DISCIPLINA: PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
CIDADE: FORTALEZA-CE
TURMA: GP-16
INTEGRANTES:
CARLOS ALBERTO ALVES FILHO...
A EMPRESA
A Propósito Consultoria é uma empresa brasileira, especializada em gerenciamento
profissional de portfólios, pro...
OBJETIVO PMO em LISARB
Identificar os projetos e programas do Governo de Lisarb que devem ser
priorizados em sua carteira ...
OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Política cidadã baseada em princípios e valo...
IDENTIFICAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOS
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CRITÉRIO PESO
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0 5 10
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CRITÉRIO PESO
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SUSTENTAB. EDUCAÇÃO SAÚDE SEGURANÇA
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A implantação de um PMO em Lisarb trará os seguintes benefícios:
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PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA

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Titulo: PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA
Alunos:Alysson Alves,CARLOS ALBERTO ALVES FILHO,
Cidade: Fortaleza
Disciplina: Integração
Turma: GP16
Data:04-06-2014
Hora:21:51
Comentarios:HENRIQUE BARBOSSA BARBARA É INTEGRANTE DO GRUPO, PORÉM NÃO CONSEGUIU CADASTRAR NO SITE.
Publico até ápos a correção

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PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA

  1. 1. DISCIPLINA: PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE CIDADE: FORTALEZA-CE TURMA: GP-16 INTEGRANTES: CARLOS ALBERTO ALVES FILHO - carlosaaf@bnb.gov.br FRANCISCO ALYSSON ALVES COSTA – alysson@magis.com.br HENRIQUE BARBOSA BARBARA – hbarbosa@hotmail.com.br
  2. 2. A EMPRESA A Propósito Consultoria é uma empresa brasileira, especializada em gerenciamento profissional de portfólios, projetos e implantação de PMO (escritório de gerenciamento de projetos). Com experiência de 10 anos na área. Possuímos consultores especializados e comprometidos com o gerenciamento de projetos. A nossa empresa está preparada para atender clientes de médio e grande porte, oferecendo soluções e ferramentas inteligentes aplicáveis.
  3. 3. OBJETIVO PMO em LISARB Identificar os projetos e programas do Governo de Lisarb que devem ser priorizados em sua carteira de investimentos, através dos processos de gerenciamento de portfólio em etapas: • Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb) • Identificação • Categorização • Avaliação • Seleção • Priorização • Balanceamento • Nível de Maturidade
  4. 4. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1. Aliança por um Lisarb mais justo; 2. Política cidadã baseada em princípios e valores; 3. Educação para a sociedade do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentável; 5. Proteção social; 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Política externa para o século XXI; 9. Combate à corrupção
  5. 5. IDENTIFICAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB FORNECIDOS: • LISARBIENTALIZE • SUSTENTALISARB • MÉDISARB • LISARB SEGURA • LISAÚDE • ESCOLA INTEGRAL • ALFABETISARB • PROTEJARB
  6. 6. CATEGORIZAÇÃO OS PROJETOS CANDIDATOS SERÃO CATEGORIZADOS DA SEGUINTE MANEIRA: SUSTENTABILIDADE • SUSTENTALISARB • LISARBIENTALIZE EDUCAÇÃO • ALFABETISARB • ESCOLA INTEGRAL SAÚDE • LISAÚDE • MÉDISARB SEGURANÇA • LISARB SEGURA • PROTEJARB
  7. 7. AVALIAÇÃO CRITÉRIO PESO NOTA 0 5 10 VIABILIDADE SÓCIO ECONÔMICA 7 < 1% 1% < X > 10% > 10% IMPACTO AMBIENTAL 3 BAIXO MÉDIO ALTO VIABILIDADE FINANCEIRA 4 Projeto com valor maior que 1M Projeto com valor entre 1MBRL e 100 k Projeto com valor menor que 100k IDS - SEGURANÇA 5 < 0,4 0,4 < X > 0,9 > 0,9 Foram definidos critérios de avaliação com base em fatores AMBIENTAIS, ECONÔMICOS, FINANCEIROS e SOCIAIS:
  8. 8. SELEÇÃO Identificados os projetos selecionados através de critérios adotados: CRITÉRIO PESO P1 P2 P3 P4 NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA VIABILIDADE SÓCIO ECONÔMICA 7 8 56 5 35 4 28 7 49 IMPACTO AMBIENTAL 3 6 18 8 24 8 24 6 18 VIABILIDADE FINANCEIRA 4 7 28 7 28 9 36 6 24 IDS - SEGURANÇA 5 9 45 8 40 8 40 8 40 147 127 128 131
  9. 9. PRIORIZAÇÃO Os projetos serão priorizados de acordo com a pontuação obtida, conforme abaixo: Priorização • P1 – ALFABETISARB • P4 - ESCOLA INTEGRAL • P3 - LISARB SEGURA • P2 - PROTEJARB
  10. 10. BALANCEAMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS CATEGORIAS LEGENDA: SUSTENTAB. EDUCAÇÃO SAÚDE SEGURANÇA 1. Aliança por um Lisarb mais justo; TAMANHO: CUSTO 2. Política cidadã baseada em princípios e valores; PRAZO: COR 3.Educação para a sociedade do conhecimento; ATÉ 1 ANO 4.Economia para uma sociedade sustentável; DE 1 ANO A 2 ANOS 5.Proteção social; MAIS DE 2 ANOS 6.Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7.Cultura e fortalecimento da diversidade; 8.Política externa para o século XXI; 9.Combate à corrupção
  11. 11. ITERAÇÃO O portfólio foi readequado para encontrarmos um melhor balanceamento utilizando os critérios de VIABILIDADE SÓCIO ECONÔMICA, IMPACTO AMBIENTAL, VIABILIDADE FINANCEIRA e IDS - SEGURANÇA Para o seu balanceamento foram modificados pesos diversos, possibilitando encontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento. Os maiores pesos foram para as áreas de Educação e Segurança.
  12. 12. NÍVEL DE MATURIDADE Para definir o nível de maturidade do PMO em LISARB, foi utilizado a pesquisa de maturidade em GP. O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento de projetos e cada questão é avaliada de 0 a 5. 0 - Questão sem marcação (não aplicável) 1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) 2 - Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 3 - 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) 4 - A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 5 - Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos) Total de Pontos Classificação Nível de Maturidade 69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2
  13. 13. BENEFÍCIOS DE UM PMO A implantação de um PMO em Lisarb trará os seguintes benefícios: • Maior eficiência nos projetos; • Dar visibilidade do andamento dos projetos; • Conhecimento e acompanhamento do Portfólio; • Possibilita analisar melhor em qual projeto investir; • Gerenciar de forma eficaz as expectativas dos cidadãos; • Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos; • Mostrar quais são as vulnerabilidades que existem em relação ao gerenciamento de projetos.
  14. 14. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO Por causa do baixo nível de maturidade identificado em LISARB, sugerimos a instalação de um PMO no nível 3 (Estratégico) visando atingir a organização como um todo, disseminando a cultura de gerenciamento de projetos e os objetivos estratégicos de LISARB dos setores mais elevados para os setores mais baixos da matriz. A instalação de um PMO no nível 3 também será fundamental para a sinergia entre os projetos e a visão ampla do andamento destes.
  15. 15. FUNÇÃO ADOTADA A função adotada para o PMO será a de Integração com o Negócio, em virtude dos seguintes benefícios: • Aumentar probabilidade de atingir objetivos estratégicos de LISARB; • Facilitar a tomada de decisão; • Facilitar o acesso a informações relativas aos projetos, programas e portfólio; • Facilitar o aumento do nível de maturidade e o suporte a cultura organizacional; • Visão comum dos projetos.
  16. 16. MODELO ADOTADO Como LISARB apresentou baixo nível de maturidade, será adotado o modelo Torre de Controle, pois este modelo: • Estabelece padrões para a gerência de projetos; • Presta suporte para seguir estes padrões; • Reforça os padrões desempenhando papel de auditoria; • Promove a melhoria Contínua; • Tem suas Funções combinadas com a Estação Meteorológica.
  17. 17. MÉTRICAS ADOTADAS Abaixo serão apresentadas as métricas de sucesso adotadas para avaliarmos a implantação do PMO: • Quantidade de requisições feitas ao PMO por mês; • Percentual do número de alterações de escopo em relação ao número de projetos; • Percentual de projetos entregues no prazo; • Percentual de projetos entregues com o orçamento previsto; • Nível de satisfação da população de Lisarb.
  18. 18. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO 1ª Fase – Preparação do terreno: Determinar as funções da equipe. Definir metas e objetivos. Coletar os requisitos das partes interessadas. Preparar a estratégia de comunicação. Verificar o modelo de maturidade de LISARB. 2ª Fase – Metas de curto prazo: Elaborar modelos e padrões. Catalogar os projetos; Treinar as equipes de projetos; Dar suporte aos novos projetos Estabelecer modelos (fluxos de trabalho); 3ª Fase – Soluções de longo prazo: Desenvolver relatórios e métricas detalhadas; Implementar o desenvolvimento e a customização contínua dos processos; Implementar um programa contínuo de treinamento; Criar o planos de carreira para a área de gerência de projetos. Implementar o gerenciamento estratégico do portfólio; Realização do planejamento de mudanças organizacionais e de transação. 4ª Fase – Manter e Aprimorar: Implementar e manter o processo de melhoria contínua do PMO alinhado ao planejamento estratégico de LISARB.

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