Este documento apresenta o planejamento de aquisições para um projeto de fornecimento temporário de energia. Ele descreve o processo de contratação, critérios de seleção e avaliação de fornecedores, além de fluxogramas para controle e encerramento dos contratos.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Recife – PJ19
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

2. Parada Programada
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

3. STE – SoluçõesTemporárias de Energia
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Empresa fornecedora de energia temporária para
projetos a mais de 50 anos de atuação no mercado com
reconhecimento e liderança no fornecimento de soluções
confiáveis para o setor.
Oferece soluções de energia, resfriamento de processos
e climatização a clientes que precisam de serviços com rapidez,
por curto ou indeterminado período de tempo.

4. Equipe do Projeto
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Cristiane Patrícia de Araújo
Fábio R Tavares Madeira
Fernanda Pinho Guerra
Izabel Cristina O Dionísio
LauraValois
Lucas Salgado G de Araújo
Rafael Mendes de Mattos

5. WBS do Projeto
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

6. Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Critérios Make ou Buy
1) Capacidade da equipe
2) Necessidade de fornecimento especializado
3) Necessidade de absorção de tecnologia
4) Existência de fornecedores confiáveis
5) Compartilhamento de Riscos
6) Problema legais ou de segurança de
informação
7) Compartilhamento de riscos

7. Item a ser
contratado
Ref.WBS Vendor List Cronograma /
Orçamento
Critério M/B
RFP – 01 Entrega dos
Equipamentos
3.1 TS
Bezerra
Mazinho
01 Dia
R$ 1500,00/transporte
4 / 5 /7
RFP - 02 Abastecimento 3.5 America
Gasoleo
01 Dia
R$ 4,15 / Litro
2 / 4 / 5 / 6
RFP – 03 Desmobilização
Equipamentos
4.1 TS
Bezerra
Mazinho
01 Dia
R$ 1500,00/Transporte
1 / 2 / 3/ 4
RFP – 04 Acompanhar a
operação
3.2 Randstad 01 dia
R$ 2500,00/homem
1 / 2 / 3 / 4
RFP – 05 Start up
Equipamento
3.3 Randstad 01 dia
R$ 1500,00/homem
1 / 2 / 3 / 4
Mapa de Aquisições
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

8. WBS Revisada
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

9. Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de
Resposta ao Risco
Falha mecânica no
caminhão
Multa contratual pré-
definida devido a atraso
Fornecedor Stand-By
SEL, PQ, CONT,ADM
Falta de combustível Análise de histórico de
fornecimento
Multa contratual
Fornecedor substituto
SEL,ADM, CONT
Falta de EPIs adequados Checklist de kickoff PLAN, ESP, CONT,ADM
Falta de Mão de Obra
(Problemas Pessoais)
Plantão de emergência PLAN, ESP, CONT,ADM
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

10. Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Declaração de Trabalho
Concorrência Item a ser
contratado
Ref.WBS Vendor List Cronograma /
Orçamento
Critério M/B
RFP – 01 Entrega dos
Equipamentos
3.1 TS
Bezerra
Mazinho
1 Dia
R$ 1500,00/transporte
4 / 5 / 7
Fornecimento de transporte pesados como carretas, guindastes para
transporte de grupo gerador com movimentação e descarregamento dos equipamentos
conforme acordado via contrato. Oferecer serviço de qualidade garantindo a entrega
correta dos equipamentos seguindo as normas de segurança e obedecendo os itens
abaixo:
1) 02 carretas de 20 toneladas cada não podendo ultrapassar 12 metros de
comprimento
2) 01 guindaste de 60 toneladas
3) Amarras apropriadas de acordo com o norma de segurança
4) Slingas para içamento dos equipamentos
5) Caminhões deverão chegar com antecedência de 4 horas para carregamento
6) Motoristas devem possuir certificação para operação de guindaste e CNH em dia
7) Documentções dos veiculos em dia juntamente com as revisões em dia.
8) Os condutores deverão estar utilizando EPIs adequados a suas atribuições
9) Município de entrega dos equipamentos será no Aabo de Santo Agostinho
10) Caminhões com rastreamento via satélite

11. WBS ContratoSoluções
Temporárias de
Energia
STE

12. Critérios de Eliminação
1) Restrições SERASA
2) Certificação de Operação Munck/Guindaste
(Motorista)
3) Acessórios: Cinta/Eslingas conforme padrão NR
4) Caminhões com documentação em dia
5) Frota com até 5 anos de uso, manutenção em dia
6) Sistema de controle de velocidade
7) Sistema de rastreamento satélite
8) Condutores habilitados e treinados
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

13. Critérios Classificatórios
1) Maior padrão de segurança
2) Melhor condição de pagamento a prazo
3) Histórico positivos
4) Contratação de diária adicional sem multa
contratual
5) Qualificação da equipe técnica
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

14. Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação serão
apresentados para os fornecedores de forma a
melhor negociar custo, prazo e fechar um
contrato que gere uma relação ganha-ganha para
ambas as partes.
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

15. Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Sistema de Pontuação
Critério Classificatório Peso
Fornecedor A Fornecedor B
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Maior padrão de segurança 30
Melhor condição de pagamento a prazo 15
Histórico positivos 15
Contratação de diária adicional sem multa contratual 30
Qualificação da equipe técnica 10

16. Documentos de
Aquisição Adotados
Elaboramos o pedido no módulo RFP
(Declaração de Trabalho), pois não tínhamos as
informações técnicas detalhas dos equipamentos
a serem utilizados.
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

17. Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Meio de Envio do Convite
O encaminhamento da documentação foi por
e-mail, pois já possuíamos o cadastro dos
fornecedores.

18. Tipo de contrato
 Preço fixo
Devido ao tipo de serviço contratado que já tem
um escopo bem definido e que apresenta
regularidade na sua contratação.
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

19. Concorrência Privada
Envio de carta introdutória
+ Declaração de Escopo
Aplicar Critérios de
seleção eliminatório
Aplicar critério de seleção
classificatório
Negociação e revisão de
propostas
Comunicação de resultado
da concorrência
Elaboração de contrato
jurídico / Pedido
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

20. Atitudes e Fiscalização
1) Checagem dos caminhões antes de iniciar os
serviços de carregamento
2) Checagem das documentações dos caminhões
e motoristas
3) Checagem dos acessórios de segurança
4) Entrar em contato com o fornecedor antes
do horário programado para garantir o
cumprimento do serviço contratado
5) Autorizar o transporte dos equipamentos
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

21. Relatório de Controle de
AquisiçãoSoluções
Temporárias de
Energia
STE

22. Atividade Status % Qualidade
1) A coluna Atividade será preenchida com as
entradas 1.1 e 1.2
2) A coluna Status será preenchida com as
ferramentas 2.1
3) A coluna % Qualidade será preenchida com as
ferramentas 2.2 e 2.3
Relatório de Controle de
AquisiçãoSoluções
Temporárias de
Energia
STE

23. Fluxograma Controlar
o Contrato
OK ?
KICK-OFF
Plano de Comunicação
Definição de Papéis e
Responsabilidades
Premissas e Restrições
Relatórios
Ordem de Serviços - OS
Comunicar a
Irregularidade
Ação Corretiva
Acompanhamento
da Execução da
Atividade
Envio Boletim de
Medição
OK ?
Verificação das
Irregularidades
Correção do Botem
de Medição
Autorização
Faturamento
Recebimento
da Fatura
OK ?
Data
Vencimento
Divergente
Ajuste Data
SIM
NÃO
NÃO
NÃO
SIM
SIM
Pagamento
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

24. Fluxograma
Encerrar o Contrato
OK ?
Entrega
Aceita
Verificação da
WBS do
Contrato
Entrega
Terminada
SIM
NÃO
Encerramento
do contrato
Comunicação
Fim da Atividade
Reunião de
Encerramento
Envio do
Boletim
Registro das
Lições
Aprendidas
Soluções
Temporárias de
Energia
STE

25. Soluções
Temporárias de
Energia
STE
PGA
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
 Planejar o Ger de Aquisições - O Processo de Contratação se inicia com a
elaboração da RFP/RFQ, após esta etapa, enviamos os documentos gerados
para os fornecedores elegíveis via e-mail.
 Conduzir as Aquisições - Ao recebermos as propostas, aplicamos os
critérios de seleção eliminatórios. Com essa etapa concluida, divulgamos o
resultado final da concorrência internamente utilizando a matriz de
stakeholders e ao fornecedor vencedor da concorrência. E paralelo a
divulgação do resultado, a área jurídica inicia a elaboração do contrato e a
área financeira irar alocar o budget necessário.
 Controlar as Aquisições - Durante a execução do serviço contratado,
realizamos a monitoração de riscos; erros de execução e planejamento
serão comunicados aos stakeholders. Em caso de surgimento de
erros/falhas e verificando a necessidade de replanejamento ou re-
execução.
 Encerrar as Aquisições - Para finalizar, validamos e aceitamos as entregas,
efetuando os pagamentos e encerrando os contratos. Neste momento
todas as lições aprendidas serão arquivadas.