Titulo: ribpreto-gp14-buildingup (BUILDING UP!)
Alunos:Roberto Gil,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:10-12-2012
Hora:21:34
Comentarios:Não consegui adicionar a minha colega que está cadastrada no site, (Kátia Bionês Cavalcanti da Silva). Que faz parte do Grupo, portanto segue o arquivo, com o meu nome e o dela. No site eu e ela estamos cadastrados, mas não tem a opção de marcar o nome dela, e vice-versa.
Publico até ápos a correção
Guia completo para contratação de gráfica para revista BUILDING UP
1.
2. Revista TECHNE
• Sediada no interior paulista, consolidada a 10 anos
no mercado, com intuito de apresentar através da
mídia impressa um material vasto, com matérias de
especialistas em geral, e ao mercado, novas
tendências e novidades, levando informação e
inovação às empresas de todos tamanhos, diversos
setores e locais, assim como para consumidores
finais.
MISSÃO: “Levar a informação e inovações a
todos, tanto empresas quanto
consumidores final”
3.
4. BUILDING UP
•É o projeto de uma nova ramificação da Revista
Techne, que tem o intuito de levar inovações e
informações sobre a área da construção, assim
como dar a oportunidade de empresas apresentar
seus produtos, e inovações, assim como para
profissionais de expor as novas técnicas, novos
procedimentos, e como e a melhor forma de
administrar uma construção, de acordo com o
tamanho da mesma.
5.
6. Objetivo
• Acadêmico: Busca a fixação das boas práticas
listadas pelo PMI e pelas experiências expostas e
ministradas durante a aula.
• Empresarial: Gerenciar as aquisições do projeto
(planejando, conduzindo, administrando e
encerrando) de forma a obter vantagem competitiva
no mercado pela aplicação das boas práticas.
8. CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY
1 – Capacidade (quantidade e qualidade);
2 – Necessidade de Fornecimento
especializado;
3 – Restrições de Custo;
4 – Restrições de Prazo;
5 – Existência de Fornecedores confiáveis;
6 – Compartilhamento de Riscos;
7 – Problemas legais ou de segurança da
informação.
9. Mapa das Aquisições
Item a ser REF. Orçamento Prazo Critério
Concorrência Vendor List
contratado WBS (Dias) Make or Buy
RFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1 R$ 5.000,00 07 1, 2, 4 E 5
GRÁFICA 2 R$ 6.500,00 03
RFQ 1 PROPAGANDA 2.2 AGÊNCIAS DE 2, 4
PUBLICIDADE
1 R$ 3.000,00 01
2 R$ 2.000,00 03
RFQ 2 CAPA 2.3 ESTÚDIO 2, 3, 4
FOTOGRÁFICO
1 R$ 2.000,00 04
2 R$ 1.000,00 02
RFP 2 ROTA/ 3.2 EMPRESA DE 2, 5, 6
ENTREGA DISTRIBUIÇÃO
1 R$ 1.000,00 01
2 R$ 700,00 02
RFQ 3 RELATÓRIO 4.4 EMPRESA DE 2, 3 e 7
EXTERNO PESQUISA/AUDITORIA
1 R$ 2.530,00 08
2 R$ 2.015,00 05
11. RR - Registro de Riscos
MOMENTO DA
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO
RESPOSTA DO RISCO
1.1 GRÁFICA: ATRASO E - MELHOR SELEÇÃO DE - PQ
IMPRESSÃO EMPRESAS - SEL
- ACOMPANHAMENTO DE - CONT
PERTO DO PROCESSO - ADM
DE IMPRESSÃO - ENC
2.2 PROPAGANDA: - DETERMINAR A - CONT
APROVAÇÃO DE ARTE QUANTIDADE DE - ADM
GRÁFICA ALTERAÇÕES - ENC
3.2 ROTA/ENTREGA: - CONTRATO DE - CONT
ROTA/DISTRIBUIÇÃO MAL APROVAÇÃO DE ROTA E -ADM
EXECUTADO PRAZO DE ENTREGA
4.4 RELATÓRIO DETERMINAR - PQ
EXTERNO: RELATÓRIO PERCENTUAL DE - SEL
NÃO CONDIZ COM AMOSTRA E CAMPO DE - CONT
RETORNO PESQUISA
12. Linha adotada para os
detalhamentos a seguir
Item a ser REF. Critério
Concorrência Vendor List Orçamento Prazo
contratado WBS Make or Buy
RFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1 1, 2, 4 E 5
GRÁFICA 2
GRÁFICA 3
13. DT - Declaração de Trabalho
1.1 GRÁFICA
1- ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: IMPRESSÃO
2 – ESPECIFICAÇÃO CONTRATUAL: CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
3 - QUALIDADE
- CAPA: PAPEL COCHE 100 ENVERNIZADO COLORIDO
- CORPO: PAPEL COCHE 75 FOSCO COLORIDO
4 – PROVA IMPRESSÃO: APÓS APROVAÇÃO DA IMPRESSÃO AUTORIZAR IMPRESSÃO
5 - PRAZO: MÁXIMO 5 DIAS APÓS ENVIO DO ARQUIVO
6 - SUPORTE: VIA EMAIL/ PESSOALMENTE / TELEFONE
7 - GARANTIA: QUALIDADE DE CORTE/ IMPRESSÃO COM TONALIDADES CORRETAS/
QUALIDADE DO PAPEL/ QUANTIDADE IMPRESSA=CONTRATADA
8 - LOCAL DE ENTREGA: DIRETO NA EMPRESA
9 – QUANTIDADE: CONFIRMAR SE A TIRAGEM CONTRATADA É A MESMA QUE FORA
ENTREGUE
10 – CRITÉRIOS DE PAGAMENTO
- FORMAS DE PAGAMENTO: 50% PEDIDO + 50% ENTREGA OU 100% NA ENTREGA
14. Critérios Eliminatórios
1.1 GRÁFICA
1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAIS
NEGATIVADAS.
2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIA
COMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.
3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DE
OUTROS TRABALHOS.
4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGA
NO PRAZO.
5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DE
MAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.
15. Critérios Classificatórios
1.1 GRÁFICA
1 – PREÇO
2 – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
3 – PRAZO DE ENTREGA
4 – BONIFICAÇÃO
5 – HISTÓRICO DE MERCADO
16. Critérios de Avaliação
OS CRITÉRIOS ADOTADOS PARA A AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES
SERÃO PARCIALMENTE APRESENTADOS , SENDO SOMENTE OS DE
CARÁTER ELIMINATÓRIOS, A SABER:
1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS
FISCAIS/JUDICIAIS NEGATIVADAS.
2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE
REFERÊNCIA COMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.
3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE
MATERIAL IMPRESSO DE OUTROS TRABALHOS.
4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU
GARANTIA DE ENTREGA NO PRAZO.
5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO
PERIODICA DE MAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.
COM INTUITO DE EVITAR A ENTRADA DE EMPRESAS QUE NÃO ATENDAM
AS NECESSIDADES BÁSICAS PARA ATUAR JUNTO A EMPRESA,
FAZENDO UMA FILTRAGEM DENTRE OS PARTICIPANTES.
17. Vantagens/ Desvantagens da
divulgação dos critérios
VANTAGENS
- INIBIÇÃO/ADEQUAÇÃO DE EMPRESAS QUE NÃO SE ENQUADRAM NO PERFIL;
- AMPLIA A OPORTUNIDADE DA ENTRADA DE NOVAS EMPRESAS;
- DEMONSTRA TRANSPARÊNCIA NO PROCESSO SELETIVO;
DESVANTAGENS
- A ENTRADA DE EMPRESAS DE MÁ CONDUTA (MAQUILAGEM DE DOCUMENTAÇÃO);
- DIFICULDADE NA AVALIAÇÃO DEVIDO A QUANTIDADE DE EMPRESAS ENTRANTES NA
CONCORRÊNCIA.
18. Sistema de Pontuação Adotado
CRITÉRIOS IDONEIDADE PONTUAÇÃO
APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAIS 10 PTS
NEGATIVADAS.
CRITÉRIO MERCADOLÓGICO PONTUAÇÃO
APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIA COMPROVADAS – NO 0 -2 = 5 PTS
MÍNIMO 02. > 2 = 10 PTS
CRITÉRIO DE QUALIDADE PONTUAÇÃO
ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DE OUTROS 10 PTS
TRABALHOS.
CRITÉRIO DE LOCALIZAÇÃO PONTUAÇÃO
ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGA NO ATE 100 KM =
PRAZO. 10 PTS
> 100 KM = 5
PTS
CRITÉRIO DE MANUTENÇÃO PONTUAÇÃO
APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DE MAQUINÁRIO 10 PTS
ASSINADO POR ESPECIALISTA.
19. Documento
• A empresa montou seu Vendor List, e
através dele fora selecionado alguns
fornecedores, e assim fora feita a Carta
Convite e enviada para as empresas.
• Na Carta convite consta itens do critério
eliminatório afim de excluir da seleção final
empresas que não interessam a empresa.
20. Contrato Formal
• No contrato terá clausulas especificando
pontos importantes na entrega do produto e
no material utilizado para o mesmo, assim
como os procedimentos a serem atendidos
durante os processo.
• O mesmo será feito nos termos CA (Custo de
Administração).
• É efetuada através da Concorrência Privada.
21. WBS DO CONTRATO
DA GRÁFICA
REVISTA
1 DESIGN
2 IMPRESSÃO 3 ACABAMENTO 4 ENTREGA
GRÁFICO
1.1 2.1
RECEBIMENTO MATÉRIA 3.1 CORTE 4.1
DE DADOS PRIMA ARMAZENAMENTO
1.2 PROVA DE 3.2
2.2
IMPRESSÃO ACABAMENTO 4. 2 ENTREGA NO
CONTROLE
QUALIDADE LOCAL
IMPRESSÃO
22. AVANÇO FÍSICO =
(PESO) X (QUANT) X (CRITÉRIO)
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIO AVANÇO
P Q C FÍSICO
1 DESIGN GRÁFICO
2 IMPRESSÃO
3 ACABAMENTO
4 ENTREGA
23. ELIMINATÓRIOS
ATENDE AOS CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO FORNECEDOR A FORNECEDOR B
IDONEIDADE FISCAL
REFERÊNCIAS DE MERCADO
EMPRESAS COM CERTIFICADO ISO E
OUTROS
PONTUALIDADE NA ENTREGA
QUALIDADE DE IMPRESSÃO
QUALIDADE NO CORTE E
GRAMPEAMENTO
24. CLASSIFICATÓRIOS
ATENDE A CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS FORNECEDOR A FORNECEDOR B
PREÇO/CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS A
EMPRESA
QUALIDADE DA IMPRESSÃO DE MATERIAIS A
DIVERSOS
ENTREGA NO PRAZO CONTRATUAL
DIFERENCIAL QUALITATIVO (MAQUINÁRIO)
25. Documentos de Aquisição
• Tendo em vista que a empresa já tem um
vendor list, esta fará uma Carta Convite,
podendo ser despachado via impressa e via
email.
• O contrato será de Compra e venda, pois
estaremos adquirindo o trabalho impresso.
26. 21 - Passo a Passo - Contratação
Planejamento
Declaração
de Trabalho
Cronograma
Custo De acordo? Vendor List
WBS
Relat de Riscos
P de Qualidade Convites
Não Sim
Proposta
Análise Critério
Make/Buy Critérios Classificatórios
Mapa
Aquisição Análise Propostas
Seleção
Revisão WBS
Revisão R. Riscos Contrato
27. Passo a passo para ADMINISTRAR
• Visitas periódicas na gráfica;
• Conferência nas provas e conferência das
correções;
• O contrato será de Compra e venda, pois
estaremos adquirindo o trabalho impresso.
28. 24 - ADM CONTRATO GRÁFICA
Contrato Gráfica
Reunião Inicial
Kick Off (OS)
Visita de Inspeção
Prova de Material
Aprovado Não Aprovado
Pagto Parcial
Fixação Prazo
Entrega
Recebimento
Quitação/ Penalização/
Conforme Não Conforme Análise da ocorrência Encerramento
Encerramento
29. Passo a passo para ENCERRAR
ENTREGA DO
PRODUTO
PENALIZAÇÃO / NÃO CONFORME?
ENCERRAMENTO
SIM
QUITAÇÃO /
ENCERRAMENTO
AVALIAÇÃO DO
FORNECEDOR
REGISTRO DE
LIÇÕES
APRENDIDAS
30. PGA - Plano de Gerenciamento das
Aquisições – SUMÁRIO (1/2)
1. Objetivo:
Buscar ganhar competitividade, através das boas praticas listadas no PMI,
onde iremos trabalhar com um foco em cima das aquisições durante todo o
ciclo de vida do projeto.
2. Principais itens a serem observados no PGA:
• O planejamento com um tempo anterior é fundamental para o sucesso da
implantação do PGA;
• A seleção dos fornecedores deve obedecer aos critérios definidos pelo
PGA, eliminando possíveis fornecedores inadequados;
• O desempenho dos nossos fornecedores deve ser pautado pelo feedback
de nossos clientes.
3. Administrando as aquisições segundo o PGA:
• A vendor list deve ser cuidadosamente elaborada,
31. PGA - Plano de Gerenciamento das
Aquisições – SUMÁRIO (2/2)
• Os contratos devem ser fechados sempre buscando a transparência de
ambos os lados;
• Devemos sempre ter em mente o nosso foco no nosso planejamento
inicial, sempre olhando nosso cronograma e orçamento, para ficar atendo
a possíveis tendências negativas, ou positivas.
• A realização de inspeções no término do processo é que vai garantir a
busca da qualidade em nossos serviços.
• O relatório de lições aprendidas pode servir como ferramenta competitiva,
evitando erros do passado.