Prêmio Eureka

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Titulo: Prêmio Eureka
Alunos:Alexandre Silva de Vargas,Henrique Masson Vital,Marcos Rogério Pinto de Oliveira,Sandro Rizzon Vieira,Susana de Souza da Silva Rodrigues,
Cidade: Foz do Iguaçu
Disciplina: Integração
Turma: GP05
Data:27-12-2014
Hora:18:33
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Prêmio Eureka

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Prêmio Eureka Descrição Criação de um prêmio de reconhecimento pelas ideias apresentadas por funcionários da Empresa Upiati que propiciem melhorias no trabalho de forma inovadora e sustentável. Justificativa Hoje, na Empresa Upiati, uma ideia surgida nos níveis operacionais precisa passar por canais de comunicação pouco regulados para conseguir atenção necessária e, consequentemente, ser analisada e desenvolvida. O papel de avaliador dessas ideias acaba por sendo única e exclusivamente do gerente imediato, que por muitas vezes não possui uma diretiva formal da empresa de como lidar, gerir e reconhecer a inovação surgida no local de trabalho, ocasionando assim condutas diversas, baseadas apenas no entendimento de cada gestor. Por conseguinte, a empresa desenvolveu ao longo de sua história uma cultura organizacional pouco incentivadora da inovação. Em razão disso, a Empresa Upiati percebeu a oportunidade de criar um canal formal que permita a seus colaboradores expressar suas ideias e proposições de melhorias no trabalho. Objetivo S.M.A.R.T. Fomentar na Empresa Upiati uma cultura baseada na inovação e na sustentabilidade, por meio da participação dos empregados em proposições de melhorias no trabalho. Como desdobramento, espera-se ganhos de eficiência e eficácia na gestão e na operação dos processos e projetos empresariais, além de melhorias no clima organizacional. Para tanto, o ponto de partida será a instituição do Prêmio Eureka como um trabalho piloto a ser desenvolvido e implantado no prazo de 1 ano. Requisitos 1. Para formulação das propostas regimento e gestão do Prêmio Eureka, será necessário a realização de trabalho de benchmarking com empresas detentoras de boas práticas em gestão e incentivo à inovação; 2. O Prêmio Eureka terá um regimento que regulará os procedimentos a serem observados por todos (participantes inscritos, gestores e comissão avaliadora). 3. As ideias deverão ser julgadas por uma comissão de avaliação, a qual terá em sua composição pelo menos um representante de cada Diretoria da Empresa Upiati. 4. A ideia deve necessariamente promover melhoria em algum serviço, produto ou processo da Empresa Upiati. Sua aplicabilidade deverá ser reconhecida como boa prática pela área responsável ou gestor do processo correspondente. 5. O processo de gestão do projeto piloto em questão seguirá premissas do ciclo PDCA; 6. Ideias premiadas necessariamente serão ideias implantadas. Designação Este projeto será gerenciado por Susana Rodrigues, designada para: - Gerir os recursos disponibilizados ao projeto para o alcance do seu objetivo; - Gerir a equipe e reportar o seu desempenho aos seus respectivos gerentes funcionais; - Utilizar a metodologia de gerenciamento de projetos desenvolvida na Empresa Upiati; - Reportar o progresso mensal do projeto ao PMO Corporativo da Empresa Upiati, nos moldes do Relatório de Progresso de Projeto Corporativo. Milestones Fevereiro de 2015 - Construção do regulamento Abril de 2015 - Divulgação do evento na empresa
  2. 2. Maio de 2015 - Recepção e avaliação das ideias Agosto de 2015 - Realização do evento Novembro de 2015 - Implantação das ideias Dezembro de 2015 - Gestão do banco de ideias Orçamento R$ 150.000 Riscos 1. Criação de um regulamento que regule de forma inadequada ou pouco eficiente todos os casos do processo de avaliação de ideias; 2. Estratégia de divulgação mal concebida ou de abordagem errada, que não chegue a todos os empregados ou transmita mensagens equivocadas sobre o projeto; 3. Não comprometimento por parte dos responsáveis pela implementação das ideias em executar as melhorias propostas, ocasionando a não efetividade das ações propostas pelo projeto. Data, Assinatura do Sponsor 27/12/2014 - Aprovado
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Alexandre Silva de Vargas Engenheiro Sênior Membro da Equipe de Projeto alexvargas80@gmail.com 0000000 00000000 Henrique Masson Vital Superintendente Sponsor do Projeto hmvital@gmail.com 00000000 0000000000 Marcos Rogério Pinto de Oliveira Membro da Equipe de Projeto marcosrogerio.oliveira@hotmail.com Sandro Rizzon Vieira Administrador Junior Membro da Equipe de Projeto sandrorzzz@gmail.com 0000000 000000 Susana de Souza da Silva Rodrigues Gerente de Projeto su_ssrodrigues@hotmail.com
  4. 4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Benchmarking e Construção do Modelo 1.1 Benchmarking interno 1.1.1 EUREKA na SE.AD Make 1.1.2 Muiraquitã e PIQ Make 1.1.3 SEMAI na DT Make 1.1.4 Força Voluntária Make 1.2 Benchmarking externo 1.2.1 Identificação das empresas e agendamento Make 1.2.2 Visitas de benchmarking Make 1.3 Avaliação e validação da equipe do projeto Make 1.4 Relatório de benchmarking Make 2 Construção do Regulamento 2.1 Elaboração do regimento formal para o concurso Make 2.2 Validação/ajustes do documento junto a Equipe do projeto Make 2.3 Publicação através de Determinação de Diretoria Make 3 Divulgação do Prêmio na Empresa 3.1 Elaboração do material Make 3.2 Divulgação inicial do Prêmio Make 3.3 Realização de Simpósio sobre Inovação 3.3.1 Montagem da Infraestrutura Make 3.3.2 Contratação de palestrantes, convite de autoridades Make 3.3.3 Divulgação do evento Make 3.3.4 Realização do evento Make 3.4 Nomeação dos integrantes da Comissão de Avaliação Make 3.5 Reunião gerencial devolutiva Make 4 Realização do Evento 4.1 Coleta e catalogação das propostas Make 4.2 Avaliação das ideias pela Comissão de Avaliação Make 4.3 Divulgação do resultado Make 4.4 Realização de evento para premiação dos vencedores 4.4.1 Montagem da Infraestrutura Make 4.4.2 Contratação de palestrantes, convite de autoridades Make 4.4.3 Divulgação do evento Make 4.5 Elaboração de feedbacks aos participantes não premiados Make 5 Implantação das Ideias 5.1 Nomeação dos responsáveis Make 5.2 Aplicação das ideias Make 5.3 Monitoramento dos resultados Make 5.4 Retorno por parte dos responsáveis pela implantação Make 5.5 Divulgação dos resultados Make 6 Gestão do Banco de Ideias 6.1 Elaboração de metodologia Make 6.2 Registro, acompanhamento e controle das ideias Make 7 Avaliação do Piloto 7.1 Modelo de Gestão do projeto Make 7.2 Regimento Make 7.3 Estratégias de divulgação interna do prêmio Make 7.4 Realização do prêmio Make 7.5 Implantação e acompanhamento das ideias Make
  5. 5. 7.6 Implantação e acompanhamento do Banco de ideias Make 8 Encerramento 8.1 Relatório de lições aprendidas com o projeto Make 8.2 Encerramento do projeto Make
  6. 6. Fluxograma de Iniciação
  7. 7. Fluxograma de Planejamento
  8. 8. Fluxograma de Execução
  9. 9. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  10. 10. Fluxograma de Encerramento

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