GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕESMBA em Gerenciamento de ProjetosISAE/FGV – CuritibaTurma 6/2013
LOGOTIPO DO PROJETO
A iToy é uma indústria cujo “know-how” é fabricação efornecimento de brinquedos socioeducativos para crianças.Nossa organi...
FOTO PARA APRESENTAÇÃOMarcus Vinicius Lisboalisboa31@yahoo.com.brDayane S Soaresdayane.soares@bringit.com.brFelipe Martins...
O objetivo do trabalho égerenciar as aquisições do iToyOBJETIVO
WBS COMPLETAPACOTES MAKE E BUY
1. iToy 20131.1Gerencia]mento de Projetos1.1.1Reunião de Kickoff1.1.2Plano de Projeto1.1.2.1Declaração de Escopo1.1.2.2WBS...
Critérios adotados para os pacotesBUY:Pesquisa de mercadoNecessidade de fornecimento especializadoNão faz parte do core bu...
Número Item a sercontratadoRef.EAPVendor List Orçamento Prazo1 Pesquisa de Mercado 1.2.1 Marketing TOPMktSoluçõesR$4500,00...
WBS REVISADAGERENCIA DE AQUISIÇÃO
1. iToy 20131.1Gerenciamento de Projetos1.1.1Reunião de Kickoff1.1.2Plano de Projeto1.1.2.1Declaração de Escopo1.1.2.2WBS1...
REGISTRO DE RISCOSEvento de Risco Resposta ao RiscoMomento da Respostaao Risco1.2.3 Licenças: Atraso aoadquirir as licença...
Pesquisa de MercadoEspecificação FuncionalIdentificar o perfil do cliente/ público alvoIdentificar a estratégia adotada pe...
GarantiaPara garantia de idoneidade da pesquisa, seráexigido a identificação dos participantes pelonome completo e idade.L...
Quantidade (Q)A cidade de Curitiba é dividida em 76bairros, considerando-se o prazo de ummês, fica 19 bairros por semana.C...
Atende aos critérioseliminatórios?Marketing TOP MKT SoluçõesEstrutura para fazer a pesquisa em todoBrasilSim Não NãoTer tr...
Atende aos critérioseliminatórios?Doc Solution Lics Abc Doc50% dos colaboradores com graduaçãotécnica para o serviçoNão Nã...
Atende aos critérioseliminatórios?ISO maker Sinus GladiusDar suporte técnico e disponibilizar umtécnico para acompanhament...
Atende aos critérioseliminatórios?Pearson Gore TntRelatório nos padrões ABNT Sim Sim SimColaborador com especialização na ...
Atende aos critérioseliminatórios?Tit test Cath Beta50% dos colaboradores com graduaçãotécnica para o serviçoNão Sim SimTe...
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSPosicionamento no MercadoPrazo de EntregaQualificação da EquipeFormas de PagamentoExperiência (C...
Serão especificados os critérios deavaliação na DT, buscando tornar oprocesso mais transparente, rápido eobjetivo.CRITÉRIO...
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A divulgação será via e-mailContratoFormalEspécie: acordoTipo: CA – Custo por administraçãoDOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS
CONVITEE-MAILFez-se o envio do convite através de E-mail devido conhecer os melhoresfornecedores para os serviçosnecessári...
CONTRATOForma: FormalContrato por escrito – acordo entre as partes;Alto investimento e alto valor para o projeto exigemgar...
CONCORRÊNCIA PRIVADA
AtitudeRespeito a WBS do contratoBonificação por término antecipadoPunição por atraso na entregaFiscalizaçãoMedição/ Contr...
RELATÓRIO DE CONTROLE
RELATÓRIO DE CONTROLECom o relatório de pesquisa setorizada teremos onúmero de pesquisas realizadas, quais foram e seo ent...
RELATÓRIO DE CONTROLE
RELATÓRIO DE CONTROLEA realização do cliente oculto é a simulação dealgum integrante da empresa se passar por umapessoa do...
FLUXOGRAMA CONTROLAR CONTRATO
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
1. Projeto2. Objetivo do plano3. Responsabilidades4. Normas para aquisições5. Definição Make or Buy6. Mapa de aquisições7....
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IToy

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Titulo: IToy
Alunos:DAYANE SUELLEN SOARES,Marcus Vinicius Lisboa,Felipe Martins,RONALDO ZENKNER,Leticia Simionato,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:20-06-2013
Hora:17:01
Comentarios:
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados no trabalho;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os mesmos fornecedores do vendor list do mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: item não contemplado claramente no trabalho;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se não se ater apenas aos itens do trabalho;
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  1. 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕESMBA em Gerenciamento de ProjetosISAE/FGV – CuritibaTurma 6/2013
  2. 2. LOGOTIPO DO PROJETO
  3. 3. A iToy é uma indústria cujo “know-how” é fabricação efornecimento de brinquedos socioeducativos para crianças.Nossa organização sempre leva em consideração odesenvolvimento, a felicidade e o bem estar de nossospequenos clientes.LOGOTIPO E O TIPO DE EMPRESA
  4. 4. FOTO PARA APRESENTAÇÃOMarcus Vinicius Lisboalisboa31@yahoo.com.brDayane S Soaresdayane.soares@bringit.com.brFelipe Martinsfelipe.martins.cwb@gmail.comLeticia Smionatoleticiasmionato@hotmail.comRonaldo Zenknerrzenkner@gmail.com
  5. 5. O objetivo do trabalho égerenciar as aquisições do iToyOBJETIVO
  6. 6. WBS COMPLETAPACOTES MAKE E BUY
  7. 7. 1. iToy 20131.1Gerencia]mento de Projetos1.1.1Reunião de Kickoff1.1.2Plano de Projeto1.1.2.1Declaração de Escopo1.1.2.2WBS1.1.2.3Cronograma1.1.2.4Orçamento1.1.2.5Riscos1.2 Concepção1.2.1Pesquisa deMercado1.2.2Seleção deTema1.2.3Licenças1.2.4Modelagem 2D e 3D1.2.5 Seleção de Cores1.3Protótipo1.3.1Seleção deMaterial1.3.2Montagem1.3.3Aprovação1.4Fabricação1.4.1Seleção de Material1.4.2Produção1.5Qualidade1.5.1Teste1.5.2Certificação1.5.3Relatório deConformidade1.6Encerramento1.6.1Reunião)1.6.2Lições AprendidasPacotes Buy Pacotes MakeLegenda:
  8. 8. Critérios adotados para os pacotesBUY:Pesquisa de mercadoNecessidade de fornecimento especializadoNão faz parte do core business da empresaCapacidade da equipe de projetosIndisponibilidade de recursosRestrições de prazoNecessidade de expertiseNecessidade de focar no negócio da empresaCRITÉRIOS MAKE OR BUY ADOTADOS
  9. 9. Número Item a sercontratadoRef.EAPVendor List Orçamento Prazo1 Pesquisa de Mercado 1.2.1 Marketing TOPMktSoluçõesR$4500,00 1 mês2 Licenças 1.2.3 Doc SolutionLicsAbc DocR$8000,00 15 dias3 Teste 1.5.1 Tit testCathBetaR$15000,00 15 dias4 Certificação 1.5.2 ISO MakerSinusGladiusR$15000,00 20 dias5 Relatório deConformidade1.5.3 PearsonGoreTntR$2000,00 7 diasEmpresa: iTOYProjeto: iTOY 2013MAPA DAS AQUISIÇÕES
  10. 10. WBS REVISADAGERENCIA DE AQUISIÇÃO
  11. 11. 1. iToy 20131.1Gerenciamento de Projetos1.1.1Reunião de Kickoff1.1.2Plano de Projeto1.1.2.1Declaração de Escopo1.1.2.2WBS1.1.2.3Cronograma1.1.2.4Orçamento1.1.2.5Mapa de Aquisições1.1.2.6Riscos(Make)1.1.3Gestão de Contrato(Make)1.2 Concepção1.2.1Pesquisa deMercado1.2.2Seleção deTema1.2.3Licenças1.2.4Modelagem 2D e 3D1.2.5 Seleção de Cores1.3Protótipo1.3.1Seleção deMaterial1.3.2Montagem1.3.3Aprovação1.4Fabricação1.4.1Seleção de Material1.4.2Produção1.5Qualidade1.5.1Teste1.5.2Certificação1.5.3Relatório de Conformidade1.6Encerramento1.6.1Reunião1.6.2Lições AprendidasPacotes Buy Pacotes MakeLegenda:
  12. 12. REGISTRO DE RISCOSEvento de Risco Resposta ao RiscoMomento da Respostaao Risco1.2.3 Licenças: Atraso aoadquirir as licenças• Multa contratual• Escolher a empresacom melhor processo• CONT• ADM1.4.1 Seleção de Material:Seleção de Materialinadequado ao protótipo• Analisar histórico• Realizar pesquisa denovos materiais• PLAN• ESP• SEL1.4.2 Produção: Quebra deequipamentos da linha deprodução• Manutençõespreventivas• Terceirização de partedo processo• SEL• ADM1.5.2 Certificação:Certificação negada pelosórgãos responsáveis• Selecionar empresascom melhor processopara testes• Contratar empresascom expertise emcertificações• PLAN• ESP• CONT• ADM
  13. 13. Pesquisa de MercadoEspecificação FuncionalIdentificar o perfil do cliente/ público alvoIdentificar a estratégia adotada pelos concorrentesIdentificar empresas/ fornecedores de produto similarPossibilitar uma comparação com concorrentes em potencialQualidadeA empresa busca um resultado efetivo para identificação do seu públicoalvo, preza o conhecimento do perfil do cliente e dos motivos que levam aspessoas a adquirir (ou não) o seu produto.PrazosO prazo para a entrega dos resultados é 1 mês.SuporteA empresa contratada pode contar com a equipe de projetos para o acesso atoda informação necessária.Espera-se suporte full time para compreender os itens da pesquisa.Critérios de avaliaçãoPreçoQualidadePrazo de entregaExperiênciaQualificaçãoDECLARAÇÃO DE TRABALHO
  14. 14. GarantiaPara garantia de idoneidade da pesquisa, seráexigido a identificação dos participantes pelonome completo e idade.Local de entregaAs entregas parciais serão realizadas via e-mail, eo resultado final deverá ser entregue na sede daempresa aos cuidados do GP.Peso das entregas do contrato (P)As pesquisas serão realizadas durante um mês,nos bairros de Curitiba. Ao final de cada semana,deverá ocorrer uma entrega, com peso de 15% (x4)A entrega da pesquisa final terá peso de 40%.DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  15. 15. Quantidade (Q)A cidade de Curitiba é dividida em 76bairros, considerando-se o prazo de ummês, fica 19 bairros por semana.Critérios de medição (C)0% / 100%Avanço FísicoA forma de medição do avanço físicodeverá ser informada pelo convidado.DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  16. 16. Atende aos critérioseliminatórios?Marketing TOP MKT SoluçõesEstrutura para fazer a pesquisa em todoBrasilSim Não NãoTer trabalhado para grandes empresas Sim Sim SimHabilitação jurídica Sim Sim SimExperiência de 3 anos no mercado Sim Sim SimFuncionários registrados Sim Sim SimELIMINATÓRIOS (Pesquisa de mercado)CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
  17. 17. Atende aos critérioseliminatórios?Doc Solution Lics Abc Doc50% dos colaboradores com graduaçãotécnica para o serviçoNão Não SimDar suporte 6 meses de suporte gratuitopós vendaNão Sim SimHabilitação jurídica Sim Sim SimExperiência de 3 anos no mercado Sim Sim SimFuncionários registrados Sim Sim SimELIMINATÓRIOS (Licenças)CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
  18. 18. Atende aos critérioseliminatórios?ISO maker Sinus GladiusDar suporte técnico e disponibilizar umtécnico para acompanhamento, dentro dacontratante, de todo processo até o dia dacertificaçãoNão Sim Sim50% dos colaboradores com graduaçãotécnica para o serviçoNão Sim SimHabilitação jurídica Sim Sim SimExperiência de 3 anos no mercado Não Sim NãoFuncionários registrados Não Sim SimELIMINATÓRIOS (Certificação)CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
  19. 19. Atende aos critérioseliminatórios?Pearson Gore TntRelatório nos padrões ABNT Sim Sim SimColaborador com especialização na área Não Sim NãoHabilitação jurídica Sim Sim SimExperiência de 3 anos no mercado Não Sim NãoFuncionários registrados Sim Sim SimELIMINATÓRIOS (Relatório de conformidade)CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
  20. 20. Atende aos critérioseliminatórios?Tit test Cath Beta50% dos colaboradores com graduaçãotécnica para o serviçoNão Sim SimTer certificado ISO Sim Sim SimHabilitação jurídica Sim Sim SimExperiência de 3 anos no mercado Não Não SimFuncionários registrados Sim Sim SimELIMINATÓRIOS (Teste)CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
  21. 21. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSPosicionamento no MercadoPrazo de EntregaQualificação da EquipeFormas de PagamentoExperiência (Cases de Sucesso)
  22. 22. Serão especificados os critérios deavaliação na DT, buscando tornar oprocesso mais transparente, rápido eobjetivo.CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
  23. 23. ! " # " # " #$ "%! & ( ) *SISTEMA DE PONTUAÇÃO
  24. 24. A divulgação será via e-mailContratoFormalEspécie: acordoTipo: CA – Custo por administraçãoDOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS
  25. 25. CONVITEE-MAILFez-se o envio do convite através de E-mail devido conhecer os melhoresfornecedores para os serviçosnecessários e também ao curto prazopara escolha dos fornecedores.
  26. 26. CONTRATOForma: FormalContrato por escrito – acordo entre as partes;Alto investimento e alto valor para o projeto exigemgarantias;Formalidades previstas no código civil garantem validadejudicial;Espécie: Prestação de ServiçosEmpresa a ser contratada por tempo determinado paraprestação de um serviço específico relacionado a um pacotede entregaTipo: CA – Custo por AdministraçãoDois critérios de avaliação devem ser observados: tempo equalidade. Ambos são fundamentais para a aceitação daentrega. É necessário garantir a data de entrega da pesquisapara que o projeto não atrase e essa pesquisa deve ser dequalidade para que o desenvolvimento do produto siga deforma adequada e atenda às expectativas dos consumidores.
  27. 27. CONCORRÊNCIA PRIVADA
  28. 28. AtitudeRespeito a WBS do contratoBonificação por término antecipadoPunição por atraso na entregaFiscalizaçãoMedição/ Controle da qualidadeValidação e aceitação por entrega de pesquisa setorizadaCliente OcultoControle de MudançasMonitoramento e Controle de RiscosRealizar “batidas” para verificação da pesquisa em execução.CONTROLE DA AQUISIÇÃO
  29. 29. RELATÓRIO DE CONTROLE
  30. 30. RELATÓRIO DE CONTROLECom o relatório de pesquisa setorizada teremos onúmero de pesquisas realizadas, quais foram e seo entrevistador identificou alguma questão doentrevistado que estava fora do roteiro.Dentro da proporção estimada de pesquisas pelosetor executado, dá-se a porcentagem do trabalhorealizado.
  31. 31. RELATÓRIO DE CONTROLE
  32. 32. RELATÓRIO DE CONTROLEA realização do cliente oculto é a simulação dealgum integrante da empresa se passar por umapessoa do setor pesquisado, desta forma teremosuma amostragem das perguntas realizadas, data,local e respostas.
  33. 33. FLUXOGRAMA CONTROLAR CONTRATO
  34. 34. ENCERRAMENTO DO CONTRATO
  35. 35. 1. Projeto2. Objetivo do plano3. Responsabilidades4. Normas para aquisições5. Definição Make or Buy6. Mapa de aquisições7. Registro de riscos8. Declaração de trabalho9. Critérios de avaliação10. Documentos de aquisições11. Administração do contrato12. EncerramentoSUMÁRIO DO PGA

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