SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 19
Baixar para ler offline
PMO EM LISARB
Gerenciamento de Portfólio e PMO
São Paulo - SP
FGV - PAULISTA - GEEP34
INOVAÇÃO CONSULTORIA
A Inovação Consultoria é uma empresa com sólida presença no mercado de
consultoria em gerenciamento de portfólios e implantação de PMO.
Fundada em 2003, a empresa vem ganhando destaque frente aos constantes desafios
do mercado e recebeu diversos prêmios em sua área de atuação, além de acumular
certificados nas áreas de qualidade, sustentabilidade e inovação.
O quadro de profissionais é composto por consultores de áreas de formação distintas e
com vasta experiência de mercado, o que lhes confere uma abordagem dinâmica aos
desafios impostos pelo mercado, são eles:
 Janete Akamine
 Sabrina Yokoi
 Rafael Alexandre
 Ricardo Mendes
 Wallace Graça
PMO EM LISARB
OBJETIVOS
Este projeto consiste em identificar a maturidade e propor soluções à Lisarb para que
tenha um portfólio efetivo e alinhado com o Planejamento Estratégico do país.
Propor ao presidente de Lisarb o melhor modelo de PMO para o portfólio do país,
visando o alcance dos objetivos estratégicos.
VANTAGENS DE UM PMO
· times de projeto produtivos
· melhoria organizacional
· mudança da cultura em direção ao gerenciamento de projetos
· profissionalismo na alocação do pessoal de gerenciamento de projetos
· melhoria das previsões
LISARB
 A população atual é de 452.098 habitantes
 O governo é democrático e centralizado
 O Idioma predominante é o Português
 A Moeda oficial é o Real – R$
 IDH do país é 0,462
 É considerado a 256ª economia no mundo
 Classe baixa é predominante no país
LISARB – OBJETIVOS DO PLANEJ. ESTRATÉGICO
 Aliança por um Lisarb mais justo
 Política cidadã baseada em princípios e valores
 Educação para a sociedade do conhecimento
 Economia para uma sociedade sustentável
 Proteção social
 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
 Cultura e fortalecimento da diversidade
 Política externa para o século 21
 Combate a corrupção
IDENTIFICAÇÃO
A partir da técnica de Brainstorming foram
identificados os seguintes projetos:
Proteção Já, Democratiza, Vida Longa, Escolariza,
Cidadaniza, Voz do Povo, Leitura Solidária, Filtro Para
Todos, Ficha Limpa, Pacifica, Esquadrão Anti
Corrupção, Respire Limpo, Carteira Legal, Todos Iguais,
Sem Pedras No Caminho, Cultura Solidária, + Saudável,
Abre as Portas, Faxina e Detox.
CATEGORIZAÇÃO
Os projetos identificados serão agrupados nas
categorias indicadas abaixo, que correspondem aos
Ministérios mais significativos do país.
SEGURANÇA POLÍTICO AMBIENTAL EDUCAÇÃO
INTEGRAÇÃO
SOCIAL
1. Proteção Já 2. Democratiza 3. Vida Longa 4. Escolariza 5. Cidadaniza
10. Pacifica 9. Ficha Limpa
8. Filtro Para
Todos
7. Leitura
Solidária
6. Voz do Povo
11. Esquadrão
Anti Corrupção
12. Respire
Limpo
13. Carteira
Legal
14. Todos Iguais
18. Abre as
Portas
17. + Saudável
16. Cultura
Solidária
15. Sem Pedras
No Caminho
19. Faxina 20. Detox
AVALIAÇÃO
Foram estabelecidos 4 critérios (ou dimensões) de fácil análise e
com importante influência para alcançar os objetivos do
planejamento estratégico:
 Custo
 Tempo
 Aumento do PIB
 Satisfação Popular
Sendo que o peso atribuído a cada critério indicam quais critérios
terão maior ou menor prioridade de acordo com a avaliação da
consultoria.
AVALIAÇÃO
CRITÉRIO PESO
NOTA
0 5 10
Custo 50%
Projeto com valor
maior que 1M
Projeto com valor entre
1MBRL e 100 k
Projeto com valor
menor que 100k
Tempo 30%
Projeto com prazo de
execução maior que 4
anos
Projeto com prazo de
execução entre 1 e 4
anos
Projeto com prazo de
execução menor que
1 ano
Aumento do PIB 10%
Projeto sem aumento
do PIB
Projeto com previsão
de aumento do PIB
entre 0 e 5%
Projeto com previsão
de aumento do PIB em
5%
Satisfação Popular 10%
Satisfação popular
menor que 25%
Satisfação popular
entre 25% e 75%
Satisfação popular
maior que 75%
AVALIAÇÃO
Para todos os 20 projetos categorizados foram calculadas as médias a
partir das critérios, notas e pesos estabelecidos. Na sequencia foi
efetuado a soma das médias obtidas em cada critério para os projetos.
Como exemplo, segue avaliação do Projeto P1 – Proteção Já:
Os projetos com média 0, segundo os critérios, foram descartados.
CRITÉRIO PESO
P1 - Proteção Já
Nota Média
Custo 0,5 5 2,5
Tempo 0,3 10 3
Aumento do PIB 0,1 10 1
Satisfação Popular 0,1 5 0,5
Total 7
PRIORIZAÇÃO
Os projetos foram então ranqueados conforme a sua nota no processo
de seleção:
Ordem Projeto Nota
1 Cidadaniza 10
2 Todos Iguais 9
3 Carteira Legal 7,5
4 Proteste Já! 7
5 Ficha Limpa 6
6 Escolariza 5,5
7 + Saudável 4
BALANCEAMENTO
Segue abaixo o diagrama de bolhas com apresentando a distribuição
dos projetos por categoria, objetivo estratégicos e com as dimensões de
custo e prazo para cada projeto selecionado.
Com base no Gráfico de Bolhas apresentado, verifica-se que com base nos objetivos estratégicos
e categorias o portfólio encontra-se balanceado, sem necessidade de reavaliação dos critérios ou
pesos.
NÍVEL DE MATURIDADE
Com base na Pesquisa de Maturidade realizado em Lisarb, a partir de um
questionário formado por 40 questões, que avaliou diversos Aspectos do
Gerenciamento de Projetos, conclui-se que o nível de maturidade atual é
Nível 2.
Neste caso, observa-se que:
 Apresentam apenas um conhecimento básico, com processos comuns.
 Será necessário desenvolver a cultura de GP tanto quantitativo quanto
comportamental.
 Deverá ser desenvolvido metodologias, efetuar planejamento e controle
padronizados, criar programa de treinamento contínuo em GP.
NÍVEL DE MATURIDADE
São apresentados abaixo alguns benefícios a serem obtidos com a
implantação de um PMO em Lisarb:
 Melhor alinhamento com o Planejamento Estratégico
 Aumento da visibilidade, auxiliando a tomada de decisão
 Melhor performance dos projetos e sinergia entre eles
 Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos
 Controle de complexidade
 Antecipação de problemas em projetos
 Desenvolvimento de melhores práticas em gerenciamento de projetos.
 Aumento do nível de satisfação da população, com maior credibilidade.
NÍVEL HIERÁRQUICO
Será adotado o nível hierárquico para o PMO Nível 3, sendo este
estratégico, visando a organização como um todo. Esta posição será
fundamental para a sinergia entre os projetos e a visão macro do
andamento. A posição deste PMO é apresentado no diagrama abaixo:
Presidente
Governador 1 Governador 2 Governador 3
PMO – Nível 3
FUNÇÃO
Será adotado a função Integração com o Negócio, buscando a Gerencia
do Portfólio e Conflitos, facilidade nas tomadas de decisão, acesso às
informações relativas aos projetos (prazos, custos, etc.), visão comum dos
projetos, Gerencia de Conflitos, busca por melhoria contínua, responsável
por aumento o nível de maturidade e suporte a cultura organizacional.
MODELO
Será adotado o modelo Torre de Controle, visto que o PMO apresenta
baixo nível de maturidade, e, este modelo:
 Estabelece padrões para a gerencia
 Presta suporte de como seguir estes padrões
 Reforça os padrões
 Promove a melhoria Contínua
 Tem suas Funções combinadas com Estação Meteorológica
 Tem o escritório responsável por passar a metodologia e o processo de
minimização de possíveis acidentes
MÉTRICAS ADOTADAS
Abaixo são apresentadas as métricas de sucesso a serem adotadas:
 Quantidade de requisições feitas ao PMO/mês
 Número de falhas de projetos antes e depois do PMO
 Porcentagem de redução dos custos nos projetos, com relação aos projetos
anteriores
 Otimização no uso dos recursos nos projetos
 Nível de satisfação da população de Lisarb
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
FASE I –
Definição das
Estratégias e
Recursos
FASE II –
Implementaçã
o e metas de
curto prazo
FASE III –
Consolidação
da Operação
FASE IV –
Operação e
Melhorias
Contínuas
Abaixo são apresentadas as Fases, sequenciais, para a implementação
do PMO em Lisabr:

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

IMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMOIMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMOMarco Coghi
 
PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING
PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING
PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING Marco Coghi
 
PMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting
PMO em Lisarb - Equipe Pergamum ConsultingPMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting
PMO em Lisarb - Equipe Pergamum ConsultingMarco Coghi
 
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques Engenharia
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques EngenhariaIMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques Engenharia
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques EngenhariaMarco Coghi
 
PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA
PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIAPMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA
PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIAMarco Coghi
 
Projeto Lisarb - INTEGRATE
Projeto Lisarb - INTEGRATEProjeto Lisarb - INTEGRATE
Projeto Lisarb - INTEGRATEMarco Coghi
 
DOMINUS CONSULTORIA
DOMINUS CONSULTORIADOMINUS CONSULTORIA
DOMINUS CONSULTORIAMarco Coghi
 
Implantação de um PMP em LISARB
Implantação de um PMP em LISARBImplantação de um PMP em LISARB
Implantação de um PMP em LISARBMarco Coghi
 
Implementação do PMO em Lisarb
Implementação do PMO em Lisarb Implementação do PMO em Lisarb
Implementação do PMO em Lisarb Marco Coghi
 
Monte Carlo - Projeto Lisarb
Monte Carlo - Projeto LisarbMonte Carlo - Projeto Lisarb
Monte Carlo - Projeto LisarbMarco Coghi
 

Mais procurados (13)

PMO Em Lisarb
PMO Em LisarbPMO Em Lisarb
PMO Em Lisarb
 
IMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMOIMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMO
 
PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING
PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING
PMO EM LISARB - CONNECTION CONSULTING
 
PMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting
PMO em Lisarb - Equipe Pergamum ConsultingPMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting
PMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting
 
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques Engenharia
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques EngenhariaIMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques Engenharia
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB - Henriques Engenharia
 
Gilvan
GilvanGilvan
Gilvan
 
PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA
PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIAPMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA
PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA
 
Projeto Lisarb - INTEGRATE
Projeto Lisarb - INTEGRATEProjeto Lisarb - INTEGRATE
Projeto Lisarb - INTEGRATE
 
DOMINUS CONSULTORIA
DOMINUS CONSULTORIADOMINUS CONSULTORIA
DOMINUS CONSULTORIA
 
Implantação de um PMP em LISARB
Implantação de um PMP em LISARBImplantação de um PMP em LISARB
Implantação de um PMP em LISARB
 
Sfori Cv
Sfori CvSfori Cv
Sfori Cv
 
Implementação do PMO em Lisarb
Implementação do PMO em Lisarb Implementação do PMO em Lisarb
Implementação do PMO em Lisarb
 
Monte Carlo - Projeto Lisarb
Monte Carlo - Projeto LisarbMonte Carlo - Projeto Lisarb
Monte Carlo - Projeto Lisarb
 

Destaque

PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009
PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009
PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009guest83c111
 
drechos de autor
drechos de autordrechos de autor
drechos de autorgueste67975
 
( 7 ) Office 2007 Create A New Content Type
( 7 ) Office 2007   Create A New Content Type( 7 ) Office 2007   Create A New Content Type
( 7 ) Office 2007 Create A New Content TypeLiquidHub
 
Campaigns Capstone Project
Campaigns Capstone ProjectCampaigns Capstone Project
Campaigns Capstone ProjectLyndseyCarrel
 
Examples Of Compelling Slide Designs
Examples Of Compelling Slide DesignsExamples Of Compelling Slide Designs
Examples Of Compelling Slide DesignsRay Anthony
 

Destaque (8)

PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009
PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009
PLANO NACIONAL DE EDUCAÇÃO 05 09 1009
 
drechos de autor
drechos de autordrechos de autor
drechos de autor
 
Resumen
ResumenResumen
Resumen
 
( 7 ) Office 2007 Create A New Content Type
( 7 ) Office 2007   Create A New Content Type( 7 ) Office 2007   Create A New Content Type
( 7 ) Office 2007 Create A New Content Type
 
Campaigns Capstone Project
Campaigns Capstone ProjectCampaigns Capstone Project
Campaigns Capstone Project
 
Cont custos contas
Cont custos contasCont custos contas
Cont custos contas
 
Examples Of Compelling Slide Designs
Examples Of Compelling Slide DesignsExamples Of Compelling Slide Designs
Examples Of Compelling Slide Designs
 
Preventing Route Callouts
Preventing Route CalloutsPreventing Route Callouts
Preventing Route Callouts
 

Semelhante a PMO EM LISARB

Implementação de PMO em LISARB
Implementação de PMO em LISARBImplementação de PMO em LISARB
Implementação de PMO em LISARBMarco Coghi
 
Projetizar Consultoria - Implantação PMO Lisarb
Projetizar Consultoria - Implantação PMO LisarbProjetizar Consultoria - Implantação PMO Lisarb
Projetizar Consultoria - Implantação PMO LisarbMarco Coghi
 
Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeam
Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeamProposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeam
Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeamMarco Coghi
 
VRFD Management Consulting - PMO em LISARB
VRFD Management Consulting - PMO em LISARBVRFD Management Consulting - PMO em LISARB
VRFD Management Consulting - PMO em LISARBMarco Coghi
 
Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBImplantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBMarco Coghi
 
Implantação de PMO em LISARB
 Implantação de PMO em LISARB       Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARB Marco Coghi
 
GESTÃO LISARB COMPETENTE
GESTÃO LISARB COMPETENTEGESTÃO LISARB COMPETENTE
GESTÃO LISARB COMPETENTEMarco Coghi
 
Implantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbImplantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbMarco Coghi
 
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARBIMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARBMarco Coghi
 
ADVANTAGE PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.
ADVANTAGE  PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.ADVANTAGE  PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.
ADVANTAGE PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.Marco Coghi
 
RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6
RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6
RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6Marco Coghi
 
PMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMOPMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMOMarco Coghi
 
PMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMOPMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMOMarco Coghi
 
Implantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbImplantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbMarco Coghi
 
Implantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbImplantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbMarco Coghi
 

Semelhante a PMO EM LISARB (20)

Implementação de PMO em LISARB
Implementação de PMO em LISARBImplementação de PMO em LISARB
Implementação de PMO em LISARB
 
Projetizar Consultoria - Implantação PMO Lisarb
Projetizar Consultoria - Implantação PMO LisarbProjetizar Consultoria - Implantação PMO Lisarb
Projetizar Consultoria - Implantação PMO Lisarb
 
Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeam
Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeamProposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeam
Proposta de Implantação de PMO em LISARB - Equipe PentaTeam
 
VRFD Management Consulting - PMO em LISARB
VRFD Management Consulting - PMO em LISARBVRFD Management Consulting - PMO em LISARB
VRFD Management Consulting - PMO em LISARB
 
Lisarb
LisarbLisarb
Lisarb
 
Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBImplantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARB
 
Implantação de PMO em LISARB
 Implantação de PMO em LISARB       Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARB
 
GESTÃO LISARB COMPETENTE
GESTÃO LISARB COMPETENTEGESTÃO LISARB COMPETENTE
GESTÃO LISARB COMPETENTE
 
PMO Lisarb
PMO LisarbPMO Lisarb
PMO Lisarb
 
PMO Consultant
PMO ConsultantPMO Consultant
PMO Consultant
 
Implantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbImplantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em Lisarb
 
CONSULISARB
CONSULISARBCONSULISARB
CONSULISARB
 
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARBIMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
 
ADVANTAGE PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.
ADVANTAGE  PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.ADVANTAGE  PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.
ADVANTAGE PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.
 
RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6
RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6
RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6
 
PMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMOPMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMO
 
PMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMOPMO em LISARB por SLZPMO
PMO em LISARB por SLZPMO
 
INOVA LISARB
INOVA LISARBINOVA LISARB
INOVA LISARB
 
Implantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbImplantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em Lisarb
 
Implantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em LisarbImplantação de PMO em Lisarb
Implantação de PMO em Lisarb
 

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 

PMO EM LISARB

  • 1. PMO EM LISARB Gerenciamento de Portfólio e PMO São Paulo - SP FGV - PAULISTA - GEEP34
  • 2. INOVAÇÃO CONSULTORIA A Inovação Consultoria é uma empresa com sólida presença no mercado de consultoria em gerenciamento de portfólios e implantação de PMO. Fundada em 2003, a empresa vem ganhando destaque frente aos constantes desafios do mercado e recebeu diversos prêmios em sua área de atuação, além de acumular certificados nas áreas de qualidade, sustentabilidade e inovação. O quadro de profissionais é composto por consultores de áreas de formação distintas e com vasta experiência de mercado, o que lhes confere uma abordagem dinâmica aos desafios impostos pelo mercado, são eles:  Janete Akamine  Sabrina Yokoi  Rafael Alexandre  Ricardo Mendes  Wallace Graça
  • 3. PMO EM LISARB OBJETIVOS Este projeto consiste em identificar a maturidade e propor soluções à Lisarb para que tenha um portfólio efetivo e alinhado com o Planejamento Estratégico do país. Propor ao presidente de Lisarb o melhor modelo de PMO para o portfólio do país, visando o alcance dos objetivos estratégicos. VANTAGENS DE UM PMO · times de projeto produtivos · melhoria organizacional · mudança da cultura em direção ao gerenciamento de projetos · profissionalismo na alocação do pessoal de gerenciamento de projetos · melhoria das previsões
  • 4. LISARB  A população atual é de 452.098 habitantes  O governo é democrático e centralizado  O Idioma predominante é o Português  A Moeda oficial é o Real – R$  IDH do país é 0,462  É considerado a 256ª economia no mundo  Classe baixa é predominante no país
  • 5. LISARB – OBJETIVOS DO PLANEJ. ESTRATÉGICO  Aliança por um Lisarb mais justo  Política cidadã baseada em princípios e valores  Educação para a sociedade do conhecimento  Economia para uma sociedade sustentável  Proteção social  Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos  Cultura e fortalecimento da diversidade  Política externa para o século 21  Combate a corrupção
  • 6. IDENTIFICAÇÃO A partir da técnica de Brainstorming foram identificados os seguintes projetos: Proteção Já, Democratiza, Vida Longa, Escolariza, Cidadaniza, Voz do Povo, Leitura Solidária, Filtro Para Todos, Ficha Limpa, Pacifica, Esquadrão Anti Corrupção, Respire Limpo, Carteira Legal, Todos Iguais, Sem Pedras No Caminho, Cultura Solidária, + Saudável, Abre as Portas, Faxina e Detox.
  • 7. CATEGORIZAÇÃO Os projetos identificados serão agrupados nas categorias indicadas abaixo, que correspondem aos Ministérios mais significativos do país. SEGURANÇA POLÍTICO AMBIENTAL EDUCAÇÃO INTEGRAÇÃO SOCIAL 1. Proteção Já 2. Democratiza 3. Vida Longa 4. Escolariza 5. Cidadaniza 10. Pacifica 9. Ficha Limpa 8. Filtro Para Todos 7. Leitura Solidária 6. Voz do Povo 11. Esquadrão Anti Corrupção 12. Respire Limpo 13. Carteira Legal 14. Todos Iguais 18. Abre as Portas 17. + Saudável 16. Cultura Solidária 15. Sem Pedras No Caminho 19. Faxina 20. Detox
  • 8. AVALIAÇÃO Foram estabelecidos 4 critérios (ou dimensões) de fácil análise e com importante influência para alcançar os objetivos do planejamento estratégico:  Custo  Tempo  Aumento do PIB  Satisfação Popular Sendo que o peso atribuído a cada critério indicam quais critérios terão maior ou menor prioridade de acordo com a avaliação da consultoria.
  • 9. AVALIAÇÃO CRITÉRIO PESO NOTA 0 5 10 Custo 50% Projeto com valor maior que 1M Projeto com valor entre 1MBRL e 100 k Projeto com valor menor que 100k Tempo 30% Projeto com prazo de execução maior que 4 anos Projeto com prazo de execução entre 1 e 4 anos Projeto com prazo de execução menor que 1 ano Aumento do PIB 10% Projeto sem aumento do PIB Projeto com previsão de aumento do PIB entre 0 e 5% Projeto com previsão de aumento do PIB em 5% Satisfação Popular 10% Satisfação popular menor que 25% Satisfação popular entre 25% e 75% Satisfação popular maior que 75%
  • 10. AVALIAÇÃO Para todos os 20 projetos categorizados foram calculadas as médias a partir das critérios, notas e pesos estabelecidos. Na sequencia foi efetuado a soma das médias obtidas em cada critério para os projetos. Como exemplo, segue avaliação do Projeto P1 – Proteção Já: Os projetos com média 0, segundo os critérios, foram descartados. CRITÉRIO PESO P1 - Proteção Já Nota Média Custo 0,5 5 2,5 Tempo 0,3 10 3 Aumento do PIB 0,1 10 1 Satisfação Popular 0,1 5 0,5 Total 7
  • 11. PRIORIZAÇÃO Os projetos foram então ranqueados conforme a sua nota no processo de seleção: Ordem Projeto Nota 1 Cidadaniza 10 2 Todos Iguais 9 3 Carteira Legal 7,5 4 Proteste Já! 7 5 Ficha Limpa 6 6 Escolariza 5,5 7 + Saudável 4
  • 12. BALANCEAMENTO Segue abaixo o diagrama de bolhas com apresentando a distribuição dos projetos por categoria, objetivo estratégicos e com as dimensões de custo e prazo para cada projeto selecionado. Com base no Gráfico de Bolhas apresentado, verifica-se que com base nos objetivos estratégicos e categorias o portfólio encontra-se balanceado, sem necessidade de reavaliação dos critérios ou pesos.
  • 13. NÍVEL DE MATURIDADE Com base na Pesquisa de Maturidade realizado em Lisarb, a partir de um questionário formado por 40 questões, que avaliou diversos Aspectos do Gerenciamento de Projetos, conclui-se que o nível de maturidade atual é Nível 2. Neste caso, observa-se que:  Apresentam apenas um conhecimento básico, com processos comuns.  Será necessário desenvolver a cultura de GP tanto quantitativo quanto comportamental.  Deverá ser desenvolvido metodologias, efetuar planejamento e controle padronizados, criar programa de treinamento contínuo em GP.
  • 14. NÍVEL DE MATURIDADE São apresentados abaixo alguns benefícios a serem obtidos com a implantação de um PMO em Lisarb:  Melhor alinhamento com o Planejamento Estratégico  Aumento da visibilidade, auxiliando a tomada de decisão  Melhor performance dos projetos e sinergia entre eles  Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos  Controle de complexidade  Antecipação de problemas em projetos  Desenvolvimento de melhores práticas em gerenciamento de projetos.  Aumento do nível de satisfação da população, com maior credibilidade.
  • 15. NÍVEL HIERÁRQUICO Será adotado o nível hierárquico para o PMO Nível 3, sendo este estratégico, visando a organização como um todo. Esta posição será fundamental para a sinergia entre os projetos e a visão macro do andamento. A posição deste PMO é apresentado no diagrama abaixo: Presidente Governador 1 Governador 2 Governador 3 PMO – Nível 3
  • 16. FUNÇÃO Será adotado a função Integração com o Negócio, buscando a Gerencia do Portfólio e Conflitos, facilidade nas tomadas de decisão, acesso às informações relativas aos projetos (prazos, custos, etc.), visão comum dos projetos, Gerencia de Conflitos, busca por melhoria contínua, responsável por aumento o nível de maturidade e suporte a cultura organizacional.
  • 17. MODELO Será adotado o modelo Torre de Controle, visto que o PMO apresenta baixo nível de maturidade, e, este modelo:  Estabelece padrões para a gerencia  Presta suporte de como seguir estes padrões  Reforça os padrões  Promove a melhoria Contínua  Tem suas Funções combinadas com Estação Meteorológica  Tem o escritório responsável por passar a metodologia e o processo de minimização de possíveis acidentes
  • 18. MÉTRICAS ADOTADAS Abaixo são apresentadas as métricas de sucesso a serem adotadas:  Quantidade de requisições feitas ao PMO/mês  Número de falhas de projetos antes e depois do PMO  Porcentagem de redução dos custos nos projetos, com relação aos projetos anteriores  Otimização no uso dos recursos nos projetos  Nível de satisfação da população de Lisarb
  • 19. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO FASE I – Definição das Estratégias e Recursos FASE II – Implementaçã o e metas de curto prazo FASE III – Consolidação da Operação FASE IV – Operação e Melhorias Contínuas Abaixo são apresentadas as Fases, sequenciais, para a implementação do PMO em Lisabr: