O Teatro vai à Rua

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Titulo: O Teatro vai à Rua
Alunos:Igor Tolentino,Juliana Medeiros Pinheiro,Rogerio Jaruche,Mirian,
Cidade: S.J do Rio Preto
Disciplina: Escopo
Turma: GP07
Data:26-04-2013
Hora:17:09
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O Teatro vai à Rua

  1. 1. Gerenciamento de Escopoem ProjetosSão José do Rio Preto, SP.Turma: Projetos 07
  2. 2. apresenta:O Teatro vai àRuaCENIKS
  3. 3. CENIKSA CENIKS é uma Organização NãoGovernamental (ONG) que tem por objetivoestimular a produção cultural e formação deespectadores em São José do Rio Preto e região.É fornecedora do projeto "O Teatro vai àRua" que visa difundir manifestações teatrais derua e conquistar novos públicos.
  4. 4. Diretores:Juliana MedeirosPinheiroIgor Luís TolentinoMirian GuillenSampaioRogério Jaruche
  5. 5. TERMO DE ABERTURA DO PROJETOProjeto "O Teatro vai à Rua"Descrição: O projeto vai gerar um Festival de Teatro de Rua, a ocorrer em São Josédo Rio Preto e região, a partir da seleção e contratação de espetáculos teatrais quese enquadrem nessas características.Objetivo: "Realizar um festival de teatro de rua em 2013, com duração de dez dias,em São José do Rio Preto e região, que atinja um público de 10 mil espectadoressendo realizado em locais abertos e públicos."S Em São José do Rio Preto e regiãoM que atinja um público de 10 mil espectadoresA promover um Festival de teatro de ruaR sendo realizado em espaços abertos e públicosT em 2013, com duração de 10 dias.JustificativaAs manifestações de teatro de rua não possuem a devida valorização na cidade deSão José do Rio Preto e região, uma vez que ocorrem pontual e sazonalmente,geralmente atreladas ao Festival Internacional de Teatro, no mês de julho. Destemodo, O Teatro vai à Rua valoriza espetáculos teatrais que não se enquadram nosequipamentos culturais da cidade, em sua maioria no formato palco italiano, aomesmo tempo que viabiliza o acesso à cultura de pessoas que não frequentamconstantemente casas de espetáculo, tornando-os cidadãos mais críticos e sensíveisao fazer artístico, fomentando a formação de espectadores.RequisitosTodos os espetáculos deverão enquadrar-se em espaços alternativos para aapresentação; os espetáculos não poderão fazer uso de fogo e materiais perigososem sua realização; deverá haver autorização formal da prefeitura para a utilizaçãodos espaços públicos; o projeto deverá ser aprovado na Lei Rouanet para captaçãode recursos.
  6. 6. DesignaçãoA Sra. Mirian Guillen Sampaio, membro da diretoria da CENIKS, responderá pelogerenciamento do Projeto "O Teatro vai à Rua".ResponsabilidadesCoordenar a equipe de projetos técnica e administrativamente; realizar o plano degerenciamento do projeto, deliberar sobre alterações no escopo quando solicitada,implementar, acompanhar e avaliar os resultados do projeto.AutoridadeA Gerente de Projetos terá autoridade total para deliberar sobre todos os processosdo projeto, exceto alterações que impliquem no aumento do orçamento total doprojeto.Lista de MilestonesAté maio/2013 - enviar proposta cultural a Lei RouanetJunho/2013 - receber aprovação da propostaAgosto/2013 - captar a verba e selecionar os projetosAté setembro/2013 - contratar todos os fornecedoresOutubro /2013 - estar com todos os materiais de divulgação prontosNovembro /2013 - Iniciar Festival.OrçamentoO projeto está orçado em 800 mil reais, sendo 30% gastos até a seleção dos projetose o restante até a finalização do festival.RiscosCaptação total dos recursos requeridos junto às empresas patrocinadoras;Impacto nas comunidades em que serão apresentados os espetáculos;Condições metereológicas.Sponsor: Juliana Medeiros PinheiroSão José do Rio Preto, 13 de abril de 2013
  7. 7. ISH - Identificação de StakeholderStakeholder PosiçãoPapel noProjetoDDDTelefoneE-mailPoderInteresseInfluênciaClassificação Outras CaracterísticasSH1 PúbliconacomunidadeclienteAltoAltoPositivaFoco deatençãoTem preferência por espetáculosleves, curtos e de comédia.SH2Prefeiturasem órgãopúblicoaprovar locaisde realizaçãodas peçasAltoAltoPositivaFoco deatençãoVai prover alvarás e licenças.SH3 GruposTeatraisna lista defornecedoresfornecedorBaixoAltoPositivaManterInformadopodem reivindicar em caso de nãoseleção.SH4 Corpo deBombeirosem órgãoreguladoraprovarcondições desegurançaAltoBaixoPositivaManterSatisfeitoEstá demorando para fornecerautorizações em função doaumento da demanda de pedidos.SH5 Equipe deSegurançana lista defornecedoresfornecedorBaixoBaixoPositivaMínimo Esforço Empresas terceirizadas.CADASTRO QUALIDADE
  8. 8. ISH - Identificação de StakeholderREQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GPStakeholder Expectativa, Necessidade,AnseioEstratégia (o que fazer) QuandoSH1 Público Quer saber os horários e osgêneros dos espetáculosPesquisa de opinião poramostragemAntes da publicação do edital deseleçãoSH2 Prefeituras Onde serão realizados osespetáculosReunião com a prefeitura paraverificar espaços disponíveisInício do projetoSH3 GruposTeatraisQuais serão os critérios deseleçãoPré-divulgação dos objetivos doprojeto com email parainformaçõesAntes da publicação do edital deseleçãoSH4 Corpo deBombeirosTem diretrizes quanto aoslocais e materiais utilizados nasapresentaçõesConvocar para reunião de riscos Início do projetoSH5 Equipe deSegurançaQuer saber a quantidade deseguranças por espetáculoConvocar para reunião eapresentar estimativa de pessoaspor espetáculoNa contratação
  9. 9. ISH - Identificação de StakeholderStakeholder PosiçãoPapel noProjetoDDDTelefoneE-mailPoderInteresseInfluênciaClassificação Outras CaracterísticasSH6 EmpresasPatrocinadorasna sociedade financiadorAltoAltoPositivaFoco deatençãoImportante focar nos benefíciosinstitucionais para imagem daempresa.SH7 MinC -Ministério daCulturaem órgãopúblicofacilitadorAltoAltoPositivaFoco deatençãoMuito exigente quanto aos prazos eprestação de contas.SH 8 -Locadoras deEquip. de Somna lista defornecedoresfornecedorBaixoAltoPositivaManterInformadoHá 3 possíveis na cidade.SH 9 -Locadoras deEquip. deIlumin.na lista defornecedoresfornecedorBaixoAltoPositivaManterInformadoSomente AZ Iluminação locarefletores de LED, caso necessário.SH 10EmpresasProdutorasna lista defornecedoresfornecedorBaixoAltoPositiva ManterInformadoPessoas Jurídicas querepresentarão os grupos.CADASTRO QUALIDADE
  10. 10. ISH - Identificação de StakeholderREQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GPStakeholder Expectativa, Necessidade,AnseioEstratégia (o que fazer) QuandoSH6 EmpresasPatrocinadorasQuerem saber a visibilidade dadivulgaçãoConvocar para participar doplano de divulgaçãoApós aprovação do MinCSH7 MinC -Ministério daCulturaQuer saber se a propostacultural está de acordo com oscritérios de difusão cultural doMinistérioReunião com representantes doMinC para alinhamento dosobjetivosAntes da apresentação da propostaCulturalSH 8 -Locadorasde Equip. deSomQuerem saber quantidade eespecificações dosequipamentosConvocar para reunião defornecedores com os gruposteatraisApós a seleção dos gruposSH 9 -Locadorasde Equip. deIlumin.Querem saber quantidade eespecificações dosequipamentosConvocar para reunião defornecedores com os gruposteatraisApós a seleção dos gruposSH 10 EmpresasProdutorasQuerem saber cachês e datasde apresentaçãoApresentar pré-cronograma epropostas de cachês em reuniãocoletiva para negociaçõesApós a seleção dos grupos
  11. 11. ISH - Identificação de StakeholderStakeholder PosiçãoPapel noProjetoDDDTelefoneE-mailPoderInteresseInfluênciaClassificação Outras CaracterísticasSH11 Bancosna lista defornecedoresfacilitadorBaixoBaixoPositivaMínimo Esforço Buscar menores taxas.SH 12 Gráficasna lista defornecedoresfornecedorBaixoAltoPositivaManterInformadoEden Gráfica foi eleita a melhor daregião.SH 13Moradoresadjacentesaosespetáculoscomunidadeainda nãodefinidoAltoAltoNegativaFoco deatençãoPotencial fonte de conflitos quandoa dias, horários e locais derealização.SH14 Hotéisna lista defornecedoresfornecedorBaixoBaixoPositivaMínimo Esforço Sem observações.SH15Motoristasna lista defornecedoresfornecedorBaixoBaixoPositivaMínimo Esforço Sem observações.CADASTRO QUALIDADE
  12. 12. ISH - Identificação de StakeholderREQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GPStakeholder Expectativa,Necessidade, AnseioEstratégia (o que fazer) QuandoSH11 Bancos Querem saber necessidadesdo proponenteExplicitar, através de reunião, asnecessidades do projeto quanto àprestação de serviços bancáriosApós aprovação da propostacultural pelo MinCSH 12 Gráficas Querem saber quantidadede materiais e urgência naprodução.Convocar para reunião para saber atiragem mínima e prazo para produzi-laNa contrataçãoSH 13Moradoresadjacentes aosespetáculosQuais vias serãointerditadas e como serão osacessosDefinir um representante dosmoradores para envolver nasquestões referentes ao entornoApós aprovação da propostacultural pelo MinCSH14 Hotéis Esperam grande fluxo depessoas na região, queremsaber quantidade de gruposhospedadosConvocar representantes de hotéis daregião para fechamento de pacotespromocionais com grupos teatraisApós contratação dos gruposSH15 Motoristas Querem saber período decontratação (noturno,diurno).Definir roteiros e apresentá-los emreunião préviaNa contratação
  13. 13. ISH - Identificação de Stakeholder_CADASTRO _QUALIDADEStakeholder PosiçãoPapel no_ProjetoDDDTelefoneE-mailPoderInteresseInfluênciaClassificação Outras CaracterísticasSH16 Imprensana lista de_parceirosdivulgar o_festivalAltoAltoPositivaFoco de atençãoTemos excelente relação_com TV TEM e Diário da_Região.SH17 Técnicos_de luz e somna lista de_fornecedoresfornecedorBaixoAltoPositivaManter informadoVerificar com SESC e SESI_indicações.SH18 Sponsor Sponsor idealizadorAltoAltoPositivaFoco de atençãoGrande conhecimento_técnico na área do projetoSH19_Restaurantesna lista de_fornecedoresfornecedorBaixoBaixoPositivaMínimo Esforço Sem observações.SH20 Curadoresna lista de_fornecedoresfornecedorAltoAltoPositivaFoco de atençãoMuito exigentes na_contratação.
  14. 14. ISH - Identificação de StakeholderREQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GPStakeholder Expectativa,Necessidade, AnseioEstratégia (o que fazer) QuandoSH16 Imprensa Informações gerais sobre osespetáculos e possibilidadesde entrevistasManter informado Desde a divulgação do editalSH17 Técnicosde luz e somQuerem saber asnecessidades técnicas dosgrupos e turnos de trabalhoConvocar para reunião de fornecedorescom os grupos teatraisApós a seleção dos gruposSH18 Sponsor Quer saber a quantidade depúblico e artistas atingidoscom o projetoApresentar gráficos e estatísticas deabrangência do projetoNo início do projetoSH19RestaurantesEsperam grande fluxo depessoas na região, queremsaber quantidade de grupospara aumentar produção derefeiçõesConvocar representantes derestaurantes da região parafechamento de pacotes promocionaiscom grupos teatraisApós contratação dos gruposSH20 Curadores Querem saber alcance dadivulgaçãoConvocar para a reunião deplanejamentoApós aprovação do MinC
  15. 15. Requisitos do ProdutoRequisitos do Produto Rastreabilidade do ProdutoStakeholder Requisito detalhado ClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKPúblico Acomodações(segurança)Foco deAtenção5 M, R Cadeiras earquibancadas okPúblico Gênero dos espetáculos(especificação técnica)FocodeAtenção3 M, A Canais de Divulgação -impressos, internet emídia localokPúblico Classificação Indicativados espetáculos(especificação técnica)Foco deAtenção3 M, A Canais de Divulgação -impressos, internet emídia localokTodos Locais (endereço, bairro,cidade) dasapresentações dosespetáculos (segurançae especificação técnica)FocodeAtenção5 S, R Canais de Divulgação -impressos, internet emídia localokTodos Horários dasapresentações dosespetáculos(especificação técnica)FocodeAtenção5 M, A, T Canais de Divulgação -impressos, internet emídia localok
  16. 16. Requisitos do ProdutoRequisitos do Produto Rastreabilidade do ProdutoStakeholder RequisitodetalhadoClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKImprensa Qualidade do materialde divulgação(desempenho )Foco deAtenção4 M, A, Release, fotos e sinopses.okGrupos Teatrais Visibilidade dadivulgação(desempenho)ManterInformado4 M, A Canais de Divulgação -impressos, internet emídia localokLocadoras deequipamentos desomLocalização dosequipamentos de som(desempenho)ManterInformado3 A Rider técnico, mapa depalco e montagem final dasonorização doespetáculookGrupos teatrais Espaço marcadodestinado àapresentação(desempenho)ManterInformado3 A Demarcações com fitasfotoluminescente noespaço destinado paraapresentaçãookGrupos teatrais Alimentação nointervalo das sessões(qualidade)ManterInformado1 A Recibo e entrega decoffee break no dia dasapresentaçõesok
  17. 17. Requisitos do ProdutoRequisitos do Produto Rastreabilidade do ProdutoStakeholder RequisitodetalhadoClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKEmpresasPatrocinadoras,Público, moradoresda regiãoDuração dosespetáculos(especificaçãotécnica)Foco deAtenção3 M, A Canais de Divulgação -impressos, internet emídia localokEmpresasPatrocinadorasLocalização doBanner de divulgaçãodurante asapresentações(desempenho)Foco deAtenção5 S, M, A, R, T Banners posicionadosantes do início daapresentação, fotografiasokHotéis Período de estadiados grupos(qualidade)MínimoEsforço1 T Check in e check out okPúblico, EmpresasPatrocinadoras,Grupos teatrais,SponsorOcorrência do festivalindependentementedas condiçõesmeteorológicas(funcionalidade)Foco deAtenção4 R Lonas Cobertas okEmpresasPatrocinadoras,SponsorQuantidade depessoas atingidas(desempenho)Foco deAtenção4 M Fotografias, numeraçãodas arquibancadas ok
  18. 18. Requisitos do ProdutoRequisitos do Produto Rastreabilidade do ProdutoStakeholder RequisitodetalhadoClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKTécnicos de luz esomTempo de montagemde cada espetáculo(especificaçãotécnica)Manterinformado4 A Rider técnico dos grupos,mapa de luz, mapa depalco.okTécnicos de luz esomEquipamentosnecessários paramontagem(especificaçãotécnica)Manterinformado4 A Rider técnico dos grupos,mapa de luz, mapa depalco.okImprensa Autorização paradivulgação deimagem, voz e nomedos envolvidos(funcionalidade)Foco deatenção4 S, M, A Termo de cessão de usode imagem, voz e nomede cada participante dosespetáculosokImprensa Entrevista com gruposteatrais selecionados(desempenho)Foco deatenção2 A Contato com os grupos(e-mails) durante o festival okMoradores daregiãoInformações sobreinterdição de vias deacesso (segurança)Foco deatenção3 M, R Informativo de sinalizaçãoviária com as viasbloqueadas e desviosok
  19. 19. Requisitos do ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakeholder RequisitodetalhadoClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKPrefeituras, corpode bombeiros,políciaLegalização dos locaisde ApresentaçãoFoco deatenção5 S, M, A, R, T Álvaras e licençasokGrupos Teatrais,EmpresasProdutorasCachê Manterinformado2 A Contrato com os gruposokEmpresasPatrocinadoras,Sponsor e MinCAprovação na LeiRouanetFoco deatenção5 S, M, A, R, T Proposta cultural comcarimbo de aprovaçãookCorpo debombeiro /prefeituraQuantidade depessoas para cadaespetáculo e planosde contingência emcaso de acidentes(segurança)ManterSatisfeito4 M, R PAE - Plano deAtendimento aEmergênciasokEmpresasprodutorasConfirmação dacontratação dosespetáculosManterinformado4 A, T Contrato com empresasprodutoras ok
  20. 20. Requisitos do ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakeholder RequisitodetalhadoClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKMinC Valor do investimentoe característicasbásicas do projetoFoco deAtenção5 S, M, A, R, T pré-projeto enviadookMotorista quais veículos ele vaiconduzir, trajeto,horário e o que vaitransportarMínimoEsforço1 S, R Contrato de prestação deserviços okMinC, EmpresasPatrocinadorasInclusão dos créditose logotipos no materialde divulgaçãoFoco deAtenção4 M, A pré- projeto aprovado okCuradoria Pagamento peloserviço realizado efornecimento de hotel,restaurante, aéreo emotorista.Foco deAtenção3 A Contrato de prestação deserviçosokCuradoria Acompanhar asapresentações doFestivalFoco deAtenção3 A Contrato de prestação deserviços ok
  21. 21. Requisitos do ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakeholder RequisitodetalhadoClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKEmpresasPatrocinadorasValor do patrocínio Foco deAtenção5 S, M, A, R, T Contrato com a empresapatrocinadora okPrefeitura, MinC Quantidade deapresentaçõesFoco deAtenção4 A,T Edital de seleçãookEmpresasprodutoras,gruposPeríodo e ano deocorrênciaManterinformado2 T Objetivos, termo deabertura do projeto, editalde seleçãookCorpo debombeirosDefinição da equipede brigadistasMantersatisfeito3 M, R Certificados departicipação no curso debrigadista, listagem finaldos representantesTécnicos de some luzPagamento pelaprestação do serviçode montagem edesmontagemManterinformado3 A Contrato de prestação deserviço ok
  22. 22. Requisitos do ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakeholder RequisitodetalhadoClassificaçãoPrioridadeComponenterelacionadoEntrega onde semanifestaOKEmpresasPatrocinadorasAbatimento deimpostosFoco deatenção5 S, M, A, R, T Na Lei Federal deIncentivo à Cultura - Lei nº8.313 de 23 de dezembrode 1991 e na aprovaçãodo projetookGráfica Prazo para fabricaçãode impressos,banners, etc.ManterInformado4 A Contrato com a gráficaokLocadoras deEquipamento deSom e LuzIntegridade naDevolução dosEquipamentosLocadosManterInformado4 A Contrato com Locadoras okEquipe desegurança,bombeirosDetalhamento demateriais utilizadosnas apresentações(segurança)Mantersatisfeito4 S, M, R Riders técnico dos gruposokLocadoras deSom e luzListagem final deequipamentos locadosManterinformado3 A Riders técnico dos gruposok
  23. 23. Declaração de EscopoPremissas1.Horário dos espetáculos - noturno e finais de semana;2. Contratação de no mínimo 15 grupos teatrais;3. Contratação de 3 curadores;4. Realizar o Festival em 2013;5. Atingir, no mínimo, 10 mil espectadores.Restrições1. O projeto somente será possível se houver a aprovação da propostacultural junto ao Ministério da Cultura;2. Obter autorização da Prefeitura;3. Obter alvará do Corpo de Bombeiros ;4. Parceria com empresas patrocinadoras;5. Utilizar no Festival somente o valor liberado pelo Ministério da Cultura.
  24. 24. WBSWBSO Teatro vai àRuaGerenciamentodo ProjetoEscopoTempoCustosQualidadeRHComunicaçãoRiscosAquisiçõesAprovaçãoConsultaPedidosTaxasAprovaçõesCaptação deRecursosLevantamentode CustosPropostaCulturalPatrocinadoresSeleçãoEditalProjetosCuradoriaServiçosAvaliaçãoDivulgaçãoContrataçãoEmpresasProdutorasCronogramaSuplentesDocumentaçãoDivulgaçãoConteúdoLayoutImpressãoDistribuiçãoReleasesEncerramentoEncerrarAquisiçõesLiçõesAprendidas
  25. 25. WBS – Estrutura de Decomposiçãodo Trabalho1 O Teatro vai à Rua1.1 Gerenciamento do Projeto1.1.1 Escopo1.1.2 Tempo1.1.3 Custos1.1.4 Qualidade1.1.5 RH1.1.6 Comunicação1.1.7 Riscos1.1.8 Aquisições1.2 Aprovação1.2.1 Consulta1.2.2 Pedidos1.2.3 Taxas1.2.4 Aprovações
  26. 26. WBS – Estrutura de Decomposiçãodo Trabalho1.3 Captação de Recursos1.3.1 Levantamento de Custos1.3.2 Proposta cultural1.3.3 Patrocinadores1.4 Seleção1.4.1 Edital1.4.2 Projetos1.4.3 Curadoria1.4.4 Serviços1.4.5 Avaliação1.4.6 Divulgação1.5 Contratação1.5.1 Empresas Produtoras1.5.2 Cronograma1.5.3 Suplentes1.5.4 Documentação
  27. 27. WBS – Estrutura de Decomposiçãodo Trabalho1.6 Divulgação1.6.1 Conteúdo1.6.2 Layout1.6.3 Impressão1.6.4 Distribuição1.6.5 Releases1.7 Encerramento1.7.1 Encerrar Aquisições1.7.2 Lições Aprendidas
  28. 28. Dicionário WBS Fase 1.2: Aprovação Entrega: AlvarásConta deControlePacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação Ok1.2.1 Consulta Consulta préviaaos órgãosreguladoresDiretriz Assinatura de recebimento peloGPOk1.2.2 Pedidos Protocolarpedidos dealvarás e licençasProtocolos Assinatura de recebimento peloGPOk1.2.3 TaxasPagamento detaxas referentesàs licençasobtidasComprovantes depagamentoAssinatura de recebimento peloGPOk1.2.4 Aprovações Aprovações delocais paraapresentaçõesLicenças parciais Assinatura de recebimento peloGPOk
  29. 29. Dicionário WBS Fase 1.3: Captação de Recursos Entrega: DinheiroC.C Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de AceitaçãoOk1.3.1 Levantamento deCustosLevantamento decustos paraelaboração doorçamento doprojetoOrçamento do projeto assinatura do GP Ok1.3.2 Proposta cultural Envio da propostacultural ao Ministérioda CulturaProposta culturalaprovada com aliberação do valoratravés da Lei RouanetCarimbo de liberação doMincOk1.3.3 Patrocinadores Visita a empresaspotencialmentepatrocinadoras paraapresentação doprojetoContrato comempresaspatrocinadorasAssinatura do GP e dasempresas patrocinadorasOk
  30. 30. Dicionário WBS Fase 1.4: Seleção Entrega: Lista de selecionadosC.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Ok1.4.1 Edital Confecção e Divulgaçãode EditalEdital finalizado Carimbo de aprovado peloGPOk1.4.2 Projetos Recepção de Projetosenviados pelos gruposteatraisProjetosenviados pelosgrupos teatraisCarimbo dos correios Ok1.4.3 Curadoria Escolha e contratação deCuradoriaContrato deprestação deserviçosAssinatura do GP e dosCuradoresOk1.4.4 Serviços Contratação de hotel,transporte e serviços paracuradoriaProtocolos deReserva,contrato deprestação deserviços epassagemaéreaCarimbo de aprovação doGP e assinatura do GP e dacuradoriaOk1.4.5 Avaliação Avaliação de projetosenviados e escolha dosselecionadosAta deAvaliaçãoCarimbo e assinatura do GP Ok1.4.6 Divulgação Divulgação dos projetosselecionadosLista deSelecionadospré-aprovadaPublicação no site Ok
  31. 31. Dicionário WBS Fase 1.5: Contratação Entrega: ContratosC.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Ok1.5.1 Empresas Produtoras Contato com empresasprodutoras dos gruposselecionadosE-mailinformando sobrea seleçãoProtocolo de confirmaçãode recebimentoOk1.5.2 Cronograma Definições de datas ecachêsE-mailinformando cachêe datasaprovadas porprojetosCarimbo de aprovaçãodo GPOk1.5.3 Suplentes Convocação de Suplentes(se for o caso)E-mailinformando sobrea seleção emcaráter desuplência econvocação paraparticipaçãoProtocolo de confirmaçãode recebimentoOk1.5.4 Documentação Entrega de documentaçãonecessário à contratação(Rol de Participantes,Declaração deRepresentação, Cessãode Direitos de imagem,voz e nome), riders e mapas de luz,palco e som)Documentos Carimbo de recebimentoe assinatura dodepartamento jurídico.Ok
  32. 32. Dicionário WBS Fase 1.6: Divulgação Entrega: ImpressosC.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Ok1.6.1 Conteúdo Captação de Conteúdo Fotos, sinopsese informaçõessobre oespetáculoAssinatura de recebimentopelo setor de divulgaçãoOk1.6.2 Layout Formatação do layout daspeças de divulgaçãoLayout digitalde peçasgráficasCarimbo de aprovação doGPOk1.6.3 Impressão Impressão de peçasgráficasPeças gráficas Nota fiscal e carimbo deaceitação do GPOk1.6.4 Distribuição Distribuição de Materiaisem locais estratégicosRoteiro ecronograma deentregaCarimbo de aprovação dosetor de divulgaçãoOk1.6.5 Releases Confecção de release Release Carimbo de aprovação daassessoria de imprensaOk
  33. 33. C.CPacote deTrabalhoDescrição Entrega PT Critério de Validação OK1.2.1 Consulta Consulta prévia aos órgãosreguladoresDiretriz Diretriz entregue estar deacordo com o pedidoOk1.2.2 Pedidos Protocolar pedidos dealvarás e licençasProtocolo Assinatura de recebimentopelo GPOk1.2.3 TaxasPagamento de taxasreferentes às licençasobtidasComprovantes depagamentoEstar de acordo comboletos emitidosOk1.2.4 Aprovações Aprovações de locais paraapresentaçõesLicenças parciais Contemplar o prazo devalidade até o final doprojetoOkLVQ - Lista Verif. QualidadeFase 1.2: Aprovação Entrega: Alvarás
  34. 34. C.CPacote deTrabalhoDescrição Entrega PT Critério de Validaçãook1.3.1 Levantamentode CustosLevantamento decustos para elaboraçãodo orçamento doprojetoOrçamento do projeto Carimbo de aprovação doGPok1.3.2 PropostaculturalEnvio da propostacultural ao Ministério daCulturaProposta de trabalhoaprovada com a liberaçãodo valor através da LeiRouanetAssinatura de aprovaçãopelo Ministério da Culturaok1.3.3 Patrocinadores Visita a empresaspotencialmentepatrocinadoras paraapresentação do projetoContrato com empresaspatrocinadorasEstar de acordo com averba solicitada pelaCENIK’S e aceita pelaempresaokLVQ - Lista Verif. QualidadeFase 1.3:Captação de Recursos Entrega: Dinheiro
  35. 35. C.CPacote deTrabalhoDescrição Entrega PT Critério de ValidaçãoOK1.4.1 Edital Confecção e Divulgação deEditalEdital finalizados Estar de acordo com osobjetivos do projeto e comas autorizações fornecidas.ok1.4.2 Projetos Recepção de Projetosenviados pelos gruposteatraisProjetos enviados pelosgrupos teatraisSer enviado dentro do prazo ok1.4.3 Curadoria Escolha e contratação deCuradoriaContrato de prestação deserviçosConter responsabilidades,direitos e deveres dacontratada e do contratanteok1.4.4 Serviços Contratação de hotel,transporte e serviços paracuradoriaProtocolos de Reserva,contrato de prestação deserviços e passagem aéreaEstarem de acordo com diase horários estabelecidospela organizaçãook1.4.5 Avaliação Avaliação de projetosenviados e escolha dosselecionadosAta de Avaliação Constar a análise eavaliação de todos osprojetos válidos enviados.ok1.4.6 Divulgação Divulgação dos projetosselecionadosLista de Selecionados pré-aprovadaEstar de acordo com oscritérios do edital(localização, prazo,documentação, qualidadetécnica)okLVQ - Lista Verif. QualidadeFase 1.4: Seleção Entrega:Lista de Selecionados
  36. 36. C.CPacote deTrabalhoDescrição Entrega PT Critério de ValidaçãoOK1.5.1 EmpresasProdutorasContato com empresasprodutoras dos gruposselecionadosE-mail informando sobre aseleção Protocolo de confirmação derecebimentook1.5.2 Cronograma Definições de datas ecachêsE-mail informando cachê edatas aprovadas porprojetosConcordância dos gruposteatrais e empresapatrocinadoraok1.5.3 Suplentes Convocação deSuplentes (se for ocaso)E-mail informando sobre aseleção em caráter desuplência e convocaçãopara participaçãoProtocolo de confirmação derecebimentook1.5.4 Documentação Entrega dedocumentaçãonecessário àcontratação (Rol deParticipantes,Declaração deRepresentação, Cessãode Direitos de imagem,voz e nome, riders emapas de luz, palco esom)Documentos necessáriospara contrataçãoEstar de acordo cominformações do EditalokLVQ - Lista Verif. QualidadeFase 1.5: Contratação Entrega: Contratos
  37. 37. C.CPacote deTrabalhoDescrição Entrega PT Critério de Validação OK1.6.1 Conteúdo Captação de Conteúdo Fotos, sinopses einformações sobre oespetáculoEstar de acordo com oprojeto selecionadoOk1.6.2 Layout Formatação do layout daspeças de divulgaçãoLayout digital de peçasgráficasEstar de acordo com oMinC na inserção dologotipo, conter logo dospatrocinadores.Ok1.6.3 Impressão Impressão de peçasgráficasPeças gráficas Informações legíveis equalidade de impressãoOk1.6.4 Distribuição Distribuição de Materiaisem locais estratégicosRoteiro e cronograma deentregaAprovação dos donos dosestabelecimentos e daprefeitura para entregaOk1.6.5 Releases Confecção de release Release Estar de acordo com asinformações dos gruposselecionados e do Festival.OkLVQ - Lista Verif. QualidadeFase 1.6: Divulgação Entrega: Impressos
  38. 38. Passo a passo padrão para Verificar oEscopoWBS / D- WBSEXECUÇÃO DOPACOTE DETRABALHOINSPEÇÃODEVALIDAÇÃONÃOSIMINSPEÇÃODEACEITAÇÃOENTREGAVALIDADANÃOSIMTERMODEACEITE
  39. 39. Passo a passo para Controlar o EscopoWBS / D- WBSEXECUÇÃODO P TINSPEÇÃODEVALIDAÇÃONÃOSIM INSPEÇÃODEACEITAÇÃOENTREGAVALIDADANÃO SIMTERMODEACEITESolicitaçãode mudançaAvaliaçãoAceitávelFIMNÃORiscos AceitávelNÃOSIM SIMPlanejar

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