Gerenciamento de Aquisições
São Paulo - SP
GEEP-T2-Faria Lima
Implantação de uma pousada+english camp com atrativos tanto
turísticos como de lazer, na cidade de Itapetininga-SP. Tendo
...
Integrantes do grupo:
1. Anderson Fernandes
2. Caio Matos
3. Denilson Casagrande
4. Elisa Tadei
5. Nilo Moreira
6. Sergio ...
WBS
WBS – análise make or buy
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Mapa das aquisições do projeto
Registro dos riscos – Identificar e Analisar
Diretrizes do processo IDENTIFICAR
• Os riscos analisados são internos e exte...
Registro dos riscos – Ameaças
Ameaças
Oportunidades
Registro dos riscos – Ameaças (1/10)
•Equipe de trabalho
Categoria
•Falta de 5 instrutores qualificados necessários para m...
Registro dos riscos – Respostas (1/10)
•Contratação de uma empresa especializada na seleção dos intrutores melhores qualif...
Registro dos riscos – Ameaças (2/10)
•Faturamento
Categoria
•Inflação ultrapassar 4,5%, no mercado interno.
Causa raiz
•Re...
Registro dos riscos – Respostas (2/10)
•Estabelecer programas de fidelidade e de compras em grandes quantidades para aumen...
Registro dos riscos – Ameaças (3/10)
•Equipamentos
Categoria
•Dólar ultrapassando R$ 3,50, para compra de equipamentos aud...
Registro dos riscos – Respostas (3/10)
•Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores.
Ações de contenção (Re...
Registro dos riscos – Ameaças (4/10)
•Legislação
Categoria
•Atraso de 10 dias na liberação do alvara de funcionamento emit...
Registro dos riscos – Respostas (4/10)
•Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores.
Ações de contenção (Re...
Registro dos riscos – Ameaças (5/10)
•Faturamento
Categoria
•Quantidade de hóspedes inferior a 40% no período de baixa tem...
Registro dos riscos – Respostas (5/10)
•Investimento em marketing, por uma empresa especializada, em oferta de eventos par...
Registro dos riscos – Ameaças (6/10)
•Impacto ambiental
Categoria
•Mudança nas leis atuais ambientais em relação a porcent...
Registro dos riscos – Respostas (6/10)
•Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores.
Ações de contenção (Re...
Registro dos riscos – Ameaças (7/10)
•Custos
Categoria
•Custo ultrapassar valor do projeto 600.000,00
Causa raiz
•Realizaç...
Registro dos riscos – Respostas (7/10)
•Monitoramento constante das etapas do projeto, criando planos alternativos assim q...
Registro dos riscos – Ameaças (8/10)
•Custos
Categoria
•Acesso à pousada pela estrada ficar inacessível em 10 dias seguido...
Registro dos riscos – Respostas (8/10)
•Realizar vendas com cláusulas de reagendamento da data do programa em caso de chuv...
Registro dos riscos – Ameaças (9/10)
•Custos
Categoria
•Cachoeira com volume de água menor que 20%.
Causa raiz
•Redução na...
Registro dos riscos – Respostas (9/10)
•Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores.
Ações de contenção (Re...
Registro dos riscos – Ameaças (10/10)
•Equipe de trabalho
Categoria
•Mão de obra de serviços gerais (limpeza, cozinha, etc...
Registro dos riscos – Respostas (10/10)
•Contratação prévio dos colaborares para serem treinados no idioma inglês.
Ações d...
Registro dos riscos – Ameaças
Ameaças
Oportunidades
Registro dos riscos – Oportunidades (1/3)
•Custo
Categoria
•Mau momento da economia brasileira, gerando um índice de 30% d...
Registro dos riscos – Respostas (1/3)
•Realizar as principais contratações dos serviços gerais em momento de aumento do de...
Registro dos riscos – Oportunidades (2/3)
•Faturamento
Categoria
•Ausência de empresas concorrentes na região.
Causa raiz
...
Registro dos riscos – Respostas (1/3)
•Acompanhar de forma rígida o cronograma do projeto, visando não atrasar e se tornar...
Registro dos riscos – Oportunidades (3/3)
•Faturamento
Categoria
•Turismo na região é inferior a 60% comparado com outras ...
Registro dos riscos – Respostas (3/3)
•Contratar empresa de marketing para realizar programas de divulgação para incentiva...
DT – Passeio para a cachoeira “Véu de Noiva”
Dia 8:00 9:00 9:30 10:30 12:00 13:00 15:30 17:00 18:00
Van coleta grupo de tu...
Critério de avaliação – Eliminatórios
Atende aos
critérios?
Guias com
certificação de
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Critério de avaliação – Classificatórios
Atende aos
critérios?
Vida útil da frota
com menos de 5
anos
Utilização de
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Critérios de avaliação
 Decidimos não apresentar os critérios de avaliação na DT, pois
entendemos que isso poderia levar ...
Sistema de Pontuação
Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação
Apresentação 25 - 152 - 84 - 176
Formato/Visual 4 9 36 6...
Documentos de aquisição - RFP
Optamos nesse processo pela RFP – Request For Proposal, pois necessitamos de um documento ma...
Meio adotado para envio do convite
A forma de envio será uma carta convite através de e-mail, por ser bastante comum a tod...
Tipo de contrato – concorrência privada
Contrato Preço Fixo com empresas de turismo da região
Motivos:
• O risco de aument...
Tipo de contrato – concorrência privada
Envio da RFP
via e-mail
Recebimento
da confirmação
de participação
Recebimento
das...
Atitudes e Fiscalização
 ATITUDES
• Relação de Parceira e Respeito entre a Contratante e Contratada;
• Qualidade e Segura...
Relatórios - Controle de Aquisição
 O Monitoramento e Acompanhamento das Entregas do Contrato, será realizado pela
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Relatório Diário de Serviço
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Relatório Diário de Serviço (RDS)
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Boletim de Medição (BM)
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Boletim de Medição
Explicação dos Campos do Template
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Reajuste Contratual:
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Controle de contrato – fluxograma
Encerramento do contrato – fluxograma
PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições – Sumário
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Pousada + English Camp

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Titulo: Pousada + English Camp
Alunos:Anderson Fernandes,Caio de Macedo Matos,Denilson Casagrande,elisa,Nilo Moreira,Sergio Roberto Moreira Coêlho,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP02
Data:10-09-2015
Hora:11:46
Comentarios:Caro Professor Marco,
Em anexo nosso trabalho conforme roteiro da apostila.
Abraços
Grupo do English Camp
Anderson, Caio, Denilson, Elisa, Nilo e Sergio.
Publico até ápos a correção

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Pousada + English Camp

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições São Paulo - SP GEEP-T2-Faria Lima
  2. 2. Implantação de uma pousada+english camp com atrativos tanto turísticos como de lazer, na cidade de Itapetininga-SP. Tendo como objetivo a exploração de hospedagem turística com alternativas de lazer em meio à natureza e prática da língua estrangeira sem sair do Brasil. Empresa fictícia de gerenciamento de projetos criada pelos alunos da GEEP-T2-Faria Lima-SP para fornecimento de consultoria e implantação de uma pousada+english camp em uma pousada existente na cidade de Itapetininga-SP. Projeto Empresa
  3. 3. Integrantes do grupo: 1. Anderson Fernandes 2. Caio Matos 3. Denilson Casagrande 4. Elisa Tadei 5. Nilo Moreira 6. Sergio Coêlho Anderson Caio Elisa Nilo Sergio Denilson
  4. 4. WBS
  5. 5. WBS – análise make or buy
  6. 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
  7. 7. Mapa das aquisições do projeto
  8. 8. Registro dos riscos – Identificar e Analisar Diretrizes do processo IDENTIFICAR • Os riscos analisados são internos e externos; • Técnicas: brainstorm e entrevistas; • Fontes: análise SWOT, restrições e premissas; Diretrizes do processo ANALISAR • Fontes de consulta: escolas de idiomas, órgãos reguladores, consulados e agências de turismo; • Revisão: semanalmente ou a cada novo risco gerado; • Utilização do método do “Valor Esperado” (os parâmetros de priorização serão analisados por ordem crescente de prioridade.
  9. 9. Registro dos riscos – Ameaças Ameaças Oportunidades
  10. 10. Registro dos riscos – Ameaças (1/10) •Equipe de trabalho Categoria •Falta de 5 instrutores qualificados necessários para ministrar aulas. Causa raiz •Redução de composição de turmas em 20%. Efeito •20% Probabilidade •R$15.000 Impacto •8 Prioridade
  11. 11. Registro dos riscos – Respostas (1/10) •Contratação de uma empresa especializada na seleção dos intrutores melhores qualificados. Ações de contenção (Resposta) •Transferir. Estratégia •R$ 1.500,00 Custo da resposta •10% Nova Probabilidade •R$ 15.000,00 Novo Impacto •7 Nova Prioridade •Dar uma nova oportunidade ao aluno de se matricular em outra turma com um instrutor mais qualificado, sem a perda de qualidade. Ações de contingência (Resposta) •R$ 150,00 Custo da resposta
  12. 12. Registro dos riscos – Ameaças (2/10) •Faturamento Categoria •Inflação ultrapassar 4,5%, no mercado interno. Causa raiz •Redução na demanda de clientes internos em 40%. Efeito •40% Probabilidade •R$40.000 Impacto •2 Prioridade
  13. 13. Registro dos riscos – Respostas (2/10) •Estabelecer programas de fidelidade e de compras em grandes quantidades para aumentar a aceitação do mercado. Ações de contenção (Resposta) •Mitigar. Estratégia •R$ 8.000,00 Custo da resposta •15% Nova Probabilidade •R$ 40.000,00 Novo Impacto •4 Nova Prioridade •Estabelecer método de parcelamento do pagamento dos cursos, para atingir mais clientes com dificuldades para pagamento. Ações de contingência (Resposta) •R$ 2.000,00 Custo da resposta
  14. 14. Registro dos riscos – Ameaças (3/10) •Equipamentos Categoria •Dólar ultrapassando R$ 3,50, para compra de equipamentos audiovisuais. Causa raiz •Aumento de 30% no custo orçado para aquisição dos equipamentos. Efeito •60% Probabilidade •R$20.000 Impacto •4 Prioridade
  15. 15. Registro dos riscos – Respostas (3/10) •Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores. Ações de contenção (Resposta) •Aceitar. Estratégia •R$ 0,00 Custo da resposta •60% Nova Probabilidade •R$ 20.000,00 Novo Impacto •2 Nova Prioridade •Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores. Ações de contingência (Resposta) •R$ 0,00 Custo da resposta
  16. 16. Registro dos riscos – Ameaças (4/10) •Legislação Categoria •Atraso de 10 dias na liberação do alvara de funcionamento emitido pela prefeitura, em relação a data prevista no cronograma. Causa raiz •Atraso de 20 dias na inauguração da Pousada. Efeito •10% Probabilidade •R$60.000 Impacto •6 Prioridade
  17. 17. Registro dos riscos – Respostas (4/10) •Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores. Ações de contenção (Resposta) •Aceitar. Estratégia •R$ 0,00 Custo da resposta •10% Nova Probabilidade •R$ 60.000,00 Novo Impacto •2 Nova Prioridade •Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores. Ações de contingência (Resposta) •R$ 0,00 Custo da resposta
  18. 18. Registro dos riscos – Ameaças (5/10) •Faturamento Categoria •Quantidade de hóspedes inferior a 40% no período de baixa temporada. Causa raiz •Redução em 20% no faturamento. Efeito •30% Probabilidade •R$50.000 Impacto •3 Prioridade
  19. 19. Registro dos riscos – Respostas (5/10) •Investimento em marketing, por uma empresa especializada, em oferta de eventos para instituições. Ações de contenção (Resposta) •Transferir. Estratégia •R$ 5.000,00 Custo da resposta •15% Nova Probabilidade •R$ 50.000,00 Novo Impacto •3 Nova Prioridade •Risco transferido, somente há o plano de contenção. Ações de contingência (Resposta) •R$ 0,00 Custo da resposta
  20. 20. Registro dos riscos – Ameaças (6/10) •Impacto ambiental Categoria •Mudança nas leis atuais ambientais em relação a porcentagem de área permitida para o desmatamento, restringindo a área útil em 15% do total. Causa raiz •Redução em 5% da quantidade de atrativos na pousada, previstos no projeto. Efeito •5% Probabilidade •R$10.000 Impacto •9 Prioridade
  21. 21. Registro dos riscos – Respostas (6/10) •Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores. Ações de contenção (Resposta) •Aceitar. Estratégia •R$ 0,00 Custo da resposta •5% Nova Probabilidade •R$ 10.000,00 Novo Impacto •9 Nova Prioridade •Aumentar o número de atividades relacionadas à natureza para aproveitar a área preservada. Ações de contingência (Resposta) •R$ 100,00 Custo da resposta
  22. 22. Registro dos riscos – Ameaças (7/10) •Custos Categoria •Custo ultrapassar valor do projeto 600.000,00 Causa raiz •Realização de empréstimo de 20% do valor inicial do projeto. Efeito •30% Probabilidade •R$120.000 Impacto •1 Prioridade
  23. 23. Registro dos riscos – Respostas (7/10) •Monitoramento constante das etapas do projeto, criando planos alternativos assim que os desvios ocorram. Ações de contenção (Resposta) •Mitigar. Estratégia •R$ 500,00 Custo da resposta •20% Nova Probabilidade •R$ 100.000,00 Novo Impacto •1 Nova Prioridade •Procurar investidores no mercado com boas condições de empréstimos, reduzindo as taxas de juros. Ações de contingência (Resposta) •R$ 5.000,00 Custo da resposta
  24. 24. Registro dos riscos – Ameaças (8/10) •Custos Categoria •Acesso à pousada pela estrada ficar inacessível em 10 dias seguidos, dezembro e março, por conta de chuvas ou desmoronamentos. Causa raiz •Cancelamento de 20% das turmas, cada uma com 20 alunos. Efeito •60% Probabilidade •R$12.000 Impacto •5 Prioridade
  25. 25. Registro dos riscos – Respostas (8/10) •Realizar vendas com cláusulas de reagendamento da data do programa em caso de chuvas e desmoronamentos. Ações de contenção (Resposta) •Mitigar. Estratégia •R$ 1.500,00 Custo da resposta •60% Nova Probabilidade •R$ 8.000,00 Novo Impacto •6 Nova Prioridade •Contratação de instrutores temporários para a realozacação das turmas reagendadas. Ações de contingência (Resposta) •R$ 2.000,00 Custo da resposta
  26. 26. Registro dos riscos – Ameaças (9/10) •Custos Categoria •Cachoeira com volume de água menor que 20%. Causa raiz •Redução na quantidade de banhistas de 20 para 5, por turma, reformulando o cronograma de atividades. Efeito •5% Probabilidade •R$1.000 Impacto •10 Prioridade
  27. 27. Registro dos riscos – Respostas (9/10) •Aceitar o risco, pois independe das ações dos investidores. Ações de contenção (Resposta) •Aceitar. Estratégia •R$ 0,00 Custo da resposta •5% Nova Probabilidade •R$ 1.000,00 Novo Impacto •10 Nova Prioridade •Readaptar as atividades para os alunos restantes. Ações de contingência (Resposta) •R$ 0,00 Custo da resposta
  28. 28. Registro dos riscos – Ameaças (10/10) •Equipe de trabalho Categoria •Mão de obra de serviços gerais (limpeza, cozinha, etc) não disponível e com conhecimento do idioma em 10 posições. Causa raiz •Falta de aproveitamento do clientes em 20% do aprendizado. Efeito •50% Probabilidade •R$8.000 Impacto •7 Prioridade
  29. 29. Registro dos riscos – Respostas (10/10) •Contratação prévio dos colaborares para serem treinados no idioma inglês. Ações de contenção (Resposta) •Mitigar. Estratégia •R$ 2.000,00 Custo da resposta •30% Nova Probabilidade •R$ 5.000,00 Novo Impacto •7 Nova Prioridade •Criação de programas de trabalho estudantil para estudantes terem a oporunidade de utilizar o inglês e faze uma renda no período das férias estudantis. Ações de contingência (Resposta) •R$ 1.000,00 Custo da resposta
  30. 30. Registro dos riscos – Ameaças Ameaças Oportunidades
  31. 31. Registro dos riscos – Oportunidades (1/3) •Custo Categoria •Mau momento da economia brasileira, gerando um índice de 30% de desemprego, para serviços gerais, na região da pousada. Causa raiz •Redução no custo de contratação de mão de obra em 15%. Efeito •20% Probabilidade •R$ 5.500 Impacto •3 Prioridade
  32. 32. Registro dos riscos – Respostas (1/3) •Realizar as principais contratações dos serviços gerais em momento de aumento do desempegro, aproveitando a redução do custo de mão de obra. Ações de alavancagem(Resposta) •Melhorar. Estratégia •R$ 0,00 Custo da resposta •20% Nova Probabilidade •R$ 8.000,00 Novo Impacto •3 Nova Prioridade •contratar profissionais com experiência há um custo mais barato, garantindo a qualidade do serviço e também uma redução do custo de mão de obra. Ações de aproveitamento(Resposta) •R$ 0,00 Custo da resposta
  33. 33. Registro dos riscos – Oportunidades (2/3) •Faturamento Categoria •Ausência de empresas concorrentes na região. Causa raiz •Criar um novo nicho de mercado. Efeito •90% Probabilidade •R$ 10.000 Impacto •1 Prioridade
  34. 34. Registro dos riscos – Respostas (1/3) •Acompanhar de forma rígida o cronograma do projeto, visando não atrasar e se tornar pioneiro no negócio. Ações de alavancagem (Resposta) •Provocar. Estratégia •R$ 15.000,00 Custo da resposta •100% Nova Probabilidade •R$ 10.000,00 Novo Impacto •2 Nova Prioridade •Contratar empresa de marketing para aproveitar o novo nicho de mercado e se manter como a principal empresa do setor. Ações de aproveitamento(Resposta) •R$ 2.000,00 Custo da resposta
  35. 35. Registro dos riscos – Oportunidades (3/3) •Faturamento Categoria •Turismo na região é inferior a 60% comparado com outras cidades com as mesmas características. Causa raiz •Aumentar o turismo na região em 30% e estimular o comércio local em 50%. Efeito •30% Probabilidade •R$ 15.000 Impacto •2 Prioridade
  36. 36. Registro dos riscos – Respostas (3/3) •Contratar empresa de marketing para realizar programas de divulgação para incentivar ainda mais as pessoas em busca de enriquecer suas competências profissionais em um ambiente diferente das regiões de turismo tradicionais. Ações de alavancagem (Resposta) •Compartilhar. Estratégia •R$ 10.000,00 Custo da resposta •90% Nova Probabilidade •R$ 25.000,00 Novo Impacto •1 Nova Prioridade •Estabelecer estratégias de marketing para a criação de souvenirs associados com a marca da pousada e a região, obtendo uma renda extra. Ações de aproveitamento(Resposta) •R$ 5.000,00 Custo da resposta
  37. 37. DT – Passeio para a cachoeira “Véu de Noiva” Dia 8:00 9:00 9:30 10:30 12:00 13:00 15:30 17:00 18:00 Van coleta grupo de turistas e entrega no início da trilha. Guias apresentam as instruções e dividem os grupos (sempre no idioma inglês). 10:45 15:45 20:00 Início da caminhada na trilha. Avaliação final do passeio, emissão de certificados e retorno à pousada. Reunião da empresa com fornecedores para fechamento diário. Caminhada e apreciação da cachoeira no mirante. Ponto de apoio para coffee lunch + dinâmicas e desafios. Ponto de apoio para coffee lunch + dinâmicas e desafios. Ponto de apoio para almoço e descanso. Continuação da caminhada na trilha. Continuação da caminhada na trilha.
  38. 38. Critério de avaliação – Eliminatórios Atende aos critérios? Guias com certificação de inglês Motoristas com habilitação D Empresa cadastrada na Receita Federal (CNPJ) Empresa e guias tem cadastro no Cadastur? Staff de Apoio, Segurança, Logístico Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
  39. 39. Critério de avaliação – Classificatórios Atende aos critérios? Vida útil da frota com menos de 5 anos Utilização de serviços de rádio e Web Conhece a região e Now How cultural Experiência anterior em passeios com essas características Fluência em Inglês das equipes Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
  40. 40. Critérios de avaliação  Decidimos não apresentar os critérios de avaliação na DT, pois entendemos que isso poderia levar os concorrentes a “maquiar” alguns critérios para vencer a concorrência, e, então, nos propor algo que não contempla sua realidade.  Outro favor relevante de não incluirmos os critérios na DT, é o fato de os proponentes poderem questioná-los e alongar demasiadamente o processo.
  41. 41. Sistema de Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Apresentação 25 - 152 - 84 - 176 Formato/Visual 4 9 36 6 24 8 32 Estruturação 4 7 28 4 16 4 16 WBS 5 0 0 0 0 8 40 Cronograma 4 8 32 4 16 8 32 Curva S 4 7 28 5 20 7 28 Cronograma Físico e Financeiro 4 7 28 2 8 7 28 Capacidade da Empresa 10 - 85 - 0 - 0 Técnica / Experiências anteriores 5 8 40 0 0 0 0 Saúde Financeira 5 9 45 0 0 0 0 Técnica 35 - 264 - 90 - 161 Entendimento da Necessidade 5 9 45 6 30 4 20 Escopo / Funcionalidades 5 9 45 6 30 3 15 Abrangência - Fora do Escopo 4 8 32 0 0 0 0 Infra-estrutura para construção 4 7 28 0 0 5 20 Gestão do Projeto 4 8 32 0 0 7 28 Quantidade de Recursos alocados/Horas 4 6 24 0 0 7 28 Prazo 5 6 30 6 30 10 50 Certificações e Parcerias 4 7 28 0 0 0 0 Comercial (Peso 40%) 30 - 130 - 75 - 50 Preço 5 5 25 3 15 7 35 Condições de Pagamento 5 8 40 5 25 3 15 Mapa de Cotação 5 0 0 2 10 0 0 Atendimento, Critérios e Penalidades 5 5 25 0 0 0 0 Análise / Comentários da Minuta 5 0 0 0 0 0 0 Garantia 5 8 40 5 25 0 0 Total de Pontos 100 Critério 631 249 387 Atrium Passeios e Eventos Azul Passeios 5D Passeios Peso (1 a 5) Construímos 4 pilares estratégicos de definição de fornecedores Fornecedor A (Atrium) com o maior peso apresentando no DT (Briefing) Observações: 1. Peso: 5-maior relevância, 1-menor relevância 2. Nota: 0 a 10 Vencedor da RFP: Atrium Passeios e Eventos
  42. 42. Documentos de aquisição - RFP Optamos nesse processo pela RFP – Request For Proposal, pois necessitamos de um documento mais completo (comercial/técnica). •Além do preço é exigido especificações de qualidade dos entregues, prazo, garantia e carteira de clientes para análise do fornecedor escrito.
  43. 43. Meio adotado para envio do convite A forma de envio será uma carta convite através de e-mail, por ser bastante comum a todos os participantes. As exigências são: •Confirmação de recebimento do RFP •Resposta a carta convite com aceite aos termos de fornecimento •Aceite das datas estabelecidas para apresentação das propostas •Ciência da existência de critérios eliminatórios e classificatórios. •Além do preço é exigido especificações de qualidade dos entregues, prazo, garantia e carteira de clientes para análise do fornecedor escrito.
  44. 44. Tipo de contrato – concorrência privada Contrato Preço Fixo com empresas de turismo da região Motivos: • O risco de aumento do custo é do fornecedor; • Requer que o escopo seja claro, completamente definido e estável; • O fornecedor normalmente inclui uma reserva de contingência.
  45. 45. Tipo de contrato – concorrência privada Envio da RFP via e-mail Recebimento da confirmação de participação Recebimento das propostas Escolha das duas melhores propostas Análise classificatória Análise eliminatório Negociação Etapa 1 Negociação final Assinatura do contrato
  46. 46. Atitudes e Fiscalização  ATITUDES • Relação de Parceira e Respeito entre a Contratante e Contratada; • Qualidade e Segurança; • Cumprimento das Cláusulas Contratuais pela Contratante; • Disponibilidade para comunicação (orientações e esclarecimentos) durante a execução das atividades do contrato; e • Realizar Reuniões periódicas para garantir o cumprimento das cláusulas contratuais pela Contratada.  FISCALIZAÇÃO • Monitoramento e Acompanhamento das Cláusulas do Contrato e dos documentos administrativos; • Controle integrado de mudanças; • Avaliação do Fornecedor; • Auditorias (Qualidade e Segurança); e • Lições Aprendidas.
  47. 47. Relatórios - Controle de Aquisição  O Monitoramento e Acompanhamento das Entregas do Contrato, será realizado pela emissão dos documentos abaixo: 1 - Relatório Diário de Serviços (RDS); e 2 - Boletim de Medição (BM) - Emissão mensal
  48. 48. Relatório Diário de Serviço Template Início Término Item da PPU Qtd Contatada: Fiscalização: ESTE D OC U M EN TO D EV E SER EN TR EGU E D IA R IA M EN TE PA R A A PR OV A ÇÃ O SEN D O EM ITID O; 1° V IA C ON TR A TA D A ; 2 ª V IA FISC A LIZA ÇÃ O Descrição dos Serviços Realizados Observações da Contratada: Observações da Fiscalização Objeto: Tempo: Bom Nublado Chuvoso RELATÓRIO DIÁRIO DE SERVIÇOS ContratoHora ITEM Data: Relatório Nº: Contrato Nº: Contratada:
  49. 49. Relatório Diário de Serviço (RDS) Explicação dos Campos do Template Início Término Item da PPU Qtd Contatada: Fiscalização: ESTE D OC U M EN TO D EV E SER EN TR EGU E D IA R IA M EN TE PA R A A PR OV A ÇÃ O SEN D O EM ITID O; 1° V IA C ON TR A TA D A ; 2 ª V IA FISC A LIZA ÇÃ O Descrição dos Serviços Realizados Observações da Contratada: Observações da Fiscalização Objeto: Tempo: Bom Nublado Chuvoso RELATÓRIO DIÁRIO DE SERVIÇOS ContratoHora ITEM Data: Relatório Nº: Contrato Nº: Contratada: Deve ser informado o escopo do Contrato. Deve ser informado o nome da Contratada Numeração do Relatório Data da emissão da RDS Descrever em cada ITEM o serviço/ atividade executado, bem como os horários de início e de término de realização das atividades, com o respectivo item do Contrato e quantidade. Assinatura do Responsável da Contratada Assinatura da Responsável da Contratante Informações adicionais referentes a execução do contrato Informações adicionais referentes a execução do contrato Numeração do ContratoInformar a condição climática
  50. 50. Boletim de Medição (BM) Template N° Reajuste Contratual: ITEM SERVIÇO UN QTDADE PREÇO UNITÁRIO VALOR TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 -R$ saldo atual R$ - POUSADA & ENGLISH CAMP YELLOWSTONE Objeto do Contrato: Valor com reajuste: OBSERVAÇÕES: Medição Contratada Aprovação Contratante: Período de Medição: Emissão: TOTAL Valor Contrato original: saldo ant. Contrato: Boletim de Medição Vigência do Contrato:
  51. 51. Boletim de Medição Explicação dos Campos do Template N° Reajuste Contratual: ITEM SERVIÇO UN QTDADE PREÇO UNITÁRIO VALOR TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 -R$ saldo atual R$ - POUSADA & ENGLISH CAMP YELLOWSTONE Objeto do Contrato: Valor com reajuste: OBSERVAÇÕES: Medição Contratada Aprovação Contratante: Período de Medição: Emissão: TOTAL Valor Contrato original: saldo ant. Contrato: Boletim de Medição Vigência do Contrato: Deve ser informado o título do contrato. Período de vigência contratualInformar a Cláusula Contratual e o Índice aplicado Descrever em cada ITEM o serviço/ atividade executado, a respectiva unidade, quantidade, preço unitário conforme estabelecido contratualmente e o valor total correspondente. Período de MediçãoDeve ser informado o escopo do Contrato Valor total do BM em R$ Data da emissão do Boletim de Medição Assinatura do Responsável da Contratada Assinatura da Responsável da Contratante Informações adicionais referentes a execução do contrato Saldo Anterior do Contrato Saldo Atual do Contrato Valor Total Contrato Valor Total Contrato com reajuste
  52. 52. Controle de contrato – fluxograma
  53. 53. Encerramento do contrato – fluxograma
  54. 54. PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições – Sumário

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