Titulo: Project Office e Nível de Maturidade
Alunos:Marcelo Santos Costa,Herilberto felix Pereira,Marcia Costa,Marcelo Santos Costa,
Cidade: Ipatinga
Disciplina: PMO
Turma: GP04
Data:15-05-2013
Hora:22:32
Comentarios:
Publico até ápos a correção
4. Objetivo do trabalho é
identificar, categorizar,
avaliar, selecionar, priorizar
e balancear os projetos do
portifólio de projetos da
empresa de modo a
atender a todos os nove
objetivos estratégicos da
empresa.
5. Selecionado 19 projetos de acordo com o
planejamento estratégico da Empresa
LISARB
Projetos:
1. Política Ágil
2. Aceleração Judicial
3. Política para Todos
4. Política Transparente
5. Comunicação Aberta
6. Formação Cidadão
7. Educação Solidária
8. Qualidade de Vida
9. Economia Sustentável
10. Proteção para Todos
11. País Seguro
12. Valorização Sociocultural
13. Mobilidade para Todos
14. Democratização Já
15. Diversidade Política
16. 100% Paz
17. Relações Internacionais
18. Corrupção Nunca Mais
19. Não Corrupção
6. Para os 19 projetos
selecionados, foram criadas
6 categorias
1. Segurança
2. Política
3. Desenvolvimento
4. Educação
5. Cultura
6. Reforma Judicial
7. Os projetos foram divididos
em 6 categorias, estas
categorias representam o
tipo de projeto a ser
implementado.
Além de atender aos
objetivos estratégicos, a
seleção por categorias ajuda
no balanceamento do
portifólio de projetos.
8. Foram avaliados todos os 19
projetos apresentados, sendo
que 6 projetos foram
selecionados, sendo um por
categoria.
Os projetos escolhidos foram os
que obtiveram maior nota com
base nos pesos dos critérios.
9. Projetos selecionados (vermelho) e
respectivas notas:
1. Política Ágil (72%)
2. Aceleração Judicial (85%)
3. Política para Todos (70%)
4. Política Transparente (87%)
5. Comunicação Aberta (34%)
6. Formação Cidadão (88%)
7. Educação Solidária (56%)
8. Qualidade de Vida (68%)
9. Economia Sustentável (96%)
10. Proteção para Todos(68%)
11. País Seguro (92%)
12. Valorização Sociocultural (65%)
13. Mobilidade para Todos (54%)
14. Democratização Já (56%)
15. Diversidade Política (45%)
16. 100% Paz (12%)
17. Relações Internacionais (86%)
18. Corrupção Nunca Mais (10%)
19. Não Corrupção (10%)
10. Projetos selecionados:
1. Aceleração Judicial
2. Política Transparente
3. Formação Cidadão
4. Economia Sustentável
5. País Seguro
6. Relações Internacionais
12. O balanceamento está comparando, no
diagrama de bolhas abaixo, quantos
projetos possuem por categoria (eixo
y) e quais objetivos estratégicos estão
sendo atendidos (eixo x).Também
compara o tamanho dos projetos
(tamanho bolha).
13. Como pode ser visto, existe um
projeto por categoria porém
existem três objetivos estratégicos
que não foram atendidos.
Neste caso, deverá ser realizada
uma nova rodada de identificação,
categorização, avaliação, seleção e
priorização.
14. Após realizar uma pesquisa criteriosa na
empresa Lisarb, pesquisa esta que se
detecta o nível de maturidade da empresa
em gerenciamento de projetos. O
resultado da empresa Lisarb foi de
somente 69 pontos (nível 2) – Baixo Nível
de Maturidade em Projetos.
69 pontos
Nível 2
Baixa
Maturidade em
Projetos
15. # Gerenciar adequadamente a falta de
critérios para categorizar os projetos,
aprovar ou modificar suas prioridades;
# Melhorar a performance dos projetos;
# Gerenciar o aumento da complexidade
e/ou volume de projetos;
# Gerenciar a desconexão dos projetos e a
estratégia organizacional;
# Melhorar a transferência de
conhecimento;
# Guardião do histórico dos projetos;
# Centro de suporte a projetos.
17. Ficou definido uma
estrutura de 3 níveis de
PMO, sendo que o PMO
Nível 3 é a nível nacional, o
PMO Nível 2 é a nível de
Ministérios e o PMO Nível 1
está a nível de execução do
Gerenciamento do Projeto.
18. Modelo: TORRE DE CONTROLE
Justificativa: Devido a baixa
maturidade da empresa Lisarb no
gerenciamento de projetos, o modelo
torre de controle é o mais indicado
devido as seguintes características:
# Estabelece padrões para gerência
de projetos e dar suporte de como
seguí-los;
# Monitora o progresso com os
padrões adotados;
# Promove a melhoria contítua.
19. Justificativa: Os indicadores abaixo foram
criados como papel principal para
acompanhar a efetividade do escritório de
projetos (PMO) em Lisabr e tomar ações
para a sua melhoria contínua.
# Índice de satisfação do cliente;
# Qtd. de projetos iniciados / concluídos
(mês);
# Qtd. de GP capacitados;
# Qtd. solicitações feitas ao PMO/mês;
# Índice de cumprimento do custo dos
projetos.
20. Sponsor: Comprometido, engajado com o
projeto, interajindo e facilitador nas
decisões;
Alta adminitsração: Suporte para a
comunicação entre as áreas;
Gerente de Projetos: Conheciemento
técnico em gestão de projetos e pessoas;
Infra-estrutura: Equipamentos e recuros
adequados e na quantidade suficiente
para a execução dos trabalhos;
Foco: Equipe concentrada na execução
das atividades e foco nos resultados.
21. Os Diretores da HPM2 agradecem a
oportunidade de apresentar a sua
proposta de implantação de PMO em
Lisarb, fica a disposição para melhores
esclarecimentos e convicta que poderá
contribuir para o atingimento dos
objetivos do país.
OBRIGADO!!!!