O documento descreve a implementação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na empresa LISARB. Os principais pontos são: 1) Apresentar três modelos de PMO (Pool de Recursos, Torre de Controle e Estação Meteorológica) e sugerir o modelo Torre de Controle; 2) Descrever as etapas para implantação do PMO, incluindo identificar patrocinador e objetivos; 3) Apontar métricas como forma de medir o sucesso dos projetos.

1. IMPLEMENTAÇÃO PMO “LISARB”IMPLEMENTAÇÃO PMO “LISARB”
Participantes do projeto:
Realizada por : RTW CONSULTING
SOROCABA - PROJ13 - 2014
Participantes do projeto:
GIVANILDO VIEIRA DA SILVA
LUCIO FLAVIO RODRIGUES LINS
RONALDO DA SILVA BARROS
RODRIGO PINTO
THIAGO TARARAN
WAGNER PIVETTA ZANARDO

2. BENEFÍCIOS DE IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO “PMO”
• O principal benefício é a redução da vulnerabilidade dos projeto;
• Antecipar problemas (riscos) nos projetos;
• Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de GP;
• Dar visibilidade REAL dos andamentos de projetos;

3. NÍVEL HIERÁRQUICO PMO
Segundo questionário de maturidade fornecido pelo presidente de “LISARB”, quando
respondido pela equipe responsável pela aplicação e gerenciamento de projetos, foi
identificado que o seu nível de maturidade em projetos está no nível 2.
Para implantarmos o PMO em LISARB devemos utilizar como implementação o PMO
Hierarquia 1 , visando projetos e/ou programas individuais de forma a consolidar as boas
práticas para termos evolução de forma estruturada.práticas para termos evolução de forma estruturada.

4. FUNÇÕES ADOTADAS PMO
Como ficou definido trabalhar na hierarquia H1, o ideal seriamos focar nasComo ficou definido trabalhar na hierarquia H1, o ideal seriamos focar nas
funções de PMO relacionada a GERÊNCIA DE INFRA-ESTRUTURA:
• Estrutura organizacional;
• Sistemas;
• Análises;
• Métricas e padrões;
• Equipamentos e facilidades.

5. MODELO DE PMO
POOL DE RECURSOS
TORRE DE CONTROLE
ESTAÇÃO METEOROLÓGICA

6. MODELO DE PMO
POOL DE RECURSOS
• Busca preencher a lacuna ligada a contratação ,
desenvolvimento e retenção de gerentes de projetos que as
empresas normalmente apresentam;
• Responsável pela contratação direta dos gerentes;
• Responsável por manter um banco de dados de experiência e
habilidades dos gerentes de projetos;habilidades dos gerentes de projetos;
• Indica que gerentes devem ser designados a que tipo de
projeto;

7. MODELO DE PMO
TORRE DE CONTROLE
• Trata o gerenciamento de projetos como um negocio a
ser nutrido e protegido.
• Desempenha quatro funções básicas: estabelecimento
de padrões para gerencia de projetos , suporte de como
seguir estes padrões , reforçar os padrões definidos e
promover melhoria continua dos mesmos;
• Para reforçar os padrões e necessário que a torre
desempenhe papel de auditoria;desempenhe papel de auditoria;
• O escritório e responsável por passar instruções de voo,
pouso e decolagem para minimizar acidentes com
projetos .

8. MODELO DE PMO
ESTAÇÃO METEOROLÓGICA • Acompanhamento simples e reporte para alta administração;
• Definição de parâmetros , frequência , formato e ferramentas
para reporte;
• Não exerce influencia nos projetos analisados;
• Responde a perguntas do tipo: qual foi o processo , quanto já foi
pago ate agora, quais os principais problemas e riscos?pago ate agora, quais os principais problemas e riscos?
• Permite comparação e identificação de melhores práticas.

9. Segundo Drucker, "Não podemos controlar aquilo que não podemos medir".
Criar as métricas corretas para o gerenciamento dos projetos é o caminho certo para
MÉTRICAS DE SUCESSO
Criar as métricas corretas para o gerenciamento dos projetos é o caminho certo para
crescer de forma competitiva, além de incrementar a maturidade da empresa.
Exemplos de métricas genéricas:
• Quantidade de requisições feitas ao PMO
(mês);
• Quantidade de projetos iniciados
Exemplo de métricas especificas:
• Escopo :
Índice de Entregáveis em atraso;
Índice de Alterações (% do número de
alterações em relação ao numero de
projetos) ;
• Tempo :• Quantidade de projetos iniciados
/concluídos (mês);
• Quantidade de acessos na base de
conhecimento.
• Tempo :
Índice de cumprimento de prazo;
Duração media dos projetos;
• Custo:
Índice de cumprimento de custo;
% de projetos entregues com orçamento
previsto;

10. ESTUDO
INICIAL
VIÁVEL FIM
NÃO
SIM
IDENTIFICAR
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO PMO
IDENTIFICAR
PATROCINADOR
DEFINIR
METAS
ESTUDAR DADOS
COLETADOS
PROPOSTA
COMERCIAL
VIÁVEL
NÃO
SIM
REVISAR
PROPOSTA
VIÁVEL
NÃO
SIM
FIM
AVALIAR
ORGANIZAÇÃO
PLANO
MACRO
AJUSTAR
METAS
TRY
OUT
VIÁVEL
NÃO
SIM
REALEASE

11. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO EM LISARB
Objetivo 1 Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo.
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de
uma justiça mais ágil.
Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores.
É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as opiniões
das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra colocar em
praticas seus princípios e valorespraticas seus princípios e valores
Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento.
Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e
imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos
com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade cada
vez mais demandante de informação de conhecimento.

12. Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável.
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO EM LISARB
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de
novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade de vida para todos
lisarbeanos.
Objetivo Estratégico 5 – Proteção social.
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas
integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo
necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social de
sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanossustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanos
também entrar nesse item.
Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os libertanos.
Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde
a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes, a valorização
da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores centrais.

13. Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO EM LISARB
Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.
Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no
aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb.
Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21.
A politica externa lisabeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como aA politica externa lisabeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a
manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados
internacionais.
Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção.
Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um
extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.

14. 1. IDENTIFICAÇÃO
Utilizamos a técnica de Brainstorming para identificarmos os
projetos levando em conta os objetivos estratégicos .
Justiça ágil
Fumaça Verde
Justiça agilCriando EinstensJustiça ágil
Lisarb melhor
Justiça agil
Transparência limpa
Lizarb para todos
Cidadao de valor
Fale que te escutoPaz para todos
Vergonha na cara
Paz de JAH
Inovalisa AR
Futuro Novo
Qualy in Life
Lisarb sem drogas
Justiça agil
Paz e Amor
Criando Einstens
Fronteira viva
Lisarb melhor
Justiça poupa tempo
Nós contra drogas
Cidadao de valor
Carbono 0
Social e sustentavel
Todos a Pé
Social forte
LisarbcidadeSustenlisarb
Conheça e Cresca Viva Vida
Camburão Social
Colarinho Zero
Pena de Morte
Rota na rua
Tolerância Zero
Fale povo

15. 1. IDENTIFICAÇÃO
Utilizamos a técnica de Brainstorming para identificarmos os
projetos levando em conta os objetivos estratégicos .
Objetivo 3
Transparencia limpa
Corrupção Zero
Objetivo 2
Educação Plano 1 Criando einstens
Objetivo 4
Fumaça verde
Lisarb sustentavel
Carbono Zero
Alfabeto para todos
Objetivo 8
Amor e paz
Fronteira viva
Objetivo 6
Futuro novo
Educando para vida
Objetivo 7 Objetivo 9
Nós contra as drogasJustiça agil
Lisarb melhor Fale povo Camburão Social
Objetivo 1 Objetivo 5

16. 2. CATEGORIZAÇÃO
Os 16 projetos selecionamos quais estão sendo apresentados na planilha abaixo
distribuídos por categorias e objetivos estratégicos.
JUSTIÇA SEGURANÇA
SAUDE E MEIO
AMBIENTE
EDUCAÇÃO OBJETIVOS
Justiça agil
Lisarb melhor
1
Fale povo Educação Plano 1 2
Criando einstens 3
Fumaça verde
Lisarb sustentavel 4
CATEGORIAS
PROJETOS
Lisarb sustentavel
Carbono Zero
4
Nós contra as drogas Camburão Social 5
Futuro novo Educando para vida 6
Alfabeto para todos 7
Fronteira viva Amor e paz 8
Decaptação Legal
Corrupção Zero
9
PROJETOS

17. 3. AVALIAÇÃO
Foram definidos 6 critérios de avaliação e atribuídos pesos de 5% a 25% a eles
conforme mostrado abaixo:
0 5 10
Custo 15% < $100/Habitante < $50/Habitante < $20/Habitante
Prazo 10% < 10 anos > = 5 anos < 2 anos
Pessoas beneficiadas 20% < 50.000 >50.000 a < 99.999 >100.000
Riscos 10% Alto Medio Baixo
Atnige menos de 10% Atnige entre 11% e Atnige mais de 50%
Notas
PesoCritério
Relavância 20%
Atnige menos de 10%
dos objetivos
estrategicos
Atnige entre 11% e
50% dos objetivos
estrategicos
Atnige mais de 50%
dos objetivos
estrategicos
Politico 25%
Atinge ate 20% do
territorio do Pais
Atinge de 21% a 69%
do territorio do Pais
Atinge mais de 70% do
territorio do Pais
100%

18. 4. SELEÇÃO
Segue nas tabelas abaixo projetos selecionados e suas notas referentes:
Custo 15% 10 1,5 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 0 0 0 0
Prazo 10% 10 1 0 0 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0
Pessoas beneficiadas 20% 10 2 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0 0 0 0 0
Risco 10% 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0
Relavância 20% 10 2 0 0 10 2 0 0 0 0 5 1 0 0 0 0
Politico 25% 5 1,25 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25 0 0 0 0
55 8,75 10 1,75 45 7,5 15 2,25 25 3,5 25 4 0 0 0 0Total
Alfabeto para todos
PesoCritério
Amor e paz
Nota MédiaNota Média
Educação plano 1
Nota Média
Corrupção Zero
Nota Média
Criando einstens
Nota Média
Decaptação Legal
Nota Média
Camburão Social
Nota Média
Carbono Zero
Nota Média
Transparencia limpaLisarb melhor Lisarb sustentavel Nós contra as drogasFuturo novo Justica AgilEducando para vida Fumaça verde
Custo 15% 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0 0 0 0 0
Prazo 10% 10 1 0 0 5 0,5 10 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Pessoas beneficiadas 20% 10 2 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0 0 0 0 0
Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 0 0
Relavância 20% 5 1 0 0 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 0 0
Politico 25% 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 0 0 0 0
50 8,25 0 0 40 6,5 35 5,25 30 5,5 0 0 0 0 0 0
Nota Média
Transparencia limpa
Nota Média
Lisarb melhor
Nota Média
Lisarb sustentavel
Nota Média
Critério Peso
Total
Nós contra as drogas
Nota Média
Futuro novo
Nota Média
Justica Agil
Nota Média
Educando para vida
Nota Média
Fumaça verde

19. 5. PRIORIZAÇÃO
Foram selecionados na tabela abaixo os projetos que foram ranqueados com as
melhores notas:
Alfabeto para todos 1 7 Educação 55
Educando para vida 2 6 Educação 50
Camburão Social 3 5 Segurança 45
Futuro novo 4 6
Saude e
Meio Ambiente
40
Justica Agil 5 1 Justiça 35
Projetos Prioridade
Objetivo
Estratégico
Categoria Notas
Justica Agil 5 1 Justiça 35
Lisarb melhor 6 1 Justiça 30
Criando einstens 7 3 Educação 25
Corrupção Zero 8 9 Segurança 20
Carbono Zero 9 4
Saude e
Meio Ambiente
15
Amor e paz 10 8 Educação 10

20. 6. BALANCEAMENTO INICIAL
No diagrama de bolhas abaixo esta sendo mostrado o balanceamento dos projetos:
Nota-se neste diagrama de bolhas que :
1. Um desbalanceamento devido ao projeto da
categoria1-Objetivo 7 e Categoria 2 – Objetivo
4 contam com um projeto muito maior .
2. O Objetivo estratégico 2 e 8 não possuem
projeto em nenhuma categoria.
3. Ficou concentrado os projetos na categoria 1
além de seu tamanho ser de grande impacto
para o desbalanceamento.
4. Devido a constatação do desbalanceamento
devemos reavaliar os projetos de formadevemos reavaliar os projetos de forma
viabilizar a otimização e o balanceamento
apropriado do portfolio , de maneira que
atenda todas as categorias e objetivos
estratégicos.

21. Como forma de ajustar o desbalanceamento reavaliaremos os projetos afim de atender
todos objetivos e categorias segue abaixo nova classificação:
6. BALANCEAMENTO REFEITO
Fronteira viva 1 7 Segurança 55
Educando para vida 2 6 Educação 50
Camburão Social 3 5 Segurança 45
Futuro novo 4 6
Saude e
Meio Ambiente
40
Fale povo 5 1 Justiça 35
Projetos Prioridade
Objetivo
Estratégico
Categoria Notas
Fale povo 5 1 Justiça 35
Lisarb melhor 6 1 Justiça 30
Criando einstens 7 3 Educação 25
Corrupção Zero 8 9 Segurança 20
Carbono Zero 9 4
Saude e
Meio Ambiente
15
Amor e paz 10 8 Educação 10

22. 5. PRIORIZAÇÃO
Foram selecionados na tabela abaixo os projetos que foram ranqueados com as
melhores notas:
Fale povo
Nota Média
Camburão Social
Nota Média
Carbono Zero
Nota Média
Educação plano 1
Nota Média
Corrupção Zero
Nota Média
Criando einstens
Nota Média
Alfabeto para todos
PesoCritério
Amor e paz
Nota MédiaNota Média
Custo 15% 0 0 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0
Prazo 10% 0 0 0 0 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0
Pessoas beneficiadas 20% 0 0 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0 5 1 0 0
Risco 10% 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0
Relavância 20% 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0
Politico 25% 0 0 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25 5 1,25 0 0
0 0 10 1,75 45 7,5 15 2,25 25 3,5 25 4 45 6,75 0 0
Custo 15% 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5
Prazo 10% 10 1 0 0 5 0,5 10 1 0 0 0 0 0 0 10 1
Pessoas beneficiadas 20% 10 2 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0 0 0 10 2
Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 10 1
Critério Peso
Nós contra as drogas
Nota Média
Futuro novo
Nota Média
Justica Agil
Nota Média
Educando para vida
Nota Média
Fumaça verde Fronteira viva
Nota Média
Lisarb melhor
Nota Média
Lisarb sustentavel
Nota MédiaNota Média
Nota MédiaNota Média Nota Média Nota MédiaNota Média Nota Média
Total
Nota MédiaNota Média
Fronteira viva 1 7 Educação 55
Educando para vida 2 6 Educação 50
Camburão Social 3 5 Segurança 45
Futuro novo 4 6
Saude e
Meio Ambiente
40
Fale povo 5 1 Justiça 35
Lisarb melhor 6 1 Justiça 30
Criando einstens 7 3 Educação 25
Corrupção Zero 8 9 Segurança 20
Carbono Zero 9 4
Saude e
Meio Ambiente
15
Amor e paz 10 8 Educação 10
Projetos Prioridade
Objetivo
Estratégico
Categoria Notas
Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 10 1
Relavância 20% 5 1 0 0 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 10 2
Politico 25% 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25
50 8,25 0 0 40 6,5 35 5,25 30 5,5 0 0 0 0 55 8,75Total

23. 6. NOVO BALANCEAMENTO
No diagrama de bolhas abaixo esta sendo mostrado o balanceamento dos projetos:
Nota-se neste diagrama de
bolhas que :
1. Um balanceamento1. Um balanceamento
abrangendo Projetos para
todos objetivos e categorias.
2. As categorias educação e
segurança foram priorizadas
com três projetos cada.

24. 7. ITERAÇÃO COM OS PROCESSO
Ao identificar desbalanceamento do portfólio foi analisado quais objetivos e categorias
estavam sobrecarregados de projetos assim como quais categorias e objetivos não
estavam sendo contemplados
Após esta verificação foram constatado o prazos e orçamento para também serem
balanceados.
Com finalidade de ajustar o balanceamento voltamos a carteira de projetos com aCom finalidade de ajustar o balanceamento voltamos a carteira de projetos com a
finalidade de reavaliar projetos das categorias e objetivos que estavam necessitados de
projetos e após uma revisão encontramos alguns projetos e balanceamos o portfolio.