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Benefícios
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Nível Hierárquico
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EAP
Função
Integração com o Negócio
Principalmente por optarmos pelo nível H3;
Visão comum dos projetos;
Facilita tomada de de...
Modelo
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Métricas
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Implementação
Fase I – Preparar o terreno
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Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb
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1. Sedex
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7) Paz sem fronteira
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Análise de Balanceamento
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Monte Carlo - Projeto Lisarb

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Titulo: Monte Carlo - Projeto Lisarb
Alunos:Celso Alexandre Joo,Daniel Roepke dos Santos,Flávia Cristina Malacária Maciel,Giovanne Bergstein,IGOR BERTOLINO SCHRAM,
Cidade: Londrina
Disciplina: PMO
Turma: GP2/13
Data:18-06-2015
Hora:19:30
Comentarios:Prezado Professor,

Conforme combinado segue o nosso trabalho de Integração.

Qualquer dúvida estamos a disposição.

Obrigada pelo conhecimento compartilhado e pela atenção a nos dispensada.

Atenciosamente,

Celso, Daniel, Flávia, Giovanne e Igor.
Publico até ápos a correção

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Monte Carlo - Projeto Lisarb

  1. 1. Gerenciamento deGerenciamento de Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOImplantação de Escritório de PMO em LISARB EQUIPEEQUIPE CELSO JOO | DANIEL ROEPKE | FLÁVIA MACIEL | GIOVANNE Gerenciamento deGerenciamento de Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMO GIOVANNE BERGSTEIN | IGOR SCHRAM
  2. 2. Monte Carlo Consultoria “Nunca foi tão fácil evitar riscos” Apresentação O escritório Monte Carlo Consultoria teve um sonho que Srta. Flávia Maciel possuía, grupo de excelentes profissionais, certificados em PMP. A missão do escritório é atender demandas dos clientes, reinventando conforme as mudanças no mercado. Monte Carlo Consultoria teve início a partir de possuía, de formar um profissionais, especializados e com excelência às reinventando e inovando
  3. 3. LISARB – Nível de Maturidade A aplicação do questionário é fundamental para em que a empresa Lisarb se encontra. É o ínicio estratégias de negócio da organização. Somandoestratégias de negócio da organização. Somando do questionário, chegamos em: Classificação Pontuação Nível Acima de 160 pontos Nível 5 Entre 121 e 160 pontos Nível 4 Entre 81 e 120 pontos Nível 3 Entre 41 e 80 pontos Nível 2 Entre 10 e 41 pontos Nível 1 Maturidade para identificarmos o grau de maturidade ínicio de como vamos desenvolver as Somando-se todos pontos das 40 questõesSomando-se todos pontos das 40 questões Total deTotal de PontosPontos 6969
  4. 4. Benefícios Com base na Pesquisa de Maturidade respondido desenvolvimento de projetos assertivos, os benefícios Otimização de processos; Amortização de riscos; Aumento do nível de competitividade; Índice de satisfação do cliente elevado. respondido, podemos garantir, com o benefícios abaixo:
  5. 5. Nível Hierárquico PMO Hierárquia 3 – PMO “estratégico” visando a organização PMO Hierárquia 2 – Visando processos e otimização PMO Hierárquia 1 – Visando projeto e/ ou programas Justificativa Para a implantação do primeiro PMO em Lisarb opção, pois visa as estrátegias da organização de Lisarb se encontrar no nível 2 de maturidade gerenciamento de projetos encontram-se aplicados 50% dos projetos. Entendemos que se a comprometida e servindo como exemplo para os todos. organização como um todo; otimização de recursos em projetos diferentes; programas individuais. Lisarb, entendemos que o H3 é a melhor organização como um todo e, também, pelo fato maturidade, onde diversos aspectos do aplicados para mais de 10% e menos de diretoria, topo da cadeia, estiver os demais, haverá a participação de
  6. 6. EAP
  7. 7. Função Integração com o Negócio Principalmente por optarmos pelo nível H3; Visão comum dos projetos; Facilita tomada de decisão; Gerência de conflitos; Facilita o acesso às informações relativas aosaos projetos.
  8. 8. Modelo Torre de Controle Por se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamentePor se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamente esse modelo. A Torre de Controle terá acesso a meteorológicas, minimizando desvios de padrão instruindo as estações acerca da metodologia a Torre de Controle Estações Meteorológica necessariamente, que trabalhar comnecessariamente, que trabalhar com a todas as informações das estações padrão, promovendo melhoria contínua e ser utilizada. Estações Meteorológica Estações Meteorológica
  9. 9. Métricas O principal atributo referente aos indicadores representatividade. Genéricas: Pesquisa de satisfação/ Avaliação Geral; Número de falhas de projeto antes e depois do Específicas: Escopo; Tempo ; Custo. indicadores adotados será a relevância e do PMO.
  10. 10. Implementação Fase I – Preparar o terreno -Definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de logo prazo;prazo; -Definir metas e objetivos; -Reuniões com as partes interessadas; -Determinar as funções da equipe e a estratégia de comunicação. Fase III – Caminhar com as soluções de longo prazo -Gerenciar recursos; -Implantação de ferramentas; -Desenvolvimento de relatórios e métricas detalhadas; -Gerenciamento estratégico. Fase II – Começar com metas de curto prazo -Definir procedimentos e metodologias; -Catalogação dos projetos;-Catalogação dos projetos; -Treinamento para as equipes de projetos; -Consolidação de relatórios de indicadores. Fase IV – Manter e Aprimorar -Trabalhar com melhoria contínua; -Alinhamento das estratégias da empresa.
  11. 11. Objetivos do Planejamento Estratégico 1. Aliança por um Lisarb 2. Política cidadã baseada em princípios e valores; 3. Educação para a sociedade do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentável; 5. Proteção social; 6. Qualidade de vida e segurança para todos os 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Política externa para o século 21; 9. Combate a corrupção. Objetivos do Planejamento Estratégico Lisarb mais justo; Política cidadã baseada em princípios e valores; Educação para a sociedade do conhecimento; Economia para uma sociedade sustentável; Proteção social; Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; Cultura e fortalecimento da diversidade; Política externa para o século 21; Combate a corrupção.
  12. 12. 1. Sedex 1. Papa Léguas 2. Fala que eu te escuto Identificação de Portfólio 6. Falcão 6. Qualisarb 7. Cultura Livre 9. Liga da Justiça 3. Educa Lisarb 3. + Cultura 4. Techpix 2. Voz de Lisarb 5. RAID 5. Tolerância Zero 5. Lisarb Sustentável Identificação de Portfólio 7. Pasquale 8. ROMA 9. S.O.S. 9. Vingadores 8. Paz sem Fronteira 4. PET
  13. 13. Categorização do Portfólio Baseado nos objetivos do planejamento estratégico inúmeros projetos através da ferramenta dividimos em quatro categorias, conforme tabeladividimos em quatro categorias, conforme tabela Categoria Descrição 1 Educação – 2 Social/Cultural 3 Econômico – 4 Segurança – Portfólio estratégico de Lisarb, chegamos a ferramenta: Brainstorming. Neste momento tabela abaixo:tabela abaixo: 3 Social/Cultural – 2;5;6;7 – 4 – 1;8;9
  14. 14. Categorização dos Portfólio Educação 3. Educa Lisarb 3. + Cultura Social/ Cultural Econômico Segurança 2. Fala que eu te escuto 1. Sedex 1. Papa Léguas 2. Voz de Lisarb 5. RAID Tolerância 4. PET 4. Techpix 8. ROMA Portfólio 5. Tolerância Zero 5. Lisarb Sustentável 6. Falcão 6. Qualisarb 7. Cultura Livre Pas 8. Paz sem Fronteira 9. S.O.S. 9. Liga da Justiça 9. Vingadores
  15. 15. Projetos Pré Selecionados Dentre todos os projetos identificados, foram selecionados relevância para Lisarb. Desses projetos pré selecionados, avaliação, com pesos para priorização. Educa Lisarb + Cultura Vingadores Paz sem fronteira PET Techpix Voz de Lisarb Projetos Pré Selecionados selecionados alguns de maior importância e selecionados, foram criados critérios de
  16. 16. Processos de Avaliação Critérios Pesos 0,0 0,5 1,0 Educa Lisarb . Projetos relacionados educação (Publico lvo) 0,35 < 40% 41% - 69% > 70% 10 3,5 lvo) . Orçamento (R$) 0,15 > 15 M 10 M – 15 M Até 10 M 5 0,75 . Projetos relacionados corrupção (Área brangida) 0,20 < 20% 21% - 49% > 50% 5 1 . Atendimento às leis mbientais (N° de leis) 0,15 < 3 4 5 10 1,5 . Tempo de mplantação (Período) 0,05 > 3 anos 1 – 2 (anos) Até 1 ano 10 0,5 . Reserva Gerencial 0,10 > 1,5 M 1 M – 1,5 M Até 1 M 5 0,5 Nota Total 7,75 rioridade 1° Processos de Avaliação Lisarb + Cultura Vingadores Paz sem Fronteira PET Techpix Voz de Lisarb 3,5 10 3,5 0 0 0 0 5 1,75 5 1,75 10 3,5 0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 1 10 2 10 2 0 0 0 0 5 0,7 1,5 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5 10 1,5 0 0 0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 10 0,5 10 0,5 10 0,5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 7,75 4,25 4,25 5,75 5,25 6,75 2° 6° 7° 4° 5° 3°
  17. 17. Avaliação Final 1) Educa 2) + Cultura2) + Cultura 3) Voz de 4) PET 5) Techpix 6) Vingadores 7) Paz sem fronteira 1) Educa Lisarb 2) + Cultura2) + Cultura 3) Voz de Lisarb
  18. 18. Balanceamento do Portfólio Categorias Objetivo Estratégico Educação Social/ Cultural 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 Balanceamento do Portfólio Social/ Cultural Econômico Segurança 6 3 4 5 7
  19. 19. Balanceamento – Legenda Orçamento – Tamanho do Círculo Duração da Atividade Pequeno OrçamentoPequeno Orçamento Médio Orçamento Grande Orçamento Legenda Duração da Atividade - Cor Curta Duração Média Duração Grande Duração
  20. 20. Análise de Balanceamento PROJETOS PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO CATEGORIAS. POSSÍVEIS CAUSAS PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO: FALHA NA IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS DE CRITÉRIOS ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES Análise de Balanceamento PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO ÀS PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO: PROJETOS DE LISARB. ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO RÍGIDOS. CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES.
  21. 21. Balanceamento Modificado AÇÕES REALIZADAS PARA DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO NOVA IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE PROJETO PAPA LÉGUAS (8)PROJETO PAPA LÉGUAS (8) LISARB SUSTENTÁVEL (9) FALCÃO (10) REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO PROJETO + CULTURA (2) – FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA ALTERAÇÃO DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE AVALIAÇÃO Balanceamento Modificado DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO: IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE LISARB REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA – SOCIALCULTURAL DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE
  22. 22. Balanceamento Modificado Categorias Objetivo Estratégico Educação Social/ Cultural 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 9 Balanceamento Modificado Social/ Cultural Econômico Segurança 8 6 3 4 5 7 10
  23. 23. Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!

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