TRABALHO DE PROJECT OFFICE E NÍVEL
DE MATURIDADE – GP7 – MACEIÓ-AL
PROJETO: IMPLEMENTAÇÃO DE UM
PMO EM LISARB
• EMPRESA: CAMPE SOLUÇÕES EMPRESARIAIS
• INTEGRANTES:
Adriana Maria Maia de Ara...
HISTÓRICO DA EMPRESA
A CAMPE Soluções Empresariais é uma empresa de
consultoria e treinamento, há mais de 10 anos no
merca...
IDENTIDADE ORGANIZACIONAL
NEGÓCIO
Consultoria e Treinamento em Gestão de Projetos.
MISSÃO
Oferecer soluções para a Gestão ...
OBJETIVOS
Geral:
Implantar um Escritório de Gerenciamento de
Projetos.
Específicos:
• Implementar as boas práticas do Gere...
DIAGNÓSTICO DA LISARB
• Não possui Boas Práticas de Gerenciamento de
Projetos;
• Dificuldade em atingir Objetivos Estratég...
LOGOTIPO DO PROJETO - LISARB
Esta logomarca do projeto será utilizada juntamente
com a da nossa empresa para todos os docu...
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS- LISARB
Estes objetivos foram retirados do Planejamento
Estratégico de Lisarb:
1- Aliança por um Li...
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
• P1 - Desenvolve Lisarb;
• P2 - Bem-vindo Investidores;
• P3- Força Empresarial;
• P4- Nota Fi...
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
CATEGORIAS PROJETOS
ExpansãodoNegócio ForçaEmpresarial,Bem-vindoInvestidoreseDesenvolveLisarb.
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AVALIAÇÃO - CRITÉRIOS
1 – Urgência
Avaliação do tempo que o projeto tem para ser entregue a sociedade.
Quanto mais urgente...
AVALIAÇÃO - CRITÉRIOS E PESOS
0 5 10
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AVALIAÇÃO - PONDERAÇÕES
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Urgência 3 5 15 0 0 5 15 0 0...
AVALIAÇÃO- PONDERAÇÕES
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85 P11 Nutri +
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PRIORIZAÇÃO
Ordem Identificação Nome do Projeto
1º P14 Acolhe Lisarb
2º P11 Nutri +
3º P1 Desenvolve Lisarb
4º P8 AgilizaL...
BALANCEMENTO
Legenda:
Orçamento (Tamanho da bola) Obj 9
Obj 8
≥100 MILHÕES
Obj 7
< 100 MILHÕES >
50 MILHÕES Obj 6
≤ 50 MIL...
BALANCEAMENTO - ANÁLISE
• O Diagrama de Bolhas apresentado encontra-se
desbalanceado, os 06 projetos selecionados e
priori...
BALANCEAMENTO - AÇÃO
Ações a serem realizadas:
• Voltar ao Planejamento Estratégico, revisar os
objetivos estratégicos;
• ...
REBALANCEAMENTO
Orçamento (Tamanho da bola)
≥100 MILHÕES
< 100 MILHÕES >
50 MILHÕES Obj 6
≤ 50 MILHÕES Obj 5
Obj 4
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REBALANCEAMENTO - INTERAÇÃO
 Voltamos ao Planejamento Estratégico, revisamos e
decidimos diminuir o número de objetivos, ...
NÍVEL DE MATURIDADE
 Pesquisa: Foi realizada a Pesquisa de Maturidade
em G.P, para identificar o nível atual de
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BENEFÍCIOS
• Reduzir Custos;
• Melhorar performance dos projetos;
• Centro de Suporte de projetos;
• Melhoria na tomada de...
NÍVEL HIERÁRQUICO
 O nível hierárquico define por qual nível estrutural
Lisarb irá gerenciar o Portfólio de projetos do p...
FUNÇÃO ADOTADA
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
• Visa a melhoria contínua dos processos e projetos;
• Possui uma abordagem modern...
MODELO ADOTADO
MODELO TORRE DE CONTROLE (CONTROL TOWER)
 Este modelo foi adotado, pois como Lisarb possui
vários projetos...
MÉTRICAS DE SUCESSO
Alguns índices que serão adotados para mensuração
do objetivos do PMO:
• Tempo: Índice de Projetos Aca...
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
AVALIAR
MATURIDADE
IDENTIFICAR
STAKEHOLDERS
DEFINIR
ORÇAMENTO
DEFINIR
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Implementação do PMO - LISARB

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Titulo: Implementação do PMO - LISARB
Alunos:Adriana Maria Maia de Araújo ,Carla,Fernanda Rocha Leao,Manuella Maria de Lyra Alcântara Carvalho,Renata,
Cidade: Maceió
Disciplina: PMO
Turma: GP07
Data:20-07-2014
Hora:22:30
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Implementação do PMO - LISARB

  1. 1. TRABALHO DE PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE – GP7 – MACEIÓ-AL
  2. 2. PROJETO: IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB • EMPRESA: CAMPE SOLUÇÕES EMPRESARIAIS • INTEGRANTES: Adriana Maria Maia de Araújo Carla Maria Macedo de Carvalho Fernanda Rocha Leão Manuella Mª de Lyra Alcântara Carvalho Renata Silva de Oliveira
  3. 3. HISTÓRICO DA EMPRESA A CAMPE Soluções Empresariais é uma empresa de consultoria e treinamento, há mais de 10 anos no mercado, surgiu para proporcionar uma nova visão de desenvolvimento organizacional. Trabalhamos com profissionais especializados em gestão de projetos e preparados para atender organizações de qualquer porte, dentro de suas respectivas necessidades.
  4. 4. IDENTIDADE ORGANIZACIONAL NEGÓCIO Consultoria e Treinamento em Gestão de Projetos. MISSÃO Oferecer soluções para a Gestão de Projetos , que auxiliem às organizações a alcançarem competitividade, sustentabilidade e desenvolvimento de seu potencial humano. VISÃO Consolidar-se como empresa de consultoria, no mercado mundial. VALORES • Clareza nas relações; • Ética profissional; • Compromisso com o cliente; • Aperfeiçoamento contínuo; • Foco nos resultados.
  5. 5. OBJETIVOS Geral: Implantar um Escritório de Gerenciamento de Projetos. Específicos: • Implementar as boas práticas do Gerenciamento de Projetos; • Fornecer informações estratégicas para tomada de decisão; • Elevar o nível de maturidade; • Capacitar a equipe em Gestão de Projetos.
  6. 6. DIAGNÓSTICO DA LISARB • Não possui Boas Práticas de Gerenciamento de Projetos; • Dificuldade em atingir Objetivos Estratégicos; • Falta de experiência em Gestão de Projetos; • Problemas com a designação de autoridade para o Gerente de Projetos.
  7. 7. LOGOTIPO DO PROJETO - LISARB Esta logomarca do projeto será utilizada juntamente com a da nossa empresa para todos os documentos gerados nesta consultoria. PMO LISARB
  8. 8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS- LISARB Estes objetivos foram retirados do Planejamento Estratégico de Lisarb: 1- Aliança por um Lisarb mais justo; 2- Política cidadã baseada em princípios e valores; 3 -Educação para a sociedade do conhecimento; 4- Economia para uma sociedade sustentável; 5-Proteção social; 6-Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7- Cultura e fortalecimento da diversidade; 8- Política externa para o século 21; 9-Combate a corrupção.
  9. 9. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS • P1 - Desenvolve Lisarb; • P2 - Bem-vindo Investidores; • P3- Força Empresarial; • P4- Nota Fiscal Lisarbeana; • P5 - Impostos em Dia; • P6- Tecnova; • P7 - Start; • P8 - Agiliza Lisarb; • P9- Garantindo Lisarb de Amanhã; • P10 - Sociedade Cidadã; • P11 - Nutri +; • P12 - Lisarb na Comunidade; • P13 - Laser na Praça; • P14 - Acolhe Lisarb; • P15 - Lisarb nota 10. * P= Projeto.
  10. 10. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS CATEGORIAS PROJETOS ExpansãodoNegócio ForçaEmpresarial,Bem-vindoInvestidoreseDesenvolveLisarb. CrescimentodeVendas NotaFiscalLisarbeanaeImpostosemDia. Inovação AgilizaLisarb,TecnovaeStart. MelhoriadosProcessos SociedadeCidadãeGarantindoLisarbdeAmanhã. SatisfaçãodoCliente Nurti+,LisarbnaComunidadeeLasernaPraça. ObrigaçõesLegais AcolheLisarbeLisarbnota10. As categorias foram escolhidas para atender aos objetivos estratégicos de Lisarb.
  11. 11. AVALIAÇÃO - CRITÉRIOS 1 – Urgência Avaliação do tempo que o projeto tem para ser entregue a sociedade. Quanto mais urgente, maior nota no critério. 2- Capacidade Executiva – Avaliação através de pesquisa de nível de maturidade em relação as boas práticas de Gerenciamento de Projetos. Quanto maior o nível, maior a nota. 3 – Garantia de Recursos Financeiros – Avaliação da sustentabilidade financeira do projeto. Quanto mais recursos, maior a nota. 4- Visibilidade – Avaliação da amplitude social, da representatividade frente a sociedade. Quanto mais visibilidade, maior a nota. 5 – Habilitação Legal – Avaliação da parte legal e burocrática solicitada pelo país. Quanto mais habilitada, maior a nota. 6 – Orçamento – Avaliação em moeda do país, em quanto o projeto está orçado. Quanto menor, maior a nota.
  12. 12. AVALIAÇÃO - CRITÉRIOS E PESOS 0 5 10 Urgência 3 Esperarmaisdeum 01ano Até01ano CalamidadePública CapacidadeExecutiva 2 Nível1de maturidade Nível2 e3dematuridade Nível4e5dematuridade GarantiadeRecursosFinanceiros 2 ≤30%derecursos >30%derecursos≤70% recursos >70%derecursos Visibilidade 1 ≤10%dapopulação >10%dapopulaçãoe ≤60% população >60%população HabilitaçãoLegal 1 Até50%habilitado Entre50%e99%habilitado 100%habilitado Orçamento 1 ≥100MILHÕES <100MILHÕES>50MILHÕES ≤50MILHÕES LegendaparaNotas PesoCritério
  13. 13. AVALIAÇÃO - PONDERAÇÕES N M NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA Urgência 3 5 15 0 0 5 15 0 0 0 0 0 0 0 0 CapacidadeExecutiva 2 10 20 5 10 10 20 0 0 5 10 5 10 0 0 GarantiadeRecursosFinanceiros 2 10 20 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 0 0 Visibilidade 1 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 10 10 0 0 HabilitaçãoLegal 1 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 Orçamento 1 5 5 0 0 0 0 10 10 10 10 5 5 5 5 35 40 45 10553075 P4 P5 P6 P7P3P2P1Critério *N=NOTA*M=MÉDIA Peso Total
  14. 14. AVALIAÇÃO- PONDERAÇÕES NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA Urgência 3 5 15 10 30 5 15 10 30 5 15 5 15 10 30 0 0 CapacidadeExecutiva 2 5 10 5 10 5 10 10 20 5 10 0 0 5 10 0 0 GarantiadeRecursosFinanceiros 2 10 20 5 5 5 10 5 10 0 0 0 0 10 20 0 0 Visibilidade 1 5 5 5 5 5 5 10 10 0 0 0 0 10 10 5 5 HabilitaçãoLegal 1 10 10 0 5 5 5 5 5 0 0 5 5 10 10 5 5 Orçamento 1 5 5 0 5 5 5 10 10 0 0 0 0 10 10 5 5 50 85 25 20 90 1565 60 P10 P11 P12 P13 P14 P15P8 P9Critério *N=NOTA*M=MÉDIA Peso Total
  15. 15. SELEÇÃO NOTAS (PONTOS) Identificação Nome do Projeto 90 P14 Acolhe Lisarb 85 P11 Nutri + 75 P1 Desenvolve Lisarb 65 P8 Agiliza Lisarb 60 P9 Garantindo Lisarb de Amanhã 55 P3 Força Empresarial 50 P10 Sociedade Cidadã 45 P6 Tecnova 40 P5 Impostos em Dia 35 P4 Nota Fiscal Lisarbeana 30 P2 Bem-vindo Investidores 25 P12 Lisarb na Comunidade 20 P13 Laser na Praça 15 P15 Lisarb nota 10 10 P7 Start RANKING DOS PROJETOS (SELEÇÃO) Nesta etapa foram selecionados os projetos que obtiveram nota maior que 50 pontos.
  16. 16. PRIORIZAÇÃO Ordem Identificação Nome do Projeto 1º P14 Acolhe Lisarb 2º P11 Nutri + 3º P1 Desenvolve Lisarb 4º P8 AgilizaLisarb 5º P9 Garantindo Lisarb de Amanhã 6º P3 ForçaEmpresarial RANKINGDOS PROJETOS (PROIRIZAÇÃO)
  17. 17. BALANCEMENTO Legenda: Orçamento (Tamanho da bola) Obj 9 Obj 8 ≥100 MILHÕES Obj 7 < 100 MILHÕES > 50 MILHÕES Obj 6 ≤ 50 MILHÕES Obj 5 Obj 4 Duração (Cor da Bolha) Obj 3 Esperar mais de um 01 ano Obj 2 Até 01 ano Obj 1 Calamidade Pública Expansão Cresc.Vendas Inovação Melhoria Satisfação Obrigações 1 2 3 4 5 6
  18. 18. BALANCEAMENTO - ANÁLISE • O Diagrama de Bolhas apresentado encontra-se desbalanceado, os 06 projetos selecionados e priorizados não contemplam grande parte dos objetivos estratégicos, inclusive alguns que foram estabelecidos como prioritários. • Apresenta também ausência de projetos na categoria “Crescimento de Vendas”.
  19. 19. BALANCEAMENTO - AÇÃO Ações a serem realizadas: • Voltar ao Planejamento Estratégico, revisar os objetivos estratégicos; • Revisar o processo de Gerenciamento de Portfólio ( Identificar, categorizar, avaliar, selecionar e priorizar).
  20. 20. REBALANCEAMENTO Orçamento (Tamanho da bola) ≥100 MILHÕES < 100 MILHÕES > 50 MILHÕES Obj 6 ≤ 50 MILHÕES Obj 5 Obj 4 Duração (Cor da Bolha) Obj 3 Esperar mais de um 01 ano Obj 2 Até 01 ano Obj 1 Calamidade Pública Expansão Cresc.Vendas Inovação Melhoria Satisfação Obrigações 1 2 3 4 5 6 7
  21. 21. REBALANCEAMENTO - INTERAÇÃO  Voltamos ao Planejamento Estratégico, revisamos e decidimos diminuir o número de objetivos, para não perder o foco, de 09 caiu para 06, conforme apresentado no gráfico. Prevaleceu aqueles que consideramos Estratégicos e principais para o desenvolvimento de Lisarb;  Quanto aos processos do Gerenciamento de Portfólio, retomamos, avaliamos, selecionamos e priorizamos os projetos, com foco na categoria “Crescimento em Vendas”, que estava sem projetos, realinhamos e inserimos o Projeto “Nota Fiscal Lisarbeana”, completando a carteira;  Com as devidas mudanças, o diagrama de bolhas ficou balanceado.
  22. 22. NÍVEL DE MATURIDADE  Pesquisa: Foi realizada a Pesquisa de Maturidade em G.P, para identificar o nível atual de maturidade de Lisarb. A pesquisa contempla 40 itens de verificação referentes as boas práticas em Gerenciamento de Projetos.  Resultado: Lisarb atingiu 69 pontos, e classificou-se no Nível 02. O resultado demostra que a Lisarb possui um conhecimento básico em GP.
  23. 23. BENEFÍCIOS • Reduzir Custos; • Melhorar performance dos projetos; • Centro de Suporte de projetos; • Melhoria na tomada de decisão; • Antecipa problemas – Análise de Risco; • Desenvolvimento e disseminação de práticas; • Cumprir prazos; • Evitar Retrabalho; • Gestão do Conhecimento bem supervisionada; • Resguardar o país para eventuais problemas jurídicos e de gestão.
  24. 24. NÍVEL HIERÁRQUICO  O nível hierárquico define por qual nível estrutural Lisarb irá gerenciar o Portfólio de projetos do país. Devido ao baixo desempenho em gestão de projetos, foi escolhido o Nível Hierárquico 3.  Nível Hierárquico 3 – é conhecido como PMO Estratégico, visa a organização como um todo, passando as decisões de informações do nível mais alto para o mais baixo, garantindo que toda a estrutura do país seja atingida.
  25. 25. FUNÇÃO ADOTADA INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO • Visa a melhoria contínua dos processos e projetos; • Possui uma abordagem moderna, contemplando a gerência de conflitos; • Grande capacidade de facilitar o acesso as informações (Comunicação); • Ajuda na tomada de decisão; • Provoca as interfaces funcionais para melhorar desempenho.
  26. 26. MODELO ADOTADO MODELO TORRE DE CONTROLE (CONTROL TOWER)  Este modelo foi adotado, pois como Lisarb possui vários projetos simultâneos, se faz necessário uma central que repasse informações durante a execução do projeto, estabeleça padrões a serem seguidos e monitore o andamento dos projetos;  Além disso, o modelo preza pela melhoria contínua do processos, realizando auditorias para verificação e garantia da qualidade dos projetos.
  27. 27. MÉTRICAS DE SUCESSO Alguns índices que serão adotados para mensuração do objetivos do PMO: • Tempo: Índice de Projetos Acabados no Prazo - Meta: < 5%; • Custo: Índice de Cumprimento de Custo – Meta: > 80%; • Qualidade: Índice de Conformidade dos Projetos – Meta: > 95%; • Escopo: Índice de Cumprimento do Escopo – Meta: >95%.
  28. 28. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO AVALIAR MATURIDADE IDENTIFICAR STAKEHOLDERS DEFINIR ORÇAMENTO DEFINIR CRONOGRAMA AVALIAR RISCOS DEFINIR BENEFÍCIOS DEFINIR HIERARQUIA DEFINIR MODELO DEFINIR MÉTRICAS DEFINIR PLANO DE COMUNICAÇÃ O DESENVOLVER PMO AVALIAR PMO (SPONSOR) VALIDAR (SPONSOR) EXECUTAR PROJETO PILOTO AVALIÇÃO PÓS -PILOTO ACEITE FINAL INÍCIO – MOB. DA EQUIPE E AUTORIZAÇÃO DO SPONSOR PARTIDA - EXECUÇÃO
  29. 29. FIM

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