21/ago/2014
Proposta de Implantação
Escritório de PMO
Spartacus
Management Solutions
A Empresa
A Spartacus Management Solutions se orgulha do
título oferecido pela Presidência do Brasil como
melhor consultor...
Equipe Técnica
André Luís Silva Gabriel – pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenhar...
Equipe Técnica
Gleysson Augusto - pós-graduado em MBA em Gerenciamento
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Objetivo
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Management Solutions
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Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
Entre 81 e 120 pontos : Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
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Benefícios
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Management Solutions
Proposta de Benefícios
Redução de 30% de custo e prazo no gerenciame...
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Pela análise efetuada, a implantação do PMO será
iniciada pelo nível...
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A função utilizada será a de Métodos e Procedimentos, uma vez que como p...
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Avaliação
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Objetivos Estratégicos
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mais justo
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Objetivos Estratégicos
Spartacus
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segurança
Cultura e
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Spartacus
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A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguinte...
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Spartacus
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Spartacus
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Sociais
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Sustentável
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Financeiro
Critério: Impacto no orçamento.
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Definição dos Critérios, pesos e notas para avaliação
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Avaliação
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Acordo Multilateral CE 9,4...
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Balanceamento
Visão através da Watermark (linha d’água)
Objetivo: Verificar se os investime...
Spartacus
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Mapa de Investimento em LISARB
Objetivo: Mapear os projetos selecionados em função do tempo...
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Conclusão
Spartacus
Management Solutions
O portfólio de LISARB atende às necessidades socioeconômicas necessár...
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Anexos
Spartacus
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Segue simulação do projeto do PMO inserido no Software de Gestão OPPM - ...
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Projeto LISARB para TODOS

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Titulo: Projeto LISARB para TODOS
Alunos:André Luís Silva Gabriel,André Rosental Maciel,Filipe Batista Ribeiro,Gleysson Augusto Marzagão,Marcelo F C Frade,Túlio Lisboa Soares,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: PMO
Turma: GP55
Data:06-03-2015
Hora:14:41
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Projeto LISARB para TODOS

  1. 1. 21/ago/2014 Proposta de Implantação Escritório de PMO Spartacus Management Solutions
  2. 2. A Empresa A Spartacus Management Solutions se orgulha do título oferecido pela Presidência do Brasil como melhor consultoria especializada na implantação de escritórios de PMO em Órgãos Públicos. Atua no mercado nacional e internacional há mais de 26 anos. Sua expertise trata do Desenvolvimento da Metodologia em Gerenciamento de Projetos utilizando as boas práticas de PMBOOK. Sede localizada na Av. Getúlio Vargas 456, Belo Horizonte - MG Spartacus Management Solutions
  3. 3. Equipe Técnica André Luís Silva Gabriel – pós-graduado em MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia de Controle e Automação pela PUC Minas, possui larga experiência na implantação de PMO em instituições públicas e privadas, como Ministério do Planejamento Brasileiro, VALE, Prefeitura de São Paulo entre outros. André Rosental - pós-graduado em MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela UFMG, possui know-how há mais de 15 anos em Gestão de Projetos. Filipe Ribeiro – pós-graduado em MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Civil pela PUC Minas, já atuou na implantação de PMO’s em instituições públicas no Ministério da Fazenda e de Minas e Energia, além de indústrias como Gerdau, Samarco e Usiminas. Spartacus Management Solutions
  4. 4. Equipe Técnica Gleysson Augusto - pós-graduado em MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela FUMEC, possui larga experiência na implantação de PMO em instituições públicas e privadas, como Ministério da Agricultura e Educação, Petrobrás, Estado de Minas Gerais entre outros. Marcelo F C Frade - pós-graduado em MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Mecânica pela UFMG, possui larga experiência na implantação de PMO em instituições públicas e privadas, como Ministério da Defesa e Planejamento, Suzano Papel e Celulose, Votorantin entre outros. Túlio Soares - pós-graduado em MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela PUC Minas, atua em gerenciamento de projetos há mais de 15 anos, sendo sua maior parte focada na implantação de PMO’s em instituições públicas nacionais e internacionais. Spartacus Management Solutions
  5. 5. Objetivo Spartacus Management Solutions A Spartacus Management Solutions, apresenta ao Governo de LISARB a proposta para transformar o país através da consultoria na Implementação de Escritório de PMO, alinhado ao seu Panejamento Estratégico, desta forma proporcionando à população o progresso por meio do crescimento sustentável.
  6. 6. Acima de 160 pontos Nível 5 Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 Entre 81 e 120 pontos : Nível 3 Entre 41 e 80 pontos Nível 2 Entre 10 e 41 pontos : Nível 1 21/ago/2014 Através do relatório emitido pelos administradores de LISARB, foi obtida uma contagem de 69 pontos, logo o nível de maturidade é 2 conforme classificação: Classificação do Nível de Maturidade Spartacus Management Solutions
  7. 7. 21/ago/2014 Benefícios Spartacus Management Solutions Proposta de Benefícios Redução de 30% de custo e prazo no gerenciamento e execução de Projetos Redução de retrabalho em 70% Redução com os gastos em Recursos Humanos em até 20% Aplicação da economia gerada nos setores como Educação, Saúde e Segurança Melhoria da qualidade real e percebida dos empreendimentos Melhor controle e monitoramento de projetos: - Redução da corrupção em 5%; - Criação e acompanhamento de indicadores
  8. 8. 21/ago/2014 Hierarquia Spartacus Management Solutions Pela análise efetuada, a implantação do PMO será iniciada pelo nível 2. Tendo em vista o grande porte do Cliente e dos desafios propostos, justifica-se utilizar este nível pois serão analisadas as possibilidades de otimização de recursos, uma vez que se pretende realizar a integração dos projetos a serem implementados. Desta forma tanto os riscos quanto os investimentos de tempo e custo serão reduzidos. PMO 3 PMO 2 PMO 1
  9. 9. 21/ago/2014 Função Spartacus Management Solutions A função utilizada será a de Métodos e Procedimentos, uma vez que como pôde ser visto no item 4 (“os projetos seguem uma metodologia formal/unificada de gerenciamento de projetos”) da Pesquisa de Maturidade, os processos não se encontram bem definidos. Além disso, o item 15 (“os projetos têm uma declaração de escopo, ou documento equivalente, aprovado pelo Cliente”) reforça esta proposta uma vez que documentos como a TAP são praticamente inexistentes, demonstrando a falta de validação pelo sponsor, ruídos na comunicação e muitas mudanças sem controle durante a execução dos projetos.
  10. 10. 21/ago/2014 Modelo Spartacus Management Solutions Na Implantação do PMO em LISARB visamos os processos e a otimização de recursos em projetos diferentes e uma função de métodos e procedimentos, portanto, o modelo que iremos utilizar para controlar e monitorar os trabalhos realizados será a TORRE DE CONTROLE que em contrapartida tem suas funções combinadas com a Estação Meteriológica. Isto também permite ser suprida a necessidade informada no item 9 (“os projetos têm suporte de um grupo experiente nas práticas de GP – um PMO formalmente estabelecido ou não”), pois este modelo desempenha quatro funções básicas: - estabelece os padrões para gerência de projetos; - fornece suporte de como seguir estes padrões; - reforça os padrões definidos, e - promove melhoria continua no mesmo. É interessante que a Torre desempenhe um papel de auditoria para reforçar os padrões
  11. 11. 21/ago/2014 Etapasdeimplementação Spartacus Management Solutions Projeto TAP Avaliação Contratação/ Definição/ PMO Processos Plano de Projeto Manual WBS Controle Integrado de Mudanças Análise de Valor Agregado Controle Integrado de Mudanças Treinamento Plano de Projeto Manual WBS Controle Integrado de Mudanças Análise de Valor Agregado Controle Integrado de Mudanças KPI’s Plano de Projeto Manual WBS Controle Integrado de Mudanças Análise de Valor Agregado Controle Integrado de Mudanças Finalização Encerramento do Contrato Lições aprendidas
  12. 12. 21/ago/2014 Métricas de Sucesso (KPI’s) Spartacus Management Solutions Vulnerabilidade Métrica Treinamento de GP Mínimo 70h/ano Existência de EAP nos projetos aprovado pelo Cliente 90% Projetos com Controle por Valor Agregado 90% Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado por Comitê Retrabalho de até 5% da Baseline Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado por Comitê 90% Qualidade de Projeto com Plano de Qualidade Específico 70%
  13. 13. 21/ago/2014 Objetivos Estratégicos Spartacus Management Solutions Aliança por um Lisarb mais justo Política cidadã baseada em princípios e valores Educação para a sociedade do conhecimento Economia para uma sociedade sustentável Proteção Social
  14. 14. 21/ago/2014 Objetivos Estratégicos Spartacus Management Solutions Qualidade de vida e segurança Cultura e fortalecimento da diversidade Política externa para o século 21 Combate à corrupção
  15. 15. 21/ago/2014 Definição de Portfólio Spartacus Management Solutions A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguintes processos:
  16. 16. 21/ago/2014 Identificação dos Projetos Spartacus Management Solutions Reforma Educacional Lisarb Eficiente Desenvolvimento Verde Privatização da Petrosarb Ouvidoria Lisarb LI Social Unificação de Polícias Gerenciamento de Desastres naturais Geração Saúde Acordo Multilateral CE Projeto Brasil Olho Vivo
  17. 17. Categorização dos Projetos Spartacus Management Solutions Políticas Sociais Crescimento Sustentável Tecnologia Economia Educação Infraestrutura
  18. 18. 21/ago/2014 Definição dos Critérios Spartacus Management Solutions Financeiro Critério: Impacto no orçamento. PESO 3 Legal Critério: Publicação de emendas e resoluções. PESO 2 RH Critério: Existência de equipe técnica nacional PESO 4 Marketing Critério: Abrangência Nacional / Número de votos PESO 2 Técnico Critério: Existência de tecnologia nacional. PESO 4 Riscos Critério: Índice de risco financeiro PESO 3
  19. 19. 21/ago/2014 Definição dos Critérios, pesos e notas para avaliação Spartacus Management Solutions Geração de emprego 30% ≤1% de vagas criadas >1% e <10% de vagas criadas ≥10% de vagas criadas Investimento 30% ≥10% do PIB >5% e <10% do PIB ≤5% do PIB Visibilidade 10% ≤20% de aprovação dos governantes >20% e <80% de aprovação dos governantes ≥80% de aprovação dos governantes Alinhamento Estratégico 20% ≤15% de aderência >15% e <80% de aderência ≥80% de aderência Crescimento da Expectativa de vida 10% ≤1 ano >1 e <4 anos ≥4 anos
  20. 20. 21/ago/2014 Avaliação Spartacus Management Solutions Critério Financeiro Impacto no Orçamento Legal Publicação de emendas e resoluções Riscos Indice de risco Financeiro RH Existencia de equipe técnica Nacional Marketing Abrangência Nacional/No de Votos Técnico Existencia de Tecnologia Nacional Projeto Peso 3 2 3 4 2 4 Nota 5 0 0 10 10 5 Media 15 0 0 40 20 20 5,28 10 Nota 5 5 5 10 10 5 Media 15 10 15 40 20 20 6,67 8 Nota 5 5 5 5 10 5 Media 15 10 15 20 20 20 5,56 9 Nota 10 5 5 10 10 10 Media 30 10 15 40 20 40 8,61 5 Nota 10 10 10 10 10 10 Media 30 20 30 40 20 40 10 1 Nota 5 5 0 10 10 10 Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7 Nota 10 10 5 10 10 10 Media 30 20 15 40 20 40 9,17 3 Nota 10 0 10 10 10 10 Media 30 0 30 40 20 40 8,89 4 Nota 5 0 5 10 10 10 Media 15 0 15 40 20 40 7,22 6 Nota 10 10 10 10 5 10 Media 30 20 30 40 10 40 9,44 2 Nota 5 5 0 10 10 10 Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7 Nota 5 5 0 10 10 10 Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7 Olho Vivo Nota Final (Média Ponderada) Ranking LISocial Unificação de Polícias Gerenciamento de desastres naturais Geração Saude Acordo Multilateral CE Projeto Brasil Reforma Educacional Lisarb Eficiente Desenvolvimento Verde Privatização da Petrosarb Ouvidoria Lisarb
  21. 21. 21/ago/2014 Avaliação Spartacus Management Solutions PROJETO NOTA RANKING Ouvidoria Lisarb 10 1 Acordo Multilateral CE 9,44 2 Unificação de Polícias 9,17 3 Gerenciamento de desastres naturais 8,89 4 Privatização da Petrosarb 8,61 5 Geração Saude 7,22 6 LISocial 6,94 7 Projeto Brasil 6,94 7 Olho Vivo 6,94 7 Lisarb Eficiente 6,67 8 Desenvolvimento Verde 5,56 9 Reforma Educacional 5,28 10 Seleção Foi definido, pelos critérios estabelecidos, que os projetos que obtivessem nota maior ou igual a 7 seriam selecionados, ou seja, apenas o Ranking 6 ou melhor. Priorização O critério de priorização foi o de maior à menor nota. Desta forma os projetos por ordem de priorização são: Ouvidoria Lisarb; Acordo Multilateral CE; Unificação de Polícias; Gerenciamento de desastres naturais; Privatização da Petrosarb e Geração Saúde.
  22. 22. Spartacus Management Solutions Balanceamento Visão através da Watermark (linha d’água) Objetivo: Verificar se os investimentos estão em linha com as necessidades da população. A linha d’água divide os projetos do portfólio de acordo com o nível de viabilidade. Os projetos próximos a linha d’água estão alinhados com os critérios estratégicos de balanceamento. PROJETOS ORÇAMENTO Ranking Tempo Meses Ouvidoria Lisarb 180 1 6 Acordo Multilateral CE 170 2 36 Unificação de Polícias 165 3 36 Gerenciamento de desastres naturais 160 4 9 Privatização da Petrosarb 155 5 36 Geração Saude 130 6 12 LISocial 125 7 9 Projeto Brasil 125 8 12 Lisarb Eficiente 120 9 24 Olho Vivo 125 10 12 Desenvolvimento Verde 100 11 9 Reforma Educacional 95 12 48
  23. 23. Spartacus Management Solutions Mapa de Investimento em LISARB Objetivo: Mapear os projetos selecionados em função do tempo de execução e investimento.
  24. 24. 21/ago/2014 Conclusão Spartacus Management Solutions O portfólio de LISARB atende às necessidades socioeconômicas necessárias para satisfazer os anseios da população. Ao mesmo tempo que abre projetos de grande envergadura e impacto econômico, também toca no âmago do bem estar social. O portfólio ora definido, abre um importante canal de comunicação entre o cidadão e o governo através do Investimento OUVIDORIA LISARB. Este projeto está em primeiro lugar no ranking pelo simples motivo de atender os cidadãos em várias instâncias, com grande capilaridade e de rápida implementação. O mesmo dará a percepção que o cidadão é ouvido e considerado facilitando as outras ações que serão entregues pelos outros projetos do portfólio.
  25. 25. 21/ago/2014 Anexos Spartacus Management Solutions Segue simulação do projeto do PMO inserido no Software de Gestão OPPM - Oracle Primavera Portfolio Management: Project Master Data: Modelo de Status Report:
  26. 26. 21/ago/2014 Anexos Spartacus Management Solutions
  27. 27. 21/ago/2014 Anexos Spartacus Management Solutions

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