requisitos deste projeto são:
1. Finalizar o projeto no ultimo dia de jogo da copa do mundo FIFA 2014.
2. Apresentar opções de design moderno e único.
3. Agilidade no atendimento nos estandes.
4. Equipe de vendas tri-lingue nos estandes para atendimento ao público nacional e internacional.
5. Entrega de Sandálias Personalizadas e Customizadas e respectivos acessórios.
6. Entrega de Embalagens personalizadas padrão FIFA.
7. Montagem e Desmontagem de Estandes seguindo os requisitos padrão FIFA.
Designação
O ADM Henrique Gante foi designado como Gerente de Projeto pelo Conselho para aplicar a metodologia do OTMMA3.
Sua autoridade é total no projeto, respondendo pela adequada gestão financeira alocada no projeto e dos recursos
humanos necessários para o sucesso do projeto. Em paralelo ao Gerente do Projeto, teremos Conny Lin que é a
Gerente de Logística da empresa, responsável pelo suprimento da Matéria Prima necessária à confecção das sandálias
nos estandes localizados nos estádios.
Milestones
1. Finalização do Planejamento do Projeto: até 30/04
2. Contratação e treinamento da Equipe: 05/05 a 30/05
3. Mobilização e Montagem das estandes: 02/06 (seg)
4. Entrega do Maquinário e Testes in loco: 04/06 (qua)
5. Inauguração dos estandes e Testes de funcionamento total: 09/06 (seg)
6. Cerimonia de abertura e Primeiro Jogo: 12/06 (qui)
7. Ultimo jogo e Cerimonia de encerramento: 13/07 (dom)
8. Confraternização de encerramento, Desmobilização e Desmontagem das estandes: 14/07 (seg)
Orçamento
O orçamento estimado foi de 1.5 milhão de Reais necessários até o GO LIVE do projeto. A partir daí o projeto conta
com as receitas geradas a partir dos jogos.
Todavia, com o objetivo de garantir o sucesso do empreendimento, devido ao fato de ser um projeto estratégico à

empresa, foi disponibilizado caso necessário um valor adicional de 4 milhões de Reais.
Riscos
Riscos do projeto são características, ou circunstancias do ambiente de projeto que tem um efeito adverso no projeto
ou na qualidade de suas deliverables. Riscos já conhecidos e identificados com este projeto estão indicados a seguir.
1. Não atendimento dos requisitos da FIFA.
2. Conflitos fora do estádio.
3. Deficiência Energética.
4. Ausência do Funcionário.
5. Não atingir o potencial mínimo de vendas.
6. Atraso dos fornecedores.
7. Quebra de equipamento.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Henrique Gante - 04/05/2014 19:09:23

PROJETO Projeto Sandalia Mania ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Bruno Ribeiro Coordenador de
Suprimentos
Membro da Equipe de
Projeto
brunoribeiroie@hotmail.com
Conny Lin Gerente de Logística Membro da Equipe de
Projeto
cvlin_3@hotmail.com
Georgia Novis Coordenadora de
Design
Membro da Equipe de
Projeto
genovis@gmail.com
Henrique Gante Gerente de Projetos Gerente do Projeto henriquegante@gmail.com (11) 98130-0110
Michel de Camargo Coordenador de
Vendas
Membro da Equipe de
Projeto
micheldc14@hotmail.com
Paulo Santos Diretor Executivo de
Marketing
Membro da Equipe de
Projeto
paulofrco@gmail.com
Suzel Paineli CEO Sponsor do Projeto suzel.paineli@hotmail.com

PROJETO Projeto Sandalia Mania ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Manter informado Identificou um grande número de riscos para o projeto
no que se diz respeito a entrega dos suprimentos e
logística.
Tem pressa em receber a lista de materiais para
cotação e entrega.
Manter alinhado com o desenvolvimento do projeto e
aproximá-lo de conversas com a Gerente de
Logística, buscando trazer o melhor do profissional
para o projeto.
Gerenciar com atenção Especialista em Logística Nacional e profissional com
contatos Logísticos em todo o Brasil. Em casos de
emergências com relação a entregas, esta é a pessoa
a se contatar.
Tem pressa para receber a programação de data e
volume de entregas para cada estádio e cada dia.
Planejar reuniões e Manter um relacionamento aberto
quanto ao desenvolvimento dos projetos tanto para os
sucessos quanto dificuldades.
Manter informado Especialista em Design e Marketing para a indústria
de calçados. Tem como objetivo tornar-se lead
designer da empresa a nível mundial e este projeto é
o passaporte.
Necessita de empowerment de sua posição junto aos
projetistas e também ao diretor de marketing.
Empowerment e acompanhamento adequado no
desenvolvimento dos trabalhos.
Gerenciar com atenção
Manter informado Profissional "prata da casa" vinculado à empresa
desde sua fundação. Muito motivado e cheio de
idéias para melhorar vendas e processos internos.
Excelente profissional para estar à frente das
conversas com as empresas Administradoras dos
estádios.
Tem o sonho de fazer deste projeto um case de
sucesso para sua carreira na empresa, vislumbrando
uma posição internacional quando da ampliação dos
negócios da empresa.
Manter alinhado com o andamento do projeto e
solicitar apresentação de novas estratégias de
vendas em reuniões semanais.
Gerenciar com atenção Especialista em Marketing e Negociação. Profissional
de excelente visão estratégica. Expressou
abertamente que gostaria de ter sido designado para
atuar mais diretamente no projeto, fato este que
precisa ser observado com atenção.
Tem pressa para ver o design dos Transfers para
alocar a equipe de marketing em torno disso.
Enviar comunicado semanal de desenvolvimento de
projeto do Transfer e convidar para as reuniões
semanais com fornecedor para alinhamento de
expectativas.
Gerenciar com atenção Atua como braço direito do presidente da empresa. Necessita de apresentação de resultados palpáveis
no desenvolvimento do projeto.
Mantê-la alinhada no desenvolvimento do projeto com
apresentação de comunicado semanal e cronograma
físico financeiro atualizado.

PROJETO Projeto Sandalia Mania WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 GERENCIAMENTO
1.1 Escopo Make
1.2 Equipe de Projeto Make
1.3 Cronograma Make
1.4 Viabilidade Make
1.5 Plano de Mudança Make
1.6 Plano de Aquisições Make
1.7 Plano de Custos Make
1.8 Plano de Qualidade Make
1.9 Plano de Riscos Make
1.10 Plano de Comunicação Buy
2 PRODUTO
2.1 Requisitos do Produto Make
2.2 Homologação de Fornecedores Make
2.3 Orçamento Make
2.4 Definição da Produção Make
2.5 Logística Make
3 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO
3.1 Contratação de Empresa de Design Make
3.2 Pesquisa de Mercado Buy
3.3 Desenvolvimento do Protótipo Buy
3.4 Teste do Protótipo Make
3.5 Aprovação do Protótipo Make
3.6 Definição do Layout dos Estandes Make
4 PRODUÇÃO
4.1 Fabricação das Tiras Make
4.2 Definição das Tiras Make
4.3 Definição dos Transfers Buy
4.4 Definição dos Acessórios Make
4.5 Compra dos Acessórios Make
4.6 Entrega Estandes Make
4.7 Montagem dos Estandes Buy
5 OPERAÇÃO
5.1 Operação Equipamentos Específicos Make
5.2 Montagem das Sandálias Make
5.3 Atendimento Make
5.4 Monitoramento Make
5.5 Vendas Make
5.6 Demonstração Make
6 ENCERRAMENTO
6.1 Desmontagem Estandes Make
6.2 Desmobilização Máquinas Make
6.3 Desmobilização equipe Make
6.4 Destinação dos excedentes Make
6.5 Balanço Final Make
6.6 Atualização Portifólio Make
6.7 Reunião de Encerramento com o Cliente Make

PROJETO Projeto Sandalia Mania Fluxograma de Execução

PROJETO Projeto Sandalia Mania MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
268 GERENCIAMENTO > Plano de
Comunicação
1 . 10 Informação S.A.
Marketing Direto Ltda.
Dialogo Aberto ME
60.000,00 02/04/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
269 DESENVOLVIMENTO DO
PRODUTO > Pesquisa de
Mercado
3 . 2 SEBRAE
IPEA
FGV
20.000,00 03/02/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
270 DESENVOLVIMENTO DO
PRODUTO > Desenvolvimento
do Protótipo
3 . 3 FI Ltda
Design S.A.
25.000,00 03/03/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Necessidade de absorção da tecnologia
Preço Fixo
271 PRODUÇÃO > Definição dos
Transfers
4 . 3 Transfer Design Ltda.
Estamparia Ltda.
SOS ME.
30.000,00 02/04/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Necessidade de absorção da tecnologia
Existência de fornecedores confiáveis.
Preço Fixo
272 PRODUÇÃO > Montagem dos
Estandes
4 . 7 DoToU Ltda.
Kioske Mania Ltda.
9.000,00 30/05/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Problemas legais ou de segurança da informação
Preço Fixo

RFP - 268
1 . 10 GERENCIAMENTO > Plano de Comunicação
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

RFP - 269
3 . 2 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO > Pesquisa de Mercado
NOTAS:

RFP - 270
3 . 3 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO > Desenvolvimento do Protótipo
NOTAS:

RFP - 271
4 . 3 PRODUÇÃO > Definição dos Transfers
NOTAS:

PROJETO Projeto Sandalia Mania DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Prazo 100 %
Qualidade 100 %
Treinamento de software e hardware
de aplicação do transfer
1 hr
Preço 1 vb
Qualidade da matéria prima aplicada 100 %
Prazos
Propostas deverão ser entregues até 14/03/2014. A empresa vencedora deverá iniciar os trabalhos em 05/04/2014
sendo que os processos de desenvolvimento e aprovação dos transfers deverão ocorrer até 30/05/2014, isto é,
aproximadamente 2 meses.
Qualidade Requirida
Deverão ser seguidos todos os padrões de design estabelecidos pela FIFA conforme respectivo memorial descritivo
disponibilizado às empresas para a concorrência. Além dos padrões de Design, deverão ser atendidos os padrões de
durabilidade e qualidade do produto aplicado, isto é, aderência do transfer à borracha do solado; facilidade de aplicação
do material do transfer; após a tranferência o brilho e cor deverão ser mantido; durabilidade; resistência ao suor.
Suporte Técnico
A empresa deverá disponibilizar suporte técnica 24 / 7 durante todo o período da Copa do Mundo FIFA 2014, isto é, até
30/05/2014.
Treinamento Desejado
Treinamento em utilização do software e hadware de aplicação do Transfer.
Nivel Serviço
Os transfers deverão ser cadastrados no canal de comunicação on-line da Sandálias BRASA e apresentados em
reuniões semanais para ajustes e aprovações. Após cada aprovação deverá ser apresentado um transfer aplicado para
validação final do transfer.
Garantia
6 meses de garantia.
Local Entrega
O local de entrega é o Escritório Central da Sandálias BRASA em São Paulo, SP.

PROJETO Projeto Sandalia Mania Equalização
Transfer Design Ltda. Estamparia Ltda. SOS ME.
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Prazo 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00
Qualidade 20 unid 0,00 0,00 20 unid 0,00 0,00 20 unid 0,00 0,00
Treinamento de software e hardware de aplicação
do transfer
40 hr 120,00 4.800,00 40 hr 100,00 4.000,00 40 hr 80,00 3.200,00
Preço 1 vb 25.200,00 25.200,00 1 vb$ 27.000,00 27.000,00 1 vb 25.000,00 25.000,00
Qualidade da matéria prima aplicada 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 75 % 0,00 0,00

PROJETO Projeto Sandalia Mania SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Transfer Design Ltda. Estamparia Ltda. SOS ME.
Nota Média Nota Média Nota Média
239 Carteira de Clientes 3 9 27 9 27 7 21
240 Avaliação positiva de outros compradores ou
prêmio de Design
3 10 30 7 21 3 9
241 Localização física da empresa 1 10 10 7 7 8 8
242 Histórico de relacionamento com o cliente 4 7 28 9 36 5 20
243 Menor Preço para o mesmo escopo 5 9 45 5 25 7 35
Id Critério Classificatório Técnico Peso Transfer Design Ltda. Estamparia Ltda. SOS ME.
Nota Média Nota Média Nota Média
244 Alinhamento com DT 5 10 50 10 50 10 50
245 Tempo de resposta a um atendimento 4 10 40 8 32 10 40
246 Variedade de design, material e serviços
oferecidos
4 10 40 7 28 5 20
247 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 10 30 7 21 6 18

RFP - 272
4 . 7 PRODUÇÃO > Montagem dos Estandes
NOTAS:

PROJETO Projeto Sandalia Mania RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Riscos técnicos>Performance Não seleção correta dos fornecedores de acordo
com as necessidades do projeto
Ameaça 4/5/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
2 W>Riscos legais>Contratos Não prever todas as cláusulas necessárias nos
contratos com os fornecedores para resguardar dos
riscos
Ameaça 4/5/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
3 W>Internos não técnicos>Fluxos
de caixa
Falta de definição dos critérios de medição para
pagamento
Ameaça 4/5/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
4 W>Internos não técnicos>Fluxos
de caixa
Falta de controle do contrato, isto é, o que está em
andamento, encerrado, em atraso.
Ameaça 4/5/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
5 W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Queda de energia da rede elétrica local e
inexistência de recurso alternativo disponibilizado
pela administradora do estádio.
Ameaça 4/5/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08

PROJETO Projeto Sandalia Mania RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 30.000,00 Evitar 0,00 Apresentação dos Transfers com
qualidade inadequada na 1a
reunião de projeto cliente x
fornecedor.
Georgia Novis Designação de equipe de design fixa no escritório
do fornecedor por pelo menos 2 semanas até
estabelecimento da qualidade desejada.
2 60.000,00 Evitar 0,00 Não atendimento às demandas
identificadas até as 2 primeiras
reuniões de projetos.
Georgia Novis Acionamento do Departamento Jurídico em 4 fases,
isto é, da elaboração da RFP, da seleção dos
fornecedores, da análise de propostas, e da
elaboração do contrato com o fornecedor
selecionado.
3 30.000,00 Aceitar 0,00 Solicitações de medição
inadequadas ao longo do
desenvolvimento do projeto e fase
de suporte no mês da Copa.
Henrique Gante Caso exista alguma falta de clareza no contrato para
o item cuja medição esta sendo solicitada este
deverá ser negociado junto ao fornecedor para
atender às necessidades de ambos.
4 1.000.000,00 Mitigar 0,00 Falta de controle sobre o projeto
nas apresentações de
desenvolvimento do trabalho nas
reuniões semanais de projeto.
Henrique Gante Desenvolver ferramentas de controle antes do início
do projeto e incorporação desse item no contrato
com fornecedor, de maneira que este utilize o
processo da empresa contratante.
5 500.000,00 Aceitar 300.000,00 Acompanhamento da previsão
meteorológica para os dias da
Copa.
Bruno Ribeiro Contato prévio com Fornecedores de Geradores
para entregas de emergência nos estádios e
aprovação da Administração de cada Estádio.

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