Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPE

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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: ok;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Classificação para o Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;

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Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPE

  1. 1. Trabalho de Gerenciamento de Aquisições em Projetos Passo Fundo – RS Turma GP04 Prof: Marco Coghi Nomes: Celso Timm, Fabiano Schneider, Gustavo Uhmann Hoss, Luciano Pedro Junges, Robinson Breunig
  2. 2. Construção de um Motel
  3. 3. Grupo BOPE A BOPE é uma empresa do ramo de construção civil com ampla experiência em projetos no segmento de hotelaria. Nos últimos anos houve um crescimento expressivo na demanda pela construção de redes de moteis no sudeste do país. Agora, a empresa BOPE parte para um novo desafio: a construção de um motel temático – “COMOLUXO”. Esq. p/ Dir. em pé: Celso Timm, Gustavo Uhmann Hos e Robinson Breunig Esq. p/ Dir. sentados: Luciano Pedro Junges e Fabiano Schneider
  4. 4. Objetivo O trabalho tem como objetivo o Gerenciamento deAquisições do projeto da Construção de um Motel Temático –“COMOLUXO”, utilizando as boas práticas utilizadas emGerenciamento de Projetos.
  5. 5. WBS (Work Breakdown Structure) Fig. 1. WBS Projeto Motel “COMOLUXO”. Detalhe de um dos pacotes de trabalho escolhidos para descrição dos processos posteriores.
  6. 6. WBS (Work Breakdown Structure) Fig. 2. WBS: dinâmica realizada em aula.
  7. 7. Pacotes de Trabalho p/ análise “make” or “buy” Detalhe dos pacotes de trabalho escolhidos para descrição dos processos.
  8. 8. Critérios “make” or “buy” adotadosItem Critério Justificativa Fornecedores que dominam a tecnologia de fabricação 1 Fornecedores especializados produtos e/ou execução do serviço Toda a tecnologia explícita da empresa acumulada em pessoas, sob forma de conhecimentos intelectuais , 2 Absorção de tecnologia habilidades manuais ou documentos seja passível de venda Fornecedores que possuam como principal estratégia de 3 Core Business negócio o produto, processo ou serviço a ser oferecido Serviços que possam alterar ou prejudicar a região onde 4 Impactos Ambientais será realizado o projeto Serviços ou processos que possam causar algum 5 Impactos Sociais impacto direto na sociedade, principalmente nas classes sociais direcionadas do projeto
  9. 9. Mapa das Aquisições do Projeto Docum. Meio deNº Item a ser contratado EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado Aquisição Divulgação Corfio Portal de Fornecimento1 Material Elétrico 1.5.1.1 Pirelli 250.000,00 90 dias RFQ Compras especializado Ficap WEB Tumelero Portal de 1202 Material de construção 1.5.1.2 Votorantim 950.000,00 Core business RFQ Compras dias Gerdau WEB Deca Portal de Fornecimento3 Hidro sanitário 1.5.1.3 Incepa 200.000,00 45 dias RFQ Compras especializado WEB Tumelero Portal de Absorção de4 Acessórios e Utensílios 1.5.1.4 Sex shop 150.000,00 30 dias RFQ Compras tecnologia WEB Weg Portal de 120 Fornecimento5 Inst. Elétrica 1.6.1.3.1 Automasul 70.000,00 RFP Compras dias especializado Fockink WEB João da Portal de Esquina Fornecimento6 Inst. Hidrosanitária 1.6.1.3.2 20.000,00 90 dias RFP Compras Hidrokip especializado WEB Foco Portal de Produtora7 Divulgação 1.7 10.000,00 20 dias Core business RFP Compras ABC WEB Marketing Foco Portal de8 Inauguração 1.8.1 Produtora 50.000,00 10 dias Core business RFP Compras ABC Mak WEB
  10. 10. WBS revisada para a Gerência de AquisiçõesApós a aplicação dos critérios Make or Buy, a WBS foi mantida sem alteraçãouma vez que a equipe possui grande experiência neste tipo de projeto járealizando os detalhamento/divisões adequadas na elaboração desta.
  11. 11. WBS (Work Breakdown Structure) Fig. 1. WBS Projeto Motel “COMOLUXO”. Detalhe de um dos pacotes de trabalho escolhidos para descrição dos processos posteriores.
  12. 12. Registro dos Riscos Momento da Evento de Risco Resposta a Risco Resposta ao Risco Fornecedor não cumpre as - Selecionar a empresa certificada; SELnormas de segurança (NR10 e - Contratação de profissional especializado ESP NR12) para inspecionar a execução; ADM - Contratar fornecedor com bom histórico deNão atingir o público alvo na fornecimento; SEL divulgação do - Participar de eventos promovidos pela ESP empreendimento empresa a ser contratada - Especificar marcas e modelos SELEquipamento elétricos com homologados; ESPfuncionamento inadequado - Inspecionar material no recebimento da ADM nos testes obra - Realizar auditoria do processo de SEL Empresa não realizar a divulgação; CONTdivulgação em todas as áreas - Prever em contrato multa caso a ADM estipuladas divulgação não tenha a abrangência solicitada;
  13. 13. Critérios Eliminatórios Adotados Desempenho em contratos anteriores; Capacidade financeira; Atendimentos aos requisitos do memorial; Certificação ISO; Certidão negativa de FGTS; Empresa com mais de 8 anos no mercado.
  14. 14. Critérios Classificatórios Adotados Qualidade gráfica/visual; Capacidade de abrangência da divulgação; Prazo de entrega dos produtos; Estar entre os 10 fornecedores mais lembrados pelo mercado na área de publicidade; Condição de pagamento; Estrutura física da empresa; Preço.
  15. 15. Elaboração da Declaração de Trabalho (DT) PACOTE DE TRABALHO > Divulgação Realizar a divulgação de acordo com a ética e os bons costumes da mídia brasileira; Atender a qualidade exigida para o material de divulgação; O prazo para início da divulgação deverá ser de no mínimo 30 dias antes da conclusão da obra; A empresa deve conter pessoas qualificadas para realizar a divulgação; A divulgação deverá conter ao menos 5 propagandas em horário nobre dos dois canais de televisão com maior ibope da região; A divulgação também deverá ser realizada em casas noturnas e bares da cidade; A empresa contratada assumirá qualquer risco de utilização individua da mídia A organização do evento de inauguração fica por conta da contratada, devendo este seguir os critérios estipulados no adendo 18 do contrato. Todo encargo trabalhista que possa vir a surgir é de responsabilidade da contratada, conforme clausula 14 do contrato . Toda semana deverá ser passado aos stakeholders um índice de satisfação e o mapa de abrangência do produto divulgado; A proposta técnico comercial devem conter o detalhamentos dos pesos e critérios de medição de desenvolvimento/execução do produto a ser entregue, obedecendo aos seguintes critérios (%): 0/100, 10/50/40 e 20/40/40.
  16. 16. Exemplo de pesos e critérios de medição AVANÇO CRITÉRIOITEM DESCRIÇÃO PESO QTD. MEDIÇÃO FÍSICO (%) Apresentação do projeto de 1 20% 1 100% 20% 0/100 divulgação 2 Entrega do material impresso 20% 1 50% 10% 10/50/40 3 Divulgação na mídia 25% 3 20% 5% 20/40/40 4 Evento social 35% 1 0% 0% 0/100
  17. 17. Critérios de Avaliação para a DT Os critérios de avaliação serão apresentados na DT, porém sem os pesos atribuídos a cada um dos itens, para assim minimizar os questionamentos e manter o poder decisório com a contratante.
  18. 18. Sistema de Pontuação Completo FORNEC 1 FORNEC 2 FORNEC 3 Critério PesoClassificatório (%) Nota Média Nota Média Nota Média 1) 10 7,0 0,7 9,0 0,9 9,0 0,9 2) 15 8,0 1,2 8,0 1,2 9,0 1,4 3) 20 7,5 1,5 7,0 1,4 8,0 1,6 4) 15 8,5 1,3 6,0 0,9 7,5 1,1 5) 5 9,0 0,5 5,0 0,3 8,5 0,4 6) 5 5,0 0,3 7,0 0,4 9,0 0,5 7) 30 6,0 1,8 9,0 2,7 5,0 1,5 TOTAL 100 - 7,2 - 7,7 - 7,4
  19. 19. Documentos de Aquisição Adotados O documento adotado para aquisição da Divulgação será a RFP, pois o pacote de trabalho não faz parte do core business da contratante e assim pretende-se utilizar a experiência da contratada para o detalhamento do serviço a ser entregue.
  20. 20. Meio Adotado para Envio do Convite O meio adotado para enviar o convite será Portal de Compras WEB, pois é o meio em que a compradora gerencia todos os aquisições realizadas.
  21. 21. Forma do Contrato A contratação será Formal através de um Acordo assinado entre as partes devido a ser um item de alta relevância para o sucesso do empreendimento.
  22. 22. Espécie do Contrato A espécie do contrato será Empreitada, pois envolve o valor da mão-de- obra e material de divulgação.
  23. 23. Tipo do Contrato O tipo será em formato típico de Preço Global, pois todos os custos inerentes ao cumprimento da entrega serão considerados inclusos na contratação.
  24. 24. Condução da Concorrência Privada RFP/RFQ Aplicar critério de Avaliação Eliminatório Enviar RF’s via site Sim Escolha do Proposta Proposta Fornecedores Aprovada? Qualificados Não Concluir/Assinar Receber Propostas Contrato Contrato Assinado Revisão das Propostas Proposta DescartadaFluxograma mostrando o passo a passo da condução da concorrência privada.
  25. 25. Atitudes e Fiscalização Atitudes Cumprimento das clausulas contratuais pela Contratante; Realizar reuniões periódicas para garantir o cumprimento das clausulas contratuais pela Contratada; Fiscalização Realizar visita de inspeção na Contratada; Exigir relatórios quinzenais do status do cronograma de execução; Pesquisa de campo nas regiões prospectadas;
  26. 26. Relatórios de Administração da Aquisição Relatório Diário de Serviço – RDS Data: Atividades Progresso Mão-de-Obra Item OBS. Realizadas Medido Aplicada Condições de Trabalho do Dia: Limitador de Desempenho: Falta de material Falta de Mão-de-Obra Falta de equipamentos Manutenção Interferências Climáticas Outros _____________________________________________________________ Template para o relatório e administração da aquisição
  27. 27. Relatórios de Administração da Aquisição Relatório Diário de Serviço – RDS Data: Atividades Progresso Mão-de-Obra Item OBS. Realizadas Medido Aplicada Data em que Tipo de mão Campo o relatório foi Medição do Descrição do Descrição da de obra específico elaborado progresso da item atividade utilizada na para pontos aquisição execução relevantes Condições de Trabalho do Dia: Informar as condições climáticas e gerais do dia . Limitador de Desempenho: Falta de material Falta de Mão-de-Obra Marcar os itens que influenciaram Falta de equipamentos como limitadores no desempenho, caso Manutenção houver. Interferências Climáticas Outros _____________________________________________________________ Explicação dos campos do Template
  28. 28. Relatórios de Administração da Aquisição Boletim de MediçãoPeríodo de Avaliação: Data: Conformidade Atividade Periodicidade Status com o OBS. Planejado Template para o Boletim de Medição
  29. 29. Relatórios para Administração da AquisiçãoCabeçalho Boletim de Medição Período de Avaliação: Data: Conformidade Atividade Periodicidade Status com o OBS. Data em que Planejado o boletim foi elaborado Verificação da Intervalo de Fase em que se execução da Campo para Descrição das tempo a ser encontra a atividade detalhes atividades realizada atividade perante o relevantes planejado Explicação dos campos do Template
  30. 30. Fluxograma de Controle Administração do Contrato Contrato Assinado Aplicação das Ferramentas de Gestão (RDO e BM) Status Report aos Stakeholders Definição do Gestor de Contrato Sim Resultado Satisfatório Registrar Lições Não Aprendidas Reunião de Kick-off Define ações de mudança Encerramento Interpretação de Contrato Implementar Mudanças Inicio da execução do projeto
  31. 31. Fluxograma de Controle Encerramento do Contrato Iniciar Encerramento Pacote Divulgação Termo de Recebimento Sim Provisório Pacote Resilição concluido? NãoRegistrar/Concluir Termo de Pendência Recebimento Definitivo Escopo Recissão Não atendido? Sim Registrar Lições Aprendidas Pagamentos Não Efetuados? Sim Arquivamento do Contrato e Obrigações Documentos legais Não cumpridas? Sim Encerrar Aquisição Inexistência de Sim Não pendências?
  32. 32. Organização do Plano de Gerenciamento de Aquisições1.Objetivo2.Criação da wbs3. Análise Make or Buy4. Mapa das aquisições5. WBS revisada6. Registro de riscos7. Critério de classificação8. Elaboração da declaração de trabalho9. Critérios de avaliação 9.1 Sistema de pontuação 9.2 Documento de aquisição 9.3 Meio para envio do convite10. Contratos 10.1 Formas de contratos 10.2 Espécie de contrato 10.3 Tipos de contratos11. Conduzir as execuções12. Administrar as aquisições13. Encerramento do contrato

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