Projeto Soma Aqui

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Titulo: Projeto Soma Aqui
Alunos:Sergio Henrique Carreiro Bernardes,Raquel Schadeck Silveira,Marcelo Linhares da Silva,Eliane Reato da Silva Nemer,Camila Rodrigues,Nicola,
Cidade: Berrini
Disciplina: Escopo
Turma: GEEP T12
Data:10-03-2013
Hora:11:16
Comentarios:Entrega do Trabalho GEP - T12
Equipe:
- Camila Rodrigues
- Eliane Reato
- Marcelo Linhares
- Nicola
- Raquel Schadeck
- Sergio Bernardes
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    Introdução: ok;
    TAP: objetivo não está constituído de maneira SMART;
    ISH: sugere-se definir as estratégias adotadas em relação à cada Stakeholder e definir o período de realização das estratégias;
    DReq Produto e Projeto: ok;
    DE: sugere-se estabelecer no mínimo 5 restrições;
    WBS: ok;
    D-WBS: ok;
    LVQ: ok;
    SM: ok.
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Projeto Soma Aqui

  1. 1. GERENCIAMENTO DE ESCOPO DE PROJETOS Prof. Marco Antonio Coghi, Especialista Gestão Estratégica e Econômica de Projetos Turma 12 São Paulo Março/2013 1
  2. 2. PROJETO SOMA-AQUI 2
  3. 3. INTEGRANTES PROJETO SOMA-AQUI Camila Rodrigues Alves Eliane Reato da Silva Nemer Marcelo Linhares da Silva Nicola Cociolito Filho Raquel Schadeck Silveira Sergio Bernardes 3
  4. 4. APRESENTAÇÃO & OBJETIVO PROJETO SOMA-AQUI A empresa HUAWEI verificou a necessidade de consolidar todos seus 9 centros de distribuição,localizados em 3 diferentes cidades do interior de São Paulo (Campinas, Hortolândia e Sorocaba). Com o objetivo de aumentar a produtividade em suas operações logísticas de armazenagem,distribuição doméstica e exportação; reduzir despesas nas operações logísticas e admistrativas; e otimizar autilização de recursos humanos e materiais, a empresa HUAWEI, representada pela Mesa Diretora dasOperações MERCOSUL, decidiu consolidar os 9 armazéns atuais em uma única cidade do interior de SãoPaulo. O projeto deverá promover a locação de um armazém, na cidade de Sorocaba, de 30.000 m2, bemcomo todas as demais atividades oriundas de tal mudança física. Este processo de integração, além de proporcionar os benefícios supracitados, garantirá oestabelecimento da empresa como parceira do governo municipal de Sorocaba e também principal usuária dosprincipais Portos Secos do interior do estado. 4
  5. 5. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO PROJETO SOMA-AQUI Novos Entrantes Operação pulverizadaFornecedores Compradores Concorrentes Operadores Prazos de CD único Logísticos entrega Forças Fraquezas - 23% aumento no - Equipe ociosa. faturamento. Governo - Muitos controles - 12% aumento de Relevância para município e manuais. Market Share Chile. RF em Portos Secos - Muitos - Líder mercado em fornecedores. 2012. Oportunidades Ameaças - Parcerias com - Mercado imobiliário. governo municipal. - Mão de obra. - Fornecedores globais com know- - Liberações junto ao how. governo. 5
  6. 6. PRODUTO DO PROJETO PROJETO SOMA-AQUI As-Is Situation To-Be Situation Campinas Hortolândia Sorocaba Sorocaba •Área Total: 25.000 m2 •Área Total: 30.000 m2 •Equipe armazém: 532 •Equipe armazém: 0 – Operador Logístico •Equipe administrativa: 102 •Equipe administrativa: 57 •Custo Mensal Locação: R$398.112 •Custo Mensal Locação: R$415.000 •Tempo médio de descarga: 4 horas •Tempo médio de descarga: 1:30 hora •Tempo médio de carregamento: 3 horas •Tempo médio de carregamento: 45 min •Sistema: não integrado •Sistema: WMS (SAP) •Benefícios Fiscais: nenhum •Benefícios Fiscais: isenção de ISS e IPTU 6
  7. 7. EQUIPE DO PROJETO PROJETO SOMA-AQUI GERENTE DE PROJETO GERENTE DE RH GERENTE DE GERENTE DE COMUNICAÇÃO GERENTE JURÍDICO GERENTE DE PROCUREMENT ENGENHARIA - Desligamento equipes. - Comunicação a - Análises de - Locação imóvel. Sponsors. benefícios fiscais. - Layouts de - Contratação de equipes. - Contratação - Comunicação - Suporte às áreas armazém e Operador Logístico. interna. de RH e escritório. - Deslocamento de Procurement. - Relatórios às equipes. - Contratação - Comunicação com empreiteiras para Governo Municipal. - Abertura de agências - Legislação regulatórias (corpo instalações do empresa no novo trabalhista. de bombeiros, etc). escritório e endereço. armazém. 7
  8. 8. VIABILIDADE FINANCEIRA PROJETO SOMA-AQUI POSITIVOS NEGATIVOS 8
  9. 9. DOCUMENTOS DO PROJETO PROJETO SOMA-AQUI TAP Termo de abertura do Projeto ISH Identificação dos Stakeholders Dreq Produto Declaração de Requisitos do Produto Dreq Projeto Declaração de Requisitos do Projeto DE Declaração de Escopo WBS Estrutura de Decomposição do Trabalho D-WBS Dicionário da WBS LVQ Lista de Verificação de Qualidade LAtv Lista de Atividades SM Solicitação de Mudança 9
  10. 10. TÍTULO DO CÓDIGO ÁREA DOCUMENTOTAP TERMO DE Aquisições PROJETO SOMA-AQUI ABERTURA DO EPP.TAP.01 VERSÃO PROJETO 1.1 1 – Nome do Projeto 1.1 – Código SOMA-AQUI 1.0.0 2 – DescriçãoO objetivo do projeto é consolidar os 9 armazéns atuais da HUAWEI em uma única cidade do interior de São Paulo. Oprojeto deverá promover a locação de um armazém, na cidade de Sorocaba, de 30.000 m2, bem como todas asdemais atividades oriundas desta mudança física. 3 – JustificativaO benefício fiscal oferecido pela prefeitura de Sorocaba e a redução de despesas com funcionários compensará o valorde locação mais alto de um armazém maior. O redução de gastos mensais prevista é de 9%. 4 – Objetivo do ProjetoAumentar a produtividade em suas operações logísticas de armazenagem, distribuição doméstica e exportação;Reduzir despesas nas operações logísticas e admistrativas;Otimizar a utilização de recursos humanos e materiais. 5– Gestor do Projeto 5.1 – Área de lotação Coord. Camila Rodrigues Gerência de Aquisições 5.2 - DesignaçãoA Coord. Camila Rodrigues fica desgnada como gestora do Projeto SOMA-AQUI para: - Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados; - Habilitar acesso as informações necessárias para os envolvidos no projeto; - Contratar consultores; - Soliticar informações financeiras à todas as áreas da empresa; - Consultar investidores imobiliários e solicitar propostas. 6 – Lista de Milestones30/04/2013 - Apresentação para diretoria dos novos valores de locação;15/05/2013 - Apresentação para diretoria dos valores de consolidados envolvendo as mudanças físicas das operações;30/05/2013 - Apresentação para diretoria dos valores de consolidados envolvendo demissão dos funcionários;15/06/2013 - Apresentação final para a diretoria de todos os custos envolvidos e do retornor previsto com a operação;30/06/2013 - Contratação das empresas envolvidas na mudança;15/07/2013 - Início da mudança;01/08/2013 - Início da operação do novo Armazém. 7 – OrçamentoConforme planilha orçamentária plan_prévia_SOMAAQUI.xls os custos com a mudança dos 9 armazéns para 1 únicoarmazem em Sorocaba não deverá ser superior à R$1.000,000,00. Aprovação Sponsor Responsável Data Assinatura Alberto Roberto Cavalcanti 01/03/2013 10
  11. 11. ISH - Identificação de Stakeholder PROJETO SOMA-AQUI Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Positiva Positiva Negativa Positiva Influência Interesse Telefone e-mail Poder DDD Classificaçã Outras Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando o características - otimização nos processos de armazenagem, Alberto Roberto Alto Alto1 - Diretoria Supply Chain Aprovar projeto Foco de atenção recebimento e despacho de mercadorias. Cavalcanti - economia de 20% nos custos logísticos. Baixo Alto2 - Concorrentes - Dificultar Manter informado - atrasos na conclusão do projeto. - otimização nos processos de armazenagem, Alto Alto3 - Board of Directors China - Aprovar projeto Foco de atenção recebimento e despacho de mercadorias. - economia de 20% nos custos logísticos. Aprovar projeto; - projeto concluído com no máximo 20% de desvio no Alto Alto4 - Supply Chain Matriz (China) Mone Tsu Song Prover consultoria para área de Foco de atenção tempo de execução. aquisições e supply chain - padrões de qualidade globais sejam atendidos. Aprovar projeto; - economia de 20% nos custos. Positiva Acionar operadores logísticos Alto Alto5 - Procurement Matriz (China) Jian Feng Foco de atenção - estabelecimento de parceiro global para operações globais para participação em logisticas na américa do sul, com enfoque no Brasil. processo de concorrência. - Documentos obrigatórios para participação na RFP do Positiva Fornecer mão de obra e projeto. Baixo Alto6 - Fornecedores da operação - Foco de atenção serviços - Apoio das equipes para coleta de informações necessárias à implementação do projeto. Positiva Negativa Negativa Positiva Positiva Dispor dependências para - Elaboração do lay out e aprovação do projeto de Baixo Baixo7 - Facilities Alexandre Lara Foco de atenção equipe de serviços arquitetura Apresentar a proposta do CD - Divulgação do projeto aos principais clientes e midia Baixo8- Midia - Alto Manter informado para clientes e fornecedores local. - Contratação de empresa de engenharia de Controlar ruídos e sujeiras Baixo Alto9 - Vizinhos - GE - Turbinas GE Turbinas Foco de atenção infraestrutura para orçamento da obra durante o período de obra - Reunião com diretoria para definir projeto e Controlar ruídos e sujeiras Alto Alto10 - Vizinhos - Flextronics Flextronics Foco de atenção apresentar os custos- parceria com GE Turbinas durante o período de obra11 - Concessionaria da Estrada Local - Aprovar o projeto de acesso ao -Protocolo de entrada do projeto nos orgãos Alto Alto CCR Foco de atençãoCCR empreendimento competentes Levantar o volume de carga, caminhões e rotas que deverão - prover segurança durante fase de execução da obra Positiva Alto Alto12 - Policia Militar de Sorocaba Comandante PM acessar a rodovia principal- carga Manter informado - Protocolo de entrada do projeto nos orgãos e descarga de insumos e competentes mercadorias 11
  12. 12. ISH - Identificação de Stakeholder PROJETO SOMA-AQUI Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Influência Interesse Telefone e-mail Poder DDD Classificaçã Outras Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando o características - Manter, controlar e gerenciar o escopo e suas possíveis mudanças. Monitorar e controlar o escopo, Positiva - Entregar o projeto no prazo acordado. Alto Alto13 - Gerente de Projeto Camila Rodrigues risco, pessoas, custos, Foco de atenção - Entregar o projeto dentro do custo estimado. aquisições do projeto - Entregar o produto com a qualidade esperada pelo cliente. - Definir claramente quais serão os requisitos para TI. Avaliar e controlar tecnologias - Envolvimento da equipe de tecnologia o mais breve Positiva implementas pelo projeto, bem Alto Alto14 - Diretoria de TI Marcelo Linhares Manter informado possível. como custos de implementação - Disponibilização de cerca de 15% da verba total do e prazo para atendimento. projeto para utilização em tecnologia. - Ambiente tecnológico para homologação do sistema. Positiva Fornecedor de sistema ERP para Baixo Alto15 - SAP ORACLE Foco de atenção - Disponibilidade do usuario para levantamento de controle das operações requisitos, homologação e treinamento. Apoio na definição de Positiva16 - Usuários de sistemas de gestao usabilidade do sistema. - Receber treinamento para correta utilização do sistema. Baixo Alto Colaboradores Foco de atençãologistica Operação do sistema após - Manual de instruções para operação do sistema. implementação. - Plano de implementação da estrutura de telecom. Negativa Regular implementação de Baixo Alto17 - Sindicato de Telecomunicacoes SINTEL Manter informado - Equipe responsável por implementar e utilizar a infra de telefonia na nova empresa. telecom. - Documentos obrigatórios para participação na RFP do Positiva18 - Concessionarias de Disponibilização de serviços de projeto. Baixo Alto Telefônica Manter informadoTelecomunicacoes telecomunicação. - Apoio das equipes para coleta de informações necessárias à implementação do projeto. Positiva Negativa Baixo Alto19 -Empregados Colaboradores Dificultar o projeto Manter informado - Inviabilizar o projeto para manutenção dos empregos - Viabilidade do projeto para efetivar fornecimento de Alto Alto20 - Fornecedores da Obra - Fornecer mão de obra e serviços Foco de atenção mão de obra e serviços Aguardar por melhorias na Positiva entrega de seus produtos assim - Agilidade na entrega dos produtos; Baixo Baixo21 - Clientes - Mínimo esforço como na redução de custo dos - Redução no custo do produto. mesmos Positiva Positiva Negativa - Inviabilizar o projeto para manutenção dos empregos de Baixo Alto22 - Familiares dos Empregados - Dificultar o projeto Manter informado seus familiares Levantamento dos custos de - Minimizar os impactos causados pela demissão dos Alto Alto23 - RH Camila Clemes demissão e contratação de Foco de atenção funcionários pessoal - Divulgar a instituição junto aos colaboradores do novo Baixo Alto24 - Universidades Locais UFS / UNIP Disponibilizar pessoal qualificado Manter informado empreendimento; - Fornecer pessoal qualificado para as vagas criadas. 12
  13. 13. ISH - Identificação de Stakeholder PROJETO SOMA-AQUI Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Positiva Positiva Positiva Positiva Positiva Positiva Influência Interesse Telefone e-mail Poder DDD Classificaçã Outras Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando o características Disponibilizar energia para o - Assinar contrato de fornecimento de energia para o Baixo Alto25 - Concessionarias de Energia EDP Bandeirante Manter informado empreendimento empreendimento. Estimativa o custo de cada Alto Alto26 - Dir. Financeira Runbens Lessa requisito do projeto e o retorno Foco de atenção Apresentar aos diretores dos ganhos e custos do projeto do investimento Elaboração de contrato com os Alto Alto27 - Departamento Juridico Rafale Izaías Foco de atenção Assinatura dos contratos fornecedores Consulta aos órgãos Alto Alto28 - Departamento Tributario Paulo Liberatore Foco de atenção Documento dos órgãos competentes competentes da região Apresentação das rotas para a Baixo Alto29 - Empresa de Transfer Pássaro Marrom Manter informado Comunicação dos transportes/ rotas dos transfers empresa de Transito da região Definição de cardápios diarios do Baixo Alto30 - Empresa de Alimentacao SODEX Manter informado Reunião com nutricionista da empresa fornecedora refeitório - Atrair empresas novas para o municipio com uma Positiva Secretario Joao expectativa de arrecadação futura desde que atendidas Alto Alto31 - Secretaria da Fazenda do Municipio Conceder os beneficios fiscais Foco de atenção Santana normas rigidas de faturamento, sujeito a fiscalização constante - Projeto deve atender as normas de construção do Positiva Negativa Positiva Positiva Positiva32 - Secretaria da Habitacao do Secretario José Conceder Alvará de Demolição, Baixa Alto Foco de atenção municipio e contribuir para a conservação de uma praçaMunicipio Genoino Execução da Obra e Habite-se da cidade pelo período de 5 anos. - Projeto deverá atender as normas de segurança e Coronel Luis Inacio Lula Baixa Alto33 - Investidores/Acionistas Aprovar Projeto e AVCB Manter Satisfeito vigilancia do corpo de bombeiros do estado de são da Silva paulo - Projeto deverá atender as normas de segurança e Coronel Luis Inacio Lula Baixa Alto34 - Corpo de Bombeiros Aprovar Projeto e AVCB Manter Satisfeito vigilancia do corpo de bombeiros do estado de são da Silva paulo Auditor Fiscal Joao - Projeto e seu uso deverá não causar impacto ambiental Baixa Alto35 - CETESB Aprovar EIA-RIMA Manter Informado Paulo Cunha bem como não contaminar o solo existente. - A extensao da rede de agua e esgoto deverá ser pago Fornecer Agua e Esgoto para o Baixa Baixo36 - Concessionarias de Agua e Esgoto Diretor José Dirceu Minimo Esforço pelo cliente e doado a concessionaria para que o projeto empreendimento tenha rede publica de agua e esgoto 13
  14. 14. DReq - Declaração de Requisitos PROJETO SOMA-AQUI Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK Estabelecer um centro de distribuição com os mais1 - Diretoria Supply Chain altos níveis de qualidade no recebimento, Foco de atenção 1 M, A, R, T Aprovação termo de conclusão do projeto. armazenagem e manuseio para cargas Novo centro de distribuição não deve estar na mesma2 - Concorrentes Manter informado 2 M, A, R WBS cidade para que não ocorra falta de recursos. Plano de qualidade; Estabelecer um centro de distribuição com os mais WBS;3 - Board of Directors China altos níveis de qualidade no recebimento, Foco de atenção 3 S, M, A, R, T Cronograma; armazenagem e manuseio para cargas Disponibilizar ambiente de homologação do projeto. WBS; fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de4 - Supply Chain Matriz (China) Foco de atenção 3 S, M, A, R Cronograma; cargas mais eficiente. Projeto executivo5 - Procurement Matriz (China) Contratos E2E com 4PLs. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS Dependências para equipe de serviços Elaboração do lay out e aprovação do projeto de7 - Facilities Foco de atenção 4 S,M,A,R,T arquitetura Apresentação da proposta do CD para clientes e Plano de divulgação de informações para clientes e mídia8- Midia Manter informado 1 A,R,T fornecedores local Acerto para construção de rotatória de acesso em parceria Contratação de empresa de engenharia de infraestrutura9 - Vizinhos - GE - Turbinas com empresa vizinha, bem como área de espera para Foco de atenção 3 S,M,A,R,T para orçamento da obra caminhões de descarga Apresentação da proposta para construção da rotatória em Reunião com diretoria para definir projeto e apresentar os10 - Vizinhos - Flextronics Foco de atenção 3 S,M,A,R,T parceria custos- parceria com GE Turbinas11 - Concessionaria da Estrada Local Projeto detalhado dos acessos -impactos do volume de Foco de atenção 4 S,M,A,R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes- CCR carga, entrada e saída de caminhões para a rodovia Levantamento do volume de carga, caminhões e rotas que12 - Policia Militar de Sorocaba deverão acessar a rodovia principal- carga e descarga de Manter informado 2 R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes insumos e mercadorias Entregar o produto com a qualidade esperada pelo cliente. Para isso, o critérios de qualidade deverão13 - Gerente de Projeto Foco de atenção 1 M, A, R, T Plano de qualidade aprovado ser alinhados e aprovados com o cliente já na fase de planejamento. Definir claramente quais serão os requisitos para TI.14 - Diretoria de TI Quais serão os sistemas envolvidos e as Manter informado 2 M, A, R Dreq, Orçamento, WBS necessidades de infra-estrutura. Ambiente tecnológico para homologação do sistema. Plano de qualidade; É fundamental que o ambiente de homologação tenha WBS;15 - SAP Foco de atenção 3 S, M, A, R, T disponibilidade garantida, para que o sistema seja Cronograma; disponibilizado no prazo estabelecido para o projeto. Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.16 - Usuários de sistemas de gestao Criar manual de instruções para a correta operação do 14 Criar manual de instruções para operação do Foco de atenção 3 S, M, A, Rlogistica sistema. sistema.
  15. 15. Ambiente tecnológico para homologação do sistema. Plano de qualidade; É fundamental que o ambiente de homologação tenha WBS;15 - SAP DReq - Declaração de Requisitos disponibilidade garantida, para que o sistema seja 3 Foco de atenção S, M, A, R, T Cronograma; PROJETO SOMA-AQUI disponibilizado no prazo estabelecido para o projeto. Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.16 - Usuários de sistemas de gestao Criar manual de instruções do a correta operação do Requisitos para Produto Rastreabilidade instruções para operação do Criar manual de do Produto Foco de atenção 3 S, M, A, Rlogistica Stakeholder sistema. Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado sistema. Entrega onde se manifesta OK Criar plano de implementação da estrutura de17 - Sindicato de Telecomunicacoes Plano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, T telecom18 - Concessionarias de Criar plano de implementação da estrutura de Plano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, TTelecomunicacoes telecom19 -Empregados Plano para demissão satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD Os serviços prestados e os materiais fornecidos Matriz técnica de fornecimento;20 - Fornecedores da Obra deverão seguir as normas locais e as boas práticas Foco de atenção 1 S, M, A Dicionário da WBS. de engenharia Apresentação da proposta do CD para clientes e Plano de divulgação de informações para clientes e mídia21 - Clientes Mínimo esforço 4 A,R,T fornecedores local22 - Familiares dos Empregados Plano para demissão dos familiares satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD Custos de demissão completo e custo de novas23 - RH Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade contratações. Fornecimento de currículos e listagem com cursos24 - Universidades Locais Manter informado 3 S, M Início da mudança disponíveis Estudo de viabilidade de demanda e projeto25 - Concessionarias de Energia Manter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes aprovado26 - Dir. Financeira Apresentação dos ganhos x custo do projeto Foco de atenção 4 S,M,A,R Elaboração de business case com ganho do projeto27 - Departamento Juridico Analise crítica das empresas fornecedoras Foco de atenção 3 S,A,R Levantamento do histórico das empresas Levantamento dos tributos cobrados no novo local da28 - Departamento Tributario Foco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes empresa Reunião com a Empresa de Transfer e CCR -29 - Empresa de Transfer Definição de rotas e pontos de pick-up Manter informado 2 S,A,R,T Concessionária Local30 - Empresa de Alimentacao Comunicação diaria do cardápio Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com a área de marketing - A concesssao do beneficio fiscal se dará apenas se331 - Secretaria da Fazenda do houver mais de 200 empregos diretos e com Termo de Compromisso Empresa- Finanças do Foco de atenção 1 S, M, A, R, TMunicipio faturamento anual minimo de R$ 500mi pelo periodo Município de 10 anos Aprovação do HABITE-SE esta condicionada ao32 - Secretaria da Habitacao do Termo de Compromisso Empresa- Habitação do compromisso de manutenção e conservação de uma Foco de atenção 1 S, M, A, R, TMunicipio Município praça da cidade pelo periodo de 10 anos. - Deverá ser formada brigada para manutenção e33 - Corpo de Bombeiros Manter Satisfeito 2 S, A, T AVCB Anual conservação do sistema de proteção contra incendios Deverá possuir sistemas de contenção e tratamento34 - CETESB Manter Informado 2 S, A, T Sistema de captação e destinação para dejetos de dejetos para o descarte35 - Concessionarias de Agua e Os dejetos deverao passar por tratamento antes de Minimo Esforço 3 S, A, T Sistema de tratamento de dejetosEsgoto serem descartados na rede, atendendo a norma XYZ 15
  16. 16. DReq - Declaração de Requisitos PROJETO SOMA-AQUI Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK Deverá aprovar os custos, o escopo e o prazo do Assinatura da TAP;1 - Diretoria Supply Chain Foco de atenção 1 S, M, A, R, T projeto Aprovação termo de conclusão do projeto. Deve ser feita uma listagem com as cidades que já2 - Concorrentes possuem centros logísticos de empresas Manter informado 2 M, A, R WBS concorrentes Plano de qualidade; Devem ser informados com relatórios quinzenais WBS;3 - Board of Directors China Foco de atenção 3 S, M, A, R, T sobre o que está acontecendo. Cronograma; Disponibilizar ambiente de homologação do projeto. WBS; fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de4 - Supply Chain Matriz (China) Foco de atenção 3 S, M, A, R Cronograma; cargas mais eficiente. Projeto executivo Deverão providenciar toda a documentação5 - Procurement Matriz (China) Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS necessária para padronizar o processo6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS Sala de monitoramento com telas em alta definição,7 - Facilities acessos com portões eletrônicos. Infra vervelho para Foco de atenção 4 S,M,A,R,T Lay out, implantação do empreendimento melhor visualização da carga Mídia de rádio e tv local divulgando benfeitorias que a Àrea de marketing - definições de comunicação para8- Midia Manter informado 1 A,R,T empresa entregará ao município clientes, consumidores Lay out, projeto de implantação e plano de9 - Vizinhos - GE - Turbinas Área de espera para 15 carretas pernoitarem Foco de atenção 3 S,M,A,R,T viabilidade econômica para a rotatória Projeto de viabilidade econômica, reunião de10 - Vizinhos - Flextronics Baixo investimento na contrução de acesso Foco de atenção 3 S,M,A,R,T apresentação para empresas vizinhas11 - Concessionaria da Estrada Local Interesse em analisar o volume de caminhões que Projeto arquitetônico com acessos e áreas de Foco de atenção 4 S,M,A,R,T- CCR passarão a utilizar a rodovia desaceleração principais horários de fluxo de caminhões, verificação12 - Policia Militar de Sorocaba Manter informado 2 R,T Plano logístico do CD de cargas e notas fiscais Manter, controlar e gerenciar o escopo e suas possíveis mudanças. Para garantir a organização13 - Gerente de Projeto Foco de atenção 1 S, M, A, R, T DE, SM, Plano de Comunicação acima proposta, serão utilizadas as áreas de conhecimento do PMI, bem como seus processos. Disponibilização de cerca de 15% da verba total do Plano de orçamento do projeto;14 - Diretoria de TI Manter informado 2 S, M, R projeto para utilização em tecnologia. Aprovação do orçamento do projeto. Cronograma; Efetuar levantamento de requisitos;15 - SAP Disponibilidade do usuario para levantamento de Foco de atenção 3 M, A, R, T Efetuar treinamento do sistema; requisitos, homologação e treinamento. Efetuar homologação do sistema.16 - Usuários de sistemas de gestao Receber treinamento para correta utilização do Elaborar treinamento do sistema; Foco de atenção 3 S, M, A, Rlogistica sistema. Efetuar treinamento do sistema. Equipe responsável por implementar e utilizar a infra Elaborar plano de RH;17 - Sindicato de Telecomunicacoes Manter informado 3 S, M, A, R, T de telecom. Elaborar matriz de responsabilidades.18 - Concessionarias de Documentos obrigatórios para participação na RFP do 16 Disponibilizar documentação de escopo do projeto, Manter informado 3 M, A, R, TTelecomunicacoes projeto. referente a telecom.
  17. 17. requisitos, homologação e treinamento. Efetuar homologação do sistema.16 - Usuários de sistemas de gestao Receber treinamento para correta utilização do Elaborar treinamento do sistema; Foco de atenção 3 S, M, A, Rlogistica sistema. DReq - Declaração de Requisitos Equipe responsável por implementar e utilizar a infra Efetuar treinamento do sistema. Elaborar plano de RH; PROJETO SOMA-AQUI17 - Sindicato de Telecomunicacoes Manter informado 3 S, M, A, R, T de telecom. Elaborar matriz de responsabilidades.18 - Concessionarias de Requisitos do Projeto Documentos obrigatórios para participação na RFP do Rastreabilidade do Projeto Disponibilizar documentação de escopo do projeto, Manter informado 3 M, A, R, TTelecomunicacoes Stakeholder projeto. Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado referente a telecom. onde se manifesta Entrega OK Deverá ser feito um trabalho junto ao sindicato e aos empregados demitidos explicando os motivos do19 -Empregados Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD projeto e indicando os ganhos finnanceiros que os mesmos terão com o plano de demissão Deverá ser elaborado um manual técnico com os pré Matriz técnica de fornecimento;20 - Fornecedores da Obra requisitos e características que os produtos e serviços Foco de atenção 1 S, M, A Dicionário da WBS. devem ter. Deverá ser elaborada campanha impressa e eletrônica Plano de divulgação de informações para clientes e mídia21 - Clientes Mínimo esforço 4 A,R,T informando os passos que a empresa esta tomando local O plano é para os empregados, sendo que se22 - Familiares dos Empregados atendido satisfatóriamente atenterá aos familiares dos Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD mesmos Levantamento de todos os custos envolvidos com a23 - RH Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade demissão dos funcionários A universidade deverá ser informada das vagas e24 - Universidades Locais perfis necessários para os cargos em aberto para Manter informado 3 S, M Início da mudança facilitar o trabalho de seleção. Deverá ser contratado projetita para aprovação do25 - Concessionarias de Energia Manter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes projeto junto à concessionária Estimativa o custo de cada requisito do projeto e o Apresentação aos diretores dos ganhos e custos do26 - Dir. Financeira Foco de atenção 4 S,M,A,R retorno do investimento projeto27 - Departamento Juridico Elaboração de contrato com os fornecedores Foco de atenção 3 S,A,R Assinatura dos contratos28 - Departamento Tributario Consulta aos órgãos competentes da região Foco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes Apresentação das rotas para a empresa de Transito da29 - Empresa de Transfer Manter informado 2 S,A,R,T Comunicação dos transportes/ rotas dos transfers região30 - Empresa de Alimentacao Definição de cardápios diarios do refeitório Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com nutricionista da empresa fornecedora A analise para o alvará de demolição e execução se31 - Secretaria da Fazenda do dará apenas após aprovação do EIA-RIMA e Projeto Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Alvará de Demolição e ExecuçãoMunicipio Tecnico do Corpo de Bombeiros aprovado, segundo as normas de uso e ocupação do solo. Haverá vistoria para o cumprimento do projeto32 - Secretaria da Habitacao do Alvará de Ocupação aprovado, desde que, já tenha AVCB aprovado pelo Foco de atenção 1 S, M, A, R, TMunicipio Habite-se CB - A obra deverá atender a todos os requisitos33 - Corpo de Bombeiros apresentados no Projeto Tecnico aprovado pelo Manter Satisfeito 2 S, M, A, R, T AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) Corpo de Bombeiros EIA/RIMA deve ser aprovado para que seja dada EIA-RIMA (Estudo de Impacto Ambiental- Relatorio34 - CETESB Manter Informado 2 S, M, A, R, T entrada no alvará de execucao de Impacto Ambiental) - A extensao da rede de agua e esgoto deverá ser35 - Concessionarias de Agua e pago pelo cliente e doado a concessionaria para que Minimo Esforço 3 S, M, A, R, T Ligação de Agua e esgotoEsgoto o empreendimento tenha rede publica de agua e esgoto 17
  18. 18. PROJETO SOMA-AQUI TÍTULO DO CÓDIGO ÁREA DOCUMENTO Gestão de Projetos DECLARAÇÃO DE EPP.DE.01 VERSÃO ESCOPO 1.0 1 – Nome do Projeto 1.1 – Código SOMA-AQUI 1.0.0 2 – Gestor do Projeto 2.1 – Área de lotação Coord. Camila Rodrigues Gerência de Aquisições 3 – Premissasa. Os departamentos de suplly, RH, aquisições, operações e TI darão apoio ao projeto até a conclusão do mesmo.b. Necessidades conflitantes com relação aos recursos do projeto e prioridades entre este e outros projetos serãoresolvidas pelo PMOc. É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da empresa.d. Os membros da equipe terão dedicação exclusiva ao projeto.e. A equipe do projeto tem conhecimentos de gerenciamento de projetos e de informática 4 – Restriçõesa. O orçamento é limitado a R$1.000.000,00.b. O prazo-limite é fim de agosto de 2013.c. Para as aprovações legais do projeto junto aos órgãos competentes só poderá ser utilizado os meios legaisdisponíveis. Aprovação Sponsor Responsável Data Assinatura Alberto Roberto Cavalcanti 01/03/2013 18
  19. 19. PROJETO SOMA-AQUI 19 WBS

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