O documento descreve um projeto de desenvolvimento de um carro esportivo exclusivo chamado Prime Car, gerenciado pela empresa Prime Consulting. O projeto tem duração de 2 anos e orçamento de R$10 milhões. O documento detalha os processos de abertura, planejamento, execução, monitoramento e encerramento do projeto.
3. PRIME CONSULTING
A EMPRESA PRIME CONSULTING É UMA
EMPRESA DE LONDRINA ESPECIALISTA
EM PROJETOS DE ENGENHARIA DE
AUTOMÓVEIS. DESDE 1998 NO RAMO DE
CARROS
EXCLUSIVOS,
POSSUÍMOS
KNOW HOW PARA ATENDER OS MAIS
EXIGENTES CONSUMIDORES.
COM UMA EQUIPE BASTANTE DINÂMICA
E
COMPETENTE,
PROCURAMOS
INSPIRAÇÃO NA IDENTIDADE QUE
BUSCAMOS EM UM VEÍCULO.
4. PROJETO PRIME CAR
O PRIME CAR É UM PROJETO DESENVOLVIDO COM O INTUITO
DE FORNECER AO MERCADO UM MODELO DE CARRO
ÚNICO, COM DESIGN ARROJADO E CARACTERÍSTICAS
ESPECIAIS VOLTADAS PARA CLIENTES QUE VALORIZAM ALTA
PERFORMANCE.
5. DTAP – DESENVOLVER TERMO
DE ABERTURA DO PROJETO
O projeto será iniciado
pelo P (plan) do Ciclo
PDCA para projetos com
o desenvolvimento do
Termo de Abertura do
Projeto (TAP).
A saída
desta etapa é o Termo de
Abertura do Projeto e a
identificação
dos
stakeholders.
6. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PROJETO PRIME CAR
DESCRIÇÃO
O projeto do Prime Car é um projeto desenvolvido com o intuito de fornecer ao mercado
um modelo de carro único, com design arrojado e características especiais voltadas para
clientes que valorizam alta performance.
JUSTIFICATIVA
Este projeto visa projetar um carro exclusivo para quem
REQUISITOS
O projeto será realizado em 2 anos com orçamento de R$10 milhões.
DESIGNAÇÕES
Por este documento Caroline Luz Mendes é designada gerente deste projeto. Ela obrigase a controlar, garantir e conduzir todas as etapas do projeto.
7. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
ORÇAMENTO
Orçamento total de R$10 milhões aprovado pela diretoria da empresa.
RISCOS
Data de entrega do projeto;
Alto valor de investimento;
Aceitação dos consumidores.
PRAZO
Dois anos.
APROVAÇÃO:
PROF. MARCO ANTONIO COGHI
DIRETOR CORPORATIVO
8. IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
STAKEHOLDER POSIÇÃO
PAPEL
PRESIDENCIA
ESTRATEGICO
APROVA
PROJETO
ALTO
ALTA
ALTO
DIRETORIA
ESTRATEGICO
INTERMEDIADOR
DA EQUIPE DO
PROJETO
ALTO
MÉDIA
ALTO
ENGENHEIROS
OPERACIONAL
COMPRADOR
MEDIO
MÉDIA
ALTO
COMPRADOR
ALTO
BAIXA
ALTO
CLIENTES
PODER INFLUÊNCIA INTERESSE
9. DPGP – DESENVOLVER O PLANO
DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Também no P (Plan) será
realizado o Plano de
Gerenciamento do Projeto.
Nesta
etapa
são
delimitados os aspectos
essenciais para o sucesso
do projeto.
10. PLANO DE GERENCIAMENTO DO
PROJETO
TAP ASSINADA
DECLARAÇÃO
DO ESCOPO
DECLARAÇÃO
DOS
REQUISITOS
PREMISSAS E
RESTRIÇÕES
ANÁLISE MAKE
OR BUY
WBS E
DICIONÁRIO
IDENTIFICAR
STAKEHOLDERS
MÉTRICAS DA
QUALIDADE
MATRIZ DE
AQUISIÇÕES
CRONOGRAMA
QUALIFICAR
PESSOAS
CRITÉRIOS PARA
ESCOLHER
FORNECEDOR
ORÇAMENTO
FERRAMENTAS
DE
COMUNICAÇÃO
ABERTURA DE
COTAÇÃO
MAPEAMENTO
DOS RISCOS
PLANO DE GP
14. OGEP – ORIENTAR E GERENCIAR A
EXECUÇÃO DO PROJETO
Na fase D (DO) do ciclo
PDCA,
significa
a
execução.
Aqui
é
realizada
e
acompanhada
a
execução dos Pacotes de
trabalhos necessários para
as entregas e, também, é
acionado o Plano de
Gerenciamento
do
Projeto.
15. PLANO DE GERENCIAMENTO
DO PROJETO
Monitoramento e Controle
Execução
[E] Entrega
• Medir Desempenho
• Acompanhar Cronograma
• Reunião com Stakeholders
• Aquisições Controle de Entregas (Buy)
• Custo Programado com Orçamento
Previsto
• Medir Desempenho
• Acompanhar Cronograma
• One Page Report
• Validar Mudanças
• Controle de Solicitação de Mudanças
• Aprovação Mudanças
•
•
•
•
•
•
•
Reuniões p/ Comunicação / Status
Expectativas dos Stakeholders
Seguir Requisitos da Qualidade
Lista de Atividades
Realizar Compras
Mobilizar Equipe
Iniciar Execução
16. GARANTIA DA QUALIDADE
ENTRADAS
- Plano de Gerenciamento
da Qualidade
- Métricas da Qualidade
- Informações sobre o
desempenho do trabalho
- Medições do controle da
qualidade
SAÍDAS
REALIZAR A
GARANTIA
DA
QUALIDADE
- Mensuração do controle
da qualidade
- Alterações validadas
- Produtos Validados
- Atualização do Plano de
Gerenciamento do Projeto
- Atualização dos
documentos do Projeto
17. MCTP – MONITORAR E
CONTROLAR O TRABALHO DO
PROJETO
Entramos no C (check)
do Ciclo PDCA. O
documento
resultante
desta fase é o Termo de
Aceite Parcial assinado
pelo
sponsor.
A
ferramenta
utilizada
pelo GP nesta etapa
será a Análise de Valor
Agregado.
18. PLANO DE GERENCIAMENTO
DO PROJETO
EXECUÇÃO
MONITORAMENTO
INICIAR
EXECUÇÃO
SEGUIR
REQUISITOS DA
QUALIDADE
APROVAÇÃO DE
MUDANÇAS
MOBILIZAÇÃ
O DA EQUIPE
REUNIÕES PARA
COMUNICAÇÃO
STATUS
VALIDAR
MUDANÇAS
REALIZAR
COMPRAS
EXPECTATIVAS
DOS
STAKEHOLDERS
CONTROLE DE
SOLICITAÇÃO DE
MUDANÇAS
ONE PAGE
REPORT
MEDIR
DESEMPENHO
ACOMPANHAR
CRONOGRAMA
LISTA DE
ATIVIDADES
AQUISIÇÕES
CONTROLE DE
ENTREGAS (BUY)
REUNIÃO
STAKEHOLDERS
CUSTO
PROGRAMADO
COM
ORÇAMENTO
PREVISTO
19. TERMO DE ACEITE PARCIAL
FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA PARCIAL
DO PROJETO PRIME CAR
FASE _____________________________
E QUE ESTA ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DE
QUALIDADE.
AUTORIZAMOS ASSIM, O PROSSEGUIMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO
PARA A PRÓXIMA FASE.
LONDRINA, XX DE XXXXX DE 2014.
ASSINATURAS
20. CICLO DE VALIDAÇÃO DA
QUALIDADE DAS FASES DO PROJETO
Executar fase do
Projeto
Receber
autorização para
execução da
próxima fase
Garantir a
Qualidade
Validar a Qualidade
da Fase junto ao
cliente
21. RCIM – REALIZAR CONTROLE
INTEGRADO DE MUNDANÇAS
Na fase A (action) o GP realiza
o Controle Integrado de
Mudanças, é aqui que é
analisada as Solicitações de
Mudanças,
documentando
seu impacto, aprovando-a ou
rejeitando-a, atualizando o
Plano de Gerenciamento do
Projeto e gerenciando a sua
execução. Os documentos
resultantes deste processo
serão as Solicitações de
Mudanças
autorizadas
e
assinadas pelo GP e pelo
sponsor.
24. EPF – ENCERRAR O PROJETO OU
FASE
O Fim do Projeto é dado com a
assinatura do Termo de Aceite pelo
sponsor.
Após realizado todo o processo é
realizada a listagem das Lições
Aprendidas e feita a divulgação
para os futuros Projetos da Empresa.
25. TERMO DE ACEITE FINAL
FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA FINAL DO
PROJETO PRIME CAR
E QUE ESTE ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DE QUALIDADE.
AUTORIZAMOS ASSIM, O PAGAMENTO INTEGRAL DO VALOR ACORDADO COM
A EMPRESA
LONDRINA, XX DE XXXXX DE 2014.
MARCO ANTONIO COGHI
DIRETOR