Gerenciamento de Portfólio e PMO
São Paulo – Paulista – GEEP34
GRUPO DE TRABALHO
Grupo Consultant PMO
Alina de Santana Barros Araujo
André de Zagottis Barreiro
Diego Alves Machado
Eleni...
Descrição: Consultoria
Proposta da empresa Consultant PMO para
implementação de Escritório de Gerenciamento
de Projetos em...
FUNDAMENTOS
Apresentar o projeto de implantação de PMO – Project Management Office em
LISARB, a partir dos objetivos do Pl...
LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Aliança por um Lisarb mais justo
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer ...
LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Proteção social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de polít...
LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Política externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por...
IDENTIFICAÇÃO
Ação Legal Diretas Já LISARB para Todos Renova Política
Água é Vida Economia Saudável Mobilidade Já Sou Hi-T...
Na definição das categorias, foram identificados sinergia entre projetos
onde algumas demandas foram canceladas e parte do...
AVALIAÇÃO
Critérios Peso
Projeto
1 2 3 4 5 6 7 8
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Benefício Social 20 5 10...
SELEÇÃO
O
Dos 16 projetos avaliados, 9 foram selecionados, considerando os
seguintes aspectos:
• Alinhamento como o PE de ...
PRIORIZAÇÃO
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A priorização dos projetos foi definida com razão inversamente
proporcional a pontuação do projeto na etapa ...
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LISARB – GRAU DE MATURIDADE
O
A identificação da maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB foi
realizada através d...
IMPLENTANDO PMO EM LISARB
• Direcionar os investimentos nos projetos alinhados aos objetivos
estratégicos;
• Visão sistêmi...
IMPLENTANDO PMO EM LISARB
Métodos e Procedimentos - Implementar uma função por vez, por conta da
maturidade de LISARB.
Fun...
IMPLENTANDO PMO EM LISARB
Quantidade de projetos iniciados / concluídos (mês);
Número de falhas de projeto antes e depois ...
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
O
A Consultant PMO, apresenta abaixo o fluxo para implementação do
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Titulo: PMO Consultant
Alunos:Alina Barros ,Andre de Zagottis,Elenice Moreira Rodrigues Teixeira,marco gerace,Monica Lili Ng,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP34
Data:16-05-2014
Hora:00:00
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  1. 1. Gerenciamento de Portfólio e PMO São Paulo – Paulista – GEEP34
  2. 2. GRUPO DE TRABALHO Grupo Consultant PMO Alina de Santana Barros Araujo André de Zagottis Barreiro Diego Alves Machado Elenice Moreira Rodrigues Teixeira Marco Gerace Mônica Lili Ng MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos GEEP T34 - Paulista São Paulo, 15 de maio de 2014
  3. 3. Descrição: Consultoria Proposta da empresa Consultant PMO para implementação de Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB conforme carta convite para participação do processo de licitação 2014.jan.001. OBJETIVO
  4. 4. FUNDAMENTOS Apresentar o projeto de implantação de PMO – Project Management Office em LISARB, a partir dos objetivos do Planejamento Estratégico do cliente. Objetivos • Portfólio de projetos alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB • Maior visibilidade dos projetos • Maior controle de custos, prazos, escopo e qualidade das entregas • Maturidade e Especialização das equipes de projetos • Redução de custos com retrabalho e maior controle de riscos em projetos Benefícios Esperados
  5. 5. LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O Aliança por um Lisarb mais justo 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil. Política cidadã baseada em princípios e valores É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores. Educação para a sociedade do conhecimento Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento. Economia para uma sociedade sustentável O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
  6. 6. LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O Proteção social Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais. Cultura e fortalecimento da diversidade Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
  7. 7. LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O Política externa para o século 21 A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais. Combate a corrupção Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
  8. 8. IDENTIFICAÇÃO Ação Legal Diretas Já LISARB para Todos Renova Política Água é Vida Economia Saudável Mobilidade Já Sou Hi-Tech Além das Fronteiras Educar e Melhorar Operação Limpeza Tecnologia é Prosperar Cabeça no Lixo Energia Limpa Participa Todos Terra é Riqueza Caça Fantasmas Eu Vivo Seguro Ponte para o Futuro Valores e Opinião Democracia Participativa Integração de Valor Projeto Educação para Todos Zero Burocracia Desperdício Zero Justiça Ágil Qualidade para Todos Zero CO2 Projetos identificados a partir do Planejamento Estratégico de LISARB.
  9. 9. Na definição das categorias, foram identificados sinergia entre projetos onde algumas demandas foram canceladas e parte dos seus respectivos escopos foram incorporados por outros projetos visando otimizar a carteira. CATEGORIZAÇÃO Segurança e Justiça Educação Cultura Administração Pública Sustentabilidade Tecnologia Ação Legal Diretas Já LISARB para Todos Renova Política Água é Vida Economia Saudável Mobilidade Já Sou Hi-Tech Além das Fronteiras Educar e Melhorar Operação Limpeza Tecnologia é Prosperar Cabeça no Lixo Energia Limpa Participa Todos Terra é Riqueza Caça Fantasmas Eu Vivo Seguro Ponte para o Futuro Valores e Opinião Democracia Participativa Integração de Valor Projeto Educação para Todos Zero Burocracia Desperdício Zero Justiça Ágil Qualidade para Todos Zero CO2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
  10. 10. AVALIAÇÃO Critérios Peso Projeto 1 2 3 4 5 6 7 8 Custo 10 3 30 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30 Benefício Social 20 5 100 3 60 3 60 5 100 3 60 5 100 5 100 5 100 Meio Ambiente 20 5 100 1 20 5 100 5 100 1 20 3 60 1 20 1 20 Tempo de Execução 10 5 50 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 3 30 5 50 Política Internacional 10 1 10 5 50 1 10 1 10 5 50 5 50 5 50 5 50 Qualidade de Vida 30 5 150 1 30 3 90 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 440 200 340 460 380 460 360 400 Critérios Peso Projeto 9 10 11 12 13 14 15 16 Custo 10 5 50 1 10 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 1 10 Benefício Social 20 5 100 1 20 3 60 3 60 5 100 3 60 3 60 5 100 Meio Ambiente 20 5 100 1 20 1 20 3 60 3 60 1 20 1 20 5 100 Tempo de Execução 10 3 30 3 30 1 10 5 50 5 50 3 30 3 30 3 30 Política Internacional 10 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30 Qualidade de Vida 30 5 150 5 150 3 90 3 90 5 150 3 90 3 90 5 150 460 280 240 340 460 300 260 420 Avaliação dos projetos conforme critérios definidos pela equipe e aprovados pelo Sponsor.
  11. 11. SELEÇÃO O Dos 16 projetos avaliados, 9 foram selecionados, considerando os seguintes aspectos: • Alinhamento como o PE de LISARB • Escopo com benefício associado dentro dos critérios avaliados • Pontuação superior à 350 dento dos critérios de avaliação PROJETO PONTUAÇÃO 1 – Água é Vida 440 4 – Energia Limpa 460 5 – Eu Vivo Seguro 380 6 – Integração de Valor 460 7 - Justiça Ágil 360 8 – LISARB para Todos 400 9 – Mobilidade Já 460 13 – Projeto Educação para Todos 460 16 - Terra é Riqueza 420
  12. 12. PRIORIZAÇÃO O A priorização dos projetos foi definida com razão inversamente proporcional a pontuação do projeto na etapa de avaliação. Quanto maior a pontuação do projeto menor o número de classificação prioritária Em caso de empate na pontuação, prevalece o com maior apelo social PROJETO PONTUAÇÃO PRIORIDADE 9 – Mobilidade Já 460 1 6 – Integração de Valor 460 2 4 – Energia Limpa 460 3 13 – Projeto Educação para Todos 460 4 1 – Água é Vida 440 5 16 - Terra é Riqueza 420 6 8 – LISARB para Todos 400 7 5 – Eu Vivo Seguro 380 8 7 - Justiça Ágil 360 9
  13. 13. BALANCEAMENTO O 0 2 4 6 8 10 12 0 10 20 30 40 50 60 PROJETO 9 PROJETO 6 PROJETO 4 PROJETO 13 PROJETO 1 PROJETO 16 PROJETO 8 PROJETO 5 PROJETO 7 Foram avaliados custos (eixo x), prioridades (eixo y) e pontuações (tamanho da bolha) de cada projeto (cor da bolha).
  14. 14. LISARB – GRAU DE MATURIDADE O A identificação da maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB foi realizada através de pesquisa respondida pelos administradores. A pesquisa consistia em 40 questões de aspectos do Gerenciamento de Projetos, valendo de 0 a 5 pontos por questão. Total de Pontos de LISARB: 69 Classificação: Nível 2
  15. 15. IMPLENTANDO PMO EM LISARB • Direcionar os investimentos nos projetos alinhados aos objetivos estratégicos; • Visão sistêmica dos principais processos; • Visibilidade dos andamentos dos projetos; • Análise de riscos; • Profissionais com conhecimento aprofundado no Gerenciamento de Projeto; • Lições aprendidas; • Melhoria Contínua. Benefícios
  16. 16. IMPLENTANDO PMO EM LISARB Métodos e Procedimentos - Implementar uma função por vez, por conta da maturidade de LISARB. Função PMO Nível 3 - PMO “estratégico” visando a organização como um todo. Nível Hierárquico Torre de Controle - Estabelecendo padrões para gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua nos mesmos. Modelo
  17. 17. IMPLENTANDO PMO EM LISARB Quantidade de projetos iniciados / concluídos (mês); Número de falhas de projeto antes e depois do PMO; Índice de cumprimento de prazos; Índice de cumprimento de custos; Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação. Métricas de Sucesso
  18. 18. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO O A Consultant PMO, apresenta abaixo o fluxo para implementação do Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB Avaliação do Negócio Visão / Missão / Valores / Planejamento Estratégico Catalogação dos Projetos Identificar Portfolio / Análise de Compatibilidade com Planejamento Estratégico Plano de Implementação P.M.O. Benefícios / Métricas / Controles Definição da Metodologia Treinamento dos GPsOperacionalizaçãoAnálise da Maturidade Melhoria Contínua
  19. 19. OBRIGADA!

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