Projeto Integração

323 visualizações

Publicada em

Titulo: Projeto Integração
Alunos:Maurício Chaves Lima,
Cidade: Imperatriz
Disciplina: PMO
Turma: GP17
Data:19-06-2013
Hora:16:14
Comentarios:Os outros componentes da equipe não estão disponíveis para seleção. Acho que está havendo um problema.
Publico até ápos a correção

0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
323
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
53
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
5
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Projeto Integração

  1. 1. Gerenciamento daIntegração em ProjetosMBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS.Junho/2013FGV GPROJ-17IMPERATRIZ / MA.FGM²C o n s u l t o r i a
  2. 2. Apresentação da EmpresaA FGM² Consultoria é uma empresa de consultoriaespecializada em gerenciamento de projetos na área deTI, com foco especial no fornecimento e implantação desistemas de gestão integrada, ERP – EnterpriseResource Planning.Há 20 anos no mercado, possui hoje 23% do mercadonacional, seu faturamento anual é de R$ 500 milhõescom perspectiva de crescimento de 15% para o próximoano.FGM²C o n s u l t o r i aProjeto Integração
  3. 3. Apresentação da EmpresaNossa missão é difundir a gestão integrada nasempresas de pequeno e médio poste com o objetivo detorna-las mais competitivas no seu segmento demercado.Nossa Visão é ser a maior empresa de consultoriaempresarial em projetos de TI do Brasil até 2018.FGM²C o n s u l t o r i aProjeto Integração
  4. 4. EQUIPE NOTA 10FGM²C o n s u l t o r i a Projeto IntegraçãoGilsonGutemberg Costada CruzFilippeAugustoMurtaMaurícioChavesLimaMarcos PauloRossi Sacco
  5. 5. Apresentação do ProjetoEsse projeto tem como objetivo a implantação dosmódulos de contabilidade, de contas a pagar e a recebere faturamento, de um sistema ERP, para uma empresade médio porte do ramo de importação de produtoseletrônicos, brinquedos e artigos de decoração da China.A BrasilTec Importações e Exportações Ltda .FGM²C o n s ul to riaProjeto Integração
  6. 6. Produto do ProjetoImplantação dos módulos de contabilidade, de contas apagar e a receber e faturamento de um sistema ERP –Enterprise Resource Planning e fornecimento de software ehardware.FGM²C o n s ul to riaProjeto Integração
  7. 7. Estrutura Analítica do Projeto - EAPFGM²C o n s ul to riaProjeto Integração
  8. 8. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo iniciamos os nossos projetos.Fase de pré-contrato:• Iniciamos os nossos projetos com três processos:pré-venda, decisão de apresentação de propostae preparação da proposta.• O processo de pré-venda compreende o conjuntode atividades necessárias para a definição do tipode clientes e as oportunidades de negócios a seremdesenvolvidas, com vista à obtenção de contratos.
  9. 9. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo iniciar nossos projetos.• No processo de decisão de apresentação deproposta (bid – no-bid decision making), asoportunidade identificadas serão objeto de análisesde convergência com os nossos objetivosempresariais, avaliação deriscos, priorização, necessidade de investimentossignificativos de recursos e tempo.
  10. 10. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo iniciar nossos projetos.• No processo de elaboração da proposta oprocesso é conduzido como um projeto, com início,meio e fim, tendo como produto final a apresentaçãode um documento fundamentado com asnecessidades e os critérios explicitados pelosclientes.
  11. 11. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo iniciar nossos projetos.Fase de contratação:• No processo de contratação, caso sejamos osescolhidos pelo cliente, devemos assegurar de queo contrato a ser assinado sejam compatível com anossa proposta e que atingirão os correspondentesresultados esperados.
  12. 12. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo iniciar nossos projetos.Fase de contratação:• Nesta fase, são realizadas negociações e ajustesaos termos e condições a serem incorporadas aocontrato, de forma que retratem as necessidades einteresses das partes.• O contrato com o cliente constitui o nosso Termo deabertura do projeto (TAP), nesta fase tambémconcluímos o processo de identificar Stakeholders.
  13. 13. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo planejar o projeto, cada fase e os pt’s.Fase de pós-contratação:• O planejamento dos nossos projetos são realizadosna fase de pós-contrato.• No processo de administração dos contratos, oplanejamento consiste basicamente em determinarcomo as condições e os termos estabelecidos nocontrato serão cumpridos durante a fase defornecimento dos produtos, da prestação dos serviçosou das entregas dos resultados constantes do seuescopo.
  14. 14. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo planejar o projeto, cada fase e os pt’s.• O plano de gerenciamento dos nossos projetossegue as boas práticas de gerenciamento deprojetos, recomendações do Project ManagementInstitute (PMI) no seu guia PMBOK, 2013.• Compreende os processos de desenvolvimento dosplanos auxiliares das 10 (dez) áreas do conhecimentoe as linhas de base do projeto (LBE, LBT, LBC) eoutros documentos.
  15. 15. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo planejar o projeto, cada fase e os pt’s.• O conteúdo do plano de gerenciamento poderávariar com a área de aplicação, o tipo e acomplexidade do projeto.• Seu conteúdo é progressivamente revisado edetalhado conforme são executados os ciclos de vidado projeto.• O PGP pode ainda conter: O ciclo de vida do projeto e os processos quedarão sustentabilidade aos projeto em cada fase edos PT’s;
  16. 16. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo planejar o projeto, cada fase e os pt’s. Detalhes de decisões de adequação do projeto,fases e dos PT’s; Descrição de como serão executados os trabalhosdo projeto, fases e dos PT’s; Plano de gerenciamento de mudanças no projeto,fases e dos PT’s; Plano de gerenciamento das configurações doprojeto, fases e dos PT’s. Como manter a integridade do projeto, das fases edos PT’s;
  17. 17. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo planejar o projeto, cada fase e os pt’s. Requisitos e tecnologias para a comunicação entreos Stakeholderes no projeto; Revisões-chave de gerenciamento de conteúdo,abrangência e melhorias, assuntos em aberto edecisões pendentes;
  18. 18. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo executar o projeto, cada fase e os pt’s.• Os processos de execução integram pessoas eoutros recursos para realizar o que foi definido noplano de gerenciamento do projeto e as mudançasaprovadas. O gerente do contrato e a equipe degerenciamento orienta o desempenho das atividadesplanejadas para cumprir as especificações e realizaras entregas dos pacotes de trabalho e do escopo doprojeto.
  19. 19. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo executar o projeto, cada fase e os pt’s.• A fase OGTP é iniciada após a emissão dodocumento formal de autorização de trabalho (AT) ouordem de serviços (OS) para o projeto, para cadafases ou para cada pacote de trabalho (PT).• Os processos que compões o OGTP são: Realizar as atividades para atingir os objetivos doprojeto;
  20. 20. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo executar o projeto, cada fase e os pt’s. Gerar dados do projeto, tais como custo,cronograma, progresso técnico e da qualidade einformações sobre o andamento do projeto parafacilitar previsões e análise de desempenho; Realizar a garantia da qualidade; Mobilizar, desmobilizar e gerenciar equipes doprojeto; Desenvolver as equipes do projeto;
  21. 21. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo executar o projeto, cada fase e os pt’s. Gerenciar as comunicações do projeto para osStakeholderes; Conduzir as aquisições dos pacotes make e buy; Coletar e documentar lições aprendidas eimplementar as atividades de melhorias nosprocessos aprovados; Gerenciar riscos e implementar atividades derespostas a riscos;
  22. 22. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo executar o projeto, cada fase e os pt’s.• A OGTP requer também: Ações corretivas para realinhamento daperformace do trabalho do projeto com o PGP; Ações preventivas para reduzir a probabilidade deocorrencia de consequências negativas ouredução do seu impacto associadas aos riscos doprojeto;
  23. 23. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo executar o projeto, cada fase e os pt’s. Reparo de defeitos identificados e documentadosde um componente do projeto compreendendo acorreção do defeito ou a substituição completa docomponente.
  24. 24. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo monitorar e controlar o projeto, cada fase eos pt’s.• Os processos de monitorar e controlar o projetocompreende coletar, medir e distribuir informações dedesempenho, avaliar as medições e tendências paraefetuar melhorias no processo, comparar odesempenho real ao planejado no PGP paradeterminar a necessidade de ações, definir edeterminar ações corretivas ou preventivas a fim deatender aos objetivos do projeto.
  25. 25. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo monitorar e controlar o projeto, cada fase eos pt’s.• Monitorar e controlar os nossos projetos, cada fase eos pt’s compreende os seguintes processos: Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Verificar e controlar o escopo; Controlar o cronograma;
  26. 26. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo monitorar e controlar o projeto, cada fase eos pt’s. Controlar custos; Realizar o controle de qualidade; Reportar desempenho; Monitorar e controlar riscos; Administrar aquisições.
  27. 27. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo monitorar e controlar o projeto, cada fase eos pt’s.• A análise de valor agregado (EVA) é a ferramentaanalítica que usamos nos nosso projetos para aferiçãode desempenho e previsões em relação ao seutérmino tendo como referencia as linhas de base dosprojetos, das fases e dos pacotes de trabalho.• A análise de desempenho mostra como estamos emrelação ao orçamento, cronograma e com que
  28. 28. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo monitorar e controlar o projeto, cada fase eos pt’s.eficiência estamos usando os recursos aprovisionadosdo ponto de avaliação até a data de início do projeto(BL).• A análise de previsões mostra as previsões deduração e custos para a conclusão do projeto, da fasee do pacote de trabalho, do ponto de avaliação para ofinal do projeto.
  29. 29. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo monitorar e controlar o projeto, cada fase eos pt’s.• O processo de realizar o controle integrado demudanças (RCIM) nos nossos projetos compreendeo processo de recebimento e análise de todas assolicitações de mudanças, aprovação (ou não) e ogerenciamento de mudanças nas entregas, ativos deprocessos organizacionais, no PGP e a comunicaçãode suas decisões.
  30. 30. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• O grupo de processos de encerramento dos nossosprojetos formaliza a aceitação do produto, serviço ouresultado pelo cliente, de forma total ou parcial,coletar registros e garantir que eles reflitam asespecificações finais, analisando o sucesso ou ofracasso do projeto ou da fase e consolida as liçõesaprendidas do projeto.• O termo de encerramento do projeto ou de uma faseserá emitido pelo cliente de forma total ou parcial,conforme consta no PGP.
  31. 31. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• O termo de recebimento poderá ser emitido pelocliente com pendências “não impeditivas” que serádado um prazo para que as mesmas sejam sanadas,para a emissão do termo Definitivo de Encerramentodo projeto ou fase.
  32. 32. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• Nos projetos com muitas fases, o processo deencerramento se dará em cada fase ou PT e após aentrega e aceite de todas as fases do projeto, seráemitido o Termo Definitivo de Encerramento deProjeto em substituição aos demais termos derecebimento de cada fases.
  33. 33. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• O encerramento do projeto pode se dar de váriasoutras formas:• Por Terminação – término das atividadesestabelecidas no contrato, término normal ecomum do projeto;• Por Resilição – por acordo mútuo entre aspartes, mesmo que os objetivos iniciais nãotenham sito atingidos, por cancelamento doprojeto;
  34. 34. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• Por Rescisão e Resolução – se efetiva de formaunilateral e independente de notificação judicial porincapacidade de entregar um produto, por umestouro do orçamento, por falta de recursosnecessários ou por outros motivos.
  35. 35. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• Os documentos para o encerramento do contrato são: Emitido pelo contratante – relatório deencerramento do contrato e termo de aceite; Emitidos pelo contratado – atestado deinexistência de reinvindicações e relatório deencerramento do contrato.
  36. 36. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• Arquivo do contrato – A equipe do contrato mantemuma série de pastas ou arquivos, como referência docontrato, com a finalidade de facilitar auditorias ourevisões contendo pelo menos:• RFP;• Contrato;• Cronograma;
  37. 37. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• Alterações solicitadas e aprovadas;• Documentação técnica;• Aditivos de contrato;• Ordens de trabalho;• Aprovação dos deliverables;• Correspondências do contrato;• Avaliações do contrato;• Relatórios de desempenho;• Cópias das faturas e pagamentos;• Resultados de fiscalizações.
  38. 38. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• A destruição da documentação somente seráefetivada depois de ultrapassado o período degarantia contratual ou legal.• As lições aprendidas, uma vez estruturadas,formalizadas e difundidas, passam a constituir oconjunto de informações históricas, que servirá comoinformações de entrada para a condução de projetosfuturos.
  39. 39. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s.• O encerramento do projeto ou de fases compreendeos processos de: Encerramento de contratos com terceiros e oenceramento administrativo; Analisar e documentar o êxito e o nível deeficiência do projeto ou fase. Medir a satisfação e fidelização do cliente;
  40. 40. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoComo encerrar o projeto, cada fase e os pt’s. Transferir as entregas concluídas do projeto paraoperações e ativar contratos demanutenção/serviços; Liberar os recursos mobilizados.
  41. 41. FGM²C o n s ul to riaProjeto IntegraçãoObrigado!

×