Projeto:
Implantação do
PMO em LISARB
FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – GP55 –
Belo Horizonte - MG
FGV CONSULTING
EQUIPE DO PROJETO:
§ Eveline Diniz
§ Danilo Henrique Rocha
§ Libni Meireles Duarte
§ Leonardo Gualberto
§ Luisa Veiga...
FGV CONSULTING
§ A FGV Consuting é uma empresa de consultoria com
mais de 15 anos de experiência no mercado.
§ Nossa equ...
PMO – Project
Management
Office
FGV CONSULTING
VISÃO, MISSÃO E VALORES
§ VISÃO
Ser reconhecida e respeitada como uma empresa líder na América Latina e
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
§ Aliança por um Lisarb mais justo
§ Política cidadã baseada em princípios e valores
§ Educação ...
OBJETIVO
§ Implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)
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BENEFÍCIOS
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NÍVEL HIERÁRQUICO
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FUNÇÃO
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MODELO DE PMO
Torre de Controle. Tal modelo propiciará o estabelecimento de padrões
ainda incipientes na gerência dos proj...
MÉTRICAS DE SUCESSO
§  Reuniões mensais entre o Sponsor e o PMO, onde apresentaria-se
métricas específicas com Índices pa...
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Fase 1 Fase 2
Reunião com
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Definição de
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Análise do
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Gestão de
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Projetos
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Federal de Lizarb
Ouvidoria Cidadã ...
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Projetos
Plante Uma Vida Mundo Lisarb Mais Diversidade
Semeia Lisarb Fora dos Limites LPP – Lis...
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 1: Integração
Sociedade / Política
Sala de Justiça
Ouvidoria Cidadã
Política Legal
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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 3: Educação Para Todos
Sociedade do conhecimento
UFL – Universidade Federal de Lizarb
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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 5: Segurança
LPP – Lisarb Pela Paz
Proteção Total
Recupera Jovem
Movimentando e Integr...
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 7:
Planejamento Urbano
Rodo Lisarb
Movimento Coletivo
Renovação do Pacto de
Cotas de
C...
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
# Critérios Peso Nota 0,0 Nota 5,0 Nota 10,0
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Maior número de pessoas
contempladas pelo projeto
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PRIORIZAÇÃO
# Peso
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média...
PRIORIZAÇÃO
A partir da avaliação de cada programa nos critérios elencados, foi definido
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PMO em Lisarb - FGV Consulting

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Titulo: PMO em Lisarb - FGV Consulting
Alunos:Danilo Henrique da Costa Rocha,Eveline,Leonardo Gualberto de Brito,Libni Meireles Duarte,Luisa Veiga Bueno,Rafael Valle VReal,Talles Souza Pinto,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: PMO
Turma: GP55
Data:06-03-2015
Hora:16:56
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PMO em Lisarb - FGV Consulting

  1. 1. Projeto: Implantação do PMO em LISARB FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – GP55 – Belo Horizonte - MG FGV CONSULTING
  2. 2. EQUIPE DO PROJETO: § Eveline Diniz § Danilo Henrique Rocha § Libni Meireles Duarte § Leonardo Gualberto § Luisa Veiga Bueno § Rafael Valle Real § Talles Souza Pinto FGV CONSULTING
  3. 3. FGV CONSULTING § A FGV Consuting é uma empresa de consultoria com mais de 15 anos de experiência no mercado. § Nossa equipe é multidisciplinar, composta por consultores de diversas áreas e especialidades. § Ao longo dos anos, temos nos especializado na implantação de escritório de projetos (PMO) e Gerenciamento de Portfólios em organizações públicas e privadas. FGV CONSULTING
  4. 4. PMO – Project Management Office FGV CONSULTING
  5. 5. VISÃO, MISSÃO E VALORES § VISÃO Ser reconhecida e respeitada como uma empresa líder na América Latina e uma referência de excelência ao nível internacional na área das melhores práticas de Gestão de Projetos Organizacional. § MISSÃO Prover as organizações e indivíduos na adoção de práticas profissionalizadas de excelência em Gestão de Projetos Organizacional que gerem valor aos negócios de empresas. § VALORES Integridade; Trabalho em Equipe; Respeito as pessoas; Inovação, Expertise e Excelência; Eficácia e Desempenho. FGV CONSULTING
  6. 6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS § Aliança por um Lisarb mais justo § Política cidadã baseada em princípios e valores § Educação para a sociedade do conhecimento § Economia para um sociedade sustentável § Proteção social § Qualidade de vida e segurança para todos lisarbeanos § Cultura e fortalecimento da diversidade § Política externa para o século XXI § Combate à corrupção FGV CONSULTING
  7. 7. OBJETIVO § Implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em Lisarb, visando seu crescimento contínuo, desenvolvimento estratégico, bem como eficiência e transparência na gestão. § Para isso serão realizados diagnósticos, simulações e um planejamento estratégico detalhado para definir quais projetos e programas Lisarb deverá adotar em sua carteira de investimentos, de maneira a se tornar nação com maior IDH da América Latina. FGV CONSULTING
  8. 8. BENEFÍCIOS §  De acordo com a pesquisa de maturidade em GP, cedida pelo Min. do Planejamento, notou-se que gestão púbica em Lisarb não vem sendo feita de maneira otimizada, com pouca ou quase nenhuma metodologia GP sendo aplicada. Não existe uma estrutura de governança formalizada e tampouco um monitoramento ou controle dos projetos do governo. Com a implantação de um PMO e melhor gerenciamento da tríplice restição (escopo, tempo e custo) daria-se uma gestão mais transparente e obteria-se um aumento da eficiência do serviço público em Lisarb. §  Não há declarações de escopo, controle de mudanças, ou uso de softwares de gestão para GP em Lisarb. Com o treinamento da equipe e adequação à metodologia GP, obteríamos melhoria contínua na gestão dos projetos em Lisarb e melhor entendimento do escopo por parte da equipe, garantindo a qualidade da entrega do produto, reduzindo o retrabalho e aumentando o controle da qualidade. §  Nossa empresa trabalhará para aplicar a metodologia e práticas de gerenciamento de projetos em 100% dos projetos de Lisarb em até 4 anos. FGV CONSULTING
  9. 9. NÍVEL HIERÁRQUICO §  H3 - A escolha de se implantar o PMO nível 3 objetiva uma maior autonomia do departamento, que poderá auditar os projetos, analisando o alinhamento com a estratégia da empresa e possibilitando uma real integração com as demais áreas do negócio. A visão estratégica do PMO possibilitará manter os recursos organizacionais balanceados entre os projetos, reestruturando a carteira de projetos de Lisarb, ao se perceber mudanças na estratégia, o que ocorre com frequência, devido às constantes alterações no ambiente. O PMO em nível estratégico adequa- se melhor a Lisarb, que possui um portfólio amplo de projetos, e a comunicação se dará entre gerente de projetos e PMO, o qual orientará sobre metodologias e melhores práticas para que os projetos sejam bem sucedidos. FGV CONSULTING
  10. 10. FUNÇÃO Integração com o negócio. Conforme definição de Missão de um PMO: "Identificar, estimular e apoiar a utilização das melhores práticas de gerenciamento de projeto de tal forma que a organização possa implementar suas estratégias e alcançar seus objetivos", a justificativa de um PMO em Lisarb com função integrada com o negócio possui como razão identificar, priorizar, comunicar e promover as melhores práticas, conduzindo estrategicamente a gestão integrada dos projetos, zelando sempre pelo alinhamento ao negócio e pela melhoria contínua. FGV CONSULTING
  11. 11. MODELO DE PMO Torre de Controle. Tal modelo propiciará o estabelecimento de padrões ainda incipientes na gerência dos projetos em Lisarb, sendo o PMO responsável pelo suporte ao prosseguimento desses padrões, reforçando a prática dos padrões e promovendo melhoria contínua no decorrer da evolução dos projetos. O PMO será responsável pela auditoria dos projetos em Lisarb, já que possuirá autonomia para exercer tal função, conforme citado na descrição da hierarquia do departamento. A Torre de Controle funcionará combinada com Estação Meteorológica, de onde receberá reporte frequente sobre o andamento dos projetos, por parte dos Gerentes dos Projetos. A frequência e o formato dos relatórios para a Torre de Controle serão definidos com PMO. FGV CONSULTING
  12. 12. MÉTRICAS DE SUCESSO §  Reuniões mensais entre o Sponsor e o PMO, onde apresentaria-se métricas específicas com Índices para medir a performance dos projetos com relação ao Escopo, Tempo e Custo. Desta forma cer tifica-se de que o Sponsor está ciente de suas responsabilidades e alinhado com os projetos de Lisarb. §  Estabelecer estrutura de governança. Um indicador para isso seria documentos aprovados e relatório com quantidade de projetos em execução. §  Formalização da metodologia formal-unificada de GP, onde poderia-se adotar a metodologia PDCA. FGV CONSULTING
  13. 13. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO Fase 1 Fase 2 Reunião com stakeholders Definição de metas Análise do nível de maturidade Selecionar projetos de acordo com os objetivos Capacitar equipe Elaborar modelos de relatórios Fase 3 Definição de processos Gerenciar Portfólio Fase 4 Manutenção da cultura organizacional focada em projetos Aprimorament o contínuo. FGV CONSULTING
  14. 14. Gestão de Portfólio FGV CONSULTING
  15. 15. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS Projetos Sala de Justiça Tolerância Zero UFL – Universidade Federal de Lizarb Ouvidoria Cidadã Delação Premiada Educa Ação Política Legal PAJUP – Programa de Aceleração da Justiça Pública Forma Mais Melhor Democracia Transparência LISARB Pensamento Futuro Integra LISARB SGP – Sistema de Gestão Pública Inova Lizarb Cidadão Participante Recompensa Justa Riqueza Cultural Agora LISARB Sociedade do conhecimento Carnavaliza Lizarb FGV CONSULTING
  16. 16. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS Projetos Plante Uma Vida Mundo Lisarb Mais Diversidade Semeia Lisarb Fora dos Limites LPP – Lisarb Pela Paz Rodo Lisarb Tratado de Paz no Oriente Médio Proteção Total Movimento Coletivo Mercado de Valor Compartilhado Recupera Jovem Renovação do Pacto de Cotas de Comercialização de automóvel Inovação Sustentável Movimentando e Integrando – Ginástica na Praça Carbono Zero Mercado da Tranformação Viva Lisarb Acelerar Lisarb Crescimento Responsável Previdência Responsável FGV CONSULTING
  17. 17. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS Programa 1: Integração Sociedade / Política Sala de Justiça Ouvidoria Cidadã Política Legal Melhor Democracia Integra LISARB Cidadão Participante Agora LISARB Programa 2: Combate à Corrupção Tolerância Zero Delação Premiada PAJUP – Programa de Aceleração da Justiça Pública Transparência LISARB SGP – Sistema de Gestão Pública Recompensa Justa Categoria: Política Justa FGV CONSULTING
  18. 18. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS Programa 3: Educação Para Todos Sociedade do conhecimento UFL – Universidade Federal de Lizarb Educa Ação Forma Mais Pensamento Futuro Inova Lizarb Categoria: Educação e Cultura Programa 4: Incentivo à Cultura Riqueza Cultural Carnavaliza Lizarb Mais Diversidade FGV CONSULTING
  19. 19. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS Programa 5: Segurança LPP – Lisarb Pela Paz Proteção Total Recupera Jovem Movimentando e Integrando – Ginástica na Praça Viva Lisarb Previdência Responsável Categoria: Saúde e Bem Estar Programa 6: Saúde e Lazer Movimentando e Integrando – Ginástica na Praça Viva Lisarb Previdência Responsável Plante Uma Vida Semeia Lisarb FGV CONSULTING
  20. 20. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS Programa 7: Planejamento Urbano Rodo Lisarb Movimento Coletivo Renovação do Pacto de Cotas de Comercialização de automóvel Carbono Zero Acelerar Lisarb Programa 8: Relações Interacionais Mundo Lisarb Fora dos Limites Tratado de Paz no Oriente Médio Categoria: Infra Estrutura Categoria: Conexões Programa 9: Inovação Sustentável Mercado de Valor Compartilhado Inovação Sustentável Mercado da Tranformação Crescimento Responsável Categoria: Conexões FGV CONSULTING
  21. 21. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO # Critérios Peso Nota 0,0 Nota 5,0 Nota 10,0 1 Maior número de pessoas contempladas pelo projeto (abrangência) 30% < 30% da população 30% ≤ população < 50% ≥  50% da população 2 Posicionamento dos projetos em relação aos objetivos estratégicos 25% < 2 objetivos estratégicos 2 ≤ objetivos < 7 ≥  7 objetivos estratégicos 3 Tempo de execução 20% > 5 anos 3 anos < TE ≤  5 anos Até 3 anos 4 Impacto do projeto no PIB do país 15% Impacto = 0 0 < Impacto < 0,5 Impacto ≥  0,5% 5 Visibilidade externa 10% Possibilidade de alianças = 0 Possibilidade de alianças = 1 Possibilidade de alianças ≥  2 FGV CONSULTING
  22. 22. PRIORIZAÇÃO # Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 30% 10 3 5 1,5 10 3 5 1,5 10 3 0 0 5 1,5 0 0 0 0 2 25% 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0 3 20% 10 2 0 0 0 0 10 2 5 1 5 1 0 0 5 1 5 1 4 15% 0 0 10 1,5 5 0,75 0 0 5 0,75 0 0 5 0,75 0 0 5 0,75 5 10% 10 1 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 10 1 Nota Final 7,25 5,25 6 5,25 6,5 2,75 5,75 2 2,75 FGV CONSULTING
  23. 23. PRIORIZAÇÃO A partir da avaliação de cada programa nos critérios elencados, foi definido que os projetos serão iniciados de acordo com a seguinte ordem de prioridades: §  P1 - Integração Sociedade / Política §  P5 - Segurança §  P3 - Educação Para Todos §  P7 - Planejamento Urbano §  P4 - Incentivo à Cultura §  P2 - Combate à Corrupção §  P6 - Saúde e Lazer §  P9 - Inovação Sustentável §  P8 - Relações Internacionais FGV CONSULTING
  24. 24. BALANCEAMENTO FGV CONSULTING

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