PMO para Lisarb

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Titulo: PMO para Lisarb
Alunos:Wildson Wellington Silva,MARILIA A G DE OLIVEIRA,Fábio Eduardo Bodê,Pollyana Maia de Moura,Luiz Paulo Ataide Marinho,Thiago Fonzar Barros,
Cidade: Recife
Disciplina: PMO
Turma: GP14
Data:25-01-2014
Hora:00:44
Comentarios:Prezado Dr. Marco Coghi, segue a nossa apresentação da turma de Recife.
Obrigado pelo apoio em sala de aula.

Um abraço e tenha os agradecimentos de toda a equipe.

Atenciosamente,

Wildson Silva
Publico até ápos a correção

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PMO para Lisarb

  1. 1. Janeiro/2014
  2. 2. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB Equipe: Fabio Bode Luiz Paulo Marilia Oliveira Pollyana Moura Thiago Fonzar Wildson Silva Janeiro de 2014
  3. 3. 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A Consultoria Fiorde é uma empresa especializada em gerenciamento de portfólios e projetos, com expertise em implantação de PMO em diversas instituições públicas e privadas em toda a América Latina, com larga experiência comprovada em seus 32 anos de atuação no mercado. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  4. 4. 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA EQUIPE: Fabio Bode Marília Oliveira Thiago Fonzar Luiz Paulo Pollyana Moura Wildson Silva PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  5. 5. 2. MISSÃO E VISÃO Missão Desenvolver projetos dinâmicos e intuitivos, visando a facilidade na aceitação e desenvolvimento dos projetos e portfólios aprovados por nossos clientes. Visão Expandir os nossos projetos para além das Américas. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  6. 6. 3. OBJETIVO DO TRABALHO Implantação de PMO em LISARB a partir dos processos para gerenciamento do portfólio. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Aprovação PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  7. 7. 4. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO O Gerenciamento de Portifólio é responsável por selecionar os projetos que melhor se alinham com os objetivos do planejamento estratégico da organização. Através da aplicação de técnicas, processos e ferramentas de forma estruturada é possível obter melhores resultados na composição da carteira de investimentos e conseqüentemente obter maiores retornos. Ações corretivas Monitora mento e Controle Planejame nto Execução PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  8. 8. 5. PMO EM LISARB ESTUDAR A ORGANIZAÇÃO IDENTIFICAR NÍVEL DE MATURIDADE PROPOR NÍVEL DE PMO DEFINIR FUNÇÕES PMO DEFINIR MODELO PMO DEFINIR MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO PROPOR NÍVEL DE PMO IDENTIFICAR OBJETIVOS DO PLAN. ESTRATÉGICO IDENTIFICAR OS PROJETOS CANDIDATOS CATEGORIZAR OS PROJETOS IDENTIFICAR OS STAKEHOLDERS ESTABELECER CRITÉRIOS E PESOS CLASSIFICAR OS PROJETOS REALIZAR O BALANCEAMENTO BALANC. DE ACORDO COM OPE PORTFÓLIO AUTORIZADO PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  9. 9. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS De acordo com os objetivos do planejamento estratégico de LISARB foram identificados 54 projetos e divididos nas categorias: MEIO AMB. E SUSTENTAB. SAÚDE SEGURANÇA LISARB CULTURA ECONOMIA POLÍTICA SOCIAL PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  10. 10. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS POLÍTICA 1. Portal Transparência 2. Navio de Corrupção 3. LISARB Mundo 4. Século 21 - Foco em Políticas externas 5. Corrupção Zero 6. Política em Debate 7. Política Sã no Século 2 8. LIPO na Política 9. Polícia Cidadã 10. Nova Justiça 11. Emprego para Todos 12. Corruptos na Cadeia 13. Rua Livre 14. Nova Política Externa 15. De olho na Política PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  11. 11. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS EDUCAÇÃO 16. Todos na Escola 17. Futuro Educado 18. Educar em Arte 19. EcoEducação 20. Cidadania nas Escolas 21. Zero Analfabetismo PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  12. 12. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS SEGURANÇA 22. Viver 23. Paz no Mundo 24. Segurança e Felicidade 25. Cadeia Aberta 26. Segurança Agora 27. Vida Melhor PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  13. 13. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS ECONOMIA 28. SOS Economia 29. Fronteiras Abertas 30. Economia Solidária 31. Implantação de Missão e Valor CULTURA 28. MusicArte 29. Arte em Toda Parte 30. Cinema Lisarbeanos em Ação PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  14. 14. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS SOCIAL 35. Ser diferente é ser gente 36. Ação Social 37. Todos por Todos 38. Política para um futuro melhor 39. Atitude Cidadã e Qualidade de Vida 40. Social Comunitário 41. Proteção para o Crescimento 42. Parques da Vida PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  15. 15. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS SAÚDE 43. Pura Vida e Saúde 44. Que Droga 45. Hospitais para a Vida 46. Pedalar, Correr e Nadar... Vamos se Movimentar 47. Saúde da Família 48. Upando a Vida PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  16. 16. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE 49. Saneamento 100% 50. Sustentabilidade é Vida 51. Parques para Todos 52. PedalAli 53. 1/2 Ambiente AGORA 54. Recicle-se PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  17. 17. 7. AVALIAÇÃO Após análise dos projetos foram definidos os seguintes critérios para seleção: Critérios Peso Justificativa Abrangência Nacional 5 Para que haja um crescimento adequado nas diversas regiões, faz-se necessário que os projetos tenham uma maior abrangência territorial. Impacto Social 5 Um ponto essencial, pois atua na base estrutural da vida. Classes A e B 3 São projetos que favorecem uma camada da sociedade com maior poder aquisitivo. Classes C e D 4 São projetos que favorecem uma camada da sociedade com menor poder aquisitivo. Até 4 anos 3 Devido a necessidade de projetos que surtam efeito em menor espaço de tempo, nas áreas de saúde, transporte, segurança. Após 4 anos 1 Alguns projetos, são longos, devido a sua dificuldade, porém são essenciais na infra-estrutura, como o Sistema de Esgotamento Sanitário. Impacto Financeiro 3 Um ponto indispensável para determinar o melhor direcionamento dos recursos. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  18. 18. 8. SELEÇÃO Parques da Vida Critérios Peso Ser diferente é Saneamento 100% ser gente PedalAli Futuro Educado Cidadania nas Escolas Cadeia Aberta Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Abrangência Nacional 5 10 50 10 50 10 50 5 25 10 50 10 50 10 50 Impacto Social 5 5 25 10 50 10 50 5 25 10 50 10 50 10 50 Classes A e B 3 0 0 5 15 0 0 10 30 5 15 0 0 0 0 Classes C e D 4 10 40 10 40 10 40 5 20 10 40 10 40 0 0 Até 4 anos 3 10 30 10 30 0 0 10 30 0 0 10 30 10 30 Após 4 anos 1 0 0 0 0 5 5 0 0 5 5 0 0 10 10 Impacto Financeiro 3 5 15 10 30 0 0 10 30 0 0 5 15 0 0 160 145 160 160 185 140 Segurança Agora Critérios 215 Hospitais para a Vida Que Droga Corruptos na Cadeia Emprego para Todos SOS Economia Arte em Toda Parte Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Abrangência Nacional 5 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 5 25 Impacto Social 5 5 25 10 50 10 50 10 50 5 25 5 25 10 50 Classes A e B 3 5 15 10 30 0 0 5 15 5 15 5 15 5 15 Classes C e D 4 5 20 10 40 10 40 5 20 10 40 5 20 10 40 Até 4 anos 3 10 30 10 30 5 15 0 0 0 0 5 15 10 30 Após 4 anos 1 10 10 5 5 0 0 10 10 5 5 0 0 10 10 Impacto Financeiro 3 5 15 0 0 5 15 0 0 5 15 5 15 10 165 205 170 145 150 140 30 200 PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  19. 19. 9. PRIORIZAÇÃO # Projeto Priorização P1 Ser diferente é ser gente 215 P2 Hospitais para a Vida 205 P3 Arte em Toda Parte 200 P4 Cidadania nas Escolas 185 P5 Que Droga 170 P6 Segurança Agora 165 P7 Parques da Vida 160 P8 PedalAli 160 P9 Futuro Educado 160 P10 Emprego para Todos 150 P11 Saneamento 100% 145 P12 Corruptos na Cadeia 145 P13 Cadeia Aberta 140 P14 SOS Economia 140 PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  20. 20. 10. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO Tempo de Execução do Projeto 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Social Política Economia Saúde Meio Ambiente / Sustentabilidade Educação Cultura Segurança Abrangência: Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  21. 21. 11. ITERAÇÃO • Devido ao bom direcionamento do trabalho, determinamos que o balanceamento ficou de forma adequada ao projeto, obedecendo os requisitos antes propostos, além de estar envolvendo todas as áreas estudadas. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  22. 22. 12. NÍVEL DE MATURIDADE De acordo com a pesquisa realizada em LISARB –pesquisa de maturidade em G.P – identificamos que o nível de maturidade se encontra em 2, ou seja, nível 2. De acordo com KERZNER o nível 2 representa Processos Comuns; • • • Inicio do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP GP apoiado por todos os níveis do orçamento Ações: Reconhecer os benefícios do GP, criar programa de treinamento contínuo em GP De acordo com PRADO o nível 2 representa Conhecido; • • • Organização fez investimentos constantes em treinamento e adquiriu softwares de GP Os “fracassos” teimam em continuar acontecendo Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar planejamento e controle padronizados PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  23. 23. 13. BENEFÍCIOS Para o cliente: Redução de ameaças e do retrabalho; Aumento do nível de satisfação; Novo ponto de suporte, além do GP. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  24. 24. 14. NÍVEL HIERÁRQUICO A atuação será no nível hierárquico 3: PMO estratégico, visando a organização como um todo. Nossa intenção é começar a mudança da cultura de cima para baixo, pois, é importante que a base seja patrocinada pela alta direção para uma mudança de postura, atitude e embasamento técnico. Intervenção da alta direção para patrocinar a formação da base e alcançar os resultados PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  25. 25. 15. FOCO ADOTADO • Nosso estudo foi direcionado ao atendimento as diversas necessidades que Lisarb precisa, direcionando os esforços no que tange aos projetos de maior abrangência territorial e de maior impacto, principalmente nas áreas básicas, que justamente são as que mais demandam tempo, apoio financeiro e mudança na aceitação de toda a sociedade. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  26. 26. 16. FUNÇÃO ADOTADA Funções Adotadas As funções adotadas terão foco em métodos e procedimentos e integração com o negócio; Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerenciamento de projetos; Gerência de conflitos, facilidade em tomadas de decisão, visão comum dos projetos; Facilidade no acesso a informações relativas ao projeto. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  27. 27. 17. MODELO ADOTADO PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  28. 28. 18. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS Alta administração Ministro delegado pelo presidente da república; Gerentes de portfólios estratégicos; Gerentes de programa estratégicos; Secretários de desenvolvimento; Secretário de infraestrutura; Secretário de justiça; Secretário da cultura; Secretário de meio ambiente. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  29. 29. 7. MÉTRICAS PARA O SUCESSO QUALIDADE: Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade (Indicadores de qualidade, efetividade, redução de reclamações) Aquisição: Foco em qualidade e preço na especificação de contratos (Aplicação de multas para descumprimento contratual) Risco: Quantidade de riscos identificados por projeto; Quantidade de riscos respondidos por projeto. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  30. 30. 7. FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO Ter patrocínio executivo; Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio; Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados; Ter planilha de indicadores de efetividade, qualidade e financeiro; Ter plano de segurança, evitando acidentes. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014
  31. 31. OBRIGADO! FIM PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB RECIFE – JANEIRO DE 2014

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